药店操作手册：POS-操作手册-库存管理规范

1、零售前台系统门店GSP管理2017年7月目录一、门店库存调整41.1 业务流程41.2 流程说明41.3 业务说明41.4 操作步骤51.4.1 门店库存调整5二、 门店盘点62.1 流程图62.2流程说明62.3业务说明62.4操作步骤72.4.1门店盘点9三、门店报损103.1流程图103.2流程说明103.3业务说明103.4操作步骤113.4.1门店报损11四、门店报溢124.1流程图124.2流程说明124.3业务说明124.4操作步骤12一、门店库存调整1.1 业务流程1.2 流程说明序号步骤责任人1门店人员直接填写库存明细调整店长2保存后直接影响库存店长1.3 业务说明（1） 对

2、于库存的货位、批号、货品状态的调整都可以通过该流程实现；（2） 由于医药行业对批号管理非常严格，请慎用批号调整；（3） 库存调整信息需通过接口传到SAP系统；（4） POS系统提供标准报表查询门店实时库存数量及货品的库存状态。1.4 操作步骤连锁零售库内业务库内调整10045点击按钮录入调整原因点击按钮选定需要调整的货品（可输入ID或者品名查找）输入调整的货品数量录入目标调整信息后保存。1.4.1 门店库存调整菜单路径连锁零售零售门店库内业务库内调整功能代码100452、 门店盘点2.1 流程图2.2流程说明序号步骤1设置盘点表信息；2打印盘点表进行盘点或进行盲盘；3将实盘结果录入；4进行实盘

3、对账；5录入损溢，走报损、报溢流程。 2.3业务说明（1） 盘点表支持动盘、静盘；（2） 生成静态盘点表：采用此方式，盘点的是当前有库存的全部货品；可以盘点某柜组，也可只盘点柜组的某货架；（3） 生成动态盘点表：采用此方式，盘点的是当前门店保管帐从起始日期到现在库存数量发生变化的货品；可以盘点某柜组，也可只盘点柜组的某货架（4） 盘点表支持盲盘与对盘；（5） 盘点可盘到货品、批号、货位、货品状态、批次等维度。（6） 实盘录入：用于录入货品实际盘点数量。如果为手工录入方式，需要手工新增货品信息；如果为盘点表转入方式，货品信息自动带出，只需录入货品盘点数量；（7） 盘点表过账：实盘录入后允许过账，

4、比较货品保管帐数量与实盘录入货品差异。如果货品实盘数量多于保管帐数量，该记录会用蓝色显示。如果货品实盘数量少于保管帐数量，该记录会用粉色显示；（8） 生成损溢：如果货品保管帐数目与实盘数目有差异，会生成报损单或者报溢单；2.4操作步骤连锁零售库内业务10042盘点表管理新增盘点表编号（自填）实盘录入方式（盘点表转入） 生成静态盘点表右键导出excel打印盘点 盘点完后，进入库内业务10043实盘录入新增回车，选择盘点表看数量有无差异，如有，作修改保存。 实盘录入后，回到库内业务10042盘点表管理查找出刚才的盘点表盘点表过账差异品种呈粉红色条生成损溢表。系统生成的损溢表可在10040报损管理或

5、10041报溢管理处查到，查到后按确定送检（我们就到这一步）财务管理审批。2.4.1门店盘点菜单路径连锁零售零售门店库内业务盘点管理功能代码10042三、门店报损3.1流程图3.2流程说明序号步骤1由盘点表生成报损单或手工录入报损单信息；2审核报损单，对于审批不通过的自动作废，对于审批通过的自动减少库存3.3业务说明（1） 报损单多用于盘点、养护过程中发现的质量损坏、过期，以及盘点时发现的盘亏的处理；（2） 报损数据需通过接口传到SAP系统。3.4操作步骤连锁零售库内业务10040报损管理新增新增细单选定货品信息，录入报损数量等信息保存。保存后的单据审批状态如为初始状态点击按钮系统变更单据审批状态为待审批。如审批状态为不需审批则按确认，单据的使用状态便会从临时变为正式。3.4.1门店报损菜单路径连锁零售零售门店库内业务报损管理功能代码10040四、门店报溢4.1流程图4.2流程说明步骤由盘点表生成报溢单或手工录入报溢单信息；审核报溢单，对于审批不通过的自动作废，对于审批通过的自动增加库存。4.3业务说明（1） 报溢单多用于盘点时的盘盈处理；（2） 报溢数据需通过接口传到SAP系统。4.4操作步骤连锁零售库内业务10041报溢管理新增新增细单选定货品信息，录入报溢数量等信息保存。保存后的单据审批状态如为初