word2003文字处理培训课程

1、Word2003文字处理培训课程 Microsoft 渭 南 市 华 州 区 电 化 教 育 中 心 文字处理软件 Word 是套装软件 Office 中使用最频繁 的组件，我们书写工作总结、教学计划、活动方案、教 学设计等都要使用 Word Word的主要功能：文字编辑、版面设计、表格处理、图文字编辑、版面设计、表格处理、图 形处理、形处理、文件打印文件打印、文件管理、文件管理 本节以 Office 2003中文版为蓝本介绍Word基本概念、 基本操作和使用 Word软件的启动和关闭 word word软件的启动软件的启动 方法一：通过“开始”按钮, 在其子菜单中选择 “Microsoft

2、Word”命令 方法二：双击桌面上创建的Word快捷方式 方法三：双击一个Word文档，则Windows首先打 开Word窗口, 再在Word窗口中打开该文档 方法四：找到 Word的 “应用程序文件”，双击 该文件的图标， 打开Word窗口 2. Word软件的关闭 关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然后再关闭该软件。 仍以Word为例 u方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“” u方法二：执行“文件/退出”命令 u方法三：使用快捷键 Alt+F4 u方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在打开的控制菜 单中单击“关闭”命令 Word 2003主窗口 标题栏标题栏 菜

3、单栏菜单栏 “常用常用”工具栏工具栏 “格式格式”工具栏工具栏 视图切换按钮视图切换按钮 水平标尺水平标尺 水平滚动条水平滚动条 状态栏状态栏 关闭关闭 窗口窗口 按钮按钮 垂直垂直 滚动条滚动条 编辑区编辑区 选定栏选定栏 插入点插入点 任务任务 窗格窗格 拆分框拆分框 格式工具栏 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 保存文档 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 编辑文本 移动移动 用剪贴板：用剪贴板： 选定选定 - - 剪切剪切 - - 粘贴粘贴 用鼠标拖动用鼠标拖动 复制复制 用剪贴板：用剪贴板： 选定选定 -复制复制 - - 粘贴粘贴 用鼠标：用鼠标：按住

4、按住CtrlCtrl后拖动后拖动 删除删除 选择后，按选择后，按 Del Del 键键 撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复 撤消：撤消前面的操作撤消：撤消前面的操作 恢复：恢复撤消前的状态恢复：恢复撤消前的状态 查找与替换查找与替换 要对整篇文档中的某一相同内容要对整篇文档中的某一相同内容 进行修改，比如将进行修改，比如将“电脑电脑”修改修改 为为“计算机计算机” 操作内容：文本、格式、特殊字操作内容：文本、格式、特殊字 符符 “编辑编辑/ /查找查找”, “”, “编辑编辑/ /替换替换” 格式编排 字符格式就是字符的外观，如字体、字号、粗体、斜体、下划 线、颜色等 设置字符格式要按照 “先选

5、定后操作” 的原则 设置内容设置内容 字体、字号、字型字体、字号、字型 设置方法设置方法 “格式格式/ /字体字体”：字体对话框：字体对话框 格式工具栏格式工具栏 用格式刷复制格式用格式刷复制格式 （复制一次或多次）（复制一次或多次） 1. 1. 字符格式字符格式 设置字符格式 如果需要对某段文本设置字体，可以按一下操作： 1）选定需要设置的文本； 2) 【格式】|【字体】命令选项，可弹出如图3-32所示的【字体】对话 框，（如图3-33所示）、文字效果（如图3-34所示） 图3-32【字体】对话框的【字体】选项卡 图3-33【字体】对话框的【字符间距】选项卡 图3-34 【字体】对话框的【文

6、字效果】选项卡 1.用键盘选定 按按 键键作作 用用 Shift + HomeShift + Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首 Shift + EndShift + End选定内容扩展至行尾选定内容扩展至行尾 Shift + Page UpShift + Page Up选定内容向上扩展一屏选定内容向上扩展一屏 Shift + Page DownShift + Page Down选定内容向下扩展一屏选定内容向下扩展一屏 Ctrl + Shift + HomeCtrl + Shift + Home选定内容扩展至文档开始处选定内容扩展至文档开始处 Ctrl + Shift + EndCt

