大学学生会 宣传部面试项目策划草案

1、华中科技大学学生会宣传部面试项目策划草案策划书二零一二年九月 目 录一、面试时间及地点二、流程三、人员分工四、物资统计与经费预算五、应急预案和备注六、附录一、面试时间及地点 阶段时间地点第一轮9月18日晚大学生活动中心筛选19日-20日-第二轮9月21日晚大学生活动中心筛选21日-ps：晚上面试时间为7:30-10:30，第一批应聘者从7:15开始进场，7:30开始面试二、流程（一）第一轮面试 负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山1.短信通知 负责人：曹峻珲在笔试结束后，该任务负责人将负责整理通过者的名单及电话号码，并将名单分为20人一组，分时间段进行通知，每隔40分钟到场一批，比如第一批20人通

2、知到场时间为7：15，第二批为7:55，以此类推。短信内容统一，编辑好后发到群邮里一起讨论。ps：负责人不要一人单干哦，否则精力财力都会透支的呀，你可以事先和几个成员商量然后分担任务。2.场地布置 负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山负责人和面试官务必提前半小时到场，负责人将对场地进行如下布置： 负责场地布置的人一定要早点到场，便于抢到靠门的有利位置和更多的凳子，然后进行卫生打扫和场地布置，如果该位置已被别人占领，那么接待处不变，等候处和面试处往里靠。布置任务包括桌椅摆放，卫生打扫，以及贴路标，标签。ps：布置需要的东西负责人要自己准备哦，后面的物资里面会说到。3.接待 负责人：杜悦宁、杜阮兰明

3、负责接待的同学也要提前半小时到场，看到应聘者进来后要主动倒水并把他们带到等候区，如果他们有什么关于面试的问题可以尽量帮他们解答，不过不能透题哦。4.面试 负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山 负责人负责主持现场秩序，并引导面试的流程。我们共需要选出6位面试官，分为技术组面试官和非技术组面试官，另外还需要选出三名同学作为备用面试官，一人进行提问，剩下两人负责记录优缺点和打分，还要加上特别面试官小纯妈，遇到特别优秀的同学直接送到纯妈那里面试。 面试分为2分钟自我介绍和3分钟左右的提问（题目会另外再进行讨论），也就是说面试一个人需要5分钟左右，绝对不要超过5分钟。 面试需要用到的笔和电脑请面试官自备，打

4、分卡会另外准备。（二）第一轮筛选 负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山鲁军宜、伍安、谭垚先第一轮面试预计会有80人参加，我们将筛选出42位优秀的学弟学妹，筛选过程严格公正，遇到有手绘或者ps基础或者文案比较优秀的人要特别关照，另外我们需要注意各部门的人数比例以及男女比例等。（三）第二轮面试 负责人：鲁军宜、谭垚先、伍安 1.短信通知 负责人：曹峻珲 负责人将42位同学分为6小组，每小组7人并整理出花名册，编号为12567，组编为1到6组，后来会按号码入座以便于为每位同学打分。面试一个小组的时间大约为15分钟，因此可以分为3个时间段进行通知，第一二小组7:15到场，7：30开始面试，第三四小组7:5

5、0到场，入场时间间隔为20分钟，以免人数过多产生拥挤。 短信通知的时候应该告诉他们的小组成员和组号，便于他们相互了解，可以达到更好的团队合作。 2.场地布置 负责人：鲁军宜、谭垚先、伍安负责人应该提前半小时入场，进行卫生打扫和场地布置，场地布置如下：场地布置主要布置如图所的桌椅，并贴上号码标签，便于面试官打分。 3.接待 负责人：鲁军宜、李薇 负责人的任务同上。4.面试 负责人：鲁军宜、谭垚先、伍安 第二轮面试主要考验大家的团队合作和协调能力，一个团队总共有10分钟的时间，3分钟的自我介绍，注意，所有人只有3分钟。5分钟该团队将会对抽签得到的问题进行讨论。1分钟的时间由一位同学给出他们的答案，

6、然后每人说出自己的感悟和收获，面试官根据各位同学在合作中的过程中的表现进行打分。 第二轮面试官需要4人，一人进行主持抽签等工作，另外三人负责记录各位同学的表现，每人负责一到两人不等。（二）第二轮筛选 负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山鲁军宜、伍安、谭垚先由于第一轮会给同学们布置小作业，最终的面试筛选将综合前面的表现以及小作业的完成情况来确定最终名单。三、人员分工1.短信通知 负责人：曹峻珲 1-2人2.场地布置 第一轮：负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山 4人第二轮：负责人：鲁军宜、谭垚先、伍安 3人3.接待 负责人：鲁军宜、李薇、杜悦宁、杜阮兰明 4人4.面试官 待定 第一轮9人第二轮 4人 5.筛选 负责人：姚伟、唐婷、王琦、王介山、鲁军宜、伍安、谭垚先四、物资统计与经费预算物资名称数量价格出处小计剪刀1-自备-胶带1-自备-笔-自备-农夫山泉864超市购买64水杯打分卡1400.1打印14路标20.1打印0.2合计ps：面试用到的笔和电脑请面试官自备。五、应急预案和备注1、为避免人数过多难以应付，特设立备用面试点，当参与面试的人员超过80人时，则启用备用面试点参与面试2、人员不到位：联系负责人找候补人员。3、所有面试官和负责人应佩戴工作证，穿着得体4、面试官应把握面试时间，避免出现一个人面试过久的情况5、所有参与招新负责人和物