报备管理制度

1、文件编号：* 有限公司工程报备管理制度一目的 随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为 维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以 下关于工程报备的规定。二适用对象本制度适用范围为销售 * 有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经 销商。三报备的原则工程报备本着谁先报备谁先获得工程 （项目）授权的原则，以保证发现机会 和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。四报备的期限 项目报备期限一般为 2 个月。五报备的前提1、所有从事 * 有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商 （如工程代理及大客户）在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。

2、 在取 得公司的报备认可后，方可正式进行销售。2 、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准确、真实填写 工程报备表中全部内容。 为避免对已操作项目报备冲突， 要求所有工程在进入正 式报价环节前都应进行报备。3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。 六报备金的收取1、原则上报备方应按照1元/卅交纳备案保证金，最低不低于1万元；如遇 特殊情况保证金可另行商定（例如工程体量较大） 。2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程七、协调处理原则1 、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。2 、报备期限内未能提供进一步材料（工程项目使用材料决定权单位的证明

3、 文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、 供货合同等能证明工程供货成 功率的材料）申报，该报备自动取消。3 、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过二个月的， 可优先考虑新报备者。若双方条件相当，且难以取舍，由营销总经理审核决定。4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代 理商同时报备，后果自负。5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期 的则需另行报备。6、保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补 偿之用。（处罚和补偿情况例如：退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶 意冲击新报备人； 或者新报备人报虚假

4、材料赢得报备， 而导致原报备人失去工程 供货机会。）八、保证金的退还1 、先报备者顺利操作工程且无违规现象的，可在其工程最后一次进货时经 营销总经理同意作为货款支付。2 、先报备但因条件弱而退出的报备者，在工程实施供货后，经营销总经理 与新报备者确定即安排予以退还。3 、违规者待处罚完结，交余额退还。 十、报备的操作流程1.报备申请：各报备经销商填报工程信息报备表直接提交给区域业务人员；区域业务 员及所属办事处经理附意见报营销中心； 营销中心根据报备的内容核实，报营销 总经理，核准后下发授权书。2.报备通知：报备生效后，营销中心负责通知相关经销商，各业务员有义务通知到相关的 需协调的经销商，否

5、则出现冲突，后果自负。十一、报备的续延如果在报备有效期内合同仍未签署， 必须进行报备期限续延申请，超出报备 期限而未办理续延手续者视为主动放弃。十二、报备和预报备相关信息是公司机密， 任何相关工作人员、业务人员和经销 商都不得将其泄露给其他人员，否则视情况予以处罚 十三、本制度最终解释权为*有限公司营销中心。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围 仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫

6、。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6 )保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2 )办公文件、票据：办

7、公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点：1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2 )下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3 )禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5 )办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点： 1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死