Word文字编辑[1]

1、第第3 3章章 WordWord文字编辑文字编辑 2 2 内容提要内容提要 3.3 3.3 创建文档创建文档 3.5 3.5 插入对象插入对象 3.4 3.4 表格制作表格制作 3.1 Office3.1 Office简介简介 3.6 3.6 文档排文档排 版版 3.7 3.7 高效排版高效排版 3.2 Word3.2 Word的基本知识的基本知识 3 3 3.1 Office简介简介 Office Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。 它一面世就受到各行各业用户的喜爱，近年来得到了越它一面世就受到各行各业用户的喜爱，近年来得到了越 来越

2、广泛的应用。目前最新的版本为来越广泛的应用。目前最新的版本为Office 2007Office 2007。 Office 2003Office 2003包含了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的包含了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的 应用程序有：应用程序有： （1 1）Word 2003Word 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的字处理程序字处理程序 u 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档， 如文件、信函、传真、报纸、简历

3、等，也可以利用它快速制作网页和发如文件、信函、传真、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发 送电子邮件。送电子邮件。WordWord为我们的办公和生活带来了很大方便。为我们的办公和生活带来了很大方便。 （2 2）Excel 2003Excel 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的电子表格程序电子表格程序 u 利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数 据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且据转换为彩色的图形形象地显

4、示出来，大大增强了数据的可视性，并且 可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了ExcelExcel可以成倍地提高工可以成倍地提高工 作效率。作效率。 4 4 3.1 Office简介简介 （3 3）PowerPoint 2003PowerPoint 2003是是Office SystemOffice System的的演示图形程序演示图形程序 u 主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPointPowerPoint 可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以创

5、建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且 可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表 达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应 用。用。 （4 4）Access 2003Access 2003是是Office SystemOffice System的的数据库管理程序数据库管理程序 u 具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可 以将信息保存在数据库

6、中，并可以对数据进行统计、查询及生成报告。以将信息保存在数据库中，并可以对数据进行统计、查询及生成报告。 （5 5）Outlook 2003Outlook 2003是是Office SystemOffice System个人信息管理器和通信程序个人信息管理器和通信程序 u 可用于组织和共享桌面信息，并可以与他人进行通信。可用于组织和共享桌面信息，并可以与他人进行通信。Outlook 2003Outlook 2003 提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和任务。作为提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和任务。作为 一个高度集成化的个人信息管理软件，一个高度集成化的个人信息

7、管理软件，OutlookOutlook给我们管理个人信息给我们管理个人信息 带来了极大的便利。带来了极大的便利。 5 5 3.1 Office简介简介 （6 6）InfoPath 2003InfoPath 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的信息收集和管理程序信息收集和管理程序 u 它简化了信息收集过程。这个新程序允许你执行三项主要操作：创建动态表单、完它简化了信息收集过程。这个新程序允许你执行三项主要操作：创建动态表单、完 成表单、将这些表单提交给启用成表单、将这些表单提交给启用XMLXML的系统和业务过程。它提供了一种

8、高效灵活地收的系统和业务过程。它提供了一种高效灵活地收 集信息并使单位中的每个人都可以重用这些信息的方法，集信息并使单位中的每个人都可以重用这些信息的方法，InfoPath 2003InfoPath 2003使信息工作使信息工作 者可以方便及时地提供和获取他们所需的信息，从而制定更加可靠的决策。者可以方便及时地提供和获取他们所需的信息，从而制定更加可靠的决策。 （7 7）Publisher 2003Publisher 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的桌面发布程序桌面发布程序 u 用于创建和发布各种出版物，可将这些出版物

9、用于桌面打印、商业打印、电子邮件用于创建和发布各种出版物，可将这些出版物用于桌面打印、商业打印、电子邮件 分发或在分发或在WebWeb中查看。它使得专业营销和通信资料的创建、设计和发布比以往更加简中查看。它使得专业营销和通信资料的创建、设计和发布比以往更加简 便。可以使用你在其他便。可以使用你在其他Microsoft Office SystemMicrosoft Office System程序中熟悉的用户界面来创建用于程序中熟悉的用户界面来创建用于 打印、电子邮件和打印、电子邮件和WebWeb的资料。的资料。Publisher 2003Publisher 2003使得营销资料的创建和发布达到了

