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文档简介
1、 港闸经济开发区辖区内10-20KV专用变压器年度维护保养项目政府采购询价文件(资格后审)项目编号:GZCG2018332 采 购 人:南通天生置业有限公司代理机构:南通城建工程项目管理有限公司二一八年十月十一日询价文件备案表编制人(组长):包敏 日 期:2018年10月11日采购人(盖章) 法定代表人(签字或盖章) 招标代理机构(盖章) 法定代表人(签字或盖章)日 期: 2018年 10月 11 日南通市港闸区公共资源交易管理办公室(备案)目 录第一章 询价公告第二章 供应商须知第三章 项目需求第四章 合同签订与验收付款第五章 质疑提出和处理第六章 询价响应文件格式第一章 询价公告南通城建工
2、程项目管理有限公司(以下称代理机构)受南通天生置业有限公司(以下简称采购单位)的委托,对港闸经济开发区辖区内10-20KV专用变压器年度维护保养项目拟用询价方式组织采购。现公告如下:一、项目名称:港闸经济开发区辖区内10-20KV专用变压器年度维护保养项目二、项目编号:GZCG2018332三、项目预算:单个3.5万元/年 四、项目需求:详见询价文件第三章 五、供应商资格要求:1、符合政府采购法第二十二条之规定:供应商具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经
3、营活动中没有重大违法记录。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理。供应商其它资格要求:3、供应商具有有效的营业执照及税务登记证,或者是三证合一的营业执照。4、供应商必须具有电力工程总承包三级及以上资质或输变电工程专业承包三级及以上资质。5、具有国家电力监管委员会颁发的承装(修、试)电力设施许可证五级及以上; 6、与南通供电公司有应急抢修合作协议书(格式自拟);7、法定代表人参加的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签字或盖章的授
4、权委托书及法定代表人和被授权人的身份证的复印件,被授权人为供应商正式人员证明材料(提供与供应商签订的有效劳动合同复印件;社保机构出具并盖章的供应商为其缴纳2018年4月至2018年9月连续6个月的养老保险缴费清单复印件)。8、供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的无重大违法记录声明函(格式参见第六章)。9、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)10、本项目不接受联合体询价。 11、本项目不接受进口产品,此处进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件”。请供应商认真对照资格条件,如不符
5、合要求的,无意或故意参与本询价所产生的一切后果由供应商自行承担,开标过程中,供应商提供的相关证件为虚假或伪造,或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与询价,一经发现则取消供应商资格,没收其保证金,该供应商将记入不良记录,并报财政部门后将其列入政府采购黑名单,视情公布在港闸区政府采购网。【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关
6、部门,如已中标,采购人有权取消其中标资格,并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。六、保证金1、保证金供应商需缴纳保证金 10000 元整。保证金一律采用银行汇票形式递交,拒绝其他方式递交,并在汇票上注明“保证金”。银行汇票带至开标现场在递交询价文件时交给采购单位。 收款人:南通天生置业有限公司,用途:保证金;汇款人:供应商名称。(账户名:南通天生置业有限公司;开户行:中国银行港闸支行;账号:509258203586。)保证金不得密封在询价文件内,未按上述要求提交保证金的供应商,采购单位有权拒绝其询价文件。2、履约保证金(1)本项目成交后的履约保证金为项目中标价的 10% 。 (2)成交
7、供应商的履约保证金须在成交通知书发出3日内汇入采购单位账户,成交供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证7日内与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。(3)成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购单位凭成交供应商提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。(4)由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。七、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间: 2018年10月17 日9时30分(以开标室投影仪显
8、示时间为准)。八、询价响应文件提交地址:南通市江海大道北729号和丰大厦B座1楼港闸区便民服务中心开标室(2),如有变动另行通知。供应商递交响应文件时,其法定代表人(或其授权代理人)必须携带本人身份证、法定代表人身份证明(或授权委托书)原件准时参加开标会议。否则,其询价文件不予受理。注:法定代表人身份证明(或授权委托书)一式二份,一份装订在资格审查文件中,另一份在询价响应文件时现场递交。特别提醒:港闸区便民服务中心停车位有限,请各潜在供应商合理选择交通工具,或提前到达开标地点。九、联系方式采购单位:南通天生置业有限公司采购单位联系人:王工 联系电话:0513- 51005953公管办联系人:刘
