公司采购业务技能提升采购所需谈判专业知识培训心得体会PPT模板

1、采购技能培训 P U R C H A S I N G S T A F F T R A I N I N G 公 司 员 工 入 职 培 训 汇报人：XX汇报时间：20XX.XX 目 录 0 1 0 2 0 3 0 4 影 响 交 期 的 因 素 按时交货的重要性 确 保 交 期 的 要 点 工 作 技 巧 和 方 法 影响交期的因素 F A C T O R S A F F E C T I N G D E L I V E R Y 接单量超过供应商的产能。 供应商对时间估计错误。 供应商的生产材料出现货源危机。 供应商经营者的顾客服务理念不佳。 运输条件及能力不足。 供应商技术、工艺能力不足。 供应

2、商生产管理不当，没有进行适量库存准备。 供应商品质管理不当。 供应商欠缺交期管理能力。 影 响 交 期 的 因 素 供应商选定错误。 业务手续不完整或耽误。 价格决定不合理或勉强。 进度掌握与督促不力。 下单量超过供应商的产能。 临时更换供应商所致。 缺乏交期管理意识。 影 响 交 期 的 因 素 采购周期不足。 技术资料不齐备。 紧急订货。 生产计划变更。 设计变更或标准调整。 订货数量太少。 付款条件过于严苛或未 能及时付款。 点收、检验等工作延误。 请购物料错误。 影 响 交 期 的 因 素 未能掌握一方或双方的产能 变化,指示、联络不确实。 单方面确定交期，缺少沟通。 缺乏合理的沟通窗

3、口。 技术资料交接不充分。品质 标准沟通不一致。 未达成交期、单价、付款等 问题的共识。交期理解偏差。 影 响 交 期 的 因 素 按时交货的重要性 T H E I M P O R T A N C E O F O N - T I M E D E L I V E R Y 采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来。 采购员基本要求 交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货，以 保障生产持续进行，生产成本能合理控制。 按时交货的重要性 按 时 交 货 的 重 要 性 导致制造 部门断料， 从而影响 生产效率。 效率受影 响，导致 制造费用 的增加。 交期延误

4、， 导致客户 减少, 造 成物料囤 积 由于物料交 期延误，导 致采购成本 增加。 断料频繁， 容易造成生 产组织混乱。 由于物料交 期延迟，导 致成品交期 延迟。 物料交期延 误，导致成 本增加或品 质降低。 按 时 交 货 的 重 要 性 物料过多过早回货，导致资金 周转率下降。 由于交期经常提前，导致库存 囤积、空间不足。 交期提前频繁，使供应商对交 期的管理松懈，导致下次的延 误。 物料过早回货，导致库存 量大，管理成本增加。 允许交期提前，供应商优 先生产高单价物料而忽略 低单价物料，优先生产批 量大物料而忽略批量小物 料 按 时 交 货 的 重 要 性 确保交期的要点 K E Y

5、P O I N T S T O E N S U R E D E L I V E R Y 制订合理的采购周期 采购部门针对每类物料，梳理计 算出采购等作业的时间，做好规 划确定，为各部门的参考依据 准备替代来源 采购人员应尽量多联系其他物料 提供来源，以确保应急。 了解供应商生产设备利用率 合理分配订单，请供应商提供生 产进度计划及交货计划。尽早了 解供应商的能力，便于采取对策。 确定交货日期及数量 预先向供应商明确交期及数量， 大订单可采用分批交货方式进行。 确 保 交 期 的 要 点 1 提供必要的材料、模具、技术支援给供应 商。适时了解供应商之瓶颈，协助处理 2 了解供应商生产效率及进度状

6、况。确保维 护供应商的利益，配合本公司之需求。 3 必要时，向供应商施加压力，以获取更多 之关照，考虑向替代供应商下单的必要性。 4 未能掌握一方或双方的产能变化。交期及 数量变更的及时联络与通知供应商。 0102 0304 确 保 交 期 的 要 点 3 2 1 尽量避免规格变更，如果出现技术变更， 应立即联系供应商停止原规格生产，并妥 善处理遗留问题 加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时 交货。 必要的厂商辅导，及时安排技术、品管人 员对供应商进行指导，可以考虑到供应商 处进行验货，以降低因进料检验不合格导 致断料发生之情形。 确 保 交 期 的 要 点 0102 0304 依供应商评鉴办

7、法进行考 核，将交期的考核列为重 要项目之一，以督促供应 商提高准时交货率 对交期延迟的原因进行分 析并研拟对策，确保重复 问题不再发生。 执行供应商的奖惩办法， 必要时加重违约的惩罚力 度。 依供应商考核结果与配合 度，考虑更换、淘汰交期 不佳之供应商，或减少其 订单。 确 保 交 期 的 要 点 工作技巧和方法 W O R K I N G S K I L L S A N D M E T H O D S 收集多一点产品信息,尽 最大的努力寻找懂得这个 产品信息的人，收集信息 都算是学习和进步。 做事情要有条理，将做过 的工作，处理的事，对没 有处理好的事记录下来， 要求次日尽最快解决。 工作

8、有计划,在每一天结 束前想明天的主要事情是 什么，做个简单的计划， 记录下来，再逐个去处理。 学会主动与人沟通，经常 相关人员接触，便于自己 了解产品，减少工作失误， 提高工作效率。 工 作 技 巧 和 方 法 1 3 2 对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结， 便于自己以后总结经验。 对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。只 有不断总结改善才能进步。 尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们 能主动争取配合我们工作，及时解决问题 工 作 技 巧 和 方 法 工作要有责任心，要严 谨，要做好记录，便于 查询和统计，及配合相 关部门做好工作。 汇报要及时、处理问题 要敏捷果断，能与供应 商做个合适的谈判结论 有成本概念，有利润思 维，有风险意识、有统 筹能力、有沟通交流的 好习惯。 工 作 技 巧 和 方 法 说话时讲究技巧，不要一张口我的货 呢？在你与他们不熟悉前，先聊聊天 套个近乎。 了解产品，了解供应商，了解订单的 急的程度，随时要知道自己催货的订 单内容，了解供应商的各种联系方式。 工 作 技 巧 和 方 法 0102 0304 做事不要怕，搞不定一定 要及时上报，不要做老好 人，自己闷着自己承担。 发脾气不好，催不到货时 更要把住，镇静才是你想 要的。 没有办法时，你交给上级， 学习你上级是怎样跟供应