网上行政办公系统操作手册

1、鹰潭市网上行政办公系统操作手册目 录一、总体情况介绍31、网上行政办公系统简介31.1平台访问地址31.2浏览器的配置31.3关闭拦截工具61.4默认管理员用户命名规则61.5平台主要功能模块介绍72、管理员操作权限简介8二、用户权限管理81、部门添加与维护81.1新增部门91.2删除部门91.3修改部门101.4修改部门排序102、用户添加与维护102.1添加用户112.2管理用户112.3修改用户信息132.4修改用户排序133、角色管理与分配（请慎用）133.1角色类别管理（请慎用）143.2角色管理（请慎用）143.3用户角色关系分配154、模块权限管理（请慎用）164.1模块管理（请

2、慎用）164.2模块授权（请慎用）175、公共地址簿185.1地址组设置185.2组内用户设置19三、oa功能配置191、分类信息管理201.1栏目规划201.2栏目发布权限设置211.3栏目访问权限设置211.4栏目审核权限设置211.5栏目管理权限设置211.6栏目审核方式设置212、公文管理222.1发文管理设置222.2收文管理设置242.3公文代码设置263、行政管理273.1考勤管理273.2车辆申请设置293.3会议室维护30四、其他设置311、审批意见管理312、短信发送量配置32广东迪科斯信息科技有限公司 第 33 页 共 33 页一、总体情况介绍1、网上行政办公系统简介 1

3、.1平台访问地址鹰潭市网上行政办公系统的访问地址为：40，用户只要在ie地址栏中输入该地址，就可以访问鹰潭市网上行政办公系统。输入用户名、密码及验证码以后点登录在上图所示页面的登录区输入用户名、密码及验证码后点登录出现如下界面：1.2浏览器的配置为了确保能正常使用鹰潭市网上行政办公系统的各项应用功能，需对访问的客户端机器的ie浏览器做一些配置，具体请按照以下步骤完成配置。(1)打开浏览器，在“工具”菜单 “internet选项”(2)弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的界面如下图：(3)点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面：再选择站

4、点先选择受信任站点(4)点击“站点” 按钮，出现如下对话框：此处不选 输入办公系统服务器的ip地址，格式：40，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。（5）设置自定义安全级别，开放activex的访问权限：点击“自定义级别”，注意一定要先选中上面的“受信任的站点”点击按钮，会出现一个窗口，把其中的activex控件和插件的设置全部改为启用。选择启用（共5个activex）1.3关闭拦截工具上述两项操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作：1.4默认管理员用户命名规则鹰

5、潭市网上行政办公系统各单位默认管理员用户的命名规则如下：yt+单位名称的简称 + admin = 用户名如：财政局管理员的用户名为：yt+czj + admin = ytczjadmin另外系统默认的初始用户密码均为：11111（登陆系统后请尽快修改密码）1.5平台主要功能模块介绍鹰潭市网上行政办公系统主要包括以下功能模块： 个人助理（完全开放） 公务邮件（完全开放） 公文管理（涉及用户：普通用户、收发文登记、档案管理、公文收发员） 分类信息（涉及用户：普通用户、部门主管） 信息采编（涉及用户：普通用户、部门主管） 行政管理（涉及用户：普通用户、行政管理、会议签收员） 任务管理（涉及用户：普通

6、用户、部门主管） 部门管理（涉及用户：部门管理员）鹰潭市网上行政办公系统中设定了“角色”的概念，也就是把用户设成一种特定的角色来统一授权和管理。系统中用户角色的不同使用的功能模块也不同，一个用户可以分配多个角色，也可以不设定角色。平台主要用户角色介绍： 部门管理员：使用“部门管理”模块，主要负责本单位部门机构、人员、角色的维护变更工作。 公文收发员：使用“公文管理”中的公文收发模块，主要负责本单位与其他单位正式公文的网上传递工作。 收发文登记：使用“公文管理”中的发文登记和收文登记，主要负责把本单位纸制的公文登记到系统中实现网络流转工作。 文号管理员：在单位内部公文流转中，负责本对单位领导签发

