行政管理工作细化执行与

1、弗布克细化执行与模板系列行政管理工作细化执行与模板第五章会议管理与活动组织细化执行与模板、会议管理执行工具与模板（一）会议计划表编号： 年度： 年月份会议相关信息1月2月3月4月5月6月7月8月12月会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间参会单位预计人数主持人会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定审核人：二）议程安排表会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题 / 内容议题 1议题名称：序号时间内容发言人议题 2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：（三）会议通知单通知日期： 年 月 日 接收部门：发文部门：会议注意事项：12会议联系人：会议联系电话

2、：签章处：通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，能 不能 届时参加。谢谢 !签名：年月日四）会议程序表会议程序会议时间：年月日会议地点：1记录出席人姓名2统计缺席人姓名（附理由）程序内容发言人1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束主管审核：领导审批：年月日年月日五）会议纪要表编号：会议主题：会议主席会议主持会议记录人 核准页数列席人员名单：出席人员名单：会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间六）会议进行检查表 全员是否有积极性的提议 是否正确记录同意事项、决定

3、事项 决议事项是否复一遍，让全体人员确认无异 意见及议题的处理，是否获得认同 当天的议题中，是否有无法讨论的议题 是否也取得同意后再讨论 是否也尊重少数人的意见 是否指示承办人员保管议事录 是否指示将决定的事项通报全公司 是否让出席者以愉快的心情散会 是否提醒下回会议的出席 会场整理是否周全记载事项七）会议用品明细表使用日期： 年 月 日会议名称：会议主持人：参加单位：参加人员：会议必备用品名称单位数量规格备注文笔支具便条纸本桌子张椅子个般黑板面黑板架个设讲台个备茶杯个烟灰缸个会议特定用品录音机台录像机台电唱机台投影机台器电影放映机台幻灯机台麦克风个特定会议用品相关说明：二、活动组织执行工具与

4、模板一）活动申请单申请人： 申请时间： 年 月 日活动时间活动申请部门活动地点活动主题：活动项目：预计参加人数预计经费经费来源：行政部审核部门经办人：公章：年月日申请部门主管签字：年 月 日总经理审批：年 月 日备注：二）活动安排表活动部门： 活动时间： 年 月 日 至 年 月 日活动项目项目安排时间活动内容活动地点活动组织人备注说明部门主管：三）年度活动计划表年度：活动名称活动日期活动内容预算经费参加部门备注新年宴会公司运动会公司年会员工旅游活动相关说明：总经理审批：四）活动总结报告表填表日期： 年 月 日活动名称活动组织部门活动组织人活动开始时间活动结束时间活动情况总结：活动经费使用情况：

5、活动改进建议：领导批示：第六章 文书档案管理细化执行与模板、文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1快速有效接收与发送文书1文书类别2文书制1文书收集根据文书目录表对其进行日常收集、整理文书目录表1文书收集2文书分类3收文管理4发文管理2文书保作2文书分类存完整、按照文书管理制度进齐备行文书分类， 便于文书收发管3文书立理卷合理3收文管理收到文书后，及时填写收发文件登记表收发文件登记表4发文管理对于发送到相关部门的 文书也要及时将文书相关信 息填写至收发文件登记表 中收发文件登记表5分文管理在文件传递过程中要填文书会写文书会签表 ，证明文书签表传递时间6文书立卷管理对重要文书进行

6、整理， 编制成卷并定期查阅、更新文书管理年限表、信件管理执行工具与模板一）信件使用申请登记表编号：申请部门申请日期盖印份数信件名称信件类别用印份数用印原因印签留底公司印签董事长印签总经理印签财务印签核准：主管：申请人：二）月度信件接收登记表月份： 年份：日期信件种类接收人收信人所属单位 / 职位分发日期签收人三）月度外发信件登记表月份：序号外发日期信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人外发信件人外发单位三、资料管理执行工具与模板（一）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日起图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：办理人签字：年月日年月日说明：双方各留一份，

7、便于日后归还确认。二）借阅登记表年月日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：三）丢失报告单填表日期： 年 月 日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：年 月 日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签字：年月日保卫处主管意见：年月日总经理审批意见：年月日四）声像资料送审表送审日期： 年 月 日声像资料名称附加文字材料页次声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见：年月日第七章 财产物资管理细化执行与模板、物资采购执行工具与模板（一）请购单编号： 日

