IT-类设备采购标准管理制度12

1、个人收集整理勿做商业用途作者： ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途IT 类设备采购标准管理制度一. 目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关 IT 设备统一购买 程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特 制定本办法。文档来自于网络搜索本办法适用于 XXXX公司及其下属分、子公司。二. 定义术语2.1 计算机设备具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记 本电脑）、显示器等。2.2 计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描 仪、投影仪、一体机等。 （鼠标、键盘、移动硬盘、盘

2、等损耗类外设不在此范 围内）文档来自于网络搜索2.3 网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。 包括交换机、 无线接 入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。 （网线、水 晶头等损耗类外设不在此范围内）文档来自于网络搜索1 / 12勿做商业用途个人收集整理2.4 其它设备配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁 等辅助管理设备。三 . 职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。 信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。核实各部门 IT 设备使用情况，判断是 否需要采购新设备。本办法所涉及流程严格按照公司

3、采购流程执行。四. 采购配置标准4.1 计算机设备配置原则4.1.1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价 格变化情况制定， 经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。 文档来自于网络搜 索4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4.1.3、为减少设备闲置浪费情况， 使用人申请办公用电脑限一人一台。 如有经常 移动办公需求的人员， 须经相关领导审批同意后， 方可调配笔记本电脑。 文档来 自于网络搜索4.1.4、为降低公司采购与维护成本， 不再采购笔记本电脑。 库存笔记本电脑可继 续使用，直至报废为止。4.1.5、如有移动办公需求，且无

4、库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公 司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第 5 项笔记本电脑补贴。 文档来自于网络搜索4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求 ,优先进行硬件升级 ,如 升级后仍不能满足需求 ,可考虑采购新电脑 ,需全部满足以下情况 ,方可进入采购2 / 12勿做商业用途个人收集整理流程:文档来自于网络搜索A 库存电脑不足 ;B 库存电脑升级后无法满足工作需求；C 维修或升级成本超过新设备采购成本的 60%时；4.1.7、公司采购部门部与 IT 管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品 牌及型号，财务进行审核，详见附件 IT类设备采购标准

5、更新表 。 文档来自于 网络搜索4.1.1 计算机设备采购配置标准A.服务器采购标准 根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择 DELL（戴尔） B.台式机采购标准职务岗位岗位配置最高价格采购品牌推荐配置经理及以下台式机￥3200联想商用台式机系列型号：联想扬天系列处理器： INTEL I3 系列 内存： 4G-8G 硬盘： 500G 显卡：集成 显示器： 20 英 寸3 / 12总监及以上台式机￥3800联想商用台式 机系列 型号： 联想启天系列处理器： INTEL i5 系列内存： 4G-8G 硬盘： 500G-1T 显卡： 独立显 卡显示器： 20 英 寸个人收集整理勿做商业用途注意：

6、对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购C . 键盘、鼠标、显示器采购标准类别最高价格推荐品牌参考型号键盘￥70联想、戴尔、罗技联想 KM 系列鼠标￥40联想、戴尔、罗技联想 M 系列显示器￥650AOC、三星20 寸-21.5 寸注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。4.2 计算机外设采购原则1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌 与价格的变化情况制定， 经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。 文档来自于 网络搜索2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊 情况最多配置

7、一台。5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用 期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围； 若使用正常且能满足工作 需求的，则继续使用不列入淘汰。 （参考固定资产管理办法）文档来自于网络搜4 / 12勿做商业用途个人收集整理索7、公司采购部门与 IT 管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌 及型号4.2.1 计算机外设采购配置标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注高速激光黑白一体机市场定价东芝、美能达、京瓷根据需求提型 号高速激光彩色一体机市场定价东芝、美能达、京瓷根据需求提型 号激光黑白一体机 （打印、复

8、印、扫描、 传真）￥2500兄弟(brother )MFC系列激光黑白一体机（打印、复印、扫描、 ）￥1500惠普（ HP）M 系列彩色喷墨一体机￥1100爱普生（EPSON）L 系列黑白打印机￥1200惠普（ HP） 佳能（ Canon）LaserJet 系列LBP 系列针式打印机￥1600爱普生（EPSON）LQ-630系列传真机￥1400兄弟（BROTHE）RFAX系列扫描仪市场定价根据需求提型 号投影仪市场定价根据需求提型 号5 / 12勿做商业用途个人收集整理4.3 网络设备采购原则1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品 牌内确定型号由经营部采购。2、

