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文档简介

1、写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录 ?微软word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用word自动生成目录。这对那些用word写书,写论文的朋友很有帮助。优点:用word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤:(

2、以下内容在word2003中操作,其它版本word略有差别,但大同小异。)图表 11在格式中选样式与格式图表 22出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。图表 33当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 图表 45当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录图表 56选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就ok了。图表 6上图就是自动生成的目录待添加的隐藏文字内容2图表 77当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域图表 88当选更新域后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录

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