工作职能及岗位设置PPT学习教案

1、会计学1 工作职能及岗位设置工作职能及岗位设置 总经理 各专业委员会董事会秘书处 副总经理（2-3名）总会计师、总工程 师 总调度室 公司办公室 企划部 人力资源部 财务部 审计稽核部 技术部 安全监察部 质检计量部 信息化部 工程部 销售部 采供部 公共关系部 保卫部 二级单位：洗煤厂 子公司：煤业子公司、发电子公司 建材子公司 股东会 董事会 监事会 第1页/共47页 行政管 理工作 公司董事会秘书处、经理办、党团、工会日常事务 组织各种会议和重大活动，及落实情况 集团公司文件、印章、图纸、资料等的档案管理工作 集团公司各类公文文书收发和处理 集团公司这种总结、汇报、会议纪要的起草工作 部

2、门职能 第2页/共47页 后勤管 理工作 车辆统一调配、办公车辆的管理 来宾的接待、员工福利用品发放 公司后勤服务、车辆管理、办公费用管理 办公场所、员工公寓、餐厅、澡堂、招待所环境卫生及绿化 部门职能 第3页/共47页 企业文化 建设工作 企业网站内容更新资料的提供 对外宣传工作 文化理念修订、宣传和推行 内部刊物的组编、发行 部门职能 第4页/共47页 社区关 系工作 知道子公司协调周边社区关系 社区周边关系协调处理 费用控 制工作 办公用品、接待用品、车辆、粘结福利等各项费用开支 业务指 导工作 子公司业务指导和监督检查 部门职能 第5页/共47页 部门权限 办公用品领用审查权 工作权限

3、 通勤车辆调度权 内部公文审核权 部门人员聘用建议权 人事权限 一般员工推荐权 接待用品、年节福利费用控制权 费用权限 第6页/共47页 人事管 理工作 对子公司中层以上管理人员、特殊岗位人员的招聘和人事管理 公司人事管理、招聘管理、劳动关系管理 公司专员主管级人员的招聘 建立和完善集团公司人事管理体系、招聘管理体系 制定集团年度人力资源规划 部门职能 审核各子公司员工需求计划 中层以上岗位的精品、岗位轮换组织实施 公司总部人员的劳动合同管理工作 第7页/共47页 薪酬管 理工作 公司总部人员工资核算 公司薪酬福利管理、社会保险管理 集团公司员工福利计划编制、各类社会保险的核算和管理 建立和完

4、善集团公司薪酬管理体系，制定薪酬制度、工资标准 审核子公司定员定额和工资、福利报表 部门职能 第8页/共47页 绩效管 理工作 集团公司工伤的汇总统计，费用管控及县级劳动部门劳动争议纠纷的协调处理 员工绩效考核管理、员工各类考核、员工激励管理 接收、处理员工对考核结果的申诉 建立和完善集团公司员工绩效考核管理和各类考核体系，对考核过程组织、监督、辅导 落实考核结果应用 部门职能 拟定集团公司年度奖励方案 第9页/共47页 培训管 理工作 子公司内部培训的协调和指导 集团公司的培训管理 子公司ude各类外部培训工作的组织、实施 建立和完善集团公司培训管理体系 制定集团公司年度培训计划 部门职能

5、组织集团公司管理人员的职称评审申报 第10页/共47页 部门职能 负责提供公司组织机构的调整方案 组织机构 管理工作 对子公司的组织机构，人员编制的调整方案进行审核 控制集团公司招聘、培训、保险、工伤等各项费用开支 费用管 理工作 子公司人力资源科业务指导和监督检查 业务指 导工作 第11页/共47页 部门权限 人事、绩效、薪资、保险、培训工作的审核权 工作权限 子公司人力资源科工作的业务指导和监督权 公司中层、子公司科长以上、特殊岗位任职人员的招聘、审查权 人事权限 集团公司及各子公司招聘、培训、保险费用的审核权 费用权限 子公司人力资源科调整建议权 第12页/共47页 计划统计 管理工作

6、编制集团公司中、长期发展规划和年度工作计划 会变修订集团公司月度工作计划 集团公司的人、财、物、产、供、销各类信息资料综合统计 部门职能 制度建设 管理工作 建立和完善公司的企业管理和制度体系 组织对各部门、子公司制定的规章制度、工作流程进行指导、审核、颁布、实施 第13页/共47页 项目管 理工作 项目的初步审核 组织集团公司工程外、大型机电设备、大宗材料采购的招标、投标 部门职能 法律事 务工作 公司各类经营活动的法律事务及咨询工作 各类经营合同的评审、前鉴定 监督重大合同的旅行和实施 合同的保管工作 第14页/共47页 预决算管 理工作 公司土建安装工程的预、决算管理 部门职能 企业管

