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文档简介
1、【年会策划方案】年会活动方案20xx年年会活动方案一. 年会主题:20xx年新春团拜会二. 年会时间20xx年 月曰下午17点30分至20点00分三. 年会地点酒店四. 年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五. 参会人员(详见与会人员名单)1. 公司全体干部.员工,总人数:人2.公司领导人3.各 部员工人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下: 部人部人部人部人六.人员准备1. 总协调:2.成员:1)主持人:(根据节目准备主持串 词)2)酒店场地联络:3)奖品.道具购买:4)现场场景布置:5)现 场摄影摄像:6)现场电脑.音乐控制:7)奖券奖品保管发放:七. 会场布置1. 会场留出舞台,
2、舞台背景设置:“XXXX” . “20xx新春”等 字体。2. 红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX20xx年迎新春年 会”(条幅规格:)3.入口设置抽奖箱4.多媒体设备:笔记本 电脑X1.投影仪X1.投影布X1.话筒4支.小电视XI。5. 现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像 机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。八.晚宴安排 共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为 单位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌元/瓶红酒2瓶/桌元/瓶啤酒2 瓶/桌元/瓶饮料11瓶/桌元/瓶饮料21瓶/桌元/瓶香烟2 包/桌(公司自备)九.年会流程1.17:00全体入场,领取抽奖 券,每
3、位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐, PPT) 2. 17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾, 宣布年会开始3.17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分 钟)4.17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福 大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 5. 18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间 交流沟通,拉近彼此距离。6. 用餐其间穿插游戏.表演和抽奖活动。7. 18:20左右抽取幸运奖8名8. 18:45左右抽取三等奖5名9. 19:00左右抽取二等奖4名10. 19:15左右抽取一等奖2名 11.19:
4、30左右抽取特等奖1名.筹备进程安排及相关责任人:1.xx年月日之前确定年会游戏表演节目。(责任人: )2.XX年月日之前完成年会的串词。(责任人:)3.xx年月日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:)4.XX年月日Z前完成会场PPT.背景音乐的制作。(责任A:)5. 20xx 年月 日5点之前完成年会会场的布置。(责任A:)6. 20xx 年月 日5点30分年会正式开始。一.方案预算(控制在元以内)1. 用餐费用:(总预算元)桌*元/桌(含酒水)2. 抽奖奖品:(总预算元)特等奖1名(总价元)等奖2名(总价元, )二等奖4名(总价元,)三 等奖5名(总价元,)幸运奖8名(总价元,)参与奖20份(总价元, ),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:奖 品为初步设想
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