工业工程毕业设计（论文）某稀土产品工贸有限公司物资进销存管理系统设计——到货管理及库存管理子系统

1、摘 要对于在社会各个领域都已经广泛运用的众多管理信息系统来说，进销存管理系统是其中一个发展方向，同时也是管理信息系统不可或缺的基础系统。随着科学技术的发展，计算机技术及信息技术广泛的应用于各个领域。作为企业，顺应信息化的发展潮流是壮大自己的必由之路。引进一套比较先进的管理信息系统是提高企业的管理水平、规范企业生产的有效方式。本系统是根据某稀土产品工贸有限公司的实际需求，结合该公司的物资管理方式及企业运作方式来进行设计的。其中主要包括的功能模块包括：进货管理、库存管理、出货管理及基础信息管理模块。本文是基于面向对象的分析和设计方法，利用visual foxpro数据库、开发工具和语言，以及计算机

2、技术对进销存管理系统进行分析、设计和实现。本文首先从系统的设计背景、来源、内容、目的、意义以及国内外发展现状谈起，然后比较详细的介绍了一些关于系统设计的理论和方法。在此基础上对该系统进行需求分析、可行性分析以及功能模块的设计分析。当判断该设计方案可行时，即开始对整个系统进行详细的设计，以使各项功能得以实现。最后，对设计好的系统进行运行和测试。关键词：稀土产品；进销存管理；到货库存管理；visual foxproabstractfor all areas in society, many management information system have been widely used, p

3、urchase-sell-stock management system is one of the direction of development. and it is the indispensable part of the management system. with the development of science and technology, computer technology and information technology is widely used in many fields. as the enterprise, conform to the deve

4、lopment of informationization tide is the only way to strengthen ourselves. introduce a relatively advanced management information system is the effectiveway to improve the management level of enterprises and to standardize enterprise production. this system is design for a rare earth products enter

5、prise which according to its actual demand, and combined with the companys material management system and enterprise operation ways. this system include many function modules, such as purchase management, inventory management, delivery management and basic information management module. this paper i

6、s based on the object-oriented analysis and design method, using visual foxpro database, development tools and language, as well as computer technology to purchase-sell-stock management system analysis, design and implementation. this paper write from the system design background, the source, conten

7、ts, purpose, significance and developing situation of domestic and foreign, then comparatively detailed introduces some about system design theory and method. based on that, we do the requirement analysis, feasibility analysis and function module design analysis. when judging the design scheme is fe

8、asible, then began to the whole system detailed design, to make various functions come ture. finally, to test the system.key words: rare earth products; purchase-sell-stock management; arrival inventory management; visual foxpro 目 录第一章 绪论1.1 选题背景和来源计算机技术和信息技术的发明和应用，使人类社会从工业经济时代发展到知识经济时代。在知识经济时代，管理信息

9、系统mis(management information system)成为企业生产和运作不可或缺的管理工具。管理信息系统是“一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工和维护的系统”。 它是一门新的学科，跨越了若干个领域，比如管理科学、系统工程学、运筹学、统计学和计算机科学等。它在企业中起到了越来越重要的作用，比如对企业基础数据进行采集和保管，将企业的物料流、资金流、信息流进行综合并为企业决策提供服务等。我国的中小型企业众多，它在我国经济发展中占有重要地位。目前我国的中小企业具有数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大的特点。它面临着国内大型生产企业以及国外商品和服务的严峻挑战。一

10、方面，国内大型企业以及外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。但国内的中小型企业则不具备以上那些条件。因此，中小企业必须借助先进的管理思想、转变经营理念、使用信息化手段来提高企业的管理水平和工作效率。另一方面，国内外的大型企业包括国有企业、私营企业以及外资合资企业中，管理信息系统已经广泛的应用。比如大型的erp管理系统、mrp系统、财务管理软件以及其他的一些先进系统，这些都给大型企业带来了信息化的好处。因此中小型企业在竞争中处于不利的地位。要改变这种状况，对于中小型企业来说就必须找到摆脱传统管理方式的现代管理方法。而应用一套比较符合该企业实际需求的进销存管理系统就是一个

11、不错的选择。某稀土工贸有限公司作为我国中小型企业的一员，它也面临与其他中小企业一样的问题。稀土作为我国重要的战略资源，如何管理好、利用好、开发好是关系我国切身利益的一件大事。该稀土产品工贸有限公司是经营各种稀土氧化物、稀土金属、混合稀土金属、稀土合金系列产品的专业厂家。其隶属于某稀土金属冶炼厂，该厂于1997年建厂，2003年更名为某稀土新材料股份有限公司。该稀土公司年产稀土金属、稀土合金4000吨，稀土氧化物3000吨，废料回收3000吨，是目前国内冶炼技术最先进的企业之一。公司经营的稀土产品有高纯氧化镧、氧化铈、高纯氧化钇、氧化钆、氧化镝、氧化铕、氧化镨钕、氧化钐、氧化钬、氧化铽、氧化钕、