7、后的文件进行编号工作。 公章管理员：单位公章管理人员，在单位内部公文流转中，负责本对单位的文件进行盖章工作。 部门主管：使用平台中的各类审核、查询功能模块，负责本单位各类信息审核工作。 档案管理：使用“公文管理”中的档案管理功能，一般由单位档案管理员担任，负责本单位内部电子流转公文的归档及借阅管理工作。2、管理员操作权限简介 部门管理员主要负责本单位下属的部门、用户、角色、权限的分配及本单位公文、行政等相关事项的维护与管理。部门管理操作思路：二、用户权限管理1、部门添加与维护 部门管理员登陆鹰潭市网上行政办公系统后，进入 “部门管理用户权限管理组织架构部门管理”，在此可实现对本单位组织架构的维

8、护，如下图示：1.1新增部门a.点击，如下图示：勾选表示该部门可配置独立的公文流转，一般请勿选择点击该按钮可选择所属上级部门b.填写以上信息（红色必填），点完成该部门的创建，并进入下一部门创建过程，或完成该部门创建并关闭部门添加页面。1.2删除部门a. 点击，可删除目前所选部门，如果该部门下有子部门或用户，先要删除子部门或用户，否则就会出现如下的提示。 b.点击，将删除该部门下所有子部门以及子部门下的所有用户。点击该按钮可用于修改其他扩展信息1.3修改部门部门名称、简称、排序，可以直接修改，点击保存修改即可完成修改部门信息修改，可以直接在页面上修改部分信息，也可以点“修改”，可以修改部门的全部

9、信息。1.4修改部门排序如果本单位对部门的排序有一定的要求，则部门管理员可通过“部门管理用户权限管理组织架构部门管理”进行设置，其中序号数字越大，则对应的部门就排的越考前，如下图所示：部门管理员完成以上部门组织架构的配置后，将在前台所有需要调用组织架构的地方（例如发邮件选择人员、处理公文选择人员等）看到按照上述设置的组织结构图。2、用户添加与维护部门管理员登陆鹰潭市网上行政办公系统后，进入“部门管理用户权限管理组织架构用户管理”，在此可实现对本单位用户信息的维护，如下图示：2.1添加用户可设置用户所担任的角色点击该按钮可设置用户所在科室注意登录名与姓名的区别a.点击，如下图示：b.填写以上信息

10、（红色必填），点完成该用户的创建，并进入下一用户创建过程，或完成该用户创建并关闭部门添加页面。2.2管理用户 部门管理员进入 “部门管理用户权限管理组织架构用户管理”，如下图示： 点击，可删除选中的用户帐号。 点击，可禁用选中的用户帐号。 点击，可启用选中的用户帐号。 点击，可初始化用户密码，初始化后用户密码为11111。 点击，可用于个性化设置该用户在系统中的模块操作权限（勿随便使用该功能），如下图示：2.3修改用户信息点击要修改用户的姓名，可在弹出对话框中修改用户信息。2.4修改用户排序如果本单位对人员的排序有一定的要求，则部门管理员可通过“部门管理用户权限管理组织架构用户管理”进行设置，

11、其中序号数字越大，则对应的部门就排的越考前，如下图所示：设置好排序值后，选择预排序用户，点击“快速排序”完成排序。注:部门管理员完成以上部门组织架构的配置后，将在前台所有需要调用组织架构的地方（例如发邮件选择人员、处理公文选择人员等）看到按照上述设置的组织结构图。3、角色管理与分配（请慎用） 部门管理员可通过角色管理来实现对部门角色的维护，例如可设置用于处理公文收发的角色“公文收发员”，用于政府文件公章调用的“用印人员”等角色，然后通过将具体的模块对应给相应的角色，并将角色分配给人员来实现人员权限的分配。注：此功能主要是预留给系统后期做扩展使用的。目前系统已经根据实际情况做好了初始的角色、权限

12、分配，部门管理员按照默认角色来分配人员权限即可，勿轻易进行系统角色的变更和调整，切记！3.1角色类别管理（请慎用）角色类别可用于对角色进行分类，方便对角色进行管理，如下图示：输入角色名称，排序号后点击该按钮完成角色类别添加3.2角色管理（请慎用）部门管理员进入菜单“部门管理用户权限管理组织架构角色管理”，如下图示：角色名称显示为灰色的是系统管理员默认设置的角色，部门管理员将无权限删除这些角色。但部门管理员还可添加自定义的新角色，从而实现灵活的系统配置。 点击，可设置该角色所拥有的模块权限，如下图示： 点“用户关系”列的，可设置属于该角色的用户。3.3用户角色关系分配部门管理员可根据本单位的实际

