课件--office系列办公软件培训第一讲

1、1.1 2009 培训目的培训目的 1.2 2009 课程安排课程安排 1.3 2009 第一讲第一讲 Word 2003文字处理软件文字处理软件 1.4 2009 本章内容本章内容 1.5 2009 Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重要成 员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强 大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户 界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它 可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和 打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实

2、例，学习Word文字 处理软件的基本功能和操作方法。 初识初识Word 2003 初识初识Word 2003 1.6 2009 Word 2003的启动与退出（一）的启动与退出（一） 双击一个Word文档的文件名即可启动 Word 3双击桌面上的Word 2003快捷方式 双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。 1.7 2009 Word 2003的启动与退出（二）的启动与退出（二） 1.8 2009 Word 2003的主窗口的主窗口 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 “常用常用”工具工具 栏栏 “格式格式”工具工具 栏栏 视图切换按钮视图切换按钮 水平标

3、尺水平标尺 水平滚动条水平滚动条 状态栏状态栏 关闭关闭 窗口窗口 按钮按钮 垂直垂直 滚动条滚动条 Office 助手助手 编辑区编辑区 选定栏选定栏 插入点插入点 任务任务 窗格窗格 1.9 2009 Word的视图方式（一）的视图方式（一） 1.10 2009 Word的视图方式（二）的视图方式（二） 1.11 2009 Word的视图方式（三）的视图方式（三） 1.12 2009 Word的视图方式（四）的视图方式（四） 1.13 2009 Word的视图方式（五）的视图方式（五） 1.14 2009 文档操作（一）文档操作（一） l进入进入Word时，系统自动打开一个名为时，系统自动

4、打开一个名为“文档文档1”的空文档的空文档 l单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 l选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务窗格，任务窗格， 用户可以从中选择一个命令来创建新文档用户可以从中选择一个命令来创建新文档 l自动换行自动换行 l段落标记段落标记/换行标记换行标记 （按（按 Shift + Enter） l即点即输即点即输 1.15 2009 文档操作（二）文档操作（二） “另存为另存为”- 换名保存换名保存 “保存保存”- 按原名保存按原名保存 设置好设置好3个参数：个参数：保存位置保存位置

5、/文件名文件名/保存类型保存类型 保存类型保存类型 文件名文件名 保存位置保存位置 1.16 2009 文档操作（三）文档操作（三） 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对 文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改 1.17 2009 文本的编辑（一）文本的编辑（一） 1.18 2009 文本的编辑（二）文本的编辑（二） 1.19 2009 文本的复制文本的复制 1.20 2009 文档的合并文档的合并 1.21 2009 文本的查找与替换文本的查找与替换 1.22 2009 撤销与恢复撤销与恢复 1.23 2009 文档的排版文档的排版 1.24 20

6、09 纸张宽度纸张宽度 纸张高度纸张高度 下边距下边距 右边距右边距 左边距左边距 上边距上边距 右缩进右缩进 左缩进左缩进 段落格式化段落格式化 段落缩进、对齐段落缩进、对齐 方式、间距等方式、间距等 字符格式化字符格式化 文字的字体、文字的字体、 字号及字形等字号及字形等 页面设置页面设置 纸张大小、页纸张大小、页 边距、页码等边距、页码等 正文区正文区 右边界右边界 正文区正文区 左边界左边界 首行首行 缩进缩进 页脚页脚 正正 文文 区区 1.25 2009 字符格式化字符格式化 1.26 2009 v设置字符格式设置字符格式 v设置段落格式设置段落格式 v设置制表位设置制表位 v添加

7、边框和底纹添加边框和底纹 v项目符号和编号项目符号和编号 v创建页眉和页脚创建页眉和页脚 v分栏排版分栏排版 文档的排版文档的排版 文档的排版文档的排版 1.27 2009 设置字符格式（一）设置字符格式（一） （1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 1.28 2009 设置字符格式（二）设置字符格式（二） 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。 （1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。 1.29 2009 设置字符格式（三）设置字符格式（三） 1.30 2009 设置字符格式（四）设置字符格式（四） 单击“其他格

8、 式”工具栏中 的“拼音指南” 按钮 1.31 2009 设置字符格式（五）设置字符格式（五） 单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮 选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮 1.32 2009 设置段落格式设置段落格式 1.33 2009 添加边框和底纹添加边框和底纹 1.34 2009 项目符号和编号（一）项目符号和编号（一） （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符 号，则需要将这些段落全部选中。 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项 目符号和编号”命令来添加项目符号。 1.35 2009 项目符号

9、和编号（二）项目符号和编号（二） 1.36 2009 创建页眉和页脚创建页眉和页脚 选择菜单“视图”“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。 1.37 2009 分栏排版分栏排版 （一）（一） 1.38 2009 分栏排版分栏排版 （二）（二） 1.39 2009 分栏排版分栏排版 （三）（三） 1.40 2009 分栏排版分栏排版 （四）（四） 1.41 2009 v创建表格创建表格 v在表格中输入在表格中输入 v编辑表格编辑表格 v表格的格式化表格的格式化 v表格中的数值计算表格中的数值计算 表格表格 表格表格 1.42

10、2009 创建表格（一）创建表格（一） 1.43 2009 创建表格（二）创建表格（二） 选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框 1.44 2009 在表格中输入在表格中输入 1.45 2009 编辑表格编辑表格 1.46 2009 表格的格式化（一）表格的格式化（一） 3表格自动套用格式表格自动套用格式 1.47 2009 表格的格式化（二）表格的格式化（二） 1.48 2009 表格中的数值计算表格中的数值计算 1.49 2009 v插入图片插入图片 v绘制图形绘制图形 v编辑图形编辑图形 v图片格式图片格式 图形处理图形处理 3.5 图形处理图形处理 1.50 2009 插入图片插入图片