行政管理制度草稿

1、XX置业有限公司行政管理中心制度第一条 行政管理中心制度的目的行政管理中心作为公司一个职能部门， 主要负责公司行政管理、 人力资源管理及公共关 系管理工作。 为完善公司的行政管理机制， 建立规范化的行政管理， 提高行政管理水平和工 作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。 第二条 行政管理中心部门职能本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、 管理规范， 用于规范指导行政管理中心的 工作，是行政管理中心的基础管理文件。一、行政部（一）、行政部职能1、负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等；2、负责全公司各部门工作的督办、考核及协调；3、协助总经理做好员工的日常生活

2、安排管理工作；4、协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业 形象；5、负责管理公司后勤保障工作；6、负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作；7、负责管理公司车辆及交通安全工作；8、负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督 考核工作；9、积极完成领导安排的其他工作。（二）、行政部管理制度处理公司的行政事务和对外联络事务， 充分发挥行政管理中心的协调、 服务和管理功 能。协调公司内部各部门、 各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、 有关方面之间的 关系；负责公司日常行政工作； 贯彻执行上级的指示决议， 检查督促各部门的工作落实情况

3、； 做好后勤服务工作。为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。1、行为规范（ 1）仪表总体要求：得体、协调、整洁、大方；（ 2）坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；（ 3）上班时间不能玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情；（4）为保持办公环境干净整洁，不得在办公室就餐；（5）接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行；（ 6）不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款XX元；（7）吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款XX元；（ 8）根据清洁值日轮流表，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生；（ 9）严守考勤制度；（ 10）节约用水、用电，最后一个

4、离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭；爱护公司 的公物，不得人为损坏。（ 11）员工必须维护公司纪律， 对任何违反公司章程和各项规章制度的行为， 都要予以 追究。（12）公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费； 倡导员工团结互助， 同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神， 增强团体的凝聚力和向 心力。2、档案管理制度（1）严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。（2）行政管理中心应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对公司全部档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责（3）各类规章制度、办法、人事、会议记录、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、

5、公司发文、 工作计划和工作总结以及添置设备、 固定资产明细等由行政管理中心办公室负责 归档。（4）公司内部基础资料，各项目征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸、各类承包合同、 协议的正本原件，各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术 资料、质量资料原件全部由办公室负责归档； 相关部门对与自身工作有关的文档进行复印留 档。（5）归档资料必须符合下列要求：a、文件材料齐全完整；b、根据档案内容合并整理、立卷；c、 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切， 便于保管和查阅利用。（6）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领

6、导，分管领导同 意后方可借阅。（7）由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定， 提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。（8）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档 案保管工作。3、办公用具购置与发放管理规定（1）公司财产、办公用品由行政管理中心办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、 使用登记制度。（2）各部门负责人对其所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评， 并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。 如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。（3）各部门需购物品须按月

7、提出购买计划，由部门负责人按照“合理、必须、节约”的原 则填写物品购买申请， 注明购买原因、 数量及预算价， 按相关程序和管理权限报总经理审批。（4）各部门购买物品计划，经总经理审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采 购时，应事先征得办公室核准。（5）办公用品购置后，须持总经理审批报告和购货发票、清单，到财务部报销。（6）各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。（7）员工领用物品均需填写 “物品领用单” ，并经部门负责人签字。 单价在 100 元以上物品， 员工在离开公司时应予以收回。 属非正常损失或遗失的， 应有当事人酌情赔偿， 赔偿由办公 室会同财务部门核定， 大额赔款

8、可分期在工资中扣除。 办公室每年要会同财务部门对固定资 产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点盘存。 办公室有责任不定期检查部门 保管、使用各类物品的情况。（8）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。（9）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。（10）所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险和车辆维修及更新等 事项均由办公室统一负责。4、车辆管理制度（1）公司车辆由行政管理中心办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先 向车队队长提前说明，明确用车事由、地点、时间，根据需要统筹安排派车。（2）车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先

9、满足工作任务、接待任务，后其 他事的原则安排。（3）外单位借车，需经分管副总经理批准后方可安排。（4）车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排其他部门用车，在用车期间内承担 责任，保持车况完好。（5）车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由车队队长报总经理批准。（6）车辆用油一律到指定加油站加油，并由司机本人签字。（7）驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在最低范围内。（8）车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。（9）驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，加倍处罚。（10 ）车队队长每年应按时办好车辆保险、 养路费缴纳等各项手续， 车辆有关证件及资料由

10、公司行政管理中心办公室档案专员负责。（11）违规与事故处理A下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：a 无照驾驶；b 未经许可将车借予他人使用；c 违反交通规则引起的交通肇事；d违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。B 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。5、保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。（1）全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司的 秘密，更不准出卖公司秘密。（2）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公 司秘密包括下列秘密事项：a 公司经营发展决策中的秘密事项；b

