会议-沟通优化

1、1Department: TP-wellen21.04.2014 会议会议-沟通优化沟通优化 2Department: TP-wellen21.04.2014 优化的目标优化的目标: 会议的种类会议的种类 ：确认工段必要会议的种类：确认工段必要会议的种类 详细定义会议的时间与参与人详细定义会议的时间与参与人 内容：定义各种会议的具体内容内容：定义各种会议的具体内容 行动计划表行动计划表 负责人：负责人： 苍骏苍骏 小组成员：小组成员： 苍骏苍骏 高楠高楠 都业士都业士 刘作鹏刘作鹏 姜显光姜显光 孟大雷孟大雷 。 序号序号行动行动责任人责任人 时间时间进度跟踪检查进度跟踪检查 负责人负责人/

2、/时间时间开始开始结束结束 1 1收集相关信息收集相关信息苍骏苍骏 2 2拟定方案拟定方案苍骏苍骏 3 3小组讨论初定小组讨论初定苍骏苍骏 4 4与领导沟通与领导沟通苍骏苍骏 5 5 6 6修改方案，确定方案修改方案，确定方案苍骏苍骏 7 7上报审批上报审批苍骏苍骏 8 8颁布实施颁布实施苍骏苍骏 21.04.2014Department: TP-wellen3 4 质量例会质量例会工段早会工段早会 工长碰头会工长碰头会 流动岗会流动岗会 生产班会生产班会 封存区零件封存区零件 检检台单独问题台单独问题 公司、工段信息公司、工段信息 探讨工作问题点探讨工作问题点 设备故障信息汇报、总结设备故障

3、信息汇报、总结 工段会议工段会议 会议的种类会议的种类 产量产量/puffer确认确认 瓶颈工位产量汇报瓶颈工位产量汇报 质量问题质量问题 刀具、质量问题汇报刀具、质量问题汇报 试装件信息试装件信息 待办事项、工作安排待办事项、工作安排 每周报废率每周报废率 TPM故障信息故障信息 主管与流动岗主管与流动岗 沟通沟通 小组会小组会 用鱼骨图法对会议进行归类 Department: TP-wellen 21.04.2014 工作中问题沟通工作中问题沟通 阶段性工作总结阶段性工作总结 下一步目标下一步目标 设备质量信息设备质量信息 培训事项、注意事项培训事项、注意事项 工作总结工作总结 公司、工段

4、信息公司、工段信息 设备信息统计设备信息统计 质量信息质量信息 产量产量 人员信息人员信息 5 会议信息时间表会议信息时间表 序序 号号 会议会议 周期周期 频次频次 时间时间 负责人负责人 参加人参加人地点地点 1轴工段早会轴工段早会星期一星期一-星期五星期五 1次次/天天 08：00-08：25主管主管 早班工长早班工长 /QRK/TP M/刀具刀具 工长室工长室 2 质量例会质量例会 星期一星期一 1次次/周周 15：00-16:25QRK 早班工长早班工长/ 主管主管 /TPM/刀刀 具具 会议室会议室 3班组会班组会每班每班 2次次/天天班前班前10分分 班后班后10分分 工长工长流

5、动岗流动岗 线板线板 4工长碰头会工长碰头会星期五星期五 1次次/2周周 15：00-16:25主管主管工长工长 会议室会议室 5流动岗会流动岗会星期二星期二 1次次/周周 待定待定 主管主管 早班流动早班流动 岗岗 会议室会议室 6小组会小组会每班每班 1次次/天天 班尾班尾5分分 流动岗流动岗各组员工各组员工 小组板小组板 21.04.2014 Department: TP-wellen 会议的概念会议的概念 会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包

6、括 三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达 成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会 进行交流、沟通、约定的活动进行交流、沟通、约定的活动 参会人员守则参会人员守则 时间时间参会者参会者 开会前 根据个人的观点研究问题 准备会议要使用相关文件 记下开会的日期、时间、地点 与会议时间冲突事件，提前安排，保证会议不受打扰 开会中 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持

7、人密切配合以达到会议目的 开会后 会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成 分配给自己的任务如何完成 所有与会者都要准备在会上发言。 准时开始，准时结束。 与会者应维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。 会议结束2天内，所有与会者应拿到会议记录。 与会者应对会议质量进行反馈 会议守则会议守则 开始开始 会议目的 时间安排 会议规定 结束会议结束会议 备忘录（摘要） 跟踪/计划 会议流程会议流程 内容内容 话题、目标 交换信息 产生主意 做决定 总结 10 1 1、主持人确定本次头脑风暴会的任务（研讨问题、制定、主持人确定本次头脑风暴会的任务（研讨问题、制定 下一步推广计划

8、）和时间计划（下一步推广计划）和时间计划（2.52.5小时）小时） 2 2、以头脑风暴会形式检讨现阶段改革中的几个主要问题、以头脑风暴会形式检讨现阶段改革中的几个主要问题 3 3、分三个小组研讨各个主要问题的主要表现形式和解决建议、分三个小组研讨各个主要问题的主要表现形式和解决建议 4 4、各小组选派代表上台讲解问题的具体表现及解决建议、各小组选派代表上台讲解问题的具体表现及解决建议 5 5、共同确定各问题的完成时间及责任人、共同确定各问题的完成时间及责任人 1 1、全体与会人员对当前改革中的各个主要问题、具体表现均有全面深入的理解、全体与会人员对当前改革中的各个主要问题、具体表现均有全面深入

9、的理解 2 2、全体与会人员明确各自的职责及下一步的推广计划、全体与会人员明确各自的职责及下一步的推广计划 3 3、秘书以、秘书以PPPP文件对会议结果作全面记录文件对会议结果作全面记录 4 4、成员对如何开好头脑风暴会有切身感受、成员对如何开好头脑风暴会有切身感受 进行方式进行方式 会议成果会议成果 新员工入司培训 问题解决项目目的问题解决项目目的 提高员工的工作积极性 完善公司绩效与薪酬分配制度 提高工作效率 小组工作一小组工作一 请列举你们小组研讨的主要问题是 如何提高员工的工作积极性 说明： 小组通过讨论，通过运用结构树发现建立新的、可行的考核奖励机制 是提高员工工作积极性的主要问题，并具有很大的改进空间。因此 借助头脑风暴的方法、通过运用鱼骨图分析原因