9、工 联系电话督联系人:党风室 联系电话理机构:南通城建工程项目管理有限公司地址:南通市世纪大道18号恒隆国际大厦A座801室联系人:包敏 联系电话箱:ntcjzb 第二章 供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1、成立询价小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。2、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加询价会。二、询价报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价
10、汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第59条的规定。 4、本项目采用固定单价方式,报价(以人民币计价)中的工作量和服务应包括响应及完成本项目工作所需的一切费用。包含但不限于如人工、材料费、专用设备及其备品、备件、易耗品耗材、专用工具费用、税费、保险、技术支持与培训、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,即响应本项目的各项应有费用。5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,
11、必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理。7、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理。三、费用无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。四、项目涉及到的现场勘察1、根据自身情况,供应商对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制询价文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。2、采购人向供应商提
12、供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、经采购人允许,供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担勘察现场的责任和风险。4、供应商应认真踏勘现场。在现场勘察时,熟悉供货及安装现场、现场周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其询价的直接资料。供应商中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。5、提供现场勘察承诺函(格式详见第六章 )。现场勘察联系人:王工 联系电话:0513- 510
13、05953;五、询价响应文件的编写及装订(一)询价响应文件应包括下列内容:A、 资格审查文件: 1、 供应商须是具有独立的法人资格,提供供应商有效的营业执照(副本)、税务登记证(副本)复印件,或三证合一的营业执照(副本)复印件。 2、供应商提供电力工程总承包三级及以上资质或输变电工程专业承包三级及以上资质复印件。 3、供应商人必须具有国家电力监管委员会颁发的承装(修、试)电力设施许可证五级及以上,提供证书复印件。 4、与南通供电公司的应急抢修合作协议书(格式自拟); 5、法定代表人参加的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签字或盖章的
14、授权委托书及法定代表人和被授权人的身份证的复印件,被授权人为供应商正式人员证明材料(提供与供应商签订的有效劳动合同复印件;社保机构出具并盖章的供应商为其缴纳2018年4月至2018年9月连续6个月的养老保险缴费清单复印件)。 6、供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函。(格式参见第六章)7、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)以上材料如为复印件均需加盖供应商公章。B、技术响应文件:【特别提醒】以下技术响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效询价响应处理。1、询价响应函;(格式参见第六章)2、现
15、场勘察承诺函;(格式参见第六章)3、供应商一般情况表;(格式参见第六章) 4、拟派维保人员一览表;(格式参见第六章) (1)需要提供拟派维保人员均须具有变电维保从业人员上岗执业资格证复印件;(2)拟派维保人员均为供应商的正式员工,需提供与供应商签订的有效劳动合同书及社保机构出具并盖章的供应商为其交纳的2018年4月至2018年9月的连续6个月的养老保险缴费清单复印件。5、本项目实施方案(其中包括:组织管理体系、工作流程、实施时间计划、本项目主要人员配备等);6、售后服务方案及售后服务的承诺;7、询价文件中要求提供的其他材料。特别提醒:“资格审查文件”、“技术响应文件”所须提供的材料(须加盖供应