7、rl + Shift + End选定内容扩展至文档结尾处选定内容扩展至文档结尾处 Ctrl + ACtrl + A选定整个文档选定整个文档 要选的文本操作方法 任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本 一个单词 双击该单词 一行文本 单击该行左侧的选定区 一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击 矩形区域 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标 到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本 区域 整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键 2.鼠标选定 设置段落格式 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 1)选中

8、需要进行对齐设置 的文本段落； 2)【格式】|【段落】（如 图3-35所示） 图3-35调整段落对齐方式 设置段落缩进设置段落缩进 一、特殊格式 在该缩进格式中包含两种特殊缩进方式：首行缩进 、悬挂缩进。其设置后的效果如图3-36所示。 图3-36【特殊格式】缩进效果 二、 左/右缩进 选定文本，如图3-37所示在【缩进和间距】选项卡中的【左/右缩进】文本框 中输入所需缩进量，可将所选文本向左或向右缩进一段距离，其设置后的效果如图 3-38所示。 图3-37【间距和缩进】选项卡图3-38【左/右】缩进效果 三、段落间距及行间距设置 如图3-37所示在【缩进和间距】选项卡的【间距】文本框中输入相

9、应的度量 值，可以设置段落与段落之间的距离，行与行之间的距离。其设置后的效果如图3- 39所示。 图3-39【间距】设置效果 设置边框和底纹 边框和页面边框的设置边框和页面边框的设置 【格式】|【边框和底纹】，如图3-40所示。在【边框】选项卡中对选定的文本、表格等 对象设置各种效果的边框，具体操作如下： 1） 在【设置】列表中选择边框样式； 2） 在【线型】列表中选择边框线条的样式； 3） 在【颜色】列表中选择边框线条颜色； 4） 在【宽度】列表中选择边框线条的粗细宽度； 5） 在【应用于】列表中选择应用范围； 6）设置后的效果可以在【预览】中查看。而且可以点击【预览】中上框线（ ）、下框线

10、（ ）、 左框线（ ）和右框线（ ）按钮来对边框线条进行添加和删除操作。 如果需要对整篇文档设置边框，应选择【页面边框】选项卡，其设置方同上。（如图 3-41所示） . 图3-40【边框和底纹】对话框的【边框】选项卡图3-41【边框和底纹】对话框的【页面边框】选项卡 底纹的设置方法：底纹的设置方法： 1） 选中需要设置底纹的区域； 2） 单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令选项，并选择【底纹】选项卡；（如图3-42所示） 3） 在【填充】列表中选择底纹的填充颜色； 4） 在【图案】的【样式】下拉框中选择图案的样式，在【颜色】下拉框中选择图案的颜色； 5） 在【应用于】下拉框中选择应用范围；

11、6） 填充效果在【预览】框中可以查看。 图3-43所示为经过边框、页面边框、底纹设置后的效果。 图3-42【边框和底纹】对话框的【底纹】选项卡图3-43【边框】、【页面边框】及【底纹】效果 页面布局设置 页面设置页面设置 单击【文件】菜单中的【页面设置】 命令选项，系统将弹出如果3-44所 示的【页面设置】对话框。 图3-44【页面设置】对话框 一、页边距设置 单击【页面设置】对话框中的【页边距】选 项卡（如图3-44所示）。具体操作如下： 1)在【页边距】中的【上、下、左、右】边距框中 输入各边距； 2)在【装订线】和【装订线位置】框中分别输入相 关内容； 3)在【方向】中选择纸张的方向，有

12、纵向和横向两 种方式； 二、纸张设置 单击【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡 （如图3-45所示）。具体操作如下： 1)在【纸张大小】下拉列表中选择页面纸张的大 小； 2） 如果纸张大小很特别，在【纸张大小】下拉列 表中没有可选择项，这时也可以在【宽度】和【高 度】文本框中输入纸张的大小； 图3-45【页面设置】对话框的【纸张】选项卡 三、版式设置 单击【页面设置】对话框中的【版式】选项卡（如图3-46所示）。具体操作如下： 1)在【页眉和页脚】多选框中选择页眉和页脚的样式； 2)在【页眉】、【页脚】文本框中输入相应的数据量。 3)在【垂直对齐方式】下拉列表中选择对齐方式。 四、文档网格设置

