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文档简介
1、 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 培训培训 目的:目的: 为规范员工劳动合同管理,使其更加规范、合法,特制 定本办法 签订范围:签订范围: 适用于集团及下属公司所有员工 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 签订和管理方式:签订和管理方式: 员工与公司签订劳动合同,由综合管理部负责对员工劳 动合同的订立、续签、解除、终止及日常管理。 签订期限:签订期限: 劳动合同按签订年限的不同分为固定期限劳动合同、无 固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动 合同三种。 主要内容主要内容 劳动合同签订劳动合同签订 1)新入职的员工签订劳动合同之
2、前,需出具与原单位解 除劳动合同的证明。 2)员工到综合管理部报到时领取劳动合同一式二份,待 填写完个人信息并签字确认后由综合管理部负责办理签 订劳动合同手续及鉴证事宜。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 劳动合同变更劳动合同变更 2.1 劳动合同变更依据劳动合同变更依据 1)劳动合同书所依据的法律、行政法规、规章,需变更 劳动合同内容。 2)如员工个人信息发生变化,劳动合同变更。 3)原劳动合同中约定的其他事宜(如:员工培训结束后 服务期限长于劳动合同期限)发生变化的,劳动合同变 更。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 2.2 劳动合同变更流程劳动合同变更流程 综合管理部负责
3、给员工发放变更劳动合同书一式二份, 待员工填写完个人信息并签字确认后,由综合管理部负责 办理变更劳动合同手续及鉴证事宜。 2.3 其他其他 劳动合同履行期间,员工的岗位、级别、薪酬发生变动的, 劳动合同原则上不做变更。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 劳动合同续订劳动合同续订 适用于已与公司签订固定期限劳动合同且合同即将期满 的员工。 1)续订劳动合同条件: a合同到期前年度绩效考评成绩合格以上; b 员工向公司提出续订劳动合同申请。 2)具备以下条件中一条(含)以上的人员可不续订劳动 合同,并按照劳动合同终止程序处理。 a 长期病休已超过医疗期(因工负伤或患职业病者除 外); b
4、员工本人不愿意续订劳动合同者; c 年度绩效考核不合格者。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 2)续订劳动合同流程 员工期满前2个月,由综合管理部统计需续订人员名单。 根据员工合同到期前年度考评成绩,确定续订人员名单, 并报主管副总裁/总裁签批。 签批后7日内与员工办理续订劳动合同手续。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 3)其他 处在“三期”的女员工(指孕期、产期、哺乳期) 在“三期”期间劳动合同到期的员工,顺延至“三期” 届满后,续订劳动合同。 非因工负伤或患病尚在医疗期内的长期病休人员,原劳 动合同期限顺延至医疗期届满后,续订劳动合同。 其他特殊情况者,需报综合管理部,经
5、主管副总裁/总 裁签批后方可续订。 综合管理部负责办理续订劳动合同书手续,并录入 部门劳动合同数据库。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 劳动合同终止劳动合同终止 4.1劳动合同终止条件劳动合同终止条件 1)年度绩效考核不合格者,劳动合同到期后自然终止。 2)员工本人不提出/不同意续订劳动合同的,劳动合同到 期后自然终止。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 4.2劳动合同终止流程劳动合同终止流程 1)年度绩效考核不合格者,综合管理部应提前30日以书 面形式通知员工。 2)E级员工本人不提出/不同意续订劳动合同的,应提前30 天以书面形式通知所在部门总经理、综合管理部 3)A级员
6、工本人不提出/不同意续订劳动合同的,应提前30 天以书面形式通知直属上级、综合管理部。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 4)由综合管理部报主管副总裁/总裁签批。 5)签批后,依据员工离职管理办法到综合管理部办 理离职手续。 6)离职手续办理完毕后,综合管理部向员工出具终止 劳动合同证明书。 7)终止劳动合同证明书一式三份一式三份,一份存综合管理 部,一份交社保部门,一份交于员工本人。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 劳动合同解除劳动合同解除 5.1劳动合同解除条件:劳动合同解除条件: 1)符合劳动合同法中解除条件者; 2)年度绩效考核不合格者; 3)违反公司各项规章制度者;
7、 4)经员工胜任力评估不胜任本职工作的,经调岗后 仍不胜任本职工作者。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 5.2劳动合同解除流程劳动合同解除流程 1)公司提出解除劳动合同的,由综合管理部提前30日以 书面形式通知员工 2)E级级 员工个人提出解除劳动合同的,应提前30天以书面 形式通知所在部门总经理、综合管理部 3)A级级 员工个人提出解除劳动合同的,应提前30天以书面 形式通知直属上级、综合管理部。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 4)员工个人提出解除劳动合同的,由综合管理部报主管 副总裁/总裁签批。 5)签批后,依据员工离职管理办法到综合管理部办 理离职手续。 6)离职手
8、续办理完毕后,综合管理部向员工出具解除 劳动合同通知书。 7)解除劳动合同通知书一式三份一式三份,一份存综合管理 部,一份交社保部门,一份交于员工本人。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 5.3 劳动合同解除的赔偿费用:劳动合同解除的赔偿费用: 依照员工培训管理办法有关培训补偿金的规定,向 公司支付培训补偿费。 公司提出解除劳动合同的,应按照劳动合同法关于 补偿金的规定,向员工支付经济补偿金。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 临时聘用协议管理临时聘用协议管理 1)签订范围 临时聘用人员是指公司顾问、返聘已退休人员、下岗人 员以及临时聘用的时令工。 2)签订方式 临时聘用人员均
9、须以书面形式与公司签订临时聘用协议。 3)签订期限 以临时聘用协议中约定的聘用期限为准。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 4)签订 临时聘用人员与公司签订协议之前,需出具与原单位解 除劳动合同的证明,或与其他单位不存在劳动关系的证明。 临时聘用人员到综合管理部报到时领取临时聘用协议一 式二份,待填写完个人信息并签字确认后,由综合管理部 办理协议签订手续。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 5)终止 协议终止条件 a临时聘用协议期满; b双方约定终止的条件 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 协议终止流程 A 对协议将到期的员工,需要续用的,由用工部门总经理 /主管副总裁
10、提前15日向综合管理部提出,由综合管理部履 行重新签订临时聘用协议手续。 B 对协议将到期的员工,不再续用的,由综合管路部提前 30日以书面形式通知员工。 终止劳动合同证明书一式二份,一份存综合管理部, 一份交于员工本人。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 6)解除 协议解除条件 a公司或者员工提出; b双方约定解除的条件 解除的流程 满足协议解除条件的,均应按离职手续交接单的要求, 到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后,综合 管理部向员工出具解除劳动合同证明书。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理办法 临时聘用人员在协议期满前申请与公司解除协议的不赔 付违约金,如发生其他相关费用应据实结算。 解除劳动合同证明书一式贰份,一份存综合管理部, 一份交于员工本人。 员工劳动合同管理办法员工劳动合同管理
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