行政楼6s管理细则ppt

1、常州林洪特钢有限公司 行政楼6S管理实施细则 综合管理部编制 二一六年 6S6S管理定义管理定义 6S6S：是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简 称；称； 整理（整理（SEIRISEIRI）：）：彻底将要与不要的东西区分清楚，彻底将要与不要的东西区分清楚， 并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一 步；步； 整顿（整顿（SEITONSEITON）：）：把现场需要的人和事物，加以定把现场需要的人和事物，加以定 量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准

2、 化。整顿的关键是要做定位、定品、定量；化。整顿的关键是要做定位、定品、定量； 清扫（清扫（SEISOSEISO）：）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，彻底将自己工作环境四周打扫干净， 办公设备异常时马上维修，使之恢复正常；办公设备异常时马上维修，使之恢复正常； 清洁（清洁（SETKETSUSETKETSU）：）：指对整理、整顿、清扫之后的指对整理、整顿、清扫之后的 工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳 状态。清洁是前三项活动的坚持和深入；状态。清洁是前三项活动的坚持和深入； 素养（素养（SHITSUKESHITSUKE）：）：努力提高人

3、员的素养，养成严努力提高人员的素养，养成严 格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。 素养是素养是6S6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活活动的核心，没有人员素质的提高，各项活 动就不能开展，就是开展了也坚持不了；动就不能开展，就是开展了也坚持不了； 安全（安全（SECURITYSECURITY）：）：贯彻贯彻“安全第一、预防为主安全第一、预防为主” 的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。 1 1、内容及要求：、内容及要求： 1.1 1.1 通过物品的使用频率和重要性决定物品通过物品

4、的使用频率和重要性决定物品“要要” 与与“不要不要” 整理注意点：整理注意点： 1 1、楼梯下方的杂物（原则上只允许堆放水桶）。、楼梯下方的杂物（原则上只允许堆放水桶）。 2 2、三楼、三楼303303室作为档案室整理（综合管理部负责）。室作为档案室整理（综合管理部负责）。 3 3、三楼、三楼305305作为公司陈列室布置（作为公司陈列室布置（综合管理部负责）综合管理部负责）。 4 4、三楼、三楼306306作为仓储室整理（作为仓储室整理（综合管理部负责综合管理部负责）。）。 5 5、将行政楼一楼厕所进门左侧拐角处改建为吸烟点，、将行政楼一楼厕所进门左侧拐角处改建为吸烟点， 在吸烟区内摆置吸烟

5、筒，并安装排风扇。在吸烟区内摆置吸烟筒，并安装排风扇。 2 2、筛选：、筛选： 2.1 2.1 对文件（包括电子文档）做盘点，把文件分为对文件（包括电子文档）做盘点，把文件分为 必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的由部门内必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的由部门内 部组织进行销毁，必要文件做好分类标识，同意归档。部组织进行销毁，必要文件做好分类标识，同意归档。 2.2 2.2 对记录表单（包括电子文档）做盘点，盘点后对记录表单（包括电子文档）做盘点，盘点后 将有效的、必要的表单做好分类标识，并统一归档。将有效的、必要的表单做好分类标识，并统一归档。 2.3 2.3 各部门（含区域内的

6、花草、盆景等）对所辖区各部门（含区域内的花草、盆景等）对所辖区 域的物品、设备、空间做盘点，区分常用办公用品、非域的物品、设备、空间做盘点，区分常用办公用品、非 常用办公用品及不用的办公用品，及时做好整理。常用办公用品及不用的办公用品，及时做好整理。 1 1 内容及要求：内容及要求： 1.1 1.1 行政楼公共区域整顿行政楼公共区域整顿 1.2 1.2 办公室整顿办公室整顿 1.2.11.2.1办公室公共区域整顿办公室公共区域整顿 1.2.21.2.2个人办公岗位的整顿个人办公岗位的整顿 1.11.1行政楼公共区域行政楼公共区域（建议粉刷建议粉刷）整顿内容及要求：整顿内容及要求： 1.1.11

