浅议托圈采购降本增效

1、浅议托圈采购降本增效 摘 要：降低采购成本对一个公司营业绩至关重要。采购成本的降低不仅体现在现金流出的减少，而且直接快速、有效使产品成本的下降，利润的增加，以及公司竞争力的增强；本文阐述了在锻件托圈采购过程中，通过建立健全的各项有效采购制度和科学完善的采购途径，促使公司增效. 关键词：托圈采购 降本增效 采购制度 采购途经。 中图分类号：f2 文献标识码：a 文章编号：1674-098x（2013）04（b）-0247-01 1 采购现状 1.1 托圈锻件供应商市场的垄断性 托圈作为冶金设备混合机的主要部件之一，属特大型锻件，需具有万吨锻造压机生产能力制造，其锻造产值大，生产周期长，交货期无法

2、确定准确；长期以来生产此类锻件，在国内只有一重二重上重少数企业承制，垄断其托圈市场，并以卖方市场至居，由生产企业任务量决定价格，掌控市场定价权；使托圈价格直居高不下；合同交货延期，企业每年派采购人员数月常住供应商催货，且无法满足生产要求；导致混合机制造经济效益低下，毛利率仅0.9%左右，经营交货期推迟，用户信誉降低，竞争力降低. 1.2 托圈采购降成本模式效果不佳 公司就托圈采购降成本，采取了托圈锻件缩尺采购订货、分体锻造组焊成型的采购订货、修改托圈结构设计减小高度采购订货等多项采购模式，均使采购降成本效果甚微，且存在较大使用风险，而无法形成推广有效的托圈采购降成本模式。 1.3 采购制度不健

3、全 制度建设是一项长期过程，在公司采购实施之前，应配套的制定相应的制度和办法，但距离科学规范的制度差距较大。 1.4 公司采购只注重价格 传统的公司采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交货期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关质量控制活动和售后响应。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。 1.5 价格信息获取渠道单一，反馈不及时 价格信息主要通过媒体和市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时；影响采购的决策，特别是在新产品的研发，旧产

4、品的改造、新市场的开辟等方面；不能适应新市场的变化，就会失去市场机遇，影响公司的利益；因此，价格信息来源渠道狭窄，是致命的弱点。 2 降低托圈采购成本的对策 2.1 建立严格采购制度 建立严格、完善的托圈采购制度，不仅能规范公司托圈的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为；采购制度规定托圈采购的申请、授权人的权限，采购流程、相关部门的权责关系、实施招标采购方式和价格审批及采购权、验收权分立等规定。 2.2 建立供应商档案和竟争准入制度 公司的合格供应商要建立档案，档案详细记入有编号、联系方式和地址，付款条件、品质评级、银行帐号信息等，每一供应商档案应经相关部门严格的审

5、核才能归档；托圈采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新和遵循质量、价格、服务、信誉采购原则进行考核评估，并有专业人员管理。同时健全不断引入竞争机制开发储备托圈供应的商准入制度。 2.3 开发储备托圈采购供应商市场资源 公司贯策实施6-2-2采购准入原则；先后开发储备不同地域的托圈市场供应商资源；在中原继续与中信重工机械股份有限公司合作、在西部继续与中国二重集团（德阳）重型装备股份有限公司合作、在长三角地域开发与宁波通迪重型锻造有限公司合作、在上重属地开发具有加工能力的上重代理商的合作、在东北开发储备以中国一重供应商商；托圈采购供应商由原来三家，开发储备到现在六家，获得了

6、开发储备托圈供应商市场资源。 2.4 建立采购价格档案和评审机制 采购部门按年度采购合同订货价格，对托圈采购建立价格电子档案，对每一批采购托圈的报价，应首先与归档的托圈价格进行比较，分析价格差异的原因；原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出详细的说明；对于采购托圈的价格较高时，要通过建立价格评审机制决策；由企业相关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应商价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评审和更新。托圈采购价格电子档案和价格评审机制的建全，对降低托圈采购价格，有效的降低托圈采购成本和效益的提高（如表1）。 2.5 招标采购模式牵制供应商 在托圈采购过程中，

7、严格实施招标采购模式，遵循提供的托圈产品质量第一、价格最廉、服务最好、信誉最佳的采购原则，通过供应商的相互比价，最终得到底线的托圈价格；招标采购必须在归档及开发储备的供应商中参与，竟标供应商，在满足托圈采购各项技术、性能、货期、服务等要求，采取符合公开、公平、公正、保密基础上，在规定时限期，将竟标文件以快递或亲自送达招标方。招标方按招标程序组织相关人员接评标确定中标结果，并及时将中标结果告知参与竟标供应商。通过招标采购竞争机制，托圈采购年单位均价大幅度下降。 3 结语 采购是公司经济活动的重要组成部分，也是公司有效降低经营成本的一个关键途径。公司在采购过程中要追求经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获得最大的效益，关键就要更新采购观念，通过建全有效采购制度和科学完善的采购途径；达到了托圈采购降成本目的。2008年托圈采购降成本较均价逐年下降到2012年2.28万元/t，2012年较上年实现采购降成本398万元；托圈采购量由上年的12件增加到26件；采购合同额由1095万元递增到2030万元；公司在混合机市场竞