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文档简介
1、工作计划、简讯.总结书写格式11各院(系)学生会:学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录 保存起来以备考察的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并 为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负 责、各部配合的方式进行。主要分为档案收集制度和档案上交制度两 部分,现将具体内容通知如下:档案收集制度现将各院(系)须上交材料做以下统一要求:1、各院(系)学生会每学期初上交学生会工作计划,每学期末 上交学生会工作总结(电子文档及A4打印稿),交至校学生会秘书部, 具体上交时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周(即十六周 十八周)内。标题内容:x院(系)学生会200X
2、 200X学年第一/二学期工 作计划/工作总结字体:标题一方正粗宋简体正文一仿宋GB2312字号:大标题小二号字,小标题(附件标题)三号字正文四号字行距:15倍行距首行缩进:2字符页边 距:单面打印上、左2.2厘米,下、右2.0厘米双面打印均为2.2厘米目录:“目录”两字方正粗宋简体二号目录正文仿宋GB2312四号注:正文分层时,不要使用自动生成模式(如:自动生成的(一)、 (二)若不做特殊要求,以下各文件的字体、字号等均为相 同要求2、各院(系)各部每学期初上交各部工作计划,每学期末上交 各部工作总结(电子文档及A4打印稿),交至校学生会相对应各部, 具体时间为每学期初三周内及每学期末结束前
3、三周(即十六周-十八 周)内。标题内容:x院(系)X部200X 200X学年第一/二学期工作 计划/工作总结3、各院(系)各部每月上交工作简讯(只需电子文档),交至校 学生会相对应各部,具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯, 包括10号。(注:各院(系)秘书部不用上交此工作简讯)标题内容:X院(系)X部X月工作简讯档案上交制度:1、各院(系)各部必须在以上规定的时间内将文件材料(包括 纸质文档和电子文档)上交到校学生会相应各部门,工作计划及工作 总结超过规定时间一个星期上交视为补交,一星期后上交视为旷交, 工作简讯超过规定时间三天上交视为补交,三天后上交视为旷交。补 交者在评优工作中作相应
4、的扣分,旷交者直接取消该部门的优秀文件 评优资格。2、各院(系)各部必须按照以上规定的文件格式上交材料,对 于格式有错误、排版不美观的文件,在评优中酌情扣分。二00年四月八日第5页共5页工作计划及活动总结写作格式工作计划书计划书大体分为标题、正文、结尾三部分。(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。工作计划书的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如 XX建筑工程安装公司XX年工作汁划、XX大学XX学院XX-XX年第一学期教学工作 计划o除常规写法外,还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上,一方面 表现的文体名称的变化上。(2)正文。由前言和计划事
5、项构成。1)作计划书的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标 O工作计划书前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下儿项工作讦乍结,并领起下 述的计划事项。工作计划书前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义 、指导思想等,一般一两个自然段即可。2)工作计划书事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时, 大的项目下有小的项目,工作计划书大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在 大的方面要做的每一 项工作。工作计划书主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出步骤、方法、措施 、耍求。这是工作计划书最重
6、耍的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容 繁多,需要分层、分条撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三”的序码分层次,用“ (一)、(二)、(三)T旷12. 3沖勺序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其内在的逻辑性而定, 工作计划书结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条 款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。工作总结的要求(一) 基本情况1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的较为简单,有的较为详细。这部分内容主要是对 工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作环境和基础等进行分析。2. 成绩和缺点,这是总结的中心。总结的母的就是要肯定成绩,找出缺点
7、。成绩有哪些 ,有多大,表现在哪些方而,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质 的,怎样产生的,都应讲清楚。3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的 经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度來认识。今后的达索。根 据今后的工作任务和耍求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措 施尊。(一)学好总结需要注意的问题1. 一定要事实就是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析得到教训的 基础。2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所 以然,这样就达不到总结的目的。3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现彖的
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