开龙使用方法

1、For personal use only in study and research; not for commercial use蚈开龙使用方法：肄一、销售开单袁 1、销售管理 销售开单销售 选“客户” 商品（若有两个型号以上，选增加）蕿业务员销售部付款方式送货方式确认蚀2、收款台直销业务选“记帐” （如果是现款，要先选收款，再记帐） ，原则上不同 意你们选收款，再记账。莆库房管理选已经记帐的客户出库配货薅二、内部调拨开单芀 1、内部调拨 调拨开单 开单 选调出仓库和调入仓库选商品确认蒇2、库房管理调拨单选调出的仓库点出库蒄 3 、库房管理调拨单选调入的仓库点入库羄三、进货业务分为订货业务

2、和调货业务两种单据肀 1、进货业务订货业务点开单选客商选库房商品（数量，单价）付款方式（欠款）确认 点到货库房管理 入库单入库薈 2、进货业务调货业务点开单选客商选库房商品（数量，单价）付款方式（欠款）确认库房管理 入库单入库袇四、商务管理分有借出、借入业务、商务对账（以摆样为主） 蒃1、商务管理借出开单开单选客户商品确认到库房管理 借出单出库螀2、还回开单选择客户刷新还回把单据里未还回的删除 选还回的仓库 确认 到库房管理 还回单 入库薀 3、还回转销售：还回开单 选择客户 刷新转销售把单据未还回的删除 确 认到库房管理 出库单 出库羅五、借入开单袃1、商务管理借入开单开单选客户商品确认到库

3、房管理 借入单入库薁2、还出开单选择客户刷新还出把单据里未还回的删除 选还出的仓库 确 认到库房管理 出库单 打印莇 3、借入转进货： 还出开单 选择客户 刷新 转进货 把单据未还回的删除 确认到库房管理 进货单 打印莇六、出纳管理节 1、隔日收款 选择客户 选未收款单据 收款 收款方式现金 帐号 确认芁2、期初的应收款 往来核销查询选中要收款公司 点收款输入收款金额 收款 方式现金 帐号确认点核销 结算单 选择出库单或者入库单 选择收款单或者 付款单 看两边的金额是否一致 结算蒈3、内部费用报销费用发生单位选职员或部门 经手人费用名称 付款金额选 择帐户 保存蒆七、财务管理 蚂1、客户的账期

4、和账期金额设定： 财务管理财务控制客户信用设定 刷新选择客户在对话框的右边填上账期的时间与金额羂2、查询客户的应收、应付统计：财务管理 财务查询 应收、应付查询，在这里也可 以查进货与出库查询薀八、库房管理薄 1、库房管理 库存数量查询 选择分店进销统计查询， 可以查询到本仓库的实际库存 量，倒盘点也从这里倒，只要期末数就可以了莅选总店库存商品查询可以查到产品的所有库存，包括坏品与良品螂 2 、库房管理库存账目查询库存商品账查询选择仓库选择商品名称选择起始 日期，可以查询本仓库该商品的出货明细莇九、新增产品名称和新增客户名称羇 1 、新增产品名称： 基本资料商品编码选择品牌选择增加输入商品型号

5、选择 保修期、单位确认，如该品牌分有系列，选择系列后再点确认袄 2 、若是新的产品在本软件中没有产品品牌（类别） ，那么要先新增产品大类再新增产 品名称，具体方法：蒂基本资料商品类别点增加输入类别名称选择商品大类，此商品属于外调产品 还是本公司产品保存莈注意：开龙软件取商品名称的方法：品牌 +类别 +系列+型号+规格，所以大家新增名称 后要注意看一下出来的名称的叫法对不对，不要出现类似有：脚架音箱等情况出现肅 3 、新增客户名称：基本资料客商资料点左边查找选择城市（客户的地址区域属 于哪个区域，是电科内还是电科外围，或者是哪个城市）点右边的查找点复制新增 在公司简称那里输入客户名称， 公司名称

