2021年办公室主任岗位职责

1、if you tell a friend of happiness, you will get two happiness, and if you confide your sorrow to a friend, you will be divided into half of sorrow.（页眉可删）2021年办公室主任岗位职责 2021年办公室主任岗位职责11.主持办公室全面工作。2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。5.完成领导交办的其他

2、工作。2021年办公室主任岗位职责21.负责办公室的日常事务性工作。2.负责文件、邮件的收发管理。3.负责馆舍设备的使用和管理。4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。5.负责有关档案材料的管理。6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。7.完成领导交办的其他工作。2021年办公室主任岗位职责31.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。3.负责全区社保系统计算机和

3、管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。6.完成领导交办的其他工作任务。2021年办公室主任岗位职责41、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本

4、室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10、负责公

5、司各种公共关系的建立。11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。14、负责公司档案管理工作。15、完成公司领导交办的其它工作任务。2021年办公室主任岗位职责51、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公

6、司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、

7、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。15、完成领导交办的其

8、它工作。2021年办公室主任岗位职责6在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作。主要职责有：1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。6.协助校领导处理学校外事事务。7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。8.负责组织办公室相

9、关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。12.落实校领导交办的其他工作。2021年办公室主任岗位职责7第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。第三条：负责组织本公

10、司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的.具体管理与实施。第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。第十条：完成领导交办的其他工作。以上岗位职责，我已经

11、认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。承 诺 人：承诺日期：2021年办公室主任岗位职责8一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好

12、会议记录、撰写会议纪要等工作。三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、页、电子信箱和上信息发布工作，严守国家机密。五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。六、其它行政事务。

13、负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。七、完成领导交办的其它工作任务。2021年办公室主任岗位职责91、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调

14、工作;4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;6、上级领导交办的临时事务。2021年办公室主任岗位职责101、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。2021年办公室主任岗位职责111、负责协助总经

15、理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；7、行政费用的计划预算编制及使用情况的

16、审核；8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。2021年办公室主任岗位职责121、对所办公秩序负责。2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。6、对办公室预算开支的合理支配负责。7、对办公室工程秩序的正确执行负责。8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。9、对办公室

17、所辖的设备、工具的完好性负责。10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。11、对办公室对本所造成的影响负责。2021年办公室主任岗位职责13总经理办公室日常管理工作1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。3.负责总经理办公室的组织能力建设。4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。企业文化建设1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。3.建设与维护工作。4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、oa、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。行政管理工作1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。2.起草公司文件报