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文档简介

1、、文件的主控部门、初次发布、实施的时间主控部门文件版本初次发布时间初次实施时间行政部A/02007年 02月 02日2007年 01月01日、文件修改记录序 号修改日期申请人修改的页次、章节改后版次107/05行政部全文修改B/0三、相关部门评审签署董 理事 理长助行部政财部务预部算采部购业部务营部销项 部目 部发展物 业 公 司四、审批签署审核董事长批准此文件是公司的知识产权,严禁私自复制。欢迎您对任何文件提出修改意见, 但在您的意见没有被批准之前, 必须执行文件要求。1. 考核原则:1.1 操作简洁方便 。考核内容、考核实施过程等尽可能地简洁,既方 便操作,又尽量体现考核有所依据。1.2

2、关注关键业绩 。考核岗位的主要工作( KPI- 关键业绩指标),其 他按照员工手册进行日常奖惩。将考核内容与现有每月工作报告 结合起来,使主要工作有总结,总结有考核,考核有总结作为依据。1.3 凸现领导作用 。考核以直接上级为主,谁主管、谁主导考核。 由 主要考核人主导考核面谈。1.4 兼顾平行沟通 。考核时,兼顾工作来往密切的部门或人员意见 (内 部顾客),促进部门之间积极、有效地沟通。1.5 激发个人潜能 。考核着眼于激发员工个人潜能,促进岗位能力的 持续提高, 考核前增加面谈环节 ,双方进行面对面的交流。1.6 公平公开公正 。一岗一表,根据岗位特点,分别设置格式一样内 容各异的岗位月度

3、考核表 。考核管理办法相关内容在正式实施前 与被考核人见面, 广泛征求员工的意见。 规定主要考核人与被考核人 进行面谈,同时确定陪同人员进行见证。 新老员工平等、 各级别员工2. 考核对象: xx 房地产开发有限公司所有员工、物业公司的总经理。3. 考核种类和频次: 分为月度绩效奖金考核和 年终绩效奖金考核。考 核满分为 100 分。考核均为记名评分。4. 考核人和相关权重、面谈主导人: 详见本文件的 9.1 考核权重。5. 月度绩效奖金考核办法: (简称为月度绩效考核)5.1 被考核人编写并上交月度工作总结报告 。5.1.1 月度工作总结的 编写要求 。每个岗位根据对应的岗位月 度考核表的内

4、容(详见本文件的 9.2 各岗位月度考核表 )。编制月度工作总结报告 。要求如下:序工作总结的内容编写和考核要求满分备注自评要自评,但不占考核分100面谈参考上月工作总结严格按照岗位月度考核表展开60缺项,平均 扣分未完成和未达到自 己理想的工作(自我 反省)副主任以上人员 (含)提交数不能 少于 15 条,其它人 员提 交 不少 于 10 条。主要写 因个人 的原因导致工作上 的“未完成”和“不 理想”。一般不涉及 他人。30每差一条扣 减 3 分;如 果有重大过 失,当事人 隐瞒不写, 经核实,每 件扣减 5 分 至 10 分。下月工作计划全面性、可行性、 系统性、前瞻性等, 重要的 工作

5、计划应 该考虑风险(影响 完成的因素),并在 备注栏注明预防措 施。10不光是日常 事务性工 作,尤其是 部门负责 人,比如: 对新员工的 指导、部门 内培训、管 理改进的安 排等。四意见及建议合理、可行。也可 单独写管理改善 提案或合理化建 议0面谈参考。 按照员工 手册进行 奖励。满分1005.1.2 提交月度工作总结给行政部人事组。其中:副主管(含)以上员工 每月 2 日前,上交电子版和本人签名的文本各 1份给行政部 人事组,上交 1 份电子版给自己的直接上级; 副主管以下的员工, 每 月 2 号前上交本人签名的文本 1 份给本部门负责人,部门考核完成后, 由部门负责人在 8 号上班之前

6、,将副主管以下员工的 月度工作总结 和考核结果等相关资料上交行政部人事组。5.2 考核人查阅下级的月度工作总结报告 ,并组织面谈。5.2.1 面谈在 2 号5 号下班之前完成 。直接上级主导面谈工作和 面谈时间, 主导的面谈人也可邀请其他考核人一起参加面谈。 主导人 在面谈前应该审阅直接下级的月度工作总结报告 ,并主动和陪同 人员、其他考核人、被考核人约定面谈时间。主导面谈人和陪同人员 见 9.1 考核权重。5.2.2 参加面谈的人员应该做好工作笔记。面谈过程的时间由主导人 把握。面谈的主要内容 :被考核人简要说明上个月完成的工作和自我 反省的结果、主导人和其他考核人说明自己初步考核的分数并提