10、一使得营销资料的创建和发布达到了一 种新的水平。种新的水平。 （8 8）Picture Manager 2003Picture Manager 2003允许您更灵活地允许您更灵活地处理、编辑和共享图片处理、编辑和共享图片 u 您可以查看存储在任何位置的所有图片；您可以查看存储在任何位置的所有图片；“查找图片查找图片”功能可帮助您进行搜索来找功能可帮助您进行搜索来找 到图片。到图片。Office Picture ManagerOffice Picture Manager也可自动对图片进行校正。也可自动对图片进行校正。 6 6 Office 2003的安装的安装 3.1 Office简介简介 7

11、7 Office 2003的安装的安装 3.1 Office简介简介 8 8 Office 2003的安装的安装 3.1 Office简介简介 9 9 Office 2003的安装的安装 3.1 Office简介简介 1010 Office 2003的安装的安装 3.1 Office简介简介 1111 n从本机运行从本机运行：该组件及其下子组件：该组件及其下子组件 的程序文件按设置复制到用户计算的程序文件按设置复制到用户计算 机的硬盘上。机的硬盘上。 n从本机运行全部应用程序从本机运行全部应用程序：将该组：将该组 件及其所有子组件的所有程序都复件及其所有子组件的所有程序都复 制到用户计算机硬盘

12、上。制到用户计算机硬盘上。 n在首次使用时安装在首次使用时安装：只复制必要：只复制必要 的系统文件，在需要时才将其他的系统文件，在需要时才将其他 程序文件复制到计算机中。程序文件复制到计算机中。 Office 2003的安装的安装 3.1 Office简介简介 1212 Office 2003的修复和删除的修复和删除 3.1 Office简介简介 1313 WordWord的主要功能的主要功能 文字编辑文字编辑 文字校对文字校对 格式编排格式编排 图、文、表混排图、文、表混排 表格绘制表格绘制 与与InternetInternet接口接口 3.2 Word的基本知识的基本知识 1414 3.1

13、.1 Word3.1.1 Word启动与退出启动与退出 启动启动 开始开始程序组程序组 硬盘中任意位置的硬盘中任意位置的WordWord快捷方式快捷方式 WordWord应用程序本身应用程序本身 硬盘任意一个硬盘任意一个WordWord文档（文档（.doc.doc文件）文件） 3.2 Word的基本知识的基本知识 1515 程序标题栏程序标题栏菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 标尺标尺 文本编辑区文本编辑区 插入点插入点 状态栏状态栏 绘图工具栏绘图工具栏 滚滚 动动 条条 1616 视图是文档窗口的显示方式： (1) 普通视图: 所有的排版信息都会显示出来， 分页符用虚线表示， 但图形对 象在普通

14、视图下是不可见的，所以应在页面视图显示方式下进行图形对象的 绘制或修改。 (2) 页面视图: 不仅显示文档的正文格式和图形对象， 而且显示文档的页面布局， 如页眉/页脚、分栏、文本框等复杂格式。 (3) 大纲视图: 能将所有标题分级显示出来， 但图形对象在此视图中是不可见的。 (4) Web 版式视图: 正文显示更大， 并自动换行以适应窗口。 (5) 阅读版式: 如果打开文档是为了进行阅读， 阅读版式视图将优化阅读体验。 阅读版式视图会隐藏除阅读版式和审阅工具栏以外的所有工具栏。 视图视图 3.2 Word的基本知识的基本知识 1717 关闭按钮关闭按钮 “ “文件文件”菜单菜单“退出退出”

15、AltAlt键键+F4+F4 退出退出 3.2 Word的基本知识的基本知识 1818 如果窗口中的文件尚未保存，则如果窗口中的文件尚未保存，则WordWord会在退出之前询会在退出之前询 问是否要保存它，如要保存则单击问是否要保存它，如要保存则单击“是是”按钮或按回按钮或按回 车键。车键。 退出退出 3.2 Word的基本知识的基本知识 1919 文档的创建过程文档的创建过程 是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改； 是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 粗体、斜体等粗体、斜体等 是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版