12、金属镧、金属钕、金属铽、金属镝、镧铈金属、镨钕金属、钕铁合金、镨钕铁合金、镝铁合金、铽铁合金、钆铁合金、钬铁合金及稀土富集物、钕铁硼产品及分离提纯后的产品、稀土金属及有色产品的回收等。通过对该公司的了解，我们知道公司有着许多不同类别的产品、众多的客户群体。另一方面我们也应该看到公司的物资采购、存储和销售管理也是相对复杂。而该稀土产品工贸有限公司的物资进销存管理还是按照传统的文件管理方式进行。在常年的物资管理过程中必然出现诸多弊端，比如随着时间的积累，越来越多的企业采购、生产和销售信息得不到很好的保存和维护，同时造成了大量的人力、物力和财力的浪费。由于市场上并没有符合该企业经营特点及业务流程的比

13、较好的进销存管理系统，所以我们可以为该企业设计一套这样的系统。以使通过企业信息的有效管理来达到信息的有效利用，更好的为生产服务。该系统不仅要符合企业供应商众多、产品繁多、管理复杂的特点，还能为公司日常的管理尽可能的节约人力、物力和财力资源，简化工作的流程，达到最佳的资源效益。1.2 课题内容本课题的主要研究目标是为某稀土新材料股份有限公司设计一套符合该企业特点及运行要求的进销存管理系统。该公司是一家主要以采购、存储和销售为一体的自负盈亏的中小企业，并不参与产品的生产和制造。课题的主要研究内容是企业进销存管理系统，物资进销存管理主要是对物资进货、出货与储存保管的全过程进行全面规范管理。课题的具体

14、研究过程是在掌握现代物流管理相关理论基础上，通过对某稀土产品工贸有限公司进行调查研究，根据该企业经营产品特点，结合其物资进销存管理机制要求，规范其物资进销存管理方法与制度，然后进行系统的分析与设计，为该稀土工贸有限公司定制一套进销存管理系统。本课题的重点是到货管理及库存管理子系统设计。通过分析其到货及库存管理要求，按照软件开发的思想与方法，设计并开发实现该企业到货及库存管理子系统。该子系统可实现对采购物资的到货入库进行跟踪，并对到货物资进行到货登记，为所到物资分配合理的仓位，并恰当码放。此外该子系统还可按照该企业物资储存保管的要求对物资进行妥善保管，并按照企业实际情况进行库存盘点。为企业经营决

15、策者迅速掌握采购物资的到货情况及现有库存情况等。其具体的研究内容如下：1) 进：指的是进货管理, 它是物资从供应商到本企业的全过程。主要包括采购管理、采购合同管理和到货管理。其中采购管理又包括采购计划管理和采购单；采购合同管理包括采购合同的签订、登记和查询；到货管理包括到货登记、到货入库等信息。2) 存：指的是库存管理，它是对库存物资进行存储保管的过程。主要包括库存物资信息管理和库存盘点；3) 出：指的是物资从本企业到客户或到委外加工方的全过程。主要包括委外加工管理和销售管理。其中，委外加工管理包括委外加工合同、委外加工登记、委外加工发货、委外加工收货等内容；而销售管理包括销售合同的签订、销售

16、合同的登记、发货通知的制定和销售出库等方面。1.3 课题的目的及意义进入二十一世纪后，企业管理水平成为企业经营成败的重要因素。在企业的经营环境发生重大变化的情况下，企业面临着知识经济和经济一体化的新局面。“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。信息化以及被提升到了国家的战略层面，信息化也是企业未来发展的必由之路。在新的世纪，随着现代信息技术特别是网络技术的迅速发展和逐步深入的应用，通信网络越来越发达，internet规模越来越大，数据库技术处理大量数据更快速、更便捷，管理科学、运筹学、模糊数学等科学为信息技术提供更先进的理论和方法，所有这些

17、都为企业信息化的应用奠定了坚实的技术基础。本课题的主要研究目标是为某稀土新材料股份有限公司设计一套符合该企业特点及运行要求的进销存管理系统。其要达到的目的是使该公司能够运用简单的操作完成对企业数据信息的录入和管理，完成信息的全面采集和处理，为企业管理者提供决策的依据。在该公司使用进销存管理系统后能够提高企业的运作效率，提高管理水平，使管理更加有序。同时能够提高企业的综合竞争力，已使公司在信息化的发展潮流中占有一席之地。1.4 国内外发展现状1.4.1 国内发展现状中国信息化进程大体是从在20世纪80年代起步，90年代开始进入快速发展阶段，90年代下半期进入高速发展时期，也就是说mis在我国己有