8、期： 年 月 日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月 日库存在途库存合计进货 期 限安全 存 量请购点请购量可 用天 数前三个月平均用量后三个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注核准： 主管： 经办人：（二）询价单编号： （ ）购 字第 号请购单编号材料编号规格说明单位数量说明1报价须知（1）交货期限：需于年 / 月/日以前交清订购后 天内交清（ 2）交货地点（略）（ 3）付款办法： 交货验收合格后付款试车检验合格后付款（ 4）订购方法： 分项订购总金额为准2报价期限。报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷注：所有报价的有效期间务请保留至上列日期起算十天以

9、上填写日期： 年 月 日三）物资验收单编号： 日期： 年 月 日代号名称规格单位数量单价总价请购单位供货厂商购买时间备注批示部厂主管质检部门收料部门采购部门四）物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见资财部门说明五）物资入库单编号： 入库日期： 年 月 日品名型号包装规格数量生产日期批号检验单号入库人： 复核人： 库管员：注：本表一式三联。一联仓库存根，一联交行政部，一联交财务部备案。六）物资领用单编号： 管理部门： 日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注七）供应商调

10、查表公司全称法人代表经济性质成立时间总经理营业执照号注册资本详细地址邮编联系电话联系人公司简介主营方向认证和资质公司员工数备注八）月度采购计划表编号： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数量单位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人注：本计划一式四份，有关人员签字后，后勤主管留一份，报财务室部一份，后勤组主管转采购员、物资管理员各一份、固定资产管理执行工具与模板（一）固定资产台账年度： 固定资产类型：序号名称入账日期规格数量单价领用单位购买日期备注123二）固定资产管理卡（正面）卡号：资产分类资产编号中文名称英文名称厂牌购置

11、日期规格配件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年月年月年月背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年月日年月日年月日年月日备注：三）固定资产验收单验收日期： 年 月 日固定资产名称资产价格规格型号验收项目情况说明验收项目验收情况说明验收人备注物品是否齐全是否有破损运行是否良好是否符合申请要求物品的相关证件是否齐全验收部参与人员名单行政部财务部（工程）技术部固定资产使用部门四）固定资产调拨单调拨日期： 年 月 日序号仪器编号仪器名称规格型号单位原值数量金额购置日期调拨原因：调出单位：调入单位：保管员（签名） ：保管员（签名） ：调出单位主

12、管领导意见（签名） ：年月日调入单位主管领导意见（签名） ：年月日行政部门意见（签名） ：年月日五）固定资产盘点表盘点日期： 年 月 日 至 年 月 日资产编号资产基本信息使用单位购置日期盘点数量盘盈盘亏备注名称规格厂牌数量金额数量金额会点部门及人员行政部人员财务部人员工程技术部人员使用部门人员保管人员： 部门主管：六）固定资产报修单填表日期： 年 月 日资产名称资产编号规格型号厂牌购置日期是否在保修期内是 否现存放地点使用部门故障日期故障情况说明保修部门保修人情况说明：签名： 年 月 日部门主管意见：行政部门部门意见：签名： 年 月 日财务部门部门意见：签名： 年 月 日总经理审批意见：签名

13、： 年 月 日七）闲置资产报告表报告日期： 年 月 日闲置资产信息日期账面价值闲置原因备注名称类型规格数量单位购置闲置总价已提 折旧净值填表人：八）固定资产报废单编号： 填表日期： 年 月 日管理部门使用部门固定资产信息名称中文英文规格厂牌购置日期已使用年数报废数量账面价值报废原因：处理报废费用估计废品价值收入实际损失额拟处理办法出售 出租 投资 抵押 闲置签字确认总经理财务部门使用部门行政部门主管保管人主（协）办主管主（协）办填表人：九）固定资产购置申请表填表日期： 年 月 日申请部门固定资产名称申请原因申请要求说明领导审批意见部门主管意见行政部主管财务部主管年月日年 月 日年 月 日总经理

