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文档简介
1、 书信格式主要包括五个部分:书信格式主要包括五个部分:称呼、称呼、 正文、祝福语、署名和日期正文、祝福语、署名和日期。 书信格式书信格式 (1 1)称呼)称呼 称呼要在信纸第一行顶格写起,后加称呼要在信纸第一行顶格写起,后加 “:”,冒号后不再写字。,冒号后不再写字。 称呼和署名要对应,明确自己和收信人称呼和署名要对应,明确自己和收信人 的关系。的关系。 称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或 直接用修饰语作称呼。直接用修饰语作称呼。 正文通常以问候语开头。问候语正文通常以问候语开头。问候语 写在称呼下一行,前面空两格,常自写在称呼下一行,前面空两格,常自 成一段
2、。成一段。 接下来便是正文的主要部分接下来便是正文的主要部分 主体文,即写信人要说的话。若是信主体文,即写信人要说的话。若是信 中同时要谈几件事,更要注意主次分中同时要谈几件事,更要注意主次分 明,有头有尾,详略得当,最好是一明,有头有尾,详略得当,最好是一 件事一段落,不要混为一谈。件事一段落,不要混为一谈。 (2 2)正文)正文 祝福语的习惯写法有两种:祝福语的习惯写法有两种: 在正文写完之后,紧接着写在正文写完之后,紧接着写“此此 致致”,转一行顶格或空两格写,转一行顶格或空两格写“敬礼敬礼”。 不写不写“此致此致”,只是另起一行空两,只是另起一行空两 格写格写“敬礼敬礼”、“安好安好”、“健康健康”等词,等词, 一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文 之后。也可以在正文结尾下另起一行写之后。也可以在正文结尾下另起一行写 “祝你祝你”、“敬祝敬祝”,再空两格写上,再空两格写上“安安 好好”、“健康健康”等。等。 (3 3)祝福语)祝福语 在书信最后一行,署上写在书信最后一行,署上写 信人的姓名。署名应写在正文信人的姓名。署名应写在正文 结尾后的右方空半行的地方。结尾后的右方空半行的地方。 日期一项,用以注明写完信的日期一项,用以注明写完信的
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