16、面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种 外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。 3.3 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 2020 1. 1.文字的输入文字的输入 Windows Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法 、区位、全拼、双拼、智能、区位、全拼、双拼、智能ABCABC、郑码输入法。、郑码输入法。 智能智能ABCABC输入输入 中英文切换中英文切换 输入方式切换输入方式切换 半角半角/ /全角切换全角切换 中英文标点切换中英文标点切换 文档的创建

17、过程文档的创建过程 2121 智能智能ABC双打双打 智能ABC双打输入为专业人员快速录入的一种方式。 双打方式下输入一个汉字，只需要击键两次：奇次为 声母，偶次为韵母。下面列出了双打输入的声母和韵 母的定义表。 键位EVAO() 声母chshZh零声母 键位QWERTYUIOP 定义eiianeiu er uang iang ingUIou o uan an 键位ASDFGHJKL； 定义aong iong ua ia enengangAnaoai 键位ZXCV () BNM 定义iaoie in uai un (n)e(ue) 2222 使用使用。用鼠标右键单击此键，可以弹出。用鼠标右键单

18、击此键，可以弹出 1313种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。 “标点符号标点符号”软键盘软键盘 用鼠标右键单击用鼠标右键单击 使用软键盘使用软键盘 1. 1.文字的输入文字的输入 文档的创建过程文档的创建过程 【】 2323 1. 1.文字的输入文字的输入 文档的创建过程文档的创建过程 微软拼音输入 2424 非打印字符非打印字符 处理：段落结束标志、处理：段落结束标志、 人工人工 断行符断行符 空格符空格符 、标点符号、拼写和、标点符号、拼写和 语法错误等语法错误等 2. 2.文字的编辑与错误修改文字的编辑与错误修改 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插

19、入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落 插入和改写状态插入和改写状态 文档的创建过程文档的创建过程 2525 2. 2.文字的编辑与错误修改文字的编辑与错误修改 文字的选取文字的选取 文档的创建过程文档的创建过程 u用鼠标选择文本 u用键盘选择文本 按键按键功能功能按键按键功能功能 Shift+右选取一个字符Shift+左选取一个字符 Shift+选取上一行Shift+选取下一行 Shift+Home选取到当前行首Shift+End选取到当前行尾 Shift+PageUp选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏 Shift+Ctrl+右选一个字或单词Shift+Ctrl+左选一个字

20、或单词 Shift+Ctrl+Home选取到文档开始Shift+Ctrl+End选取到文档末尾 2626 2. 2.文字的编辑与错误修改文字的编辑与错误修改 文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动 文档的创建过程文档的创建过程 定位、替换和查找操作定位、替换和查找操作 u普通查找替换 u高级替换 2727 3. 3.字符修饰字符修饰 设置字符格式设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType TrueType 字体字体打印机字体打印机字体 常用修饰工具常用修饰工具: :高效方法：查找高效方法：查找/ /替换命令替换命令

21、 宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 几种不同字体、尺寸的例子：几种不同字体、尺寸的例子： “格式格式”工具栏工具栏 文档的创建过程文档的创建过程 2828 使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式| |字体字体”菜单命令菜单命令） 字符间距字符间距 H2O 字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹 中文版式中文版式 3. 3.字符修饰字符修饰 文档的创建过程文档的创建过程 2929 4. 4.段落修饰段落修饰 段落标记段落标记 段落格式：段落格式：对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、项目符号和编号对齐方式、行间距、段落边框、缩