16、商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。“资格审查文件”、“技术响应文件”所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查(如设备制造商则须提供原件;如代理商,代理商的材料须提供原件,设备制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件)。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。 C、商务报价响应文件(格式参见第六章)商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。1、询价响应报价总表;(格式参见第六章)2、询价响应报价明细表。(格式自拟)(二)询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由:资格审查文件、技术响应文件、商务报价响应文件共三部分组成(
17、以下由文件序号代称)。2、供应商按询价文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的 “资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件”之中;供应商在装订“资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”。(三)询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备 叁份完整
18、的询价响应文件,其中正本 壹 份,副本 贰 份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。2、询价响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术响应文件”,第三册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册技术响应文件”、“第三册商务报价响应文件”。3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。(四)询价响应文件的密封及标记密
19、封后应标明响应文件项目名称、项目编号、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。六、本询价文件由采购单位解释。1、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文
20、件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。七、评审原则及方法本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素
21、确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据中华人民共和国政府采购法第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交供应商。(注:本项目最高限价单个配电间单价为35000元/年,超过此报价者,为无效报价。)八、合同的签订与付款1、询价采购结果将在港闸政府采购网公示。成交供应商在成交通知书发出后3日内与采购单位签订合同。合同一式捌份,采购单位肆分、供应商叁份、港闸区公管办一份,合同须到区公管办进行备案。服务期限:本项目服务期限为2年,具体时间以签约为准; 2、付款方式:每半年支付一次。第一次在合同签订之日至
22、实际维保满六个月后支付总维保费用的25%;第二次支付期限为合同签订之日起算的第七个月至实际维保满十二个月后,再支付总维保费用的25%,第三次支付期限为合同签订之日起算的第十三个月至实际维保满十八个月后,再支付总维保费用的25%,剩余合同价款的25%待合同期满,并完成与下一维保周期的维保单位完成交接后一次性付清。九、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理1、未按规定时间、数额、规定形式交纳投标保证金的;2、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;3、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容;4、不具备询价文件规定的资格要求的;5、不符合法律、法规和询价文件中规定的其
23、他实质性要求的;6、询价响应报价超出项目预算的;7、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。十、出现下列情形之一的,作废标处理1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的投供应商不足3家的;2、出现影响采购公正的违法违规行为的;3、因重大变故,采购任务被取消的;4、供应商的报价均超出了采购预算,采购单位不能支付的;5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。第三章 项目需求一、项目咨询本部分项目需求由采购方提出,如有疑问,请与公告中采购单位经办人联系。二、服务期限本项目服务期限为2年,具体时间以签约为准; 三、专变电维保范围:1、18个小区配电间共计21个,配电间包含主供和备用,港闸开发区街
24、道内10-20KV专用变压器进行变压器年检维护保养、高压开关柜年检维护保养、避雷器年检维护保养、高压电缆交接试验、低压开关柜年检维护保养、电容器交接试验、接地系统检测、10KV母线系统检测、0.4KV母线系统检测、专用变电所低压出线至第一级动力柜线侧年检维护保养、0.4KV低压专变出线电缆系统检测、各组仪表巡视、检测,迅速处理突发事故,保证及时恢复正常,确保甲方安全用电,可靠供电,经济运行。2、工作场所:港闸经济开发区所辖小区专用变电所(龙潭福里一期、曙光福里一期、龙潭福里二期、龙潭福里三期、永兴福里、龙湖佳苑、隆兴福里、龙庭景苑、福民景苑、滨湖新居、白龙花苑、新华佳园、永和花苑、永和佳苑、隆
