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文档简介
1、 建筑合同管理在工程造价中的应用法研究 摘 要:在各项经济活动开展的过程中,合同能够发挥法律约束作用,促使各方合作活动得以规范开展。建筑工程管理涉及资金较多,风险较大,还应通过合同加强造价控制,使项目经济效益得到保证。因此,还应加强建筑合同管理在工程造价中的应用研究,以便通过科学开展合同管理与造价控制工作保证工程建设效果,继而为工程可持续发展提供保障。关键词:建筑工程;合同管理;造价控制引 言合同管理工作是工程项目建设管理工作的重要内容,对于工程项目的造价以及结算管控等具有非常重要的作用。基于此,实践中有必要对工程合同加强管控。对于合同管理人员而言,应当以项目流程以及工程施工建设要求为基础,对
2、工程合同进行全面、详细以及严谨地管控,使其能够满足项目开展进程中成本、质量等要求。1合同管理基本概述站在广义角度来说,合同中涉及的内容都要满足国家法律要求,并且给主体提供相应权限和义务。在狭义角度分析,合同中包括各种民事合同内容。在工程项目施工建设中,各个合同都要从国家法律角度入手,对承包商和发包人之间权限加以科学划分,让其在工程项目建设过程中,都能结合合同内容行使相应的职责,对双方行为起到约束效果,具有法律效益。通过加强合同管理,能够让合同双方行为更具有规范性,在保证工程项目施工质量的同时,也能加快工程项目施工进度,维护企业整体利益。2建筑合同管理与工程造价控制建筑工程建设需要耗费大量人力、
3、物力和资金,由多个部门参与,涉及范围较广。为保证工程建设进度和质量,使各部门和资源调配得到协调,需要制定管理准则,使各方得到有效约束。加强合同管理,依靠合同管理制度对人员责任进行明确,能够使各方遵守准则开展工作。如针对投资方来讲,需要遵照合同完成工程量核算,对预付款、进度款进行支付,完成施工质量验收。严格按照合同内容进行支付和结算时间控制,避免出现提前预支问题,能够使资料浪费问题得到预防,继而为工程造价控制提供保障。对于建设方来讲,需要根据合同条款内容进行设计、施工,发生失误同样按照合同进行相关责任人的责任追究,确保各环节得到有效控制,以免出现造价失控问题。期间许多工作需要多部门协作完成,资源
4、和利益分配时容易产生纠纷,可以按照合同进行纠纷处理,减少矛盾与分歧的发生,各方利益得到保证的同时,使虚报、多报等问题得到解决,继而使资金使用的合理性得到保证。因此在建筑工程建设期间,合同管理是影响造成造价的重要因素,可以通过科学规划和管理合同使项目目标成本得到有效管理,继而使工程造价得到有效控制。3合同管理对工程结算及工程造价的影响3.1合同签订前期影响到工程结算和工程造价在签订合同之前,承包商必须完成设计工作,充分考虑项目投资和施工进度,制定技术项目财务计划,并根据合同全面记录这些计划。某些因素可能会影响工程和设计行程的后期处理,这些行程必须在合同中明确指定。一项科学合同确保了随后施工的顺利
5、进行。如果合同管理在设计过程初期不够严格,后期建设项目也可能导致问题,增加工程总成本。例如,对于轻型工程,投标项目列表中没有详细的前期投资项目,承包商在支付施工工程量时临时使用钢板增加施工成本,从而向施工管理部门提出异议。因此,在签署合同之前对合同进行管理直接影响到设计意图和设计成本。3.2合同管理在履行中对工程造价的影响合同履行过程中的合同管理可以根据各自合同的法律效力,按照双方的合同责任和义务,解决建筑项目中的发展问题,避免违约,避免设计过程的发展出现延误,增加费用,从而提高建筑项目的设计价格。施工的实际费用约占材料采购和使用费用的70%。材料成本和设备成本对高工程成本有很大影响。市场上材
6、料和设备的种类、质量和价格各不相同,如果不是有效的合同管理的话,是一个更成问题的组成部分,因为严格的法律对融资和资金获取成本规定了严格的条件,而且有可能使利润预期的一部分落空。因此,作为施工过程的一部分,应严格执行订单管理,以便按照有关合同安排进行采购,确保资金的使用和资金流动透明,并确保材料设备采购过程的质量。3.3合同条款和模式对结算与造价的影响工程合同管理工作中,在确定总价合同条款以后,后期不允许随意对合同内容以及规定的价格进行变更。同时,合同条款中还明确了工程项目施工单位所承担的工程总量,并且包括价格变动及其风险等。值得一提的是,合同模式对工程项目结算会产生较大的影响,较为常见的是总价