13、 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡（如图3-47所示）。具体操作如下： 1)在【方向】中，选择文字的排列方向，有水平和垂直两种方式； 2)在【栏数】中，设置文档的分栏栏数； 3） 在【网格】中，设置行和字符网格。可以在【字符】中指定每行的字符个数，在【行】中 指定每页文本的行数。 图3-46【页面设置】对话框的【版式】选项卡图3-47【页面设置】对话框的【文档网格】选项卡 页眉页脚的添加页眉页脚的添加 单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令选项，可以给文档添加页眉和 页脚。（如图3-48所示）具体操作如下： 1)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入页码； 2)点击（）按钮，可以在页眉

14、页脚中插入页数； 3)点击（）按钮，可以设置页码的格式； 4)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入日期； 5)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入时间； 6)点击（）按钮，可以转入页面设置； 7)点击（）按钮，可以在添加页眉页脚时将文档文字隐藏； 8)点击（）按钮，可以在页眉和页脚之间相互切换。 图3-48【页眉和页脚】对话框 页码设置页码设置 单击【插入】|【页码】，如图3-49所示。 1)在【位置】下拉列表中选择页码的位置； 2)在【对齐方式】下拉列表中选择页码的对齐方式； 3)点击【格式】按钮，在弹出的【页码格式】对话框中设置页码的格式；（如图3-50 所示） 4)在【预览】中可以查看页码的

15、设置位置。 图3-49【页码】对话框图3-50【页码格式】对话框 特殊页面设置 项目符号和编号项目符号和编号 单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令选项，系统将弹出如图3-51 所示。另外，点击【格式工具栏】中的项目符号按钮（ ）和编号按钮（ ），也可 以设置项目符号和编号。 图3-51【项目符号和编号】对话框 首字下沉设置首字下沉设置 单击【格式】菜单中的【首字下沉】命令选项，系统将弹出【首字下沉】对 话框。（如图3-52所示） 其操作过程为： 1)首先，将光标置于需要调整的段落中； 2)在【位置】列表中选择【下沉】或【悬挂】选项； 3)在【字体】下拉列表中选择下沉或悬挂文字的字体； 4

16、)在【下沉行数】文本框中输入下沉或悬挂的行数； 5)在【距文本】本文框中输入悬挂或下沉文字距正文的距离。 图 3-52【首字下沉】对话框 文字方向设置文字方向设置 可以通过点击【格式】|【文字方向】。（如图3-53所示） 注意：在Word2003中提供了五种文字方向，但通常在文本中能够进行设置 的只有三种，只有在对表格中的文本进行方向设置的时候才可以有五种方向设置。 图 3-53【文字方向主文档】对话框 分栏设置分栏设置 单击【格式】菜单中的【分栏】命令选项，在弹出的【分栏】对话框中对文 档进行分栏设置。（如图3-54所示） 1)在【栏数】文本框中输入分栏的栏数； 2)在【宽度和间距】的各文本

17、框中输入每一栏的宽度和栏间距离的度量值； 3)如果将【栏宽相等】前的框中打（），则每栏的宽度都相同； 4)如果将【分隔线】前的框中打（），则栏与栏之间将用分隔线隔开。 图 3-54【分栏】对话框 背景设置背景设置 1)单击【格式】|【背景】；（如图3-55所示） 2)在【颜色】|【其它颜色】选项，在弹出的【颜色】对话框中选择合适的颜色；（如 图3-56所示） 3)选择【填充效果】命令选项，在弹出的【填充效果】对话框中选择填充效果；（如 图3-57所示） 4)选择【水印】命令选项，在弹出的【水印】对话框中选择填充效果；（如图3-58所 示） 5)图3-59所示为图片背景效果。 图 3-55【背景

18、】菜单 图 3-56【颜色】对话框图 3-57【填充效果】对话框 图 3-58【水印】对话框 图 3-59图片背景效果 三、表格处理 1. 1. 创建表格的方法创建表格的方法 “表格表格/ /插入插入/ /表格表格” 在对话框中设置行数、列数在对话框中设置行数、列数 用工具按钮：拖动选择行数、列数用工具按钮：拖动选择行数、列数 用表格和边框工具栏用表格和边框工具栏 从文本转换表格从文本转换表格 输入文字输入文字-设分隔符设分隔符-选定选定-“-“表格表格/ /将文字转换成表格将文字转换成表格” 2. 编辑表格 选定选定: : 一行、一列、一个单元格一行、一列、一个单元格 插入行、列插入行、列

