用友t3操作手册

1、用友T6总账常用操作于冊用友总帐报表操作流程用友财务通主要业务操作流程第一部分：系统管理：一、双击系统管理二、系统d注册（初始用户名为系统管理员adminadmin,密码为空）d确定三、设置操作员增加操作员：权限d操作员d增加（增加3个操作员主管、张制单、审核）四、分配权限操作员权限d光标移至主管，在右上角复选为本账套的账套主管d光标移至制单、审核d点击增加1、赋予制单“总帐”权限，删除制单“审核凭证”的权限2、赋予审核审核凭证”的权限使用小窍门：（1）在“增加权限”对话框中，双击左侧“产品分类”中选择系统模块，双击右侧“明细权限”中选择具体权限；（2）操作员权限一 旦被引用，便不能被修改或删

2、除；（3）系统提供批量删除操作员权限功能：选中 第一个要删除的权限后，按住Sh辻t键，同时移动鼠标，选定一批权限后，单击 删除”即可。五、建立账套：账套d建立d创建账套d输入账套、单位信息d选择核算类型、行业性质、账套主管，复选按行业性质预制科目d客户供 应商分类、外币核算（视单位情况而定）d完成d分类编码方案d确定使用小窍门：在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。六、修改账套：以主管身份进入“系统管理” d账套d修改d可通过点击 “上一步”或“下一步”查看或修改相应的账套信息d完成任务七、删除账套：以系统管理员身份进入“系统管理” d账套d输

3、出d选定删除账套d复选“删除当前输出账套” d确认d备份数据d删除 完毕八、数据的备份与恢复贝脚内客4用友T6总账常用操作于冊1. 备份：以系统管理员身份进入系统管理” d账套d输出d账套输出，选 择要备份的账套号d确认d选择备份LI标，自行选择备份数据的存放路径0确认 d备份完毕2. 恢复：以系统管理员身份进入“系统管理” d账套d引入d引入账套数据 d搜寻备份数据的存放路径d选择“Uf2kact”文件，选中要恢复的数据包d打 开d “是否覆盖？ ”，选择“是” d引入成功第二部分系统初始化一、进入总帐系统以主管登陆系统二、总帐系统启用三、设置会计科目四、设置凭证类别五、录入往来档案（包括地

4、区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部 门和职员档案，根据单位实际情况选择）六、录入期初余额（注：期初（或年初）余额在账套启用的第一个月只要还没有记账都可以修改, 但记完账之后就不能修改了；要修改，必须要用到反结账和反记账功能）七、试算平衡笫三部分日常会计业务处理一、填制凭证1. 用制单登陆总账系统2. 填制凭证d增加d输入凭证内容d保存使用小窍门：（1）软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的 小窗口 d增加d输入编码及内容d选入；（2）软件提供设置快速凭证功能：当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时, 按以下流程操作：制单d生成常用凭证d输入代号和说明d确定。调用常用凭 证方法

5、为：制单d调用常用凭证d输入常用凭证代号d确定。其它操作同修改或 填制凭证；（3）软件提供金额自动平衡功能：将光标移至SJ标处d按“二”即可；（4）凭证在审核前都可以修改，插入行选择“插分”，删除行选择“删分”。 审核后的凭证不能修改,必须取消审核后才能修改；（5）作废凭证：制单d作废d整理凭证d选择凭证期间d全选d确定d整理 凭证断号（选择“是”）。二、审核凭证贝脚内客4用友T6总账常用操作于冊1. 在总账系统模块中，点击“文件” d重新注册，更换用户名为审核d确定2. 点击“审核凭证”3. 选择审核范围（凭证、类别、月份、起止凭证号）d确定d审核使用小窍门：（1）软件提供批量审核功能:在“

6、审核”的下拉菜单中点击 “成批审核凭证”即可完成；（2）实务中经常会用到取消凭证审核功能,基本操作为：用原审核凭证的操作 员登录总账系统d审核凭证d选择审核范围（凭证、类别、月份、起止凭证号）d 确定d取消（亦可选择成批取消审核功能,操作同（1） o三、记帐1. 同二1.操作，更换用户名为制单2. 点 击“记帐” d全选d下一步d记账d确定使用小窍门：（1）软件提供恢复记账前状态功能：以账套主管的身份登录 总账系统d期末处理d试算并对账dCtrl Hid确定d凭证d恢复记账前状态 d选择恢复方式d确定d输入主管口令d确认；（2）软件提供期末自动转账功能：自动转账d选择月份和结转项U a点击项

7、目旁边的小窗口 d输入相关科目代码d确定d选择要结转的科目（亦可选“全 选”）d确定d弹出主成凭证后，按“保存”（本功能需在其他凭证记账之后使 用）；（3）为便于维护，建议在确认已经做完当月的全部凭证后再记账，意思就是 最好每月只记一次账；（4）强烈建议在记账前做好本软件的数据备份。四、月末结帐点击“期末处理” d试算并对账d试算d确认d月末结帐d下一步d对账d 下一步d结账使用小窍门：（1）软件提供反结账功能：以账套主管的身份登录总账系统d 期末处理d月末结账d选择要取消结账的月份dCtrl shit F6d输入主管 口令d取消；（2）以下情况本月不能结账：a.上月未结账；b.本月还有未记账

8、凭证；c. 总账与明细账对账不符；（3）上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。五、会计报表1. 以主管登陆系统d文件d新建d数据d账套初始a选择账套号及年度d 确认贝脚内客42. 格式d报表模板d选择行业和报表d确认d确定d单击左下角“格式”， 转换为“数据” d数据a关键字d录入d输入编报单位名称及日期d确认d整表 重算d打印报表使用小窍门：（1）如果不是从1月份,而是从2-12中的某个月份启用本软件, 会岀现取数有误的情况，下面分别介绍常用的两个表：比资产负债表。计算后表 中显示的年初数为启用当月的期初数，正确的应为1月份的期初余额。解决的办 法是在系统初始化期初余额时，先录入启用当月的期初数，后再根据手工账录入