13、情况，使用“用户角色关系”模块完成对本单位人员的权限分配工作，如下图示：在对应的人员角色上打勾，点击“保存设置”完成人员角色对应设置。4、模块权限管理（请慎用）部门管理员可通过模块权限管理完成对系统各个模块进行定义，并设置对哪些角色和用户开放，从而实现模块的访问控制，确保信息安全。而前台用户只能访问他有权限的模块。4.1模块管理（请慎用）为了方便地控制用户使用系统各功能模块的权限，我们可以把系统中所有的功能项添加到模块表中，同时，这些添加到表中的模块也会通过菜单的形式显示在系统中。注：此功能主要是预留给系统后期做扩展使用的。模块定义请不要删除和修改，部门管理员一般不需要配置这些模块属性，否则可

14、能影响所有用户的操作。切记！4.2模块授权（请慎用）添加好的模块，必须配置相应的权限，才可以在系统菜单中显示出来。每一个模块菜单项通过授权给特定的角色、或直接指定授权用户，来实现权限控制。只要用户具有授权角色身份或者在直接指定授权用户中，他就可以访问相应的模块菜单项。对于子模块的权限，首先要保证其父模块有权限，并且该模块也要有权限，这个模块菜单才会显示在系统中。例如：撰写邮件模块，它设置为完全公开，但如果公务邮件模块没有开放，那么一般用户进入时，看不到撰写邮件菜单。点“高级设置”，如下图，可以把模块权限授予给角色、个人、部门。注：建议部门管理员采用系统默认的模块权限设置，请勿随意自行修改模块授

15、权，否则将影响本单位用户的正常使用。切记！5、公共地址簿公共地址簿主要是为大家提供一个公用的地址簿，如果设置了公文地址薄，将在前台所有需要调用组织架构的地方（例如发邮件选择人员、处理公文选择人员等）看到按照上述设置的组织结构图，从而方便选择用户，效果如下图所示：部门管理对地址公共地址薄的设置需要分2步完成，第一建立地址组，第二向建立的地址组中设置用户。5.1地址组设置输入地址组名称，排序号后点击该按钮完成角色类别添加部门管理员进入菜单“部门管理用户权限管理公共地址薄地址组设置”，如下图示：5.2组内用户设置选择分组后，点击添加联系人点击，如下图示：人员设置可以包括本单元人员，亦可包含所有其他单

16、位用户。三、oa功能配置部门管理员可通过oa功能配置来完成对公文模版、代码的管理，相关行政事项的管理以及分类信息的栏目规划与权限分配管理。1、分类信息管理分类信息相当于本单位内部的一个内部知识库，可以对本单位各种类型的信息进行动态管理，并可提供给指定的人员查阅。部门管理员可进入“部门管理oa功能配置分类信息”进行栏目的动态的规划与管理。通过部门管理员规划以后，在前台页面效果如下图所示：1.1栏目规划部门管理员可添加本部门使用的分类信息栏目，其他部门人员是不能查看和使用的 。例如林业局规划的栏目只能给林业局以及下属科室使用，其他的单位将无法访问该栏目。如下图示：点击，如下图：点击此按钮，可以选择

17、该栏目的父栏目，从而规划多层栏目1.2栏目发布权限设置 部门管理员可以对不同的栏目设置不同的发布权限，不同的分类信息有不同的人员或角色进行维护，所以必须设定发布权限，进入“部门管理oa功能配置分类信息发布权限”即可设置各栏目的信息发布权限，设置方法与模块授权类似。注：新增的栏目默认为所有人都没有此栏目的信息发布权限，访问权限也一样，默认为所有人都不能访问。1.3栏目访问权限设置设置栏目的访问权限（用户或角色可以访问哪些栏目的信息）的方法与发布权限设置类似。1.4栏目审核权限设置设置栏目的审核权限（用户或角色可以审核哪些栏目的信息），只有在栏目设置为需要审核（见本章1.6审核方式设置）时才起作用

18、，设置方法与发布权限设置类似。1.5栏目管理权限设置 设置栏目的管理权限，有了某个栏目的管理权限，便可以对该栏目中的信息进行删除、停止、转移等操作，设置方法与发布权限设置类似。1.6栏目审核方式设置 设置该系统的分类信息发布，是否需要审核。2、公文管理公文管理设置主要用来对公文流转中用到的项目进行设置，如发文标识、收文标识、发文模板等。2.1发文管理设置2.1.1添加与设置发文标识部门管理员可进入“部门管理oa功能配置公文管理发文标识管理”对本单位发文标识进行动态的维护和管理,如下图示：添加好标识之后，一定要选择对应的流程，否则将不能进行正常的发文。添加发文标识：点击，进入标识添加页面，输入名

19、称、文头等字段信息后，保存完成。如下图示：此代码为控制发文单表头的字体及颜色，新增标识时可复制现有的粘贴，然后修改 “林业局党组发文单”字样即可。 输入必要信息后，点击，完成本条标识的添加，并进入下一标识添加过程。 输入必要信息后，点击完成标识添加并关闭添加页面。 点击，取消本次添加信息。发文标识流程配置：完成标识添加后,点击公文流程后的，选择公文合理的公文发文流程完成公文标识的添加工作。注：不同的公文可以配置不同的流程（所有系统流程由系统管理员统一配置，部门管理员可在已有的流程中进行选择）。部门管理员添加完本单位的所有发文标识后，前台用户可以在点“发文拟稿”时便可以进行标识的选择，如下图示：

20、2.1.2添加与设置发文模板每个单位都有自己的红头文件模板样式，发文模版就是用来预先设置起草公文时用到的word公文模版，用户在正文编辑的时候，可以直接调用相应的word公文模版。设计好公文模版后，进入“部门管理oa功能配置公文管理发文模板管理”对本单位发文红头模板进行设置,如下图示：添加模板：在上图中，选中制定的发文标识，输入模版名称，上传模板文件。点完成。部门管理员添加完本单位的所有发文模板后，前台用户可以在点“发文拟稿”选择正确的标识打开公文处理页面，如下图示：此为公文表单文头2.2收文管理设置2.2.1添加与设置收文标识部门管理员可进入菜单“部门管理oa功能配置公文管理收文标识管理”对

21、本单位收文标识进行维护和管理,如下图示：添加收文标识：点击，进入标识添加页面，输入名称、文头等字段信息后，保存完成。如下图：此处可参考添加发文标识的方法 输入必要信息后，点击，完成本条标识的添加，并进入下一标识添加过程。 输入必要信息后，点击完成标识添加并关闭添加页面。 点击，取消本次添加信息。收文标识流程配置：完成标识添加后,点击公文流程后的，选择公文合理的公文收文流程完成公文标识的添加工作。注：不同的收文可以配置不同的流程（所有系统流程由系统管理员统一配置，部门管理员可在已有的流程中进行选择）。部门管理员添加完本单位的所有收文标识后，前台用户在签收公文的时候便可以进行标识的选择，如下图示：

22、2.3公文代码设置公文代码管理模块用来设置公文表单（发文单和收文单）中各个字段的参数值。例如：发文代字、密级、紧急程度、保管期限、主题词、来文单位、收文序列等等。部门管理员可进入菜单“部门管理oa功能配置公文管理公文代码管理”对本单位发文代码进行维护和管理,如下图示：代码添加：在代码列表中，选择代码类别，输入字段内容，点击完成。部门管理员添加完本单位的所有发文模板后，前台用户可以在点“发文拟稿”选择正确的标识打开公文处理页面，如下图示：发文单：收文单：3、行政管理部门管理员可通过行政管理来设置考勤、会议、车辆等项目。3.1考勤管理部门管理员如果要配置本部门考勤功能，需要分2步完成，第一建立考勤方式，第二向建立的考勤方式中设置需要按照该方式考勤的用户。考勤方式可以设置多个，以满足针对不同用户设置不同考勤方式的目的。3.1.1考勤项配置设置考勤项