7、理工作 对企业兼并、资产重组等提供建议和决策支持 组织制定集团公司及子公司经营管理实施方案，并进行考察 参与风险评估、知道、跟踪和控制 制定公司部门绩效考核制度及方案，组织公司及子公司的绩效考核工作 第15页/共47页 部门权限 项目立项的审查权 工作权限 各部门、各子公司的考核权 各类合同的审查权 部门人员聘用建议权 人事权限 法律咨询费用、招投标立项费用的控制权 费用权限 第16页/共47页 会计管 理工作 集团公司和各子公司资产负债表、利润表及财务运行分析报告 制定集团公司统一的会计制度和核算规程 会计、税务资料及档案的管理 营销、税务、长期投资、权益、利润、对外应收及预收等业务核算 税

8、务筹划和涉税管理事项 部门职能 审核各子公司员工需求计划 企业法人、税务、工商、组织机构代码等财务类证照的办理 第17页/共47页 资金管 理工作 运销、运输、贷款、成本等各种费用的结算工作 制定集团公司资金管理制度和核定各子公司的资金定额 编制各子公司资金类报表 集团公司资金的筹集、调配、适用 货币资金、各类票据、银行贷款的收支、核算、保管 部门职能 第18页/共47页 成本管 理工作 各区域财务收支员的管控 制定集团公司成本、费用管理制度和核算规程 子公司成本类报表、开展成本费用分析 生产劳务成本、各类费用、职工薪酬、维修工程的核算和考核 编制年度财务预算及考核 部门职能 董事会预算委员会

9、的日常工作 第19页/共47页 资产管 理工作 编制各子公司资产类报表及资产清查工作 制定集团公司资产类管理制度和核算规程 基建在建工程、固定资产、无形资产、存货类、对外应付及预付款等业务核算 子公司原材料、设备、建材的库房管理 部门职能 第20页/共47页 部门权限 资金调拨权 工作权限 资产清查权 财务审计权 财务人员聘用的建议权、委派权 人事权限 税务费用的筹划、所有费用的审核权 费用权限 第21页/共47页 审计工作 制定集团公司财务审计制度和工作计划 部门职能 工作稽核 制定集团公司稽核制度和工作计划 对集团公司物流、资金流、信息流各环节进行稽核检查 参与风险评估、知道、跟踪和控制

10、对专项工作计划的执行情况进行稽核监察，编写报告 实施财务审计、经济合同签订及执行情况 其他专项审计工作，收集审计证据，编写审计报告 第22页/共47页 监察工作 队公司副总以下管理人员和子公司高管人员进行廉洁勤勉监察和离职专项审计 收集各类举报和申诉，并核实调查，写报告 部门职能 第23页/共47页 部门权限 公司及子公司资料、账目的调查权 工作权限 总经理授予的其他调查权 部门人员聘用的建议权、委派权 人事权限 部门费用的控制权 费用权限 总经理授予的人事调查权 第24页/共47页 第25页/共47页 第26页/共47页 第27页/共47页 第28页/共47页 第29页/共47页 第30页/

11、共47页 第31页/共47页 第32页/共47页 质量检验 子公司煤层煤质检验 部门职能 物流捡斤 质量、计量器具安装、维护、检修、鉴定管理 原煤出入库、精煤销售、大宗材料和燃料入库捡斤 制定质量管理制度及各种标准和检验规定 煤出入库、精煤销售、洗煤厂生产工艺过程检验 质量计量 器具管理 质量技术监督主管部门的协调 第33页/共47页 工作权限 产品质量检验权、计量仪器校对鉴定权 人事权限 费用权限 部门权限 内部人员聘用的建议权 质检、计量仪器购置等费用控制权 第34页/共47页 质量检验 参与工程所用大型设备和材料的招标及合同签订 土建安装工程技术、业务管理工作 土建工程的概算和小型项目的设计 各类基建工程项目施工期间的文件、图纸、资料的档案管理 与施工单位洽谈和合同拟定并参与单位选定工作 部门职能 土建安装工程项目计划、管理制度和流程 第35页/共47页 直管项目的 施工管理 土木建筑 维修管理 工程验收 和保质期 部门职能 业务指导 第36页/共47页 工作权限 土建及机电安装业务