18、20多年的发展历程，但真正普及应用只不过是近十年来的事。管理信息系统是对我国的信息化建设影响最深、应用最为广泛、最具有特色的、产生效益最为明显的系统软件。它已经在我国的各个行业中都得到了比较广泛的应用。我国当前具有规模和实力的软件公司中的很多是从经营管理信息系统行业中发展起来的，如用友、金蝶等。企业管理信息系统在中国蓬勃发展，使国外的许多软件公司如德国的sap、荷兰的baan、美国的jde、oracle等，纷纷在中国设立机构，抢占中国市场。由此催生的中国类似的软件公司也如雨后春笋般发展起来，成为一道亮丽的风景线。由此我们可以得出结论，管理信息系统在提升国内企业经营效益和提高企业竞争力方面起到了

19、举足轻重的作用。为满足不同的行业应用需求，进销存管理系统软件作为管理信息系统(mis)的重要应用，也得到了很多企业的青睐，特别是中小型企业。现在我国的国产进销存管理软件的开发技术已经相当的成熟，而且能紧跟世界的发展潮流。虽然我国的管理信息系统开发前景比较乐观，做这方面的公司也很多，但是总体上能成功应用的并不多。资料表明，实施很成功的企业仅占25%左右，即有3/4是失败或处于半失败的状态，其中进销存管理系统存在的主要问题有:1）纵观当前国内大多数中小型企业的运营现状，不难看出其存在着信息传输效率低，可靠、安全、保密性差，缺少系统的数据资源管理的不足。2）缺乏统一的标准和规范，尤其是数据交换的标准

20、。目前大多数进销存管理软件模块独立、互不关联，数据不能共享，尤其不同软件之间的数据交换、共享、无缝连接更无从谈起。3）低水平、重复性开发、多平台共存、软件层次参差不齐，数百家进销存管理软件企业中除用友、金蝶公司等优秀者外，主要还是以代替手工处理为目标。而且产品所宣传的性能与其实际性能有出入，所以无法满足用户的实际需要。4）未做到实用性与先进性的一致。未注重产品的实用性、兼容连贯性、前瞻性和可扩展性的一致。1.4.2 国外发展现状企业管理信息化是在mrp的基础上给出了新的结构，然后对此加以扩展。管理不仅有利于企业内部资源合理分配与调度，同时可以使企业提高效率、降低成本。1954年美国通用电气公司

21、安装的第一台商业用数据处理计算机，开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。20世纪60年代中期至70年代初期，随着计算机技术的发展，各类信息报告系统纷纷涌现。这一类信息系统的特点是按事先规定的要求提供各类报告。如能反映库存数量的库存状态报告，反映生产进度的生产状态报告，反映质量管理状态报告等。为了解决生产中库存控制、生产控制、质量控制等的问题，美国的管理专家提出了“物料需求计划（material requirement planning，mrp）”的管理思想，即根据产品的需求情况和产品结构，确定原材料和零件数量及订货时间，在满足生产需要的前提下，有效降低库存。随着信息技术的飞速发展，中小企业中

22、开始广泛应用管理信息系统。其将中小企业中的数据和信息集中起来，进行快速处理；还可以利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。80年代一种以mrp为核心的管理信息系统称为制造资源计划（manufacturing resources planning，mrp）应运而生，它将生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入系统的管理之中，减少数据间的不一致性现象，提高了工作效率，实现了资金流与物流的统一治理，构成了一个完整运作体系。后来mrp又逐渐发展成为新一代的中小企业资源计划系统erp。与mrp相比，erp除了包括和加强了mrp各种

23、功能之外，更加面向全球市场，功能更为强大，所管理的企业资源更多，支持混合式生产方式，管理覆盖面更宽，并涉及了企业供应链管理，从企业全局角度进行经营与生产计划，是制造企业的综合集成经营系统。目前，在欧美等发达国家，erp系统得到了很大的应用，多数大中型中小企业已经采用erp系统和先进管理方式。第二章 系统理论与方法2.1 数据库理论与方法管理信息系统的最终实现需要数据库的支持。所谓数据库，就是以一定的组织方式将数据组织在一起存放在计算机存储器上形成的、能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。数据库是数据库应用系统的核心和管理对象。数据的管理技术的发展大致经历了从人工管理方式、

24、文件管理方式到数据库系统管理方式三个阶段。数据库管理系统是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。客观事物的普遍联系性决定了作为事物属性记录符号的数据与数据之间也存在着一定的联系性。具有联系性的相关数据总是按照一定的组织关系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描述就是数据模型。常用的数据模型有三种：层次模型、网状模型以及关系模型。层次模型表示数据间的从属关系结构，是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。网状模型是层次模型的扩展，它表示多个从属关系的层次结构，呈现一种交叉关系的网络结构。关系模型是数据库技术的一种重要的也是应用最广的一种数据模型。在关系模型基础