7、固定的合同,其对业主方比较有利。在签订总价合同过程中,应当以工程施工减少过程中的详细内容界定以及工作范围作为根本,比如海外工程项目程投资规模一般都比较大,而且建设周期也比较长,表现出设计不深入等典型特征,综合权衡各相关因素,并不适合固定总价合同。通常情况下,若工程实施过程中存在很多不确定、不安全因素,如果采用固定总价合同模式,则会导致工程量计算时出现错算或者漏算等问题,严重影响工程量核算结果的准确性,以致于后期合同条款内容难以实现,影响合同约束力,对拟建工程项目施工建设造价管控以及工程结算等产生不利影响。3.4合同变更条款对于工程结算及工程造价的影响由于项目工程师的设计周期较长,总设计量较大,
8、并且项目的设计量也会相应增加,因此项目的设计阶段合同条款经常会发生变化。某些合约专案缺乏明确的设计规格与指示,且无法明确变更,而且在专案开发期间,也没有变更与变更价格差异的标准,这可能会导致在结算时发生诉讼,且无法有效控制投资成本。例如,由于合同内容发生变化,管道设计合同会导致合同价格发生变化,所有者更改最初批准的线路,对价格变化进行定量分析,并影响合同的执行。如果在设计过程中未严格执行变更流程,且未及时跟踪合同变更,则施工单位必须及时告知设计数量和价格,施工企业将审核合同变更的确认。作为项目控制的一部分,施工企业必须控制设计变更,控制合同变更,管理层必须现场确认设计变更,以避免后续结算阶段出
9、现问题。合同修改必须及时结算。尤其需要检查隐藏设计项目的数量,以避免后期处理冲突,同时降低设计成本。3.5合同后期影响在合同结束后,做好合同管理工作是极为重要的。在工程项目竣工环节中,通过加强合同管理,能够实现对工程造价总结。在此过程中,应该对工程结算中产生的各项数据进行整合和分析,同时建立合同管理档案。在对工程数据审核中,如果发现问题,应第一时间采取对策进行处理,防止发生由于审核不合理,而给工程结算和工程造价带来不良影响。在工程项目合同管理过程中,应做好索赔管理工作,从根源上避免索赔问题的出现。如果出现索赔问题,应该结合索赔管理要求和合同内容进行处理,具体流程如下:按照规定时间要求,向业主方
10、提出索赔要求,提供相应资料;双方协调以后,中间人在其中进行调解;如果调解不成,则仲裁诉讼。在发生索赔问题时,尽可能协调处理,万不得已才会适用法律手段,否则耗时耗力。在履行合约时,应履行好自己职责,避免发生反索赔现象,通过加强合同管理,做好业务资料管理工作,避免索赔现象出现,降低给工程结算和造价带来的影响。4建筑工程合同管理存在的问题4.1相关人员法律意识淡薄根据我国的国家法律,明确要求在建设工程施工过程中签订相应的书面合同,明确界定双方的责任和义务,并具有约束力。但是,加上中国传统想象建筑行业和建筑业人为不当行为的影响,一些企业在实施建设项目时,由于根据有关规定签订的书面合同不足,致使相关项目
11、经理缺乏法律能力,无法充分保障企业利益。4.2不遵守合同条款本合同本身具有严肃性和符合性的性质,合同订立时,各方应自行决定受条款约束,以避免未经授权的变更。当今国内建筑业经常存在合同行为被广泛忽视的问题,在许多情况下,建筑师和工程承包商将合同订立视为一种形式。仅仅通过促销价格、折扣等,就任意违反了已经签署的合同条款,损害了设计意图。4.3合同条款不足此外,建筑业的工程项目广泛而广泛,行政部门难以在合同条款中列出所有可能存在的问题。合同条款不足导致建设项目快速形成的延误恶化。发生不作为进一步施工基础的纠纷时,可能导致施工中断,大大减缓工程延误,增加工程项目间合作的费用。5加强建筑合同管理在工程造
