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文档简介
1、人力资源世界著名人力资源软件 peoplesoft 简介人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源对卡管理系统来说.需求分析是与客户进行沟逋.了解其要实现的服务目标 和具体要求的过理,它是课题是否能購准确定位井有效实施的前提条件。该系统 克服和超越由于多年手工管理方式造成的局限性,并且系统以管理需要为出发 点,强化了背询分析功随,为用户提供决策信息该系统操作简单、灵活.系统 高效、稳定,适应保险公司的翌求*3.1系统目标系统需要达到以卜几个吕标:(1)设立权限管理功能,方便多用户进行操作,同时可以保证系统数据安全。(2)具备人事管理功能*包拈职工基本信息管理、人事变动管理
2、、离职管 理.培训管理、合同管理,奖惩!?理和统计分析等。(3)具备招聘许理功能,对部门人员孟求进行预测统汁,制定和发布招轄计 划。(4)貝备薪资管理功能,包括制宦嶄资标准、薪资计算和发放、薪资变动 和统计分析。(5)具备考勦管理功能,考勒功能包含:考勤记录管理、请假菅理、加班 倚理和统计分折口(6具备规章制度管锂功能、对保险公司所制定的各种制度进行管理.7系统登录和退出.3.2系统可行性分析系统的可行性硏究在系统的整个过程中占有很重要的地位,它决足所选项目 是不是可能实现或值御去实现。町荷性研究的H的就是用最小的代价在尽可能豹 的时间内确定问题是否能够解决。它主要包描技术*经济、运行等方面的
3、可存性: 规有技术是否能够实现本系统的设计开戻:经济上是否值得去实现:是否能够在 一般的平台上搭建腹务器与在客户端能够使用.人力资源人力资源3 Z1技术可行性技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件能 否满足幵发者的需耍等。硕件方面,科技飞速发展的今灭,硬件更新的速度越来 越快.容量越来越大,可叢性越来越高.价格越来越低,其硬件平台窕全能满足 此系统的需要3.2.2经济可行性经济町行性即进行成本效益分析.评佔项目的开发成本,估算开发成本是否 会超过项目预期的全部利润。一个合格的人事管理系统应该能够对资料库的集成 和自动化处理,能够实现员工及管理者的自助工作.从而降低企业
4、成本,提崗企 业效率和改进企业员工服务模式口由于人事管理系统主要用于员工个人相关信息 的管理使公司领导准确拿握员工动向和员工的综合管理及时调整人才的分配 提高J:作效率.可以为企业带来客观的经济效益.并且由于系统开发井不是太复 杂,操作起来也比较简单,而且无需单独购买计算机,只需利用目前己有的计算 机即可.并附有打印机等附件。因此开发费用较低3.3系统用例图用例图是UML建模的一部分,它也是UML里最基础的部分.用例建模的最 主要功能就超用来表达系统的功能性需求或行为用例建模可分为用例图和用例 描述削用例图山参与者(Actor).用例(UseCase)、系统边界、箭头组成.用 画图的方法来芫成
5、。用例描述用来详细描述用例图屮每个用例.用文本文档来完 成.保险公司人力资源管理信息系统的主要角色包扌占人力资源管理部门的系统 管理人员、财务管理员、系统管理M和普通员工.系统管理员负责系统用户的定 义和权限的划分;人事管理员负责人事笹理、招聘管理、考勤管理和规章制度等 主要的工作;对于薪资管理,由具有相应权限的财务管理员完成具体的录入和计 算的任务.曾通员工可以执行查询操作.系统用例图如图3-1所示.人力资源人力资源图3-1痕统用例图3.4系统功能需求3, 4.1人事管理在人事管理模块中,主要包拈职匸基木缶息管理、人事变动管理、离职诗理、 培训幵理、合同管理、奖惩浮锂和统计分析等模块.人事管
6、理用例如图3-2所 示。(I)职工基本信息管理人事信息.管理是对人员的基本忙息和扩展信息的菅理主翌V苛肤本信思和人力资源人力资源扩展信息的杳询、修改、删除和统计分析.用例如图3-3所示.(2) 人事变动管理其功能包括人员部门调动,员工入职、转正、晋升和降级或淘汰手续的办理. 其中员工晋升主婆有普通员工晋升和干部晋升.人员部门调动烫先境写申请单. 然后由人事部门领导审批。用例如閨3-4所示.(3) 离职管理员工疇职管理上要圧对员工离职的时间进行登记井F1A通知到各个部门,并 对提供离院人员交接记录表进厅管理。离职人员需要提岀申请,由所虚部门领导人力资源人力资源人力资源人力资源登记可涉及金额,也可
7、作档案记录在案当涉及金额时,可在薪资计畀时将英 扣掉或加上。用例图如图3-7所示.(6)统计分析可根据不同的字段选择进行信息统计.并生成用户自定义的各种报表.用例图如图3-8所示B人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源3.4.4薪资管理崭资管理功能包抠館资标准、薪资计算和发放、嶄资变动和统计分析等子模 块.薪资管理用例图如下图3-13所示。(1)薪资标准管理员棍据保险公说的各种规试制度设定不同岗位以及档级对应的岗位薪 瓷标准;普通罚工则町以査询薪资标准用例图如图AM所示。人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源(1) 权限管理系统提拱用户骨理.不同用户分別对应不同的操作权限通
8、过权限管理系 统背理员町以方便的管理系统的权限其中系统菅理员负责系统用户的定义和权 限划分;人事管理员负贵人事管理、招聘管理.考勤管理、规章制度管理零工作: 薪资管理单独设置权限.只有财务营理员可以访问。(2) 更改口令普通员工通过系统可以査询自己的柑关信总登录系统后可以修改登录口令, 经人事管理员确认后生效。人事管理员和财务人员燈改登录口令后,经系统管理 员确认后生效.(3) 代码维护为了统计和输入的方便,系统提供灵活的代码维护功能用户可以很据管理 需要潘加代码以实现代码维护功能。索统工具系统工具主要有数据备份与恢数据的导入与导出系统日志査看器等许 梦系统管理员需耍的if理工具。3.5系统业
9、务流图业务流程图是亠种描述系统内各个组成部分之间的业务关系、业务流程和管人力资源人力资源理信息流向的图表,利用它可以帮册分析人员找出业务流程中的不合理流向.业 务流程图衷示业务的走向网.定义完善的业务流程是完成日常工作的棊本前提一制定业务流稈需掘考虑的 因素很弱,主要的有参与该业务流程的主要角色.这峙角色在何时、何种情况下 应该执行何种行动以及这些行动的关联关系根据保险公司的人事制度以及相 关的活动的业务流程进行整理,最后形成了规范化的人事业务流程图,包括员1: 入职流程.转正流程,普通员工晋升流程,干部晋升流程,平谓流程*降级、洶 汰流程,借调流程.离职流稈:为左成保险公司日常薪资及考動处理
10、,特制宦探 险公旬规范的薪瓷计算和发放流程、员工请假流程;为1满足公司人员需求.对 公司招聘进存处理,制定招聘定薪流程.由于篇福的关系,只介绍以下巫要的 人事流程。3*5J员工入职3程(1)业务流程图本流程用于保险公司新职工入职手续的办理。图】?(员工入职流程图人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源a 3-2员工转正业务流玫说期步囁序号流程说明责任角色相关査询和报告01系统提興试用期渦的员工列表人事专员转正到期提酵02通知员T.及所在部门人事专员03员工试用期总结试用期满的员工04员工所在部1负责人对负工转 正出诸进行审枝.批复意见矗管部门人员类别判断:机构内C/D/E类员工及尊委派
11、B类人员宙机构总嚴终审批,委派B类干 部上调一级*由总公诃条线那门領导审批.总公司E类员工由HR负责人蛉终审批.C/D类员工由分骨胡帰终审批, A类屍总公司B类干卸由总裁最络审批机构员工05-1机梅HR负责人审批机构HR负贵人06-1机构总经理审批机构总经理07-1总公司尿线部门领导审批朵盘那门领导怠公司员工05*2总公司HR负贵人审批人事专员06-2总公司分管领导审批分管领导审批07-2总裁审批总議转正结果08-)员工如期转正.记录员工转正信 息;通知修改勰磁、变更社保公 积金等人事专员08-2员壬延期转正,记录建期转正信 息,更改合同的试用期到期H期人事专员员工转正査询08-3员工辞职成蔽
12、辞退,转禺职漉程人事专员09通知员工及所在部门结果人事专员3.5.3降级、淘汰流程(1)业务流程图本流程是用于保险公可员工降级、陶汰手续办理人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源(2)业务流程说明员工提岀离职中请后.索统启动离职审批流,经过该员匸所在部门经理、HR 部门、及分管领导审批后才能办理相关离眼手续,并通划柑关部门停止发薪及停 比缴纳相关社保、公枳金。表3-6员工鬲职业务硫程说明步囑序号流程说明费任角色相关査询和报告M员工舉出离聊申请启勒离职审批流程员工1-2辞退员工,启动蔦职审批流理人事专员、起 管部门02员工斫在部门经理初审,决定是否同就 办理离职直管部门
13、03所在部门审核同意后、由HR部门审批hr部门04HR部门审核完馬,公可管理顶导审批决策镶导05所有审批结束后,办理相关离职手续员工离职按对列表06系统离职操作07解除劳动关集、扌T印厠职证明员工HR部 门人事专员08邇知嶄资M停止社保、公枳金HR部门09通知停止发席HR部门3丘6薪资计算和发放流程(1)业务流程图国3-2J駢礎计鞭和发放流外图人力资源人力资源人力资源人力资源3-3审核人力费用计提表 /签字财务部负责人3-4审批人力勿用计提表 /签字总裁4-1完成薪费计尊財务专员牛成报盘发嶄,并跟踪嶄酬发放 流程,相关文件归档保存4-2人力成本费用申请表 报备总部财务伦划部 费金管理岗总帐接口05员丁口助服务賁看工 员单员工工资单3.5.7员工谓假流程(1)业务流程图为保证员工请假能够顺利进行制世员工休假审批业务流程图。TE!F*HfY 兰?KdiiWtnram*mnft w aAsv A* A? Assv1W 址ixX千3过廿人图3-
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