25、上建立了关系数据库在80年代发展成为主流。关系型数据库在计算机数据管理的发展史上是一个重要的里程碑，这种数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，目前较大的信息系统都是建立在结构化数据库设计之上的。关系数据库 (relation database)是若干个依照关系模型设计的数据表文件的集合，数据表又由若干个记录组成，而每一个记录是由若干个以字段属性加以分类的数据项组成的。关系数据库具有以下特点:1）以面向系统的观点组织数据，使数据具有最小的冗余度，支持复杂的数据结构;2) 具有高度的数据和程序的独立性，用户的应用程序与数据的逻辑结构及数据的物理

26、存储方式无关;3) 由于数据具有共享性，使数据库中的数据能为多个用户服务;4) 关系数据库允许多个用户同时访问，同时提供了各种控制功能，保证数据的安全性、完整性和并发性控制、安全性控制可防止未经允许的用户存取数据;完整性控制可保证数据的正确性、有效性和相容性;并发性控制可防止多用户并发访问数据时由于相互干扰而产生的数据不一致。2.2 物资进销存管理方法2.2.1 采购管理方法采购管理（procurement management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，是对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企

27、业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包含三个组件，分别是采购计划管理、采购订单管理和发票管理。采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购管理也应该遵循一些原则，具体的有：1）首先必须建立完善的供应商评审体制，对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要做出明确的规定。2）建立采购流程

28、、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。 3）完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。 4）价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗箱操作。 5）规范样品的确认制度，分散采购部的权力。 6）不定期的监督，规范采购行为。 7）建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。 8）加强开发能力，寻求廉价代替品。 在进行采购的过程中为了有效的采购，除了要遵循以上的原则之外，我们还要制定相应的采购计划策略。采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划，即物资需求的种类与数量组合以及时间分布。其制定的过程如下： 采购计划的形成。要求确定初始投人物资的种类，即采购品种。采购品

29、种与 企业的总生产策略有关，要与将要生产和销售的产品计划相一致。 采购物资性能的确定。评价采购物资性能主要考虑要采购的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。比如要采购一种原料，具有生产过程明确要求的性能。 需求的时间安排。关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策，上要依据物资目标和形式目标来确定。物资上，一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的，另一方面供应商可能会有可供数量限制。由于企业所属的行业以及生产的类型的不同，采购的方法和形式也有所不同。根据采购的方式我们大体可以分为普通采购、受托代销采购、第三方采购、长期供货协议、集中采购、外协加工以及来料加工采购等。本次设计

30、的某稀土工贸有限公司的采购方式为普通采购，即包括采购申请与审核、货源的确定、供应商的选择、采购订单的管理、采购单的跟踪、收货和发票检验等过程。2.2.2 库存管理方法库存管理作为企业物流管理的重要环节，其应用的方法对企业的经营管理以及物流成本具有较大的影响。合理的库存能够防止生产的中断，节省订货费用，改善企业服务质量，间接地降低企业的运营成本，而且有助于产生一定的经济效益。另一方面，过高的库存会占用企业的流动资金，造成生产的浪费，导致库存管理成本的升高。而且，过大的库存量会掩盖企业生产经营中存在的问题，库存的挤压可能导致库存物资的变质或失效。因此，良好的库存管理方法对企业来说是至关重要的。库存

31、管理包括以下的环节，只有做到以下内容的有机统一和合理的管理才能最大限度的满足企业需求、节约成本、提高管理的质量。1） 库存管理abc分类法 当前比较流行的库存分类管理模式为abc分类法，即按照库存物资的重要程度，定货周期长短和占用资金的多少，将库存物资划分为a，b，c 三种类别来优化库存管理。(1) a 类物资: 这类物资重要程度高，多是关键的零部件或核心部件或产成品。此类物资品种较少但却占用较大资金，一般说来，其品种大概占到库存总类的10%，资金却可以占库存资金总额的50% 70%。因此，对此类物资要重点控制，尽量按照最经济、最合理的时间和批量进行订货和采购，以减少资金积压和加速资金周转。(

32、2) b 类物资: 该类物资介于a 类和c 类之间，其资金占用约占库存资金总额的25% 左右，品种数约占库存占总数的20% 30%。对于此类备件的控制可相对a 类稍微放宽些，定货批量可以适当加大一些，库存量也可以适当放宽，采购时间也可相对灵活些。(3) c 类物资: 这类物资价位低、耗用量不太大但是品种较多，属库存管理的一般对象。因此，为了简化物资管理，入库管理可采用粗放管理模式，可按需要量集中一次订货，以取得优惠价格和节省人力、时间。表2-1 物资类别与占用资金类别品种累计数/总品种数累计金额/总金额备注a5% 10%50% 70%关键物资价格不高b25% 左右20% 30%c60% 70%

