档案室规章制度(上墙)

1、宽 0.5 高 0.7 加 C 边档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策， 执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗 位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为 单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及 时做好档案降密、解密工作。五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有 关部门报送有关报表和文件。六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学 理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。档案鉴定销毁制度一、按照本

2、单位档案保管期限表，对应归档的文件 材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文 件和不需继续保存的档案进行销毁。二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员 与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档 案鉴定时，应由单位领导主持。三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐 份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档 案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。销毁后监 销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方 式。销毁清册归入全宗卷保存。档案保管制度一、档案橱具要规范排列，

3、各种设备放置整齐、合理， 橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结 果，做到账物相符。三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、 防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走 灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。不 准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20 C,恒对湿度达45-60%的要求。文件材料归档制度一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和 社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件 材料均须归

4、档。二、归档文件材料必须齐全完整， 整理时做到分类科学， 保管期限划分准确，档号编制规范。三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度 结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案 室集中管理。四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整 理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室 集中管理。五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交 接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或 拒绝归档。档案整理制度一、认真执行归档文件整理规则的规定，坚持以件 为单位进行整理。二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系， 使整理后

5、的档案便于保管和利用。三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限 表，使重要档案得到重点保护。四、按照“年度一机构”分类法编制单位档案分类大纲五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与 备考表。六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。档案查（借）阅制度一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员 使用，不属开放范围。外单位需查（借）阅我单位档案资料, 必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须 经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查（借）阅登 记”。三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出， 必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。四、查（借）阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、 折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。五、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记,及时送交档案室存查档案保密制度一、档案人员要认真学习保密法，遵守保密工作制 度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和 单位秘密事项的档案文件内容。二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。四、销毁保密档案材料，