7、.1.1大厅（进门左首边）大厅（进门左首边）增加接待台、上方增加电子屏增加接待台、上方增加电子屏 （二楼楼板凸出位置），（二楼楼板凸出位置），垃圾箱、储伞器及安全帽放置柜垃圾箱、储伞器及安全帽放置柜 定置定位摆放。定置定位摆放。 1.1.21.1.2走走道、走廊道、走廊 1.1.2.11.1.2.1保持畅通，保持畅通，墙壁无灰尘，除盆栽植物、垃圾桶等墙壁无灰尘，除盆栽植物、垃圾桶等 必须物品外，严禁必须物品外，严禁摆放摆放其他其他物品，临时堆放须写标识牌物品，临时堆放须写标识牌。 1.1.2.21.1.2.2合理规划区域：灭火器、盆栽（合理规划区域：灭火器、盆栽（建议适量租用盆建议适量租用盆

8、栽植物，定期可以更换，撤掉墙边的小植物，栽植物，定期可以更换，撤掉墙边的小植物，2 2楼的可以楼的可以 选择留用选择留用）的数量及摆放、楼梯间水桶摆放整齐并做好标）的数量及摆放、楼梯间水桶摆放整齐并做好标 识，楼梯间内侧杂物及时清理。识，楼梯间内侧杂物及时清理。 1.1.31.1.3会议室会议室 1.1.3.11.1.3.1会议室墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙会议室墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙 面无涂写及大面积污垢。面无涂写及大面积污垢。 1.1.3.21.1.3.2会议桌椅整齐排列并保持干净。会议桌椅整齐排列并保持干净。 1.1.3.31.1.3.3影视设备、茶具、净水器、盆栽

9、植物、垃圾桶、影视设备、茶具、净水器、盆栽植物、垃圾桶、 支架式白板等摆放整齐（定位）便于索取，支架式白板白支架式白板等摆放整齐（定位）便于索取，支架式白板白 板要随时保持板面清洁（原则上谁用谁擦洗）。板要随时保持板面清洁（原则上谁用谁擦洗）。 1.1.3.41.1.3.4会议室严禁吸烟会议室严禁吸烟。 1.1.41.1.4保洁用品储藏室保洁用品储藏室 1.1.4.11.1.4.1行政楼南部小房间作为临时保洁用品的储藏室行政楼南部小房间作为临时保洁用品的储藏室 1.1.41.1.4.2.2保洁用品配置：拖把保洁用品配置：拖把( (尘推）尘推）3 3把、水桶把、水桶2 2只、抹只、抹 布布3 3

10、块、洗衣粉块、洗衣粉2 2袋、全能水袋、全能水1 1瓶、刮刀瓶、刮刀1 1把、不锈钢清洁把、不锈钢清洁 剂剂1 1瓶、玻璃清洁工具瓶、玻璃清洁工具1 1套、套、2 2米伸缩杆一根，平板拖把米伸缩杆一根，平板拖把1 1 个，扫把个，扫把1 1把、垃圾篓把、垃圾篓1 1只等。只等。 1.1.4.1.1.4.3 3保洁用品在清扫完毕以后及时清洗并在指定区保洁用品在清扫完毕以后及时清洗并在指定区 域放置，如需晾晒也需要在指定地点进行。域放置，如需晾晒也需要在指定地点进行。 1.1.5 1.1.5 卫生间卫生间 1.1.51.1.5.1.1卫生间地面、墙壁保持干净、无水印、无污垢。卫生间地面、墙壁保持干

11、净、无水印、无污垢。 1.1.51.1.5.2.2卫生间马桶及便池内壁保持干净、无污垢、烟卫生间马桶及便池内壁保持干净、无污垢、烟 蒂。蒂。 1.1.51.1.5.3.3垃圾篓、厕纸按指定位置放置。垃圾篓、厕纸按指定位置放置。 1.1.51.1.5.4.4洗手池及拖把池台面、内壁保持清洁明亮。洗手池及拖把池台面、内壁保持清洁明亮。 1.1.51.1.5.5.5洗手池台面允许摆放物包括：洗手池台面允许摆放物包括：洗手液、绿色植洗手液、绿色植 物、手纸。物、手纸。 2016 1.1.6 1.1.6 吸烟室（外协配合做门）吸烟室（外协配合做门） 1.1.61.1.6.1.1吸烟室允许放置物品包括：烟