12、价中应用的策略5.1工程造价合同管理体系科学化构建对于工程项目造价合同管理来讲,是相比其他行业更为复杂,更为多元的合同管理模式。一方面是工程项目往往金额庞大,对于合同管理的严谨程度往往高于很多领域。另外一个方面是工程项目涉及到的合同管理项目众多,若干领域,众多细项合同管理要求都有所不同。此外,合同管理也受到工程管理内外部因素的影响,变化因素众多,众多不可控的因素也让合同管理存在着众多的难度。那么工程造价合同管理当下已经进入到新阶段,也需要一个科学完善的体系化管理来推动合同管理不断优化。科学化体系的合同管理的第一个重点工作是制度化与数据化融合。制度化一直是合同管理在不断发展更新的一个方面,在面对
13、未来,制度化流程去形成合同管理的合理性,但通过数据化将合同管理推向精准化,二者的结合是未来合同管理发展体系化的一个重要方式。制度化依然强调合同的规范,数据化强调合同的准确和动态变化监控,这才能有效解决当下合同管理面对的众多问题。5.2完善合同条例内容合同条款的完善至关重要,对项目设计的标准化和施工人员在不同管理阶段的行为限制具有深远影响。只有遵守合同规定,才有可能终止部分施工人员的作业,危害施工质量安全,提高施工价格。这样,建设项目就可以得到妥善处理,管理得到改善,建设行业核心竞争力得到提高。5.3动态跟踪合同执行情况并防止违反职责合同签订后,合同管理员必须动态监控合同履行情况,以确保有效履行
14、合同并避免违反合同要求。例如,作为合同管理的一部分,必须定期向现场派遣一名技术合同人员,对各个现场进行调查。当发现施工人员不能完全按照施工规定进行施工时,审计员必须及早停止企业管理,并告知有关情况。这种意外的动态监视可以及时检测和修复建筑中的问题。同时,施工经理应将实际问题通知承包商,及时修订合同。在“恶劣天气导致工作延误”或“建筑物总成本变动”等情况下,合同管理员必须与承包商发生矛盾,以避免施工后的合同纠纷。动态合同监督确保了施工企业的合法有效性,降低了企业建筑的风险。5.4管理人员培训为了改进合同管理在工程造价中的应用,必须从根本上改进高层管理人员的培训,提高管理质量。只有在合同管理相关人
15、员切实提高整体质量从而进一步提高施工企业成本效益的情况下,合同管理在施工差旅中的应用才能实现。管理人员培训可帮助管理人员改进合同管理工作,更好地了解合同管理对建设的重要性,提高有关管理人员的自力更生能力,有效地将合同管理纳入实际建设项目,防止事件的发生和滥用事件,并确保承包商的实际利益未得到充分利用。5.5在工程中期中的应用在工程建设中期,需要保证合同内容得到严格执行,以便使工程造价得到有效控制。作为管理人员,还应对合同条款履行情况进行动态监控,发现违背合同内容的情况及时追责和纠正,确保目标成本顺利实现。在实践操作中,还应定期和不定期安排人员进行现场检查,深入各个施工环节加强检测和调查。发现人
16、员违规作业,应立即制止并上报。通过跟踪管理,能够使建筑工程建设问题得到及时发现和处理,以免工程造价超出预期。如按照合同规定,针对“遭遇恶劣天气致使工程延期”的情况,应由合同管理人员现场确认,使真实情况得到反映。建筑材料为影响施工成本的重要因素,在合同管理方面还应加强控制,确保相关责任人严格按照合同条例进行材料采买,公开资金流向和使用情况,以免出现以次充好、多买多用等情况,导致工程造价被拔高。为保证合同管理人员能够有效进行合同执行管理,还应加强人员培训,使人员掌握建筑工程施工建设相关流程和工艺技术,能够切实掌握建筑施工情况,利用规格标准对相关资金成本花费进行控制,使工程造价得到有效管理。6结束语
17、施工合同管理是一个复杂的过程,如果工程合同管理人员不能够认清合同管理的重要性以及影响合同管理的各个因素,可能影响整个工程造价的控制。而就目前建筑企业对于合同管理情况的分析,部分工程合同管理人员依旧没有认识到合同管理的作用。因此针对工程合同管理中所出现的问题,建筑企业需要采取完善合同管理制度、对合同履行情况实施动态监控等方式来提升合同管理的质量。参考文献:1李冰.合同管理对工程结算及工程造价的影响j.城市建设理论研究(电子版),2019(28):21.2蒙丽萍.浅议工程造价的影响因素及控制措施j.农家参谋,2019(18):163.3周岩.施工合同管理中存在的问题分析及对策探讨j.现代经济信息,2019(17):100.4孙健.浅析合同管理存在的主要问题及应对办法j.建筑技术
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