25、兴佳园、华邦永兴花苑、永兴佳园、永和佳园)。3、工作时间:全体24小时待命。四、年检维护保养内容:1、年检维护保养内容如下:港闸经济开发区所辖小区(龙潭福里一期、曙光福里一期、龙潭福里二期、龙潭福里三期、永兴福里、龙湖佳苑、隆兴福里、龙庭景苑、福民景苑、滨湖新居、白龙花苑、新华佳园、永和花苑、永和佳苑、隆兴佳园、华邦永兴花苑、永兴佳园、永和佳园)专用变电所年检维护保养。(变压器年检维护保养、高压开关柜年检维护保养、避雷器年检维护保养、高压电缆交接试验、低压开关柜年检维护保养、电容器交接试验、接地系统检测、10KV母线系统检测、0.4KV母线系统检测)专用变电所低压出线至第一级动力柜进行侧年检维
26、护保养(0.4KV低压专变出线电缆系统检测、各组仪表巡视、检查费)电气设备出现故障或有异常情况是,在最短时间内派人员到现场,处理故障,确保各小区的专变正常用电。A、对象变电室:10-20KV变电所、专用变电所低压出线至第一级动力柜进线侧。B、年检维护保养内容:1、变压器年检维护保养、高压开关柜年检维护保养、避雷器年检维护保养、高压电缆交接试验、低压开关柜年检维护保养、电容器交接试验、接地系统检测、10KV母线系统检测、0.4KV母线系统检测。2、专用变电所低压出线至第一级动力柜进线侧年检维保保养、0.4KV低压专变出线电缆系统检测、个组仪表巡视、检测。3、变电站进线及内部配电设备的正常运行检查
27、,每周提供不少于两次的巡查。4、配合做好供电系统保障工作,如遇大型活动做好保电工作。5、负责协调供电公司处理相关专用变电所事务。港闸经济开发区专变容量、数量统计表项目名称专变容量(kW)主供备用龙潭福里(一期)500*2500曙光福里(一期)315*2315龙潭福里(二期)500500龙潭福里(三期)800*2800永兴福里630630315*2315龙湖佳苑800*2800隆兴福里630*2630龙庭景苑630630福民景苑500*2500800*2800滨湖新居400*2400白龙花苑500500新华佳园630630永和花苑315*2315*2永和佳苑315315隆兴佳园10001000华
28、邦永兴花苑315315永兴佳园250/500/永和佳园500500第四章 合同签订与验收付款港闸区政府采购项目合同书采购单位(或称甲方): 成交供应商(或称乙方): 签订时间: 年 月 日签订地点: 根据政府采购法、合同法及(项目名称) 采购项目(采购编号: )的采购结果、采购文件及询价响应文件,经双方协商一致,签订本合同。第一章 合同范围、期限第一条 维修保养服务范围 1、18个小区配电间共计21个,配电间包含主供和备用,港闸开发区街道内10-20KV专用变压器进行变压器年检维护保养、高压开关柜年检维护保养、避雷器年检维护保养、高压电缆交接试验、低压开关柜年检维护保养、电容器交接试验、接地系
29、统检测、10KV母线系统检测、0.4KV母线系统检测、专用变电所低压出线至第一级动力柜线侧年检维护保养、0.4KV低压专变出线电缆系统检测、各组仪表巡视、检测,迅速处理突发事故,保证及时恢复正常,确保甲方安全用电,可靠供电,经济运行。2、工作场所:港闸经济开发区所辖小区专用变电所(龙潭福里一期、曙光福里一期、龙潭福里二期、龙潭福里三期、永兴福里、龙湖佳苑、隆兴福里、龙庭景苑、福民景苑、滨湖新居、白龙花苑、新华佳园、永和花苑、永和佳苑、隆兴佳园、华邦永兴花苑、永兴佳园、永和佳园)。 3、工作时间:全体24小时待命。第二条 年检维护保养内容 1、年检维护保养内容如下:港闸经济开发区所辖(龙潭福里一
30、期、曙光福里一期、龙潭福里二期、龙潭福里三期、永兴福里、龙湖佳苑、隆兴福里、龙庭景苑、福民景苑、滨湖新居、白龙花苑、新华佳园、永和花苑、永和佳苑、隆兴佳园、华邦永兴花苑、永兴佳园、永和佳园)专用变电所年检维护保养。(变压器年检维护保养、高压开关柜年检维护保养、避雷器年检维护保养、高压电缆交接试验、低压开关柜年检维护保养、电容器交接试验、接地系统检测、10KV母线系统检测、0.4KV母线系统检测)专用变电所低压出线至第一级动力柜进行侧年检维护保养(0.4KV低压专变出线电缆系统检测、各组仪表巡视、检查费)电气设备出现故障或有异常情况是,在最短时间内派人员到现场,处理故障,确保各小区的专变正常用电
31、。 A、对象变电室: 10-20KV变电所、专用变电所低压出线至第一级动力柜进线侧。 B、年检维护保养内容: 1、变压器年检维护保养、高压开关柜年检维护保养、避雷器年检维护保养、高压电缆交接试验、低压开关柜年检维护保养、电容器交接试验、接地系统检测、10KV母线系统检测、0.4KV母线系统检测。 2、专用变电所低压出线至第一级动力柜进线侧年检维保保养、0.4KV低压专变出线电缆系统检测、个组仪表巡视、检测。 3、变电站进线及内部配电设备的正常运行检查,每周提供不少于两次的巡查。 4、配合做好供电系统保障工作,如遇大型活动做好保电工作。 5、负责协调供电公司处理相关专用变电所事务。第三条 服务期
32、限和方式1、本合同维保期限为 年 月 日起,至 年 月 日止。 2、服务方式:乙方根据本合同约定,按维修保养服务范围实施维修保养, 以保证专用电系统处于良好工况。第二章 双方权力、责任和义务第一条 甲方的权力、责任和义务 1、为乙方提供必要的现场作业条件,并积极配合乙方的日常维护及故障维护工作。 2、平时应加强对专变电系统的运行管理,发现异常情况及故障,应及时认真地做好详细记录,并立即通知乙方。 3、为保障维护及故障维护的效率与质量,在同等价格条件下,应优先选用乙方的备品备件等主辅材料,并在乙方提供的材料单上签字或盖章认可。 4、甲方有权随时监督、检查乙方的工作质量、进度、方法、安全及记录等。