14、审批意见：年 月 日十）固定资产停用报告表填写日期： 年 月 日资产名称资产编号资产管理卡号资产规格数量开始使用日期停机日期实际使用年限预计使用年限资产使用部门停机前检查停用固定资产财务情况检查时技术与使用情况检查后意见停用资产原价已计提的累计折旧开始处理时的价值检查人员：完成处理时的价值停机资产处理费用与收入处理费用处理收入支出时间项目处理金额时间项目收入金额审批意见资产使用部门主管行政部签名：财务部签名：工程/ 技术部门签名：总经理审批意见：年月日三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板（一）办公用品需求表部门： 月份： 年 月个人领用类（每人每月50 元）业务领用类办公用品品名代号部门单

15、价数量金额办公用品品名代号部门单价数量金额小计小计预算金额实际金额部门主管： 经理： 经办人：二）办公用品请购单财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月 日财管字第 号填单日期： 年 月三）办公用品申领单编号： 日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计保管员管理部门领用部门金额主管经办主管经办点收四）办公用品配发一览表行政部主管：办公用品保管员：填表人：五）部门办公用品统计表名称规格 / 型号数量金额存放地点负责人备注编号：部门：填表日期： 年 月 日审核人： 填表人：六）办公用品盘点

16、报告表编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额编号：盘点日期： 年 月 日财务主管： 行政主管： 保管员：七）办公设备采购申请单编号： 日期： 年 月 日以下由申请人填写申请人部门申请设备资料类别 电脑类设备 其他类设备规格型号申请理由部门经理意见以下由采购人填写采购人采购部门供货商明细供货商规格型号 价格备注审批意见电脑类设备其他类设备（请注明）技术总监意见行政总监意见总经理意见以下由财务部填写是否固定资产 是 否（八）办公设备使用明细卡总账科目： 本卡编号： 明细账科目： 财产编号：设备状况取得及使用情况备注（质押及保险情况）编号取得时间类别厂牌编号英文名

17、称原值中文名称使用年限规格与型号修理技术特征改造附属物转让使用单位报废存放地办公设备转移情况时间使用部门用途保管员时间使用部门用途保管员办公设备维修记录维修时间故障原因维修单位详细记录审核人： 填表人：九）办公设备检修记录表检修日期设备名称检修项目检修原因检修结果检修员备注审核人： 填表人：十）办公设备报修申请表编号： 填写日期： 年 月 日设备使用人设备使用单位故障时间 月 日 时设备故障希望修复时间 抢修 月 日 时请修批准科长组长请修人修理 记 录预计修复时间月日时更换零件 验收 结果更换零件修理方式自修 送修1送修（或自修）时间月日时2实际修复时间月日时3修理人员验收结果修理工时第八章

18、 车辆管理细化执行与模板一、司机出车流程工作目标1 改进服务态度，提高业务水平2 严守交通规则，确保行车安全3 加强司机道 路 安全管理通法规关键点控制细化执行1接收派车单车辆管理制度11 行政部接受用车申请，审核后签发派车单派车单12 司机接收到派车单 ，并着手派车准备2安排出车路线 司机根据出车时间、 目的 地，合理安排行车路线，绕开 易堵点，避免浪费时间，造成 损失3出车前检查司机管理制度31 出车前，还应搞好车容卫生，保持车辆整洁美观32 出车前，对车辆水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等做基本检查车辆检查表33 需要加油，应提前加好； 发现故障应予排除并报车管 人员，不能排除

19、的及时更换车 辆加油记录表4出车知识准备1 具备安全行车意识，熟悉交2 端正服务态度，驾驶技术熟流程图4 1 司机根据派车单 ，按时出车， 出车应遵守交通规则和安全规定司机安全责任方案42 司机接送乘车人员要热情、礼貌，说话应文明43 乘车人下车办事时，司 机应选择好地点将车停好等 候。等候时，不远离车辆，不 在车上睡觉， 不翻阅乘车人放 在车上的物品44 乘车人办事时间较长， 可要求司机先返回， 通过事先 约定或电话联系确定来接时 间和地点45 司机应提前到达约定地 点，等候乘车人，并将其送达 目的地5收车51 出车任务完成后，司机应及时收车入库， 并填写行车记录司机行车记录表52 收车后要将车辆外表面 等全面冲洗干净， 清洁车箱内 壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅， 使车整洁、美观、舒适二、车辆管理执行工具与模板一）使用申请表编号：时间：申请人所在部门随行人数计划用车时间目