单证知识培16.7.22

1、红豆外贸 1 钱美娟 单证知识培训单证知识培训 单证科： 2016.7.22 时间： 红豆外贸 涉及面广涉及面广 环节多环节多 繁复而细致繁复而细致 单证工作单证工作 顺利出运顺利出运 红豆外贸 一、订舱一、订舱 二、装箱、发货二、装箱、发货 三、制单三、制单 四、申报、放行四、申报、放行 五、提单五、提单 六、结汇六、结汇 七、退税七、退税 目录：目录： 红豆外贸 红豆外贸 时间 时间：按照航线不同、货代要求不同。按照航线不同、货代要求不同。 要点要点：明确运输方式、箱型、目的港等。：明确运输方式、箱型、目的港等。 发货人发货人 编制订舱信息 货代货代 接收信息接收信息 向船公司或向船公司或

2、 者航空公司者航空公司 申请订舱申请订舱 船公司船公司 确认完仓位 信息反馈货 代 货代反馈给 发货人 红豆外贸 案例案例 港口错误：港口错误： 出口到日本的一票货物，在订舱出口到日本的一票货物，在订舱 的时候没有提供正确的时候没有提供正确 的港口，正确的的港口，正确的 应该到应该到名古屋名古屋，结果货到了，结果货到了大阪大阪。 后果：后果：发达国家国内运输成本很高，产发达国家国内运输成本很高，产 生额外费用都需要我方承担。生额外费用都需要我方承担。 红豆外贸 红豆外贸 运输方式运输方式: : 1.1.拼箱拼箱 按照货代的时间要求进仓。 2.2.整柜整柜 a) 内装-送货进仓库装箱进港 b)

3、门到门装箱-集装箱到工厂装箱进港 3.3.空运空运 按照货代时间要求送货进仓。 红豆外贸 装箱进港要点装箱进港要点: : 集装箱到工厂装货，随附箱单填制箱数箱数、 毛重毛重、立方立方必须和报关的一致一致。 不一致产生的后果：不一致产生的后果： 1.集装箱无法上船 2.影响退税 红豆外贸 红豆外贸 案例案例 货物送错仓库：货物送错仓库： 我司7 7月份月份有票到日本的货物， 因为业务的粗心，给错了进仓通知书结 果配载公司把货送到别的仓库。 后果：后果：因时间延误无法按时进仓，导致 不能出货。直接产生严重的后果。 红豆外贸 案例案例 进港箱单填制错误：进港箱单填制错误： 去年7月份我司有个20整柜

4、，工 厂装箱时业务把毛重填制错误（和提供 给报关的不一致）。导致电子口岸上迟 迟没有报关单信息。 后果后果：影响退税影响退税 处理方法处理方法：必须修改报关单毛重必须修改报关单毛重 红豆外贸 红豆外贸 报关单证的基本要求：报关单证的基本要求： 正确正确 完整完整 及时及时 简洁简洁 严谨严谨 要求做到：要求做到： 各种单据“三相符”：单=证 单=单 单=货 单据与有关惯例、法规相符 正确是所有要求的前提 红豆外贸 制单要点： 1.1.报关数量、金额必须正确报关数量、金额必须正确 数量和金额是后续退税的依据 2.2.贸易方式明确贸易方式明确 不同的贸易方式有不同的申报要求 加工贸易出口须按照进口

5、备案手册信息要求 3.3.商标明确：商标明确： 客户提供商标需区分是否品牌 涉及品牌出口前必须告知客户需要电子授权 红豆外贸 案例案例 报关金额错误：报关金额错误： 4月份我们有票单子报关的时候因为粗心，把11 万多美金的总价误做成了1万多美金。 后果：1.外汇到账和报关金额不匹配， 影响外汇核销 2.损失退税 处理方法：需向海关申请改单 海关改单有很多的条件，否则海关不予受理海关改单有很多的条件，否则海关不予受理 红豆外贸 案例案例 贸易方式报关错误：贸易方式报关错误： 2015年12月份出口一票空运的货物，当时业 务在给正确报关资料的时候没有交代清楚，此 票业务是进口面料进口面料的。所以就