33、20%2) 物料编码方法计算机识别和检索物料的首要途径是物料的代码，通称物料号，也有的叫做项目号、物号、识别码、物件号、零件号等。而对于企业的库存物资来说，我们要将其进行编码来对其进行精细化管理。物资编码最基本的要求是物资编号的唯一性（或称不二义性）和字段长。所谓唯一性就是说，同一种物资，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码，而不同的备件，哪怕有极微小的区别也不得使用同一个代码。备件编号多为字符型，字段长度有一定限制，各种管理的软件不一，但一般为1520位。位数太少，表达的范围太小，且没有扩展的余地；位数过长会增加存储空间和录入时间，而且容易出现差错。以上是对物资编号的要求，与此同时我们还需

34、要对物资进行类型的区分以及分类。不同类型的物资保管及使用条件是不同的，把同种类型的备件进行统一的编码保管可以降低以后运作过程中的成本。另一方面，同种类型的物资其所具有的价值也有一定的差别，对于价值高的备件我们要进行重点保存，以免造成不必要的浪费。所以物资编码要考虑将同种类型相同附加值的备件合理进行编码管理。3) 传统库存控制方法 传统的库存控制方法包括：订货点法、统计分析法、定期订货法和经济批量法。(1) 订货点法所谓订货点法，又叫定量订货方式，是指库存量下降到一定水平（订货点）时，按固定的订货数量进行订货方式。该方法的关键在于计算出订货点的储备量，对于某种物品来说，当订货点和订货量确定后，就

35、可以实现库存的自动管理。订货点的计算公式：订货点=平均日需求量*平均订货周期+安全量 订货点的优点是：1. 管理简便，订货时间和订货量不受人为判断的影响，保证库存管理的准确性；2. 由于订货量一定，便于安排库内的作业活动，节约整理货物的费用；3. 便于按经济订货批量订货，节约库存总成本。订货点法的缺点是：1. 不便于对库存进行严格的管理；2. 订货之前的各项计划比较复杂。(2) 统计分析方法就是根据以前的需求数据、库存数据，运用数学和统计分析的方法对未来一段时间的进货及库存信息进行预测的方法。这种方法要求对以往的企业需求数据有翔实的记录，且具有一定的参考价值。(3) 定期订货法定期订货法，又叫

36、固定订货周期法，这种方法的特点是按照固定的时间周期来订货（一个月或一周等），而订货数量则是变化的。一般都是事先依据对产品需求量的预测，确定一个比较恰当的最高库存额，在每个周期将要结束时，对库存进行盘点，决定订货量，货物到达后的库存量刚好到达原定的最高库存额。这种方法的关键在于确定订货周期，订货周期是指提出订货、发出订货通知，直到收货订货的时间间隔。采用这种库存管理的方法进行订货时，需要预先掌握每个时期内订货点的库存量。(4) 经济批量法（eoq模型）经济批量法是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法，又称“最小费用法”。生产批量的大小对成本影响较大。批量大，可以减少设备调整费用，而在制品

37、费用却相应增大；批量小，虽可减小在制品费用，但却要增大设备调整费用。 经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系，批量主要通过两方面因素影响生产费用：一是生产准备费用，这部分费用随生产批次增减而变化；二是保管费用，即在制品在存储保管期间所发生的费用，如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损耗费用等。这些费用与批量大小和存储时间长短有关。 简单eoq模型的基本假设如下：1. 需求量确定并已知，整个周期内的需求是均衡的；2. 供货周期固定并已知；3. 集中到货，而不是陆续入库；4. 不允许缺货，能满足所有需求；5. 购买价格或运输费率等是固定的，与订货

38、的数量、时间无关；6. 没有在途库存；7. 只有一项产品库存，或虽有多种库存，但各不相关；8. 资金可用性无限制。4) 库存摆放方法(1) 立体仓库倒库作业的优化方法在这种优化方法中采用了“倒库作业”的概念，即根据货架稳定性、货物的需求率变化和出入库效率等因素，定期的对若干货位进行交换，以保证货位布局处在较合理的状态。采用“分层序列法”将所有目标按其重要性程度依次排序，先求出第一个最重要的目标的最优解，然后在保证前一目标最优解的前提下依次求下一目标的最优解，一直求到最后一个目标为止。首先考虑“重量在下”，后考虑“常用易取”。“分层序列法”综合考虑多个目标的重要性程度，按其重要性的排序来依次求得