19、删除行、列删除行、列 插入和删除单元格插入和删除单元格 改变列宽和行高改变列宽和行高 拆分和合并单元格拆分和合并单元格 对齐方式：表格对齐和单元格内容的对齐对齐方式：表格对齐和单元格内容的对齐 2. 插入图形对象 “插入插入/ /图片图片” 选对象选对象 l剪贴画剪贴画 OfficeOffice中有一个名为中有一个名为Microsoft Clip GalleryMicrosoft Clip Gallery（剪辑库）的共用部件：（剪辑库）的共用部件： 剪贴画、图片、声音和影片剪贴画、图片、声音和影片 C:Program FilesMicrosoft OfficeCLIPARTPUB60CORC:

20、Program FilesMicrosoft OfficeCLIPARTPUB60COR C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIAOFFICE11AUTOSHAPC:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIAOFFICE11AUTOSHAP C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10 l来自文件：来自文件：jpg , wmf , emf jpg , wmf , emf 等等 l艺术字艺术字 3. 编辑和设

21、置图形格式 环绕方式（图文混排） 嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方 剪裁 是在不改变原图片比例的情况下, 去除其部分区域 改变大小，移动 邮件合并 l在实际工作中，常遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这在实际工作中，常遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这 些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有变化。为此些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有变化。为此 word提供了非常有用的邮件合并功能提供了非常有用的邮件合并功能 1. 邮件合并的基本思想邮件合并的基本思想 如果要打印参加多媒体课程培训人员的通知书，通知书的形式相同，只是其中如果要打印参加多媒体课程培

22、训人员的通知书，通知书的形式相同，只是其中 有些内容不同。邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的有些内容不同。邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的“主文档主文档”，它，它 包括通知书上的共有的信息，另一份是培训人员的名单称为包括通知书上的共有的信息，另一份是培训人员的名单称为“数据源数据源”，里面，里面 可存放若干个各不相同的培训人员的信息；然后在主文档中加入变化的信息称可存放若干个各不相同的培训人员的信息；然后在主文档中加入变化的信息称 为为“合并域合并域”的特殊命令，通过邮件合并功能，可以生成若干份培训人员通知的特殊命令，通过邮件合并功能，可以生成若干份培训人员通知 书书 数据源数据

23、源 姓名姓名学院学院专业专业日期日期 赵一赵一外国语外国语英语英语9月月1日日 钱二钱二建筑建筑建筑学建筑学9月月1日日 孙三孙三 工商管理工商管理 财务管理财务管理 9月月4日日 李四李四 工商管理工商管理 市场营销市场营销 9月月4日日 主文档主文档 （原始）（原始） 录取通知书录取通知书 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 学院学院 专业，请你于专业，请你于20162016年年 带好本通知书及有关材料报到注册。带好本通知书及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 陕西师范大学陕西师范大学20162016年年8 8月月2020日日 主文档主文档 （合并域）（合并域

24、） 录取通知书录取通知书 姓名姓名同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校学院学院学院学院专业专业专业，请你于专业，请你于20162016年年日期日期带好本通知书及有关材料报到注册。带好本通知书及有关材料报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 陕西师范大学陕西师范大学20162016年年8 8月月2020日日 合并到新文档合并到新文档 录取通知书录取通知书 赵一赵一 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 外国语外国语 学院学院 英语英语 专业，请你于专业，请你于20162016年年 9月月1日日 带好本通知书及有关材料带好本通知书及有关材料 报到注册。报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 陕西师范大学陕西师范大学20162016年年8 8月月2020日日 录取通知书录取通知书 钱二钱二 同学：同学： 你已被录取于我校你已被录取于我校 建筑建筑 学院学院 建筑学建筑学 专业，请你于专业，请你于20162016年年 9月月1日日 带好本通知书及有关材料带好本通知书及有关材料 报到注册。报到注册。 报到地址：体育馆报到地址：体育馆 陕西师范大学陕西师范大学20162016年年8 8月月2020日日 2. 邮件合并的四个步骤邮件合并的四个步骤 创建主文档，输入内容不变的共有文本内容创建主文档，输入内容不变的共有文本内容 创建或打开数据源，存放可变的数据创