技术文件及图纸管理规程

1、文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)文件名称图纸及技术资料管理程序文件编号版本：A编制部门技术部编制日期:2016/05/071 .目的为使本公司技术资料的编制、评市、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和 作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制 订此程序。2 .适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括产品及各类部件图纸、产 品技转资料、产品规格书、BOM、FMEA、物料承认书、产品标准件等。3 .定义3.1 仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关 单位

2、正常作业一律以此为标准。3.2 试作仕样书：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样 书。3.3 承认仕样书：指量试0K后，技术部发行之正式仕样书。4 .图纸及技术资料管制过程乌龟图5. 15.作业内容使用资源：1 .计算机、内部输入部门：业务部 过程客户：生产部 支持部门：业务部、 制造部网络2 .复印机、打印 机L顾含提设计或变量 资料2.公司内部I计开发和装过程拥有者（责任 者）：图纸及技术资技术部专L 技术主管，其能力皆案担匚和资格见岗位职务说明书书或 之样即_5. 1I确案负责人者图纸及技术资料管制过程过程输出： 1. BOM 表 2.图纸 3.产品 4 .作业标准

3、 5.其他二所需之图纸及技术资 料。包括：材料明 细表、产品作业 标准书、制品规 格书、部品图纸、 成品图纸、装配图、 包装作业指示图。资料制作过 程中需用规定之标准 格式，图纸视情况须 注明作业要求。5.2编号及版本技术部专 案负责人5. 2专案担当人需在图 框或对应技术固定格 式内注明料号以及版 本，版本依1、2、3、4排序。15. 3技术部主 管5. 3图纸及技术资料由 专案担当人员制作完 毕后，交与技术部主 管审核。5.4技术部主 管5. 4如果审核0K则交 与技术主管核准，如 果审核和核准结果 NG,则由专案人员对 其重新修正及制作。5.5资料管理 员5. 5图纸、技术资料由 技术部

4、最高主管核准 生效后，则由技术部 资料管理员将其登录 在图纸和技术资料 一览表内。图纸和 技术资料 一览表登录5.6分发T资料管理 员5. 6登录0K后，由技 术部资料管理员依公 司内各部门所需，分 发图纸、技术资料影 印副本，并让相关单 位签收图纸、技术 资料分发签收表， 需详细记录，不可漏 写或错写。图纸、 技术资料 分发签收 表5.7使用各相关部 门5. 7图纸、技术资料发 行到各相关单位（如品管、制造、生管、 采购）后，各单位依 图纸、技术资料为标 准，认真作业；或者 督促厂商按标准规范 作业，保证达到其技 术要求序号图纸及技术资料管制作业流程责权部门/人作业要求5.8业务制造技术相关

5、人员5. 8当客户要求或制造 困难或其他原因，导 致图纸或技术资料须 变更为新版，制作过 程中，仍依5.1至5. 4 的流程作业。参考文件/使用表单变更管制程序技术部专5. 9图纸、技术资料新 案负责人版发行后，由资料使 用之相关单位的文员5.9对其部门使用的旧版 资料进行归类收集， 并交与技术部资料管 理员做回收整理，盖 作废章。技术部主管5. 10图纸、技术资料 的旧版B0PY件，背面 可做白纸二次利用。 原稿由技术部保存， 时间为2年；新版资 料的保存时间为此机 种停止生产后两年。6.附加说明6.1 客户工程标准/规范评审要求对客户的工程标准/规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、分发、实施，评审时间不应超过两个工作周。6. 2客户图纸技术资料的管理对客户E-mail或传真的资料，应由技术部收集管理加盖外来资料管制章，以便于与 内部资料区分、使用、保存。6. 3保密对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人（包括本部门的其他专案人员）。6. 4外发管制对于外发至厂商的技术资料，