39、每个目标的最优解。在这种库位优化的解决方法中首先考虑的是货物的重量因素，在倒库的同时再考虑货物的使用频率和运行经济性。由此可见，这种倒库操作更侧重于保证货架结构的稳定性，而不是货物的流动性。而在现代的自动化立体仓库中，自动化立体货架在设计时已经考虑到放置重物而带来的货架稳定性问题，因此，通常情况下我们在货位优化过程中，可以多考虑一下啊货物的流动性（周转率等）和仓库运行的经济性。(2) 物资堆码方法1. 散堆法：散装颗粒状或粉末状货物经常采用散堆法堆码，如煤炭、建筑材料等。散堆法的特点是作业简单，但不利于通风、散热，容易造成物资变质或引起火灾。所以，采用散堆法时，需加强对物资的检查、养护和管理。

40、2. 垛堆法：有一定形状或经过包装的物资经常采用垛堆法地码，如管材、棒材、包装箱等。垛堆法的特点是比较灵活，可以将货物堆码成多种形式。采用垛堰法时需特别注意货垛的稳定性。在垛堆法中，常见的堆码形式有重迭式、纵横交错式、抑伏相间式、压缝式、栽柱式、通风式、连串式、鱼鳞式等。3. 架堆法：有些不宜进行堰垛的物资常采用架堆法储存，如品种规格复杂、小件、少量的金属制品、贵重物品或伯压、怕震的仪器仪表等。利用货架存放物资不仅整齐美观，而且便于物资的检查、盘点和维护保养，有利于提高这些储存物的仓容利用率。在架堆法中常用的货架有三类：一是通用货架，它适合于存放多种形状的物资，如存放各种金属制品、机械零件、工

41、具等，这类货架一般用金属材料或木材制作；二是长形物资货架，它只适用于存放长条形材料，如棒材、管材等。此类货架有u形架、极架、格架、悬臂架等，一般均为钢结构；三是特种货架，这种货架能适应某种物资的特殊形状或特殊要求，如金属板三角架、气体钢筒架、轮胎架、捅架等。4. 托盘堆码法：即在仓库作业中利用叉车和托盘进行装卸掘运和堆码作业，以托盘为堆货单元，直叠成若干纵列、组成货垛。这种堆码法近几年得到了迅速发展。托盘堆码法的特点是货物直接存放在托盘上，物资从装卸、搬运入库、直至出库运输，始终不离开托寂，这就极大地提高了机械作业的效率。 5. “五五化”堆码方式，是我国仓储管理中常用的一种方法。储存商品是，

42、以“五”位基本单位，堆成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重叠五等。采取这种方式堆码后，有经验的人可以过目成数，大大加快人工点数的速度，减少差错。2.2.3 销售管理方法关于销售管理的含义，中外专家和学者有着不同的理解。西方国家的学者一般认为，销售管理就是对销售人员的管理。也有专家认为销售管理就是对销售队伍的目标、战略、结构、规模和报酬等进行设计和控制。美国学者拉尔夫w杰克逊和罗伯特d西里奇在销售管理中认为，销售管理是对人员推销活动的计划、指挥和监督。 我国学者李先国等人认为，所谓销售管理，就是管理直接实现销售收入的过程。由此可见，销售管理有狭义和广义之分。 狭义的销售管理专指以销售人员（s

43、ales force）为中心的管理。广义的销售管理是对所有销售活动的综合管理。为了企业更好的做好销售的工作，在销售的环节上企业一般要做到四化，即销售的制度化、简单化、人性化和合理化。销售管理需要一定的规章制度，而这些要依靠销售管理者去实施，要通过制定相关的制度加以保证。销售管理制度化是销售管理的基础。所谓销售的简单化，是指在程序上不出现往复循环，在时间上不造成大量的浪费，在成本上不带来居高不下的结果。而销售管理的人性化应该是在充分认识人性的各个方面的基础上，按照人性的原则去管理，利用和发扬人性中有利的东西为管理和发展服务；同时对于人性中不利的一面进行抑制，弱化其反面作用。最后销售的合理化是指对

44、整个的销售过程的不合理方面进行调整，使其达到合理，并不断改善的过程。销售的管理方法从很大的一个方面来说，就是制定销售计划和销售策略的过程。销售计划是指企业根据历史销售记录和已有的销售合同，综合考虑企业的发展和现实的市场情况制定的针对部门、人员的关于任何时间范围的销售指标（数量或金额），企业以此为龙头来指导相应的生产作业计划、采购计划、资金筹措计划以及相应的其他计划安排和实施。销售策略是指实施销售计划的各种因素，包括产品、价格、广告、促销及立地条件，是一种为了达成销售目的之各种手段的最适组合而非最佳组合。而具体的销售计划的制定和销售策略的选择这里则不再一一进行介绍。第三章 系统分析3.1 系统需