11、人事决策中的秘密事项；c 专有技术；d 招标项目的标底、合作条件、贸易条件；e 重要的合同、客户和合作渠道；f 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；g 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。（3）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、 保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。（4）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不 准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。（5）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并 采取补救措施。（6）对保守公司秘密或防止泄密有功的

12、，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公 司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。（7）档案存放区域，财务中心等机要重地，非工作人员不得随便进入，更不能随便带人进 入。6、安全保卫制度 为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。（1）安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全 保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。（2）成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导 小组，定期检查安全保卫工作 .（3）根据实际需要，行政管理中心办公室兼管安全保卫工作，每天下班时要负

13、责检查办公 区域的门窗、电灯是否关好，有无闲杂人员等，要切实负起安全保卫责任。（4）落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查 消防栓是否完好无损； 配备的各种灭火器， 要按规定期限更换灭火药物； 防火通道必须保持 畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。（5）抓好安全用电：a 电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；b 严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；c 会议中心、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。（6）落实防盗措施：a 财务中心要注意安全防盗，下班时部门负责人要检查保险柜、门窗、电灯等全部锁好 关好；b 办公

14、房间无人时要关好门窗和电灯；c 公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；（7）安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问 题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；（8）全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的， 一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。二、人力资源部1、人力资源部职能（1）编写制定公司人事管理制度；（2）组织统筹公司人力资源开发及招聘工作； （ 3）协调配合公司各部对人事方面工作的支持； （4）组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作； （5）做好员工到任、离职的交接

15、工作，保证各个岗位的工作衔接正常；（6）负责办理公司员工保险，及时缴纳各种费用；（7）按时统计向公司呈报各项人事、行政工作的相关报表给公司决策参考；（8）组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；（9）负责公司的各种规章制度的落实和执行；（10）对外协调好与政府劳动管理部门的关系；2、考勤制度 为严肃公司工作纪律，规范考勤管理，使公司全体员工养成守时习惯， 准时出勤， 特制定本 制度。（1）考勤内容：考勤是企业管理的基础工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的依据，公 司考勤有人力资源部设立打卡机， 并设专人监督， 员工上班下班打卡签到， 考勤统计员每月 月初整理考勤资料， 将汇总后的

16、考勤记录报人力资源经理签字确认， 然后薪资核算员根据当 月考勤情况编制工资表， 缺勤情况在当月工资表中依据规定扣除， 工资表编制完成后交由人 力资源经理、分管副总审核，审核无误后转交财务发放当月工资。（2）考勤记录：a 不按时上、下班的均按迟到、早退处理；迟到五分钟至 30 分钟内的为迟到，迟到一 次罚款XX元，一个月累计迟到 X次以上的，除正常罚款外，按旷工一天处理；迟到 30分钟 以上的，按半天未出勤处理，b 如有特殊原因不能按时打卡签到，应告知主管领导，并及时到人力资源部登记补卡记录；如无故不打卡者，空卡一次按X元/次处理。c 未办理请假手续、假满未续假、无出勤信息有无外出登记证明的一律

17、按旷工处理，员工无故旷工一天，除扣除当日工资，另罚款X元。（3）请假应按请假管理制度完善请假手续，并将手续交人力资源部考勤员登记、存档，作 为考勤依据，未请假缺勤的一律按旷工处理。（4）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有 权对各部门考勤情况进行检查、核对。员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺 勤。（5）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天 等。如有违反，即作违纪处理。3、人员招聘制度（1）公司根据其发展需要，结合各部门具体情况，制定招聘计划（2）各部门根据工作需要或人员异动情况提出人员需求计划，并填写人员需

18、求表，报人力 资源部。（3）人力资源部审核汇总各类招聘需求，并编制招聘进度表、招聘费用预算，报人力资源 经理批准后实施。（4）招聘选择：招聘形式以对外公开招聘为主，内部招聘、内部推荐为辅，应聘者将简历 发送到公司指定的招聘邮箱地址，人力资源部根据岗位要求对应聘者的简历进行初步筛选， 适合者则约见。 录用：对于初步确定录用的人员， 由人力资源部报用人部门，经用人部门中 心总经理和主管领导确定后，由人力资源部与其本人确认具体入职时间及试用期薪资标准， 无异议后正式通知录用及交代报到相关注意事项。 报到：接到录用通知后， 在指定日期内到 人力资源部门报到， 如因故不能按期报到者， 应与人力资源部取得联系， 另行确定报到日期。 试用期一