33、 5、对于乙方人员严重违章违纪、玩忽职守,甲方有权向乙方提出投诉。如投诉无效,有权提前终止合同,因此产生的后果均由乙方负责。 6、因乙方责任违反合同规定,甲方有权依据违约责任情况对乙方进行经济处罚,直至解除合同。第二条 乙方的权利、责任和义务 1、维保人员应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可证,按要求对配电房实行季度、年保养;现场工作人员不得少于两人,且应当取得相应的特种设备作业人员证;作业中应当负责落实现场安全防护措施,保证作业安全。 2、根据甲方实际情况,提前十天与甲方商定检修实际,并共同签署认可;协助办理维护、故障维护的停、送电联系手续。3、在接到甲方故障报告后,应当立即赶赴现
34、场进行处理(此时间最长不得超过30分钟,特殊情况除外,比如:恶劣天气,道路严重堵塞等原因),帮助甲方尽快恢复正常用电。4、在整个维护过程中,应做好详细记录,并由双方现场人员签证;对所维护保养配电房的安全运行负责,保障设备整机及零部件完整无损;由于乙方检修不到位,发生故障的按照合同相关责任由乙方单位承担。5、 年检报告必须一次性通过供电局审查;建立回访制度(包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等)。6.根据甲方需要,提供必要的技术咨询服务,帮助甲方的专变电系统设备管理及运行人员提高管理水平;如遇大型活动,乙方提供义务保电工作。第三条 其他约定1、 乙方所缴纳的履约保证金为合同
35、价的10%,计 元 。乙方在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后(同时待合同期满、完成与下一维保周期的维保单位完成交接后),甲方凭成交人提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。2、 由于乙方原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,甲方有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任。第三章 结算方式第一条 合同价格与费用支付1、合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币 元,其中:单价为人民币 元,报价(以人民币计价)中的工作量和服务应包括响应及完成本项目工作所需的一切费用。包含但不限于如人工、材料费、专用设备及其备品、备件
36、、易耗品耗材、专用工具费用、税费、保险、技术支持与培训、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,即响应本项目的各项应有费用。 2、每半年支付一次。第一次在合同签订之日至实际维保满六个月后支付总维保费用的25%;第二次支付期限为合同签订之日起算的第七个月至实际维保满十二个月后,再支付总维保费用的25%,第三次支付期限为合同签订之日起算的第十三个月至实际维保满十八个月后,再支付总维保费用的25%,剩余合同价款的25%待合同期满,并完成与下一维保周期的维保单位完成交接后一次性付清。第四章 合同终止与违约责任第一条 合同终止1、
37、本合同有效期为 年 月 日到 年 月 日,到期合同自行终止。2、 甲、乙双方在合同履行期限内,如乙方未达到合同要求,并在甲方提出的合理期限内未做出整改措施时,甲方有权随时终止本合同,且无需支付任何费用以作补偿。乙方在接到甲方书面通知后的第3日,合同自动终止。3、 合同期满后,甲乙双方经协商,对维修保养服务范围和费用进行调整,再重新签订合同。第二条 违约责任除出现不可抗力外,一切违反本合同条款规定的行为,均被视为违约,且由违约方承当由于违约所造成的一切经济损失。第五章 合同生效及合同法律效力第一条 合同生效1、 本合同一式捌份(其中甲方肆份,乙方叁份、港闸区公管办一份),自乙方缴纳履约保证金并双
38、方签字盖章后即生效,具有同等法律效力。第二条 合同法律效力附件本合同未尽事宜可由双方另行协商补充,以下本合同附件和双方签约人注明明确意见的附件均为与本合同具有共同效力的法律文件。采购单位(或甲方): 成交供应商(或乙方):法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:备案方:年 月 日第五章 质疑提出和处理格式请在港闸政府采购网“下载中心质疑函”下载一、质疑的提出1、质疑人必须是直接参加本次询价活动的当事人。2、下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行询价登记的,不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑;在询价过
39、程中,凡主持人或询价小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑。 3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。4、对本次询价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出质疑函(格式请下载),质疑函内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相
40、应的法律责任。对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的质疑函将不予受理。相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料。采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。二、质疑函的受理和回复1、质疑函须由质疑人的法定代表人或参加本次询价授权人送达采购单位。2、对符合提出质疑要求的,采购单位签收并出具质疑受理通知书。在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。3、对不符合提出质疑要求的,出具质疑退回通知书并提出