12、灰吸烟室允许放置物品包括：烟灰（缸）桶，座（缸）桶，座 椅或条凳（椅或条凳（安装灯与排风扇安装灯与排风扇）。）。 1.1.61.1.6.2.2吸烟室地面、墙壁、台面保持干净、无水印、吸烟室地面、墙壁、台面保持干净、无水印、 无污垢无污垢。 1.1.6.31.1.6.3烟灰（缸）桶应及时清理，保持适量水分，地烟灰（缸）桶应及时清理，保持适量水分，地 面无烟头面无烟头。 1.1.6.41.1.6.4保持良好的通风条件。保持良好的通风条件。 1.1.7 1.1.7 档案室档案室、陈列室、陈列室 1.1.71.1.7.1.1档案室、陈列室允许放置物品：档案柜，陈列档案室、陈列室允许放置物品：档案柜，陈

13、列 柜，各类技术、行政等存档资料、柜，各类技术、行政等存档资料、扫描仪、扫描仪、A3A3彩色打印彩色打印 机机，其他各类物品存放参照办公室标准执行（，其他各类物品存放参照办公室标准执行（办公桌椅办公桌椅 可以留用可以留用）。）。 1.1.71.1.7.2.2墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙面无墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙面无 涂写及大面积污垢涂写及大面积污垢。 1.1.7.31.1.7.3保持保持档案室档案室、陈列室干燥。、陈列室干燥。 1.1.81.1.8盆景盆景 1.1.81.1.8.1.1盆景数量合理配置，并规划好盆景的摆放区域。盆景数量合理配置，并规划好盆景的摆放区域。 1

14、.1.81.1.8.2.2行政楼盆景行政楼盆景植物有专人维护，植物有专人维护，不得用茶水或者不得用茶水或者 纯净水进行浇灌纯净水进行浇灌。 1.1.8.31.1.8.3盆景定期进行养护。养护人员由保安队（盆景定期进行养护。养护人员由保安队（租赁租赁 的盆景由相关单位自行负责）的盆景由相关单位自行负责）安排人员每周一次进行盆安排人员每周一次进行盆 栽的养护。栽的养护。 1.1.91.1.9墙面粉刷墙面粉刷 1.1.91.1.9.1.1将行政楼室内墙、顶面（公共区域、会议室、将行政楼室内墙、顶面（公共区域、会议室、 办公室）进行粉刷，并在吸烟处砌筑隔墙。办公室）进行粉刷，并在吸烟处砌筑隔墙。 1.

15、1.91.1.9.2.2行政楼墙、顶面粉刷工程及吸烟室隔墙砌筑工行政楼墙、顶面粉刷工程及吸烟室隔墙砌筑工 程统一外包给相关单位。程统一外包给相关单位。 1.1.81.1.8墙面粉刷墙面粉刷 1.1.81.1.8.1.1盆景数量合理配置，并规划好盆景的摆放区域。盆景数量合理配置，并规划好盆景的摆放区域。 1.1.81.1.8.2.2行政楼盆景行政楼盆景植物有专人维护，植物有专人维护，不得用茶水或者不得用茶水或者 纯净水进行浇灌纯净水进行浇灌。 1.1.8.31.1.8.3盆景定期进行养护。养护人员由保安队（盆景定期进行养护。养护人员由保安队（租赁租赁 的盆景由相关单位自行负责）的盆景由相关单位自

16、行负责）安排人员每周一次进行盆安排人员每周一次进行盆 栽的养护。栽的养护。 1.21.2办公室整顿内容及要求办公室整顿内容及要求 1.2.11.2.1办公室公共区域整顿办公室公共区域整顿 1.2.1.11.2.1.1各部门办公区域由本部门自行整顿，随时保持桌各部门办公区域由本部门自行整顿，随时保持桌 面、柜面、地面、墙面及玻璃等的整洁、干净。面、柜面、地面、墙面及玻璃等的整洁、干净。 1.2.1.21.2.1.2办公桌办公桌椅、档案柜椅、档案柜摆列整齐，不允许摆放个人装摆列整齐，不允许摆放个人装 饰品，工作围墙不粘贴任何纸张、便笺饰品，工作围墙不粘贴任何纸张、便笺 ( (除员工通讯录外除员工通