7、出指 导性意见、 被考核人进行合理的申诉等等。 陪同人员的作用主要是见 证、旁听、记录,面谈各方对面谈的内容负有保密的义务。主导人和 其他考核人对被考核人的最终考核分数以月度绩效考核会议的分数 为主。5.3 月度绩效考核会议和集中评分。5.3.1 行政部通知每月 5 日晚上,召开副主任级以上人员和部门负责 人绩效考核会议, 被考核人员须全体参加, 由董事长或董事长授权的 人员主持会议。 按部门由被考核人员进行述职和存在问题的阐述 (什 么原因、是否按照流程办理、自评分) ,考核人进行记名考核评分, 由行政部当场汇总并公布最后的总分,被考核人确认并签字。5.3.2 主管级(含)以下人员,各部门于

8、每月 6 日晚上前,召开部门 的绩效考核会议, 部门负责人主持, 方式、要求同上, 并于次日 8:30 前将员工的月度工作总结和考核结果、考核的情况汇总交至行政 部。5.3.3 若被考核人不能参加现场考核的,须提前报告备案,其考核得 分由部门负责人进行考核后交被考核人补签确认。5.4 月度绩效奖金的扣罚和有关规定。5.4.1 凡达到绩效奖金发放标准的员工,其每月绩效考核结果与绩效 奖金的发放直接挂钩,按所得分数折实发放; 例:人员月度绩效奖金月度绩效评分当月绩效奖金计算当月绩效奖金(半年发放)经理甲1800元801800*80%1440 元主任乙1050 元851050*85%892.5 元主

9、管丙/其他人员660元80660*80%528元注:未达到月度绩效奖金发放标准的督导三四级人员, 其月度考核评分与月工资挂钩。见 5.4.2 条5.4.2 未达到绩效奖金发放标准的员工,其每月绩效考核结果与工资的发放直接挂钩,其中工资总额的 80%按月发放, 20%作为每月绩效考核的基数,按所得分数每月折实发放;例:员工在此期间离职的,上个发放日至离职日之间的绩效奖金在下一个人员工资月工资*80%月工资*20%月度绩效评分当月实发工资计算当月实发工资(每月发放)员工甲1800元1440元360元901440+360*90%1764 元员工乙1050 元840 元210元85840+210*85

10、%1018.5 元员工丙660 元528 元132元95528+132*95%653.4 元注:未达到月度绩效奖金发放标准的督导三四级人员,按本条款执行,工资按 上述考核结果每月发放。5.4.3 凡达到绩效奖金发放标准的员工,绩效奖金每半年发放一次,发放日发放。5.4.4 对于正式员工,每月实际工作时间少于或等于十三个工作日的, 将不参与当月绩效考核, 且年终绩效奖金的基数将不考虑该月, 按实 际出勤天数以薪酬总额 (即包含绩效考核部分或绩效奖金部分) 为基 数计算当月薪酬; 月实际工作时间多于十三个工作日的, 将参与月度 绩效考核并按相应的绩效考核办法折算, 年终绩效奖金的基数可考虑 该月。

11、5.4.5 未达到绩效奖金部分的员工的带薪假期按出勤计取薪酬,并按 照 5.4.2 和 5.4.4 的要求参加考核; 达到绩效奖金部分的员工的带薪 假期按出勤计取基本工资, 其绩效奖金基数按实际出勤天数折算 (即 带薪假期不列入绩效奖金部分的考核范畴) 。如:(1)员工甲每月薪酬为 1500 元, 3 月该员工申请了有薪病假 4 天,实际出勤 23 天,则:员工甲当月的薪酬 =150027(4+23)=1500 元;员工甲当月的绩效奖金基数 =1500 元 20%=300元(2)员工乙每月薪酬为 3000元,3 月该员工申请了有薪病假4 天,实际出勤 23 天,则:员工乙当月的基本工资 =24

12、0027( 4+23) =2400元;员工乙当月的绩效奖金基数 =6002723=511 元;5.4.6 新入职员工试用期内的月度考核结果不与月度绩效奖金、 年终绩效奖金挂钩,但作为对试用期内工作的评估,与转正挂钩。试用期 内的薪酬按约定的试用期薪酬总额 (即包含绩效考核部分或绩效奖金 部分)发放;转正后的次月起,其月度考核结果纳入年终绩效奖金计 算范畴,其年终绩效奖金按照考核年度内参与月度绩效考核的月份 (即不含试用期) 来计算其年终绩效奖金基数、月平均得分,并参照 相应公式得出。5.4.7 离职员工离职当月参照第 5.4.4 执行。如需参与绩效考核,且 离职之日部门尚未统一开展绩效考核,

13、则需完成个人 月度工作总结 报告,接受绩效考核;并于下一工资发放日进行工资结算。6月度绩效考核信息的汇总和利用。6.1 汇总。 行政部负责对公司各岗位月度绩效考核的信息进行汇总, 并在 15 号之前,填写于月度考核问题汇总表 。主要对月度工作报 告中暴露的问题进行汇总, 特别是给公司造成损失的问题、 管理上的 老问题、具有共性的问题、具有借鉴意义的问题、等等。 月度考核 问题汇总表经过批准后,由董事办及时分发给各部门使用。6.2 利用。 可当作部门进行管理改进的议题、可当作其他部门进行自 我反省的案例、 可作为部门对新员工进行培训的教材、 可作为评价部 门管理提升业绩的标杆、 可作为部门人员职

14、务和薪酬调整的依据、 可 作为公司管理自我评价的参考等等。7. 年终绩效奖金考核办法:(简称为年度终绩效考核, 营销部不参与)7.1 考核年度: 2007年的 1月1日至 12月31日为一个考核年度。7.2 考核资格:7.2.1 凡2007年 1月 1日在职的公司员工(包括试用期员工) ,均具 备享受本考核年度年终绩效奖金的资格。 正式员工的考核周期从 2007 年 1 月 1 日计起;试用期员工的考核周期 从转正月次月 1 日计起。举 例如下:例1:F1员工 2006年 5月 1日入职, 8月 2日转正, 2007年1 月符合考核资格,其考核周期从 2007 年 1 月 1 日计 例 2:F

15、2员工 2006年 11月 1日入职, 2007年 1月 2日转正, 2007年 1月符合考核资格,其考核周期从 2007年2月 1 日计起。例3:F3员工 2006年 9月30日入职, 2006年 12月31日转 正,2007年1月符合考核资格, 其考核周期从 2007年1 月 1 日计起。例3:F4员工 2007年 1月3日入职, 4月4日转正,不符合 2007年考核资格。7.2.2 在考核年度内离职的,只发放当月的工资及绩效奖金(达到每 月绩效奖金发放标准的员工, 参见 5.4 条),不再发放年终绩效奖金。 例:某员工未达到每月绩效奖金发放标准,在 4月离职,按 5.4.2 条 规定结清

16、工资 (离职当月工资由于无考核 , 将按实际情况发放 ),不再 具备年终绩效奖金资格; 某员工达到每月绩效奖金发放标准, 同样在 4月离职,结清工资并按考核结果计算 1至 3月的绩效奖金(该绩效 奖金于当年 7 月的发放日统一发放) ,也不具有年终绩效奖金资格。7.3 年终绩效奖金的计取规则:年终绩效奖金的计取规则由 A、B、C、D 四部分构成,具体如 下:7.3.1 计取基数 A :年终绩效奖金的计取基数 A = 被考核人符合考核资格的每月总薪 金之和例 4:上述例 2 中 F2 员工 未达到每月绩效奖金发放标准,其 1月份符合考核资格,考核周期从 2007年 2月 1日计起, 且1 月份工

17、资为 1500元,年度考核期数为 11个月。其 本 考 核 年 度 年 终 绩 效 资 金 的 计 取 基 数 A=1500 元 11=16500元;例 5:若上述例 2 中 F2 员工(试用期) 达到每月绩效奖金发放 标准,其 1月份符合考核资格,考核周期从 2007年 2月 1 日计起,且 1 月份工资为 2540 元,当月绩效奖金为 660 元,年度考核期数为 11 个月。其本考核年度年终绩效资 金的计取基数 A=(2540元+660元) 11=35200元。例 6:F5员工 2007年1月 1日转正,且 1月份总薪金(工资 + 月度绩效奖金)为 3000 元,后总薪金升到 3500 元

18、,且 从 2007 年 8 月份执行, 其本考核年度年终绩效资金的计 取基数 A=(3000 元7 个月+3500 元5 个月) =38500元。7.3.2 年终绩效考核平均分数 /100B :年终绩效奖金的评分系数为被考核人在考核年度内考核平均 得分(总分/ 考核月数) /100 ,年度平均得分在 80分以下的员 工,没有资格享受年终奖金。公司保留淘汰该员工的权利。7.3.3 换算系数 -C :年终绩效奖金换算系数,以考核年度首月 1 日职级为准 ( 考核 年度内降职的 ,以考核年度末月 (12 月)职级为准) 。并按 B套用对应的换算系数。行政级别职级年终绩效奖金换算系数 ( C)行政一级

19、董事长(总公司之总经理或董事副总经95%以上(055)90%-94.9%(050)85%-89.9%(038)80%-84.9%(030)行政二级总公司之副总经理、行政三级系统总监、副总监、董事长助理行政四级经理行政五级副经理督导一级主任95%以上(0 45)90%-94.9%(0 40)督导二级副主任督导三级主管95%以上(0 35)90%-94.9% (0 30)督导四级副主管员工级95%以上(0 35)90%-94.9% (0 28)7.3.4 年终绩效奖金 D :年终绩效奖金 D = A(年终绩效奖金计取基数) B(年终绩效 考核平均分数 /100 )C(换算系数)。7.3.5 年终绩效奖金的税金: 员工年终绩效奖金的个人所得税自理, 公司按国家标准进行代 扣代缴。8. 本文件的附表8.1岗位月度考核表LJ-D-CXZ010-01空白格式8.2月度工作总结报告LJ-D-CXZ010-028.3月度考核问题汇总表LJ-D-CXZ010-039. 本文件的附件9.1考核权重9.2岗位月度考核表已填写的9.1 考核权重各个岗

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