22、排定位、项目符号和编号 对齐方式举例对齐方式举例 缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例 标尺标尺 缩进标记（缩进标记（IndentIndent） 文档的创建过程文档的创建过程 3030 使用使用“格式格式”|“|“边框和底纹边框和底纹”项项 为为文字、段落、页面文字、段落、页面添加边框底纹添加边框底纹 文档的创建过程文档的创建过程 5.5.边框、底纹、页眉和页脚边框、底纹、页眉和页脚 3131 使用使用“视图视图”|“|“页眉和页脚页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑项，进入页眉和页脚编辑 区区 页眉页脚编辑、奇偶页、页码页眉页脚编辑、奇偶页、页码 页眉和页脚示例页眉和页脚示例 文档的创建过程文

23、档的创建过程 5.5.边框、底纹、页眉和页脚边框、底纹、页眉和页脚 3232 6. 6.获取网络素材获取网络素材 复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行“编辑编辑| |复制复制”命令命令 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式） 8执行执行“编辑编辑”/“/“选择性粘贴选择性粘贴” ” 命令命令 8选择选择“无格式文本无格式文本” ” 8其他处理（替换一些特殊字符）其他处理（替换一些特殊字符） 8比如：比如：行结束标志行结束标志 8替换为替换为段落结束标志段落结束标志 文档的创建过程文档的创建过程 3333 鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片

24、 8单击鼠标右键单击鼠标右键 8执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令 粘贴粘贴 指定保存位置，插入指定保存位置，插入 6. 6.获取网络素材获取网络素材 文档的创建过程文档的创建过程 3434 在程序间交换信息在程序间交换信息 应用程序之间的数据交换形式：应用程序之间的数据交换形式： 移动和复制移动和复制 其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。 该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些

25、数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。 所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。标文件的动态更新。 文档的创建过程文档的创建过程 3535 1. 1.建立表格建立表格 是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单 元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文 字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 3.3 表格制作表格制作 （1 1）插入表格）插入表格（2 2

26、）手绘表格）手绘表格 3636 2. 2.输入数据输入数据 3.3 表格制作表格制作 （1 1）直接输入）直接输入（2 2）文本转换成表格）文本转换成表格 3737 3. 3.表格的编辑表格的编辑 u调整行高和列宽调整行高和列宽 u选取调整行、列和单元格选取调整行、列和单元格 u复制或移动行、列和单元格复制或移动行、列和单元格 u删除单元格、行、列、表格删除单元格、行、列、表格 u单元格合并拆分单元格合并拆分 u表格拆分表格拆分 u自动套用格式自动套用格式 u文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向） u公式添加公式添加 u边框和底纹边框和底纹 3.3 表格制作表格制作 38

27、38 8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 8来自于数字相机；来自于数字相机； 8通过因特网下载所需图片；通过因特网下载所需图片； 8利用利用“绘图绘图”工具栏加工素材图片工具栏加工素材图片 WordWord可识别的图形图像文件类型可识别的图形图像文件类型 3.4 插入对象插入对象 1.1.插入图片插入图片 3939 编辑图片编辑图片 8常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 8对于部分图片还可进行组合与打散（取消组

28、合）的操作对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 8多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 8利用利用“图片图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理工具栏还可对图片效果进行更多处理 3.4 插入对象插入对象 1.1.插入图片插入图片 4040 8绘制自选图形绘制自选图形 8在图形中添加文字在图形中添加文字 8设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色 8设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果 8旋转和翻转图形旋转和翻转图形 8组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象 No.1 3.4 插入对象插入对象

29、 2.2.绘制图形绘制图形 4141 8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在WordWord文档中使用其他应用文档中使用其他应用 软件制作的数据，比如软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。 F dx F y dxdy R r 公式编辑区 公式编辑器 执行执行“插入插入| |对象对象”命令命令 3.4 插入对象插入对象 3.3.插入公式插入公式 4242 数据标记 数据系列 图例 可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反 映到图表上 原始表格 3.4 插入对象插入对象 4.4.插入图表插入图表 4343 5.5.制作艺术字制作艺术字 3.4 插入对象插入对象 4

30、444 1. 1.文章的排版文章的排版 图文混排图文混排 8文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系” “”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等 同层同层下方下方 上方上方 3.5 文档排版文档排版 4545 默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。 自定义制表位：自定义制表位： u 对齐方式对齐方式 u 终止位置终止位置 u 前导字符前导字符 自定义方法：自定义方法： v 利用标尺设置利用标尺设置 v 格式菜单制表符命令格式菜单制表符命令 删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。 制表