45、求分析针对某稀土工贸有限公司的实际状况，由于市场竞争的加剧，该类型企业的利润空间变得越来越少。而由此产生的各种显性和隐性管理问题逐渐成为企业管理者关注的焦点。比如销售成本的居高不下，业务人员的积极性不高，市场空间的缩小等。这都成为企业降低成本、提高效益的绊脚石。而该公司现在还没有一套符合其经营特点的进销存管理系统。对于大的公司来说，它们可以引入大中型的erp 或mrp管理软件，以解决企业的管理问题。而对于该稀土工贸有限公司来说，由于其规模小、经营范围小，所以应用适用于大中型公司的erp管理软件对于该公司来说是一种既不经济、又不合理的选择。因此，基于该公司对现代化管理方法的需求，我们可以为该公司

46、设计一套既经济有合理的进销存管理系统。针对该稀土工贸有限公司的初步调研，我们可以对该进销存管理系统的功能需求进行如下描述：1) 能及时了解采购、库存和销售状况，并能制定与执行合适的采购、库存和销售计划和策略为客户提供个性化的服务，以及能对销售业绩进行考核；2) 同一种商品对不同的客户，在不同的时间段，售价也应该不同。能进行有效的客户管理，做好老客户的维持以及新客户的开发等；3) 由于稀土产品品种比较多，而且企业信息比较复杂，要求该系统能代替手工管理，并对各种信息能及时汇总；4) 在委外加工过程中能用物料比进行核对，以及能采用分期付款、分批付货的方式；5) 可按销售分区（可设置分级销售分区）对发

47、货、开票、应收、回款进行统计查询，结合账面分析及时催款，加速资金的流动；6) 操作简单即使未经培训的操作的人员，只要具备一定的计算机常识和业务能力，就可以很快上手，使错综复杂的业务处理流程全部在系统的内部完成。3.2 系统可行性分析在对系统进行需求分析以后，我们就应该考虑所要求的系统是否能够得到实现，即对系统进行可行性的分析。系统可行性分析包括技术可行性、经济可行性、法律可行性、运行可行性以及组织可行性。3.2.1 技术可行性针对设计进销存管理系统的技术可行性是指企业现有的技术能力能否对该系统进行开发，以及所开发的系统能否为企业的员工所使用的技术分析。对于该公司的需求情况而言，新系统的开发可以

48、运用现在比较成熟的计算机技术加以实现。而对于我们来说，所学习过的数据库技术以及计算机开发语言有visual foxpro、c语言，以及部分了解的sql数据库。综合需求和个人的能力，我们所选择的是vfp数据库开发工具，这部分的基础知识已经受过指导老师的专门培养，所以该系统的开发是可行的。另外visual foxpro还具有其本生的一些优点，比如简单易学，容易掌握，而且是结构化的查询语言，面向对象的编程技术，所以我们认为应用这种数据库技术是最好的选择。综合所述，对该稀土工贸有限公司的进销存管理系统在技术上是可行的。3.2.2 经济可行性系统的经济可行性指对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建

49、设、运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行估计。 对于该公司来说，他们所需要的是一套符合本企业经营特点的进销存管理系统。而该公司的经营规模不是很大，并且所涉及的产品及经营环境不是很复杂。所以公司所要求的系统规模不大，复杂程度不是很高，相对应的系统的价格也不高。因此该稀土工贸有限公司是可以完全支付的，即在经济上是可行的。3.2.3 法律可行性该商品物资进销存管理系统是由本小组共同开发，本人负责到货及库存管理子系统的自主开发管理系统。是针对企业实际需求的一般系统管理软件，它不同于普通的系统软件，也不同于原有的现代化管理系统，不存在侵权等问题。本系统的开发不会侵犯或影响他人

50、、集体和国家的利益，不违反过的的法律法规，因此具有法律可行性。3.2.4 运行可行性运行的可行性即实施或操作的可行性，是指系统系统对组织机构的影响，现有人员和机构、设施、环境等对系统的适应性，即系统在组织中是否能被普遍接受并适应组织。从系统的开发层面上来说，新系统的开发难度不大，所应用的都是一些简单的逻辑，并且层次比较清楚。从使用者的角度来说，新系统使用起来并不复杂，界面设计比较亲切，且容易使用，只要通过短期的培训或具有一定的计算机能力的员工既可以很快的掌握。所以对于该企业来说，新的进销存管理系统具有运行上的可行性。3.2.5 组织可行性组织的可行性是指制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组

51、织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等，保证项目顺利执行。该稀土工贸有限公司具有良好的企业组织关系，有经验丰富的管理员工，能够围绕企业的组织目标进行自我提高，不断奋斗。对于新系统的采用，公司的员工大都表示欢迎，也愿意尽自己的一份力量。所以该系统在组织上是具有可行性的。3.3 系统功能模块分析该企业主要经营的是稀土产品的采购、存储和销售过程，其并不涉及产品的生产和加工。其主要的功能模块包括采购管理模块、库存管理模块、委外加工管理模块、销售管理模块和基础信息管理模块等，示意图3-1如下：图3-11) 采购管理模块：主要用于实现商品的进货数据录入、退货数据录入和货物