9、网络设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期 超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围； 若使用正常且能满足工作需 求的，则继续使用不列入淘汰。文档来自于网络搜索3、为保证网络设备使用的兼容性、稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。4.3.1 网络设备采购配置标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注交换机市场定价H3C、思科、 华为按需求定安全防御设备市场定价H3C、思科、 华为按需求定无线接入点市场定价H3C、D-Link、TP-Link按需求定光纤收发器市场定价NETLINK百 兆HTB-GS-S千兆按需求定4.4 其它设备采购配置原则1、其它设备类由信息部统一管理，

10、所采购设备由信息部根据实际需求在规定品 牌内确定型号后由信息部采购。2、其它设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期 超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围； 若使用正常且能满足工作需 求的，则继续使用不列入淘汰。文档来自于网络搜索3、为保证一卡通等辅助管理设备使用的兼容性，稳定性在使用过程中不单独更 换设备品牌。6 / 12勿做商业用途个人收集整理4.4.1 其它设备采购标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注一卡通消费机市场定价中控卧式 CM20挂式 CM50一卡通考勤机市场定价中控得力钉钉中控 IM2800 钉钉系列 智能考勤系列五. 笔记本电脑补贴5.1 补贴范

11、围集团或分子公司配备固定办公电脑的人员 ,驻外办事处人员及销售人员不在 此补贴范围内。5.2 补贴条件A、经主管领导审批后，具备笔记本电脑使用资格的；计算机配备原则参考 计算机和网络管理办法第二章第十条；文档来自于网络搜索B、由信息部及人资部确认使用个人电脑的，C、出勤天数不少于当月应出勤天数的 50%者； 需满足以上全部条件，方可进行补贴。5.3 补贴标准满足补贴条件的人员，实施以下补贴标准：序号职位补贴标准备注1经理及以下120元/月2总监及以上150元/月备注：享受补贴标准人员，电脑维护及升级费用，由个人进行承担7 / 12勿做商业用途个人收集整理5.4 补贴细则5.4.1每月 1-5

12、日（如遇节假日 /周末顺延）由信息部统一提报上月需补贴人员名 单表单；漏报人员反馈至人资部，审核无误后，于次月补缴；文档来自于网络搜 索5.4.2 使用个人电脑的员工，须严格遵守公司保密制度，做好电脑内公司资料的 保密工作； 离职后电脑资料由信息部统一处理， 因保管不当造成公司保密信息泄 露的，参照信息安全管理制度进行处理；文档来自于网络搜索5.4.3 使用个人电脑的员工，因电脑故障或其他个人原因，延误工作 2 个工作日 （含）以上，取消该员工当月补贴。文档来自于网络搜索5.4.5 如申请人及其相关责任人，通过伪造相关资料获取补贴者，将强制退回全 部补贴， 并视情节严重性对其处罚行动工资 10

13、%-50%；情况非常严重者， 构成犯 罪的，移交公安机关处理；文档来自于网络搜索5.4.6 笔记本电脑补贴申请流程 本制度自印发之日起执行。六. 附表附表 1：IT 类设备采购标准更新表IT类设备采购标准更新表更新日期X年 X月 X日财务部核准信息部确认经营部确认类别原品牌 原系列原推荐配置原最高价格 原备注8 / 12类别新品牌新系列新推荐配置新最高价格新备注更新说明个人收集整理勿做商业用途附表 2：笔记本电脑补贴申请表笔记本电脑补贴申请表所属公司日期部门岗位工号/姓名补贴标准经理级及以下 总监级及以上 申请新因申请人签字主管领导审核信息部审核人资部核准须知：1、补贴标准：经理及以下 120

14、元/月，总监及以上 150 元/月 2、出勤天数少于当月应出勤天数的 50%者，取消当月补贴。3、以最终核准日期为准，次月开始计算补贴日期。9 / 12个人收集整理勿做商业用途3、此单流程审批完成后交由信息部统一存档10 / 12勿做商业用途个人收集整理版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有 This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership. 文档来自于网络搜索用户可将

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