6、那栏不用填选择往来输入客户的相关信 息保存。芄若是不先选择城市名称或者不点复制新增，直接点增加，在出来的对话框里还有选择客户属于的区域。罿注意：在新增客户和新增产品之前，要先在软件查询没有此客户相关的名称或一致的 商品名称后，再新增。这样是为避免客户名称和产品名称的重复，造成财务做账的麻烦蒀十、注意的一些问题蒇开龙软件无论是开什么单，只要你点了出入库，单据都无法修改和作废。1、2、蚃开销售单后未点出库的单据可以在销售开单业务那里将单据修改或者删除3、4、蝿如果单据已经记账但未点出库， 那么就先要把单据反冲记账后再回到销售开单业务 那里将单据修或者删除。在收款单里的直销业务那里选择相应的单据，再

7、点右上边 的“反冲”就可将单据反冲记账5、6、芇调货入库单， 进货单在未点入库单都可以在进货业务开单那里将单据修改或者删除7、8、薆订货单在生成入库单后，发现有错误想修改怎么办？这个不难，只要我们将生成的 入库单点作废后，再回到订单那里修改或者作废。9、10、 肂调拔单的修改：出货仓开调拔单配货送出去，等收货方仓管确认实物单据准确 后，再点出库，收货方再点入库。这个顺序大家一定要记住！因为，只要出货方点 了出库后，哪怕收货方发现单据与实物不符合，想修改单据都没办法修改。只能是 按照错的单据将其入库后再开新的单据来调整库存。这样的方法会造成单据数量的 增多，进而会影响查账的效率。所以，大家一定要

8、记住： 调拔单最好是双方确认无 误后再点出入库。葿十一、开同行回扣或者返点的方法 艿同行客户带零售客户来买我们公司的产品，一般都会提取不同程度的回扣走。这种情 况怎么做呢？蚄第一种方法：在单据未点出库单将其单据的单价、购买客户修改，后再确认出库薂第二种方法：当单据已经点出库了，没办法修改！我们同样也可采取开单的方法来 将客户的回扣开出来，同时业务员的利润也会相应减少。具体方法：开销售单，选择商 品名称选择的是：返点 /回扣，数量为负 -1，单价为要提取的金额，再确认。这个名称不 是商品名称，是商品科目，选择它不能用选择商品名称的方法来选择。具体方法是：在 开销售时，在商品编码那栏输入“ FD”

9、 一回车，在弹出的窗口选择所需的名称，再点确 认。这种选择商品的方法叫做“模糊搜索法” ，这种方法在平时的开销时也可以用，效 率有时会高些。 开好单后，打印，再到收款台那里点记账即可， 不用到库房里点出库了。膀第三种方法：将返点 /回扣和我们公司的产品一起开在同一个销售单上，方法和开单 一样。莀这种提取返点的方法也可适用于在我们的进货、出货业务上。肆十二、客户名称的合并与修改羁 名称的合并： 菜单基本资料往来单位维护客户 /商合并 先选择原客户， 再选 择目标客户，按“合并”按钮后，原客户的相关业务信息将会被合并到目标客户中，相 关的应收、应付款也会被合并，原客户则会被冻结羀客户名称的修改：菜

10、单基本资料往来单位维护客户简称的修改 选择客户名称 后点改名，将准确的客户名称填入按确定膇十三、开三诺音响补贴这个商品科目的方法膅 找开销售单的开单模式，在商品编码那栏输入“ BT”，再按回车键，数量开为-1,再 填上金额，点保存，然后在收款台那里将单记账，再出库蚅十四、如何调整业务员出单业绩蚁方法：将出库单点出库后,财务管理考核调整选择相应的单号,然后点修改 业务员和出货部门,再点保存。腿十五、开龙软件里库存成本的倒法薇财务管理库房管理库存进销存统计肄注意此处的本期入库成本 =本期的调货入库成本 +本期进货成本 +本期内部入库成 本+本期财务科目入库成本, 而且这里的出入库成本和数量都包括摆样在外的产品成本。财务科目的成本是从入库产品查询里的选择财务科目查询仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerZeillZwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherc