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文档简介
1、办公室主任心得体会 当好办公室主任之我见联系左右,沟通四方的枢纽地位,为单位各项决策部署的实施发 挥着重要作用。而办公室主任是既是单位主要领导的左膀右臂,也是参谋助手; 既是办公室工作的核心,也是机关运转的关键。这个职位给人感觉似乎是贴近领导, 容易升迁; 掌握 “实权 ”,实惠 多多;联系面广,办事方便。总之,是一个受人尊重,令人羡慕的差事。但是,象许多工作一样,在人前风光的背后,也有一些不为人知 的艰辛与困难。没有经历过的人,也不可能真正体会到其中的酸甜苦辣。以我个人的经历和经验来看,当办公室主任容易,而要当好办公 室主任最难。多年的实践使我体会到,要想胜任这个职务并有所成就,最基本 的经
2、验就是必须当好 “四员”,即“服务员 ”、“协调员”、“指挥员 ”、“督查 员”。一要当好 “服务员”。办公室的工作纷繁复杂,千头万绪,但是服务工作应该摆在第一 位置。所以,搞好服务,既是办公室主任的第一要务,也是办公室主任 的基本职责办公室工作是一个单位的窗口,工作如何直接关系到单位的整体 形象,关系到单位的整体合力。一定意义上讲,办公室主任的工作规律就是 “相对无规律 ”而“不由 自主”。因此,作为办公室主任, 就需要在实际工作中牢固树立服务意识, 正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,坚持舍小家、顾大家, 勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献,力争做到服务基层全心 全意,服务部门勤勤
3、恳恳,服务领导忠诚无私。那么如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意呢?一方面要 端正态度,诚心服务。要坚持 “谦虚、平等、公正、正直 ”的人际关系原则 ( 来源: )和虚怀若谷、 顾全大局的处事之道, 对下要 尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。另一方面,要准确定位、精心服务。办公室主任对上要当好参谋助手, 坚持 “参谋要超前 ”,决策不越权。要掌握好 “度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处; 对下要搞好 综合协调,坚持考虑要周全,协调不包揽。保证上情下达,下情上达。要虚心听取部门意见,注意采纳群众观点。这样才能上下贯通,群策群力。二要当好 “协调员”。办公室工作点多、面广、
4、线长,工作事无巨细,要完成任务不容 易,要干得出色更是不容易。其中的关键在于如何协调,让有限的能力产生无限的动力,让一 个部门的事变成各个部门的事共同担当完成。作为单位 “管家人 ”的办公室主任每天经手之事纷繁复杂, 且大事小 事都是相对的,如何才能科学地、卓有成效地开展工作呢?这就必须 在谋划工作时以人为本,动之于情、晓之于理,把 “统筹兼顾 ”与“突出 重点”有机地结合起来。所谓统筹谦顾,就是处理任何事情都必须站在行长的高度,从全 局出发,把办公室的局部工作与各股室工作紧密地联系起来,学会 “弹 钢琴”,及时向领导汇报,善于和部门沟通,积极与外界协调,调动一 切可以调动的因素,保证单位高效
5、运转,协调发展。所谓突出重点,就是善于在繁杂事务中抓住主要矛盾和矛盾的主 要方面,在重点工作重点环节上寻求突破,力争创新。从而,避免天天忙忙碌碌却又顾此失彼,甚至无所作为。三要当好 “指挥员”。办公室主任工作错综复杂,大事小事琐碎事,事事相连;急事缓 事突发事,经常不断;天天上岗天天干,天天看不出啥贡献。所以,就需要办公室主任既要有做具体工作的本事,更要有总揽 全局的能力。既要做塌实干事的实干家,又要当运筹帷幄的指挥员所以,就要不断提高解决问题的能力, 不断强化乐于奉献的精神, 不断丰富加强服务的理论。 同时,还要会写作、会交流、会协调、会公关。 只有这样,才有条件去指挥办公室其他人员,形成合
6、力,凝聚战 斗力。在具体实践中,对属下人员政治上要爱护,工作上要支持,生活 上要关心,纪律上要严明,使办公室一班人形成坚强的集体,人尽其 才,才尽适用,最大限度地发挥个人能量,谋求整体效能。四要当好 “监督员 ”。 督促检查是狠抓工作落实,提高工作效率的根本手段,也是办公 室主任的重要职责。因为单位的重要决策部署、 会议的议定事项乃至领导的临时安排, 都有一个贯彻落实的过程。而这个过程,不仅需要办公室主任协调办理,更需要督促检查, 防止出现 “走过场”和“中梗阻”。在督查、督办过程中,要全面把握工作动态,进展情况和存在问 题,客观、准确、及时向向领导汇报,争取支持,推进工作,解决问 题。同时,也要注意工作方式方法,避免人为矛盾或使矛盾激化。 能够组织协调处理,尽量协调处理。能够自行解决的,首先自行解决。这样,督查才有效果,督办才能顺利。 当然,作为一个单位的办公室主任, 仅仅当好 “四员 ”是远远不够的, 还必须具备较高的
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