41、相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给相关专家或询价小组审核,并将审核意见回复质疑人。必要时,可向被质疑人转发质疑函及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内,以书面形式作出说明,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。5、因质疑情况复杂,组织论证或审查时间较长的,采购单位以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间。三、质疑处理1、质疑成立的处理。采购单位终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理。2、质疑不成立的处理。1)质疑人书面申请撤回
42、质疑函的,不作违约处理。2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回质疑函处理。3)质疑人不按质疑函格式就提出质疑的,作违约处理。同时,视情列入不良供应商名单。4)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购单位请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理。并将其列入不良供应商名单。5)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购单位已指出,质疑人仍然坚持提出质疑的,作违约处理。同时,列入不良供应商名单。6)对明显有违事实的、经相关专家或询价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人
43、1年内禁入本区域内的政府采购活动的违约处理,依次类推;视情在港闸政府采购网、市、省、国家级相关媒体予以披露。7)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。四、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理。同时对其在1至3年内禁入由采购单位组织的政府采购活动的违约处理。五、投诉不成立的作违约处理。供应商进行质疑后,采购单位回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并最终投诉不成立的,作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的政府采购活动的违约处理。六、质疑函、质疑回复函,质疑、举报、
44、投诉不成立的等相关情况,视情在港闸政府采购网、市、省、国家级相关媒体予以披露。并建议相关政府采购机构对该供应商同步实施1至3年内禁入。七、质疑供应商对采购单位或代理机构的答复不满意或者采购单位或代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向南通市港闸区政府采购监督管理部门投诉。第六章 询价响应文件格式一、资格审查文件相关的格式文件及表格1、法定代表人身份证明(法定代表人参加,须出示此证明)南通天生置业有限公司:我公司法定代表人 参加贵单位组织的 (询价项目名称及项目编号)项目询价活动,全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。附:法定代表人情况:姓名: 性别: 年龄: 职务
45、: 身份证号码: 手机: 传真: 单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件(粘贴此处)注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。2、授权委托书(委托代理人参加,须出示此证明)南通天生置业有限公司:兹授权 (被授权人的姓名)代表我公司参加 (询价项目名称及项目编号)项目的询价活动,全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。被授权人无转委托权。特此委托。附:被授权人情况:姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 手机: 传真: 单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)年 月 日
46、年 月 日 法定代表人身份证复印件(粘贴此处)被授权人身份证复印件(粘贴此处)注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。3、无重大违法记录声明南通天生置业有限公司: 我单位 (供应商名称)郑重声明: 参加政府采购活动前3年内在经营活动中 (在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。) 声明人:(公章) 年 月 日4、关于资格文件的声明函南通天生置业有限公司:本公司愿就由贵单位组织实施的 (招标项目名称及项目编号)招标活动进行询价。本公司所提交的询价响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担
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