17、讯录外) ) 1.2.1.31.2.1.3档案资料要求分类明档案资料要求分类明 确、摆放整齐、标识清晰、确、摆放整齐、标识清晰、 易于辨识。易于辨识。 1.2.1.41.2.1.4办公室内严禁吸烟（办公室内严禁吸烟（ 可以在吸烟室内吸烟）可以在吸烟室内吸烟）。 1.2.21.2.2办公岗位内容及要求办公岗位内容及要求 1.2.2.11.2.2.1书面文件、电子文件要分类建档并标识；书面文件、电子文件要分类建档并标识； 1.2.2.21.2.2.2文件架摆放文件要分类，要求整齐美观文件架摆放文件要分类，要求整齐美观（文件夹统文件夹统 一使用一使用2cm4cm2cm4cm厚文件夹及厚文件夹及5cm

18、5cm档案夹，侧面贴按公司规范执档案夹，侧面贴按公司规范执 行行），文件筐内严禁放置报纸、书刊、纸张等其它物品；，文件筐内严禁放置报纸、书刊、纸张等其它物品； 1.2.2.31.2.2.3办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随 手推回抽屉手推回抽屉( (办公室抽屉内物品的摆放办公室抽屉内物品的摆放见附件一见附件一) )； 1.2.21.2.2.4 .4 长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌；长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌； 1.2.21.2.2.5 .5 垃圾篓统一放在办公桌下面或其它不显眼位置；垃圾篓统一放在办公桌下面或其它不显

19、眼位置； 1.2.21.2.2.6 .6 办公桌及办公椅围栏严禁挂（垫）衣服及其他物件。办公桌及办公椅围栏严禁挂（垫）衣服及其他物件。 座椅上严禁摆放坐垫、靠枕，需保持美观整洁；座椅上严禁摆放坐垫、靠枕，需保持美观整洁； 1.2.21.2.2.7 .7 安全帽统一放置在柜子里（整齐定位摆放），工作安全帽统一放置在柜子里（整齐定位摆放），工作 服放在个人物品存放柜内。服放在个人物品存放柜内。 附件一附件一 办公室抽屉一般分为三层，第一层放置辅助办公用办公室抽屉一般分为三层，第一层放置辅助办公用 具（如剪刀、计算机、胶水、裁纸刀、橡皮、修正液、具（如剪刀、计算机、胶水、裁纸刀、橡皮、修正液、 彩笔

20、等），第二层放置个人参考资料、文件卷宗、空白彩笔等），第二层放置个人参考资料、文件卷宗、空白 稿纸等，第三层放置个人物品或学习资料。稿纸等，第三层放置个人物品或学习资料。 1.2.31.2.3办公室（区域）内物品放置内容（办公室（区域）内物品放置内容（建议：为提升林建议：为提升林 洪特钢行政楼办公区域内整体形象，建议采购统一、标洪特钢行政楼办公区域内整体形象，建议采购统一、标 配式办公用具（见下图）配式办公用具（见下图）。）。 1 1、办公桌、办公桌2 2、小型会议桌、小型会议桌 3 3、办公椅、办公椅 4 4、百叶窗、百叶窗 办公室内其他物品办公室内其他物品：5 5、文件（档案）柜、文件（档

21、案）柜 6 6、个人物品、个人物品 存放柜存放柜 7 7、饮水机、饮水机 8 8、纸篓纸篓 9 9、空调空调 个人桌面可放置物品：个人桌面可放置物品： 1010、笔筒、笔筒 1111、电话（传真）、电话（传真） 机机 1212、文件筐文件筐 1313、打印机打印机 、1414、台历、台历 1515、绿色植、绿色植 物、物、 1616、电脑显示器电脑显示器 1717、水杯。水杯。 注：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的注：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的 物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）等如上，其它物品一律不得保留。物品包括电脑（关闭主机

22、和显示器电源）等如上，其它物品一律不得保留。 1 1、公共区域的清扫工作：行政楼公共区域主要包括、公共区域的清扫工作：行政楼公共区域主要包括1-31-3 楼走廊、楼梯、墙面、会议室、卫生间、大厅门窗、盆楼走廊、楼梯、墙面、会议室、卫生间、大厅门窗、盆 景、总经理及副总办公室、景、总经理及副总办公室、临时接待室兼吸烟室临时接待室兼吸烟室等。由等。由 行政楼保洁人员负责行政楼公共区域的清扫工作。行政楼保洁人员负责行政楼公共区域的清扫工作。 2 2、各部门办公司由部门内部人员安排值日表，负责对、各部门办公司由部门内部人员安排值日表，负责对 地面、墙面、门窗、桌面、柜子、椅子等进行打扫，保地面、墙面、