31、位类型切换按钮制表位类型切换按钮 示例示例 文档排版文档排版 制表位（制表位（TabTab） 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 4646 段落排版段落排版 8文档分栏文档分栏 四分栏示例四分栏示例两分栏示例两分栏示例 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 4747 段落排版段落排版 8首字下沉首字下沉 艺术字标题、分栏、首字下沉示例艺术字标题、分栏、首字下沉示例 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 4848 页面排版页面排版 8页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页面排版反映了文章的整体外观和输出效果 页边框示例页边框示例脚注

32、和尾注脚注和尾注 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 4949 页眉和页脚页眉和页脚 8使用使用“视图视图”|“|“页眉和页脚页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编项，进入页眉和页脚编 辑区辑区 页眉和页脚示例页眉和页脚示例 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 5050 页面背景页面背景 8推荐在推荐在“页眉和页脚页眉和页脚”视图下进行设置视图下进行设置 文档排版文档排版 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 5151 文本框的使用文本框的使用 8制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边

33、标题、 局部竖排文本效果局部竖排文本效果 特殊标题示例特殊标题示例栏间标题示例栏间标题示例 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 5252 带带 有有 表表 格格 边边 框框 线线 取取 消消 表表 格格 边边 框框 线线 使用表格布局使用表格布局 8如果希望精确设置文字给图片如果希望精确设置文字给图片“让路让路”的效果，最有效的效果，最有效 的方法是发掘表格的排版能力。的方法是发掘表格的排版能力。 1. 1.文章的排版文章的排版 3.5 文档排版文档排版 5353 页面设置页面设置 纸张大小纸张大小 走纸方向走纸方向 页眉、页脚页眉、页脚 页边距页边距 标尺标尺 分页规则

34、分页规则 插入插入“分页符分页符” 打印预览打印预览 页眉页眉 HeaderHeader 页脚页脚 FooterFooter 2. 2.打印排版和保存打印排版和保存 3.5 文档排版文档排版 5454 保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式： 退出退出WordWord应用程序（应用程序（不推荐不推荐） 关闭文档窗口关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口 另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时， 须指明：须指明： 2. 2.打印排版和保存打印排版和保存 3.5 文档排版文档排版 5555 1. 1.创建和管理文档创建和管理文档模板模板 .wiz.wiz

35、页面设置信息页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/ /页脚的设置页脚的设置 默认的排版信息默认的排版信息 常用的自动功能常用的自动功能 默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word Word 或单或单 击击“新建新建”命令命令 时，时，Word Word 会基于会基于 Normal Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文

36、档。 是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。文件的创建工作。 3.7 高级排版高级排版 5656 1. 1.创建和管理文档创建和管理文档样式样式 是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“”。 包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式 叫叫“”。 3.6 高级排版高级排版 5757 选项设置选项设置 使用使用“|命令命令 2. 2.其他高级功能其他高级功能 3.6 高级排版高级

37、排版 5858 自动更正自动更正 Word Word 能在输入文字内容的同时，能在输入文字内容的同时，以下错误。以下错误。 自动更正词条库自动更正词条库 2. 2.其他高级功能其他高级功能 3.6 高级排版高级排版 5959 自动图文集自动图文集 创建自动图文集创建自动图文集 “插入插入”/ “/ “自动图文集自动图文集”/“/“新建新建” 使用自动图文集使用自动图文集 “插入插入”/ “/ “自动图文集自动图文集”/ /选择词条名选择词条名 2. 2.其他高级功能其他高级功能 3.6 高级排版高级排版 6060 制作邮件合并文档制作邮件合并文档 使用使用“工具工具| |信函与邮件信函与邮件| |邮件合并邮件合并”命令命令 尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话 张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678 王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321 马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321 尊敬的张力民张力民先生/女士： 清华出版社清华出版社推荐您的著作C C 语言编程语言编程