原料管理解决方案样本

1、原料管理解决方案样本原料管理解决方案 方案概述 用友烟草工业企业原料管理系统, 是依据工业企业烟叶管理的实际必须求, 引入现代企业管理思想、管理理念, 借助现代化的信息手段和工具, 建立起的一套科学规范、高效便捷、集中管控的烟叶管理信息系统, 实现工业企业烟叶数据的集成应用、信息的高效沟通、流程的有效控制和管理的协同运作, 为烟叶各级管理者提供全面、及时、准确的数据信息和严格、规范、高效的管控手段, 满足烟草工业企业集团化、标准化、规范化、科学化、一体化的烟叶管理必须要。 用友烟草工业原料管理系统, 实现了工业企业烟叶上与国家局年度总量, 下到企业自身的必须求、采购调拨、质量、三方交接、复烤选

2、叶、打叶、成品返回、烟叶采购结算、采购费用管理、仓储管理及仓储养护、车间领用备料等的全生命周期( 原烟、片烟、再造烟叶、烟丝、烟梗、碎片、包装物) 、全过程的管理。 核心应用 1.将行业标准与企业应用结合起来, 实现原料在整个公司的统一命名和编码, 全面满足采购、技术、生产、财务的整体应用和核算必须求及国家局数据上报的要求。 2.全面覆盖原料的原烟必须求、计划、收购、质检及业务处理、原烟转仓、委托加工、成品返回、原料储存、生产投料、原烟结算等全部业务处理环节, 提供烟叶调拨进度、加工进度、成品返回进度等统计信息, 为业务决策提供依据。 3.对选叶、打叶前后烟叶的变化及加工过程中的副产品进行具体

3、的记录, 确保外协加工的各个环节的透明度。采纳行业通用的核算算法, 实现选叶、打叶投入产出的自动明细计算。 4.实现仓储过程中变级、调级等业务处理与自动成本计算。 5.实时统计产地仓库、烤厂仓库、公司仓库、分厂仓库的库存数量及资金占用信息, 合理安排资金计划。 6.实时获取原料等级及价格信息, 及时准确的出具原料成本。预置原料年度基价及浮动信息, 暂估金额由系统自动产生, 减轻核算工作量, 强化核算精细度, 及时反映发票结算与暂估的差异。 7.准确反映工商交接、质检处理、业务处理的凭据和审批信息, 提供付款信息支持, 行使财务有效监督。 8.实现烟叶仓储醇化期全生命周期质量管控, 经过烟叶入库

4、检验检测建立入库质量信息写入烟叶养护信息库初始值; 仓储期间定期或不定期采集常规在库检查信息、温湿度监测信息、虫情监控信息等, 将烟叶仓储醇化期的烟叶质量信息全面记录, 形成烟叶养护信息库, 适时追踪查询烟叶质量; 在烟叶出库时进行必要的检测检验, 确保生产使用烟叶质量。 客户价值 ( 1) 全面覆盖烟叶业务的全过程, 实现各个环节的有效监管。 烟叶管理系统按照统一计划、统一采购、统一监管、统一调配的烟叶管理原则, 全面覆盖烟叶的原烟收购、质检及业务处理、原烟转仓、委托加工、成品返回、原料储存、生产投 料、原烟结算等全部业务处理环节, 提供各个业务环节全面的、动态的数据信息, 实现烟叶全生命周

5、期的过程管理, 实现烟叶的 批次管理, 实现成品追溯烟叶的功能, 并对业务数据、管理数据进行汇总统计分析, 为业务决策、流程改善和业务考核提供科学准确的决策依据。 ( 2) 满足多点库存管理的要求, 实现烟叶存货的集中掌控。 烟叶管理系统分别设置产地仓库、烤厂仓库、公司仓库及分厂仓库, 对原烟产地收货、原烟转仓、原烟在烤厂的投料、片烟的产出及成品返回、片烟的结存及投料等信息进行实时上报和动态统计, 满足了烟叶多地域、多烤厂、多分厂的调运、加工、存储的要求, 实现烟叶库存及资金占用的全面、集中、及时的管控。 ( 3) 以质量监管为主线, 确保烟叶供应的品质要求。 烟叶管理系统落实以质量监管为主线

6、的烟叶管理思路, 将质量检验作为核心流程, 烟叶的采购、转仓、委托加工投料等业务展开都以质检为前提、为依据, 实现从烟叶采购到投料全过程的批次控制, 提供烟叶质量跟踪, 严把烟叶质量关, 确保烟叶供应的 质量稳定。 ( 4) 统一烟叶调配管理, 确保物资资源的合理利用。 烟叶管理系统提供实时的采购信息、质量信息、加工信息、库存信息等综合信息管理, 准确跟踪供应、加工单位烟叶发货状况及收货仓库的烟叶到货状况, 对烟叶调入调出的流向进行统一监管, 实现烟叶流动的全过程管理, 充分共享仓储资源、优化资源配比、避免资源闲置、提升资源利用率。 ( 5) 统一业务运作, 实现烟叶高效一体的管理。 烟叶管理系统统一编码体系, 整合、集成、共享