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文档简介

1、餐饮店顾客投诉处理管理方案一、顾客投诉一般处理办法(1) 顾客投诉时首先要耐心倾听,让顾客把话讲完,这样做会使顾客的情绪自然平静 下来。(2) 必要时把顾客的投诉意见记下来。然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。(3) 不论顾客是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析。(4) 如果是设备问题,应采取措施或马上修理。(5) 假使顾客尚未离店,应该给一个答复,让顾客知道已经在处理。可根据情况,必 要时请经理出面向顾客道歉,使顾客觉得他的投诉得到重视。(6) 对于顾客的侧面投诉, 我们同样重视,必要时可向领导反映, 以便改进服务工作。(7) 做好投诉和处理过程的记录,以便研究顾客投诉的原因,

2、防止类似的投诉发生。二、顾客对食物的投诉1 若顾客投诉我们提供的酒是假酒怎么办?(1) 解释酒水进货的程序。(2) 讲解如何鉴别真酒和假酒。(3) 如顾客还是要坚持投诉,可让顾客想工商行政管理部门投诉。2.顾客反映菜肴未熟时怎么办?(1) 到厨房了解是否菜肴真的未熟,还是菜肴本身的制作要求就是这样的。(2) 如是因为菜肴未熟,应该向顾客道歉询问是要拿去加熟还是另外做一份。(3) 如是菜肴本身制作要求,应向顾客解释取得谅解。如顾客不接受,可询问师傅换 菜。3顾客投诉海鲜不新鲜的时候怎么办?(1) 带壳的海鲜,如海螺、香螺等只能用嗅觉才能感到,我们首先自己感觉一下。(2) 如果味道很浓,那表示的确

3、是不新鲜。我们可以给顾客换一碟或者是退掉。(3) 如没有味道,但顾客已经吃到一个不新鲜,我们就应给顾客解释,因为海鲜数量多而杂,难免出现几个是不新鲜的,请顾客放心。(因为生长环境不同)4.顾客投诉海鲜烹饪方法正确的时候怎么办?(1) 我们应仔细听取顾客提出的不同的要求。(2) 要给顾客解说我们的制作方法的好处。(3) 我们应该虚心接受顾客意见,表示在以后工作中,欢迎顾客多提宝贵建议。5顾客吃螃蟹时发现少了一只蟹腿的时候怎么办?(1) 首先向顾客表示歉意。(2) 了解蟹腿少的是大腿还是小腿,是人为的还是先前的。(3) 如果是蒸好了被人拿掉的性质比较严重,应按顾客要求给其退掉或者另行处理。(4)

4、如果是旧化了的伤腿就给顾客说明原因请其原谅。6顾客投诉酒水中有沉淀物怎么办?(1) 立即将该酒水撤下桌面,不要在桌面再次检查是否有沉淀物,并向顾客致歉。迅向顾速将此报告主管, 并在顾客看不见的时候查明原因。 餐厅主管应及时前往顾客餐桌前, 客致歉,并征求顾客的意见。(2)如酒水有问题,在顾客同意的前提下重新换上一瓶,并更换杯具。如顾客坚持赔 偿,应由餐厅经理领导出面解决。7顾客投诉菜量不够怎么办?(1)认真听取顾客投诉,不要打断顾客的讲话。(2)立刻到厨房了解是否缺斤少两。(3)如没有缺斤少两,应向顾客做出解释。(4)如有缺斤少两,应该向顾客做相应的解释,立即补上。(5)询问顾客对我们现在的做

5、法是否满意。三、顾客对服务的投诉1若顾客投诉环境不好,噪声太大该怎么办?(1)认真听取顾客反馈的意见。(2)能与其他顾客调解的或能解决的立刻告诉顾客。(3)征询顾客同意重新安排位置。(4)表示歉意给予关心,加强服务。 2顾客反映上菜速度太慢怎么办?(1)向顾客道歉并请顾客稍等。(2)向厨房了解情况,弄清是因为菜肴本身制作费时还是厨房因某些原因耽误了菜肴 的制作。(3)如果是菜肴制作费时,应该向顾客解释原因。(4)如果是厨房造成了出菜的速度慢,应催厨房加快速度,同时给予顾客承诺,以最 快的速度上菜。3顾客对餐厅个别服务员不满时怎么办?(1)向顾客道歉并迅速将该服务员调至别的区域。(2)安排一个服

6、务技巧、技能更优秀的服务员为其服务。(3)跟踪服务,顾客结账走时询问顾客对该服务员是否满意并再次道歉。 4顾客投诉等待时间长要求退菜怎么办? 首先向顾客耐心解释,并敬请稍等,然后自己前往厨房了解,按菜肴的特性给予处理。海鲜类、 鲍翅类的名贵菜肴不退。 一般的素菜、 可储藏性的菜品在经过领导同意后可以给予 按退菜程序退菜。5顾客投诉杯具不干净时怎么办?(1)向顾客道歉。(2)立即更换。(3)做好记录不让同类的事情再次发生。 6顾客投诉开水未煮沸,茶叶泡不散的时候怎么办?(1)向顾客道歉,立即更换,不必做解释。(2)如有小飞虫之类的东西,可调节气氛,说是野生的等之类语言。 7给顾客送菜时,顾客反映

7、菜冷了怎么办? 首先向顾客表示歉意,了解菜的性质情况,如果可以进行二次加工的菜应立即满足顾客 的要求,退回厨房重新加热。如果不能进行二次加工的则向顾客说明其原因。并解释菜肴本 身是热的,拆掉保鲜膜用筷子或调羹搅拌一下就可发出热气。8顾客投诉服务员态度欠佳时怎么办?(1)无论情况如何,均要向顾客道歉,向顾客表示我们改正的决心。(2)事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。9顾客投诉米饭供应不上怎么办?(1)对顾客首先要表示歉意,以得到谅解。(2)到厨房了解米饭的生熟程度。(3)建议顾客是否可以用其他的主食(年糕、面条、粉干等)。(4)如顾客不愿换主食,询问顾客是否可以等一会儿,待米饭做熟立即送上来。11顾客投诉周围有苍蝇飞来飞去怎么办?(1)尽量不要让苍蝇落到菜肴或餐具上。(2)等苍蝇飞到角落时把其拍打死,或把苍蝇赶走。12顾客投诉有蚊子怎么办?(1)向顾客道歉。(2)弄清楚是否有蚊子叮顾客。(3)如果有,问清楚顾客是否需要花露水,可以话马上送来。13顾客投诉菜价太贵了怎么办?(1)跟顾客解释说明酒店价格的组成。(2)告诉顾客餐厅里的食品质量是有保证的。(3)这里环境优美,在这里用餐不仅能吃到美味的菜肴还能享受到优质的服务。14若

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