52、数量和价格的查询分析等，以保证进销存系统的合理流动并通过采购策略管理、供应商管理来控制成本和货物的质量；2) 库存管理模块：主要用于实现库存调拨、库存商品数量上限报警和库存数据及货物存放点查询，保证库存的有效流通和合理的物资数量来降低库存成本；3) 委外加工管理模块：主要用于对委外加工信息进行录入、查询及对委外加工商进行管理，对委外加工进出货进行综合统计与分析；4) 销售管理模块：主要用于实现商品的销售数据录入、客户退货数据录入和销售信息查询，销售管理模块可以作为企业的价值来源，是企业经营活动的实现过程。5) 基础信息管理模块：主要用于实现系统基本数据的录入、修改、查询等。系统主要实现的功能分

53、析，如图3-2所示：图3-23.3.1 采购管理模块分析 采购管理模块主要包含的二级功能模块有采购管理、采购合同管理和到货管理。而相应的二级管理模块又包含了其他的一些管理功能模块，具体信息如下图3-3所示：图3-31) 采购计划管理：采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署，其包括采购的具体信息。2) 采购单：采购单是作为向供应商采购的一种信息，形式简单，采购单内不含约束供应商的条款，签订采购合同之后采购单才作为合同的一部分，才具有法律效应。3) 采购合同管理：它是的对采购进行的综合管理，

54、包括采购合同的签订、采购合同的登记以及采购合同的查询。4) 到货管理：它是在采购过程完成后对供应商提供的货物进行检验、登记和入库的管理过程，具体的包括到货登记管理和到货入库两个方面。3.3.2 库存管理模块分析库存管理模块的设计相对来说比较简单，但具体到库存管理功能则比较复杂。包括库存物资的编码、库存物资的管理（库存修改和查询）、库存的策略、库存的盘点以及货物的摆放方式等。库存管理模块如图3-4所示：图3-41) 库存物资的基本信息：其具体包含的信息有仓位编号、物品编号、库存物品名称、供应商名称、批次、单价、容纳货物总量、现有库存量、物品包装方式、备注等。2) 库存盘点：库存盘点是为了精确的计

55、算当月和当年的营运状况，以月年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业。3.3.3 委外加工管理模块分析委外加工是指该公司自己不进行稀土产品的生产而只是采购原材料委托其他的生产企业进行加工，然后收回产品进行销售的过程。委外加工管理模块的二级管理模块包括如图3-5所示：图3-5委外加工管理包括委外加工合同的签订、委外加工合同的登记、委外加工发货以及委外加工收货。委外加工合同的签订和登记与采购、销售合同的签订和登记想类似。而委外加工收发货则要对库存信息进行修改

56、，以及记录企业的财务信息，根据物料比以及合同的金额进行比对等。3.3.4 销售管理模块分析 销售管理模块主要由销售合同的签订、销售合同的登记、发货通知的制定以及销售出库等子功能模块组成，具体的二级管理模块如3-6图所示：图3-61) 销售合同签订：指的是销售合同中所具体包含的内容，如销售合同的供需方、销售日期、销售的产品、双方的具体信息等，销售合同是企业经营双方所达成的法律需求文件。2) 销售合同登记：是指对本企业中发生的销售合同进行记录，以便于管理和查询的功能需求。3) 发货通知管理：用于发货单信息的管理和应收单的管理等；4) 销售出库：修改库存的过程。3.3.5 基本信息模块分析 企业的基

57、础信息模块是由供应商管理、客户管理、企业基本信息管理、物料管理和其他信息管理所组成的。其具体的二级管理功能模块如图3-7所示：图3-71) 供应商管理：它是在新的物流与采购经济形势下，提出的管理机制。供应链环管理环境下的客户关系是一种战略性合作关系，提倡的是一种双赢机制。它主要的实现的功能是对于供应商的选择、供应商的查询、供应商的往来业务的处理等。2) 客户管理：即客户关系管理crm，其主要含义是通过对客户详细资料的深入分析，来提高客户满意程度，从而提高企业的竞争力的一种手段。它主要实现的功能是客户信息的查询、客户满意度评价管理以及客户往来的业务处理、客户的财务管理等。3) 企业基本信息管理：其包括员工管理和仓库管理等。员工管理主要是对员工信息进行增加、修改和删除等。仓库管理主要是用于对库位进行管理，以及库存信息的查询等。4) 物料管理：它是将管理功能导入企业产销活动过程中，希望以经济有效的方法，及时取得供应组织内部所需之各种活动。它主要用于进行物料的查询、物料的分类、物料的编码以及物料保管等。第四章 系统设计与实现 本章主要是介绍系统设计与开发的过程，其中包括开发工具的选择、数据库的建立与实现、系统的整体设计以及子