6、按照常规的一般 贸易方式出口报关了。 后果：后果：如果备案手册上面的成品不能按进口面 料的比例全部返销出口，手册就无法核 销，海关会加征关税和增值说。 红豆外贸 案例案例 知识产权：知识产权： 20132013年我们出口new balance(NB)，碰 到海关查验，海关在系统里面没有找到电子 授权信息，就暂扣了货物。等到函件确认才 肯放行。 侵权成立后果：侵权成立后果：1.影响船期 2.侵权成立，罚没货物， 经营公司上黑名单。 红豆外贸 红豆外贸 品牌持有人品牌持有人在中国海关注册备案的商标注册备案的商标， 在进出境时海关实施保护实施保护。 此类品牌如未经授权擅自使用擅自使用，一经查实。 由

7、海关依法没收侵权货物，并处以罚款罚款；构成 犯罪的，依法追究刑事责任刑事责任。 关于知识产权海关保护 红豆外贸 红豆外贸 出口报关：出口报关：是指发货人（或其代理）向海关申报 出口货物的详细情况，海关据以审查， 合格后放行，准予出口。 申报申报 时间时间 单证方式单证方式 撤销修改撤销修改 查验查验 时间地点时间地点 方式方式 放行放行 提货装运提货装运 申领单证申领单证 红豆外贸 申申 报报 时间时间 单证方式单证方式 撤销修改撤销修改 时间：时间：按照海关规定 单证方式：单证方式：根据贸易方式不同 撤销修改：撤销修改：在未向海关系统申报之前 红豆外贸 查查 验验 时间、地点时间、地点 方式

8、方式 时间、地点：时间、地点：按照海关规定 方式：方式：按照海关要求 红豆外贸 提货、装运：提货、装运：海关有了放行信息后才 可以装运上船。 申领单证：申领单证：退税用报关单。 放放 行行 提货、装运提货、装运 申领单证申领单证 红豆外贸 红豆外贸 提单的作用： 提货-无权凭证 结汇-结算工具 提单的要求：提单的要求： L/C:必须严格按照信用证条款 T/T:收货人、目的港、箱、毛、体正确 红豆外贸 红豆外贸 提单有两种： 1.正本提单 2.电放提单 信用证项下的业务必须将提单随同其他单证交付 银行进行结汇。 物权凭证物权凭证 结算工具结算工具 红豆外贸 案例案例 提单目的港错误：提单目的港错

9、误： 今年6月份月份我们出口到智利智利的货物，目的 港应该是智利智利- -圣安东尼奥圣安东尼奥，但是提单上面显 示的是智利智利- -圣地亚哥圣地亚哥，提单进银行客户赎单 拿到后发现上面的港口错误，要求我方修改， 否则无法清关提货法清关提货。得此情况我方立即和船 公司联系修改提单事宜，但因船已离港，修 改需产生改单费和罚金。产生改单费和罚金。 红豆外贸 红豆外贸 结汇方式常规有以下三种：结汇方式常规有以下三种： 信用证信用证L/CL/C：全套单据交付银行进行结汇 电汇电汇 T/T:T/T: 银行按照收货人的指示直接付款 付款交单付款交单D/P:D/P:将全套单据委托银行办理收汇手续。 红豆外贸

10、信用证信用证 L/CL/C 按照信用证条款信用证条款的要求将全套资料全套资料交进银行，银 行核对无误后付款。 要点：要点：货物出运时需严格按照信用证条款要求， 譬如：运输方式；运输要求(直运、转运 等）；最晚装船期（提单签单日期）等。 提示：提示：客户接受不符点，银行扣不符点银行扣不符点(产生费 用）；客户不接受不符点，银行拒付银行拒付。 红豆外贸 电汇电汇 T/TT/T 红豆外贸 付款买单付款买单 D/PD/P 付款交单付款交单: :就是进口商付了货款以后代收行 才会把相关的单证给你。 提示：银行只是代收货款，如果客户拒绝提示：银行只是代收货款，如果客户拒绝 付款收货，银行就只能将单据退回。没有付款收货，银行就只能将单据退回。没有 付款的义务。付款的义务。 红豆外贸 红豆外贸 退税退税指国家按规定对纳税人已纳税款的退 还，即