23、门窗、桌面、柜子、椅子等进行打扫，保 证日常办公室的干净整洁。证日常办公室的干净整洁。 3 3、个人工作区域内，桌面由个人自行清扫、按照规范、个人工作区域内，桌面由个人自行清扫、按照规范 要求合理摆放日常办公用具，应注意垃圾入篓，篓满及要求合理摆放日常办公用具，应注意垃圾入篓，篓满及 时倾倒。时倾倒。 4 4、公司档案室、陈列室清扫工作由公司综合管理部负、公司档案室、陈列室清扫工作由公司综合管理部负 责。责。 1办公区域办公区域 1.1自觉保持办公区域地面卫生，不得有纸屑、杂物及其它自觉保持办公区域地面卫生，不得有纸屑、杂物及其它 废弃物；废弃物； 1.2爱护环境，门窗不得随便张贴物品，因其它

24、需要进行临爱护环境，门窗不得随便张贴物品，因其它需要进行临 时张贴，用后应及时清理；时张贴，用后应及时清理； 2会议室会议室 2.1会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃 圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄 灯、关空调；灯、关空调； 2.2会议所需的所有资料要及时带走；会议所需的所有资料要及时带走； 2.3日常维护（不含卫生清洁工作）由综合管理部负责，日常维护（不含卫生清洁工作）由综合管理部负责， 对于临时借用的，则根据对于临时借用的，则根据“谁使用，谁负责谁使用，谁负责”的原则

25、负的原则负 责清理；责清理； 1 1 办公形象办公形象 1.11.1上班时间须穿戴（上班时间须穿戴（按公司相关劳保用品穿戴规定按公司相关劳保用品穿戴规定）整）整 齐、清洁；齐、清洁； 1.21.2接听电话注意控制音量，要礼貌用语；接听电话注意控制音量，要礼貌用语； 1.31.3上班时间严禁穿拖鞋（含时尚拖鞋）、短裤、无袖装上班时间严禁穿拖鞋（含时尚拖鞋）、短裤、无袖装 等非正规着装进入办公区域，不在办公区域随意脱鞋；等非正规着装进入办公区域，不在办公区域随意脱鞋； 1.41.4坐姿端正，不准坐在办公桌上、不准依跪在办公椅上坐姿端正，不准坐在办公桌上、不准依跪在办公椅上 转圈；转圈； 2 2文明

26、办公文明办公 2.12.1办公室内要保持安静，不喧哗、打闹，上班时间不办公室内要保持安静，不喧哗、打闹，上班时间不 私自放音乐，影响他人工作；私自放音乐，影响他人工作； 2.22.2交谈工作要控制音量，以免影响他人办公；交谈工作要控制音量，以免影响他人办公； 2.32.3上班时间不准在办公区域接待亲友探访；上班时间不准在办公区域接待亲友探访； 2.42.4上班不迟到，不早退，遇同事或上级需主动打招呼。上班不迟到，不早退，遇同事或上级需主动打招呼。 有事需按公司规定提前向主管领导有事需按公司规定提前向主管领导/ /部门请假；部门请假； 2.52.5严禁在办公区域内吃零食或就餐；严禁在办公区域内吃

27、零食或就餐； 2.62.6不准在办公区域内随地吐痰、丢垃圾；不准在办公区域内随地吐痰、丢垃圾； 2.72.7办公桌面不得乱涂乱画，更不得刻字、刻图；办公桌面不得乱涂乱画，更不得刻字、刻图； 2.82.8未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、 资料等；资料等； 2.92.9超过两人以上的接待或时间较长的洽谈，一律在会超过两人以上的接待或时间较长的洽谈，一律在会 议室内进行；议室内进行； 3.3.办公效率办公效率 3.13.1上班时间不浏览与本岗位无关的网站，禁止玩游戏上班时间不浏览与本岗位无关的网站，禁止玩游戏 （包括加班时间）；（包括加班时间）； 3.23.2节约资源，非正式文件要求双面使用，已单面打印节约资源，