ACCESS实验查询的综合操作

1、ACCESS实验7查询的综合操作一、实验目的： 了解各种查询的特点以及用途； 掌握参数查询、分组统计查询等专用查询的设计方法; 掌握操作查询的设计方法和注意事项；第一：本实验共有5题，每做一道题，请在与本题相同的文件夹下操作，比如，你做01，则需要在文件夹01中操作；第二：同学们在做练习的过程中，应尽量先独立思考怎么去做题目，还要反复地去 尝试各种做法。只有在确实不会做或者是没有讲过的情况下才去看参考步骤或参考 视频，千万不要想都不想直接对着步骤或者看着视频做，这样达不到练习的目的。01考生文件夹下存在一个数据库文件samp2.mdb,里面已经设计好表对象tCourse、tScore和tStu

2、d，试按以下要求完成设计：（1）创建一个查询，查找党员记录，并显示 姓名、性别和入校时间三列 信息，所建查询命名为qT1 o 请输入要比较的2）创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：分数： ，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学 生信息，并显示 学号和平均分 两列信息，所建查询命名为 qT2 。（3）创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结 果如下图所示（要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做 数据源），所建查询命名为 qT3 。（ 4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为tNew, 表结构包括 学号

3、、姓名、性别、课程名 和成绩等五个字段，表内容为 90分以上（包括 90分）或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为qT4 。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。【考点分析】本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。（1）【操作步骤】步骤1：选择 查询对象，双击 在设计视图中创建查询 ，在打开的 显示表 对话框中双击 tStud , 关闭显示表 窗口, 然后分别双击 姓名、性别、入校 时间和 政治面目 字段。步骤2：在政治面目 字段的 条件行中输入 党员 ，并取消该字段 显示复选 框的勾选。步骤3：单击工具栏中的 保存按钮，将查询保存为 qT1 ，运

4、行并退出查询。2）【操作步骤】步骤1：选择 查询对象，双击 在设计视图中创建查询 ，在打开的 显示表 对话框中双击 tScore ，关闭 显示表 窗口，然后分别双击 学号和 成绩 字段。步骤2：将成绩字段改为 平均分 :成绩 ，选择视图菜单中的 总计命令， 在总计行中选择该字段的 平均值 ，在条件行输入 请输入要比较的分数： 。步骤3：单击工具栏中的 保存按钮，将查询保存为 qT2 ，运行并退出查询。（ 3）【操作步骤】步骤1：选择 查询对象，双击 在设计视图中创建查询 ，在打开的 显示表 对话框中分别双击tScore和tCourse,关闭显示表窗口。步骤2：选择查询菜单下的 交叉表查询 命令

5、。然后分别双击 学号、课程 名和成绩 字段。步骤3：修改字段 学号为班级编号 :left（tScore! 学号,8） ；将成绩 字段改为 round（avg（ 成绩） ,并在 总计中选择 表达式 。分别在 学号、 课程名和成绩字段的交叉表行中选择 行标题、 列标题和值。步骤4：单击工具栏中的 保存按钮,将查询保存为 qT3 ,运行并退出查询。（ 4）【操作步骤】步骤1：选择查询对象,双击 在设计视图中创建查询 ,在打开的 显示表 对话框中分别双击tScore、”tStud和tCourse，关闭”显示表”窗口。步骤2：选择查询菜单中的 生成表查询 命令, 在弹出的对话框中输入新生成表的名字 tN

6、ew步骤3：分别双击 学号、姓名、性别、课程名和成绩字段，在 课程名字段的 排序行中选择 降序 ，在成绩字段的条件行中输入 =90 or 60。步骤4：单击工具栏中的 保存按钮，将查询保存为 qT4 ，运行并退出查询。02考生文件夹下有一个数据库文件 samp2.mdb ，其中存在已经设计好的一个表对象 tTeacher 。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为 m_age ，将查询命名为 qT1 。(2) 创建一个查询， 查找并显示具有研究生学历的教师的 编号、姓名 、 性别 和系别4个字段内容，将查询命名为 qT2 。(3) 创建一个

7、查询， 查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的 编号 、姓名 、年龄 、 学历和职称5个字段，将查询命名为 qT3 。(4) 创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显 示出标题为 职称和平均年龄 的两个字段内容，将查询命名为 qT4 。【考点分析】本题考点：创建条件查询及分组总计查询。【解题思路】第 1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式(1)【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，在显示表对话框中添加表tTeacher，关闭显示表对话框。步骤2：在字段行输入：m_age Max(tTeacher !年龄m

8、in(tTeacher !年 龄)，单击显示行的复选框使字段显示。单击工具栏中 保存按钮，另存为 qT1，关闭设计视图。(2) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表 tTeacher，关闭显示表对话框。步骤2：双击编号姓名丿性别系别学历字段，在学历字段的条件行输 入研究生,取消学历字段的显示的勾选。单击工具栏中 保存按钮已，另存为 qT2，关闭设计视图。(3) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，添加表 tTeacher，关闭显示表对话框。步骤2：双击编号姓名年龄学历职称字段，在年龄字段的条件行输 入5，取消该字段和名称字段的显示。单击工具栏中保存按钮，将查询另存 为qT2，

9、关闭设计视图。(4) 【操作步骤】步骤1在设计视图中新建查询，在 显示表对话框添加表tEmployee,关闭显示表对话框。步骤2:添加新字段管理人员:编号+姓名，双击添加职务字段。步骤3:在职务字段条件行输入经理，取消职务字段的显示。单击工具栏 中保存按钮，将查询另存为qT3，关闭设计视图。【易错误区】 创建qT2时，要正确设置聘期大于5年的格式，创建qT3时要注 意添加管理人员字段。04考生文件夹下有一个数据库文件samp2.mdb，其中存在已经设计好的3个关联表对象tStud、tCourse和tScore及表对象tTemp。请按以下要求完成设计：(1) 创建一个查询，查找并显示学生的姓名、

10、课程名和成绩3个字段内容，将查询命名为qT1。(2) 创建一个查询，查找并显示有摄影爱好的学生的学号、姓名、性别、年龄和入校时间5个字段内容，将查询命名为qT2 o(3) 创建一个查询，查找学生的成绩信息，并显示学号和平均成绩两列内容。其中平均成绩一列数据由统计计算得到，将查询命名为qT3 o(4) 创建一个查询，将tStud表中女学生的信息追加到tTemp表对应的字段中， 将查询命名为qT4【考点分析】本题考点：创建条件查询、总计查询和追加查询【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求 添加字段和条件表达式。(1) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从

11、显示表对话框中添加表tStud、tScore、 tCourse，关闭”显示表”对话框。步骤2 :双击添加姓名课程名成绩字段，单击工具栏中的保存按钮， 另存为qT1。关闭设计视图。(2) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从 显示表对话框中添加表tStud，关闭显 示表对话框。步骤2:双击添加学号姓名丿性别年龄入校时间简历字段，在简历 字段的条件行输入like*摄影*，单击显示行取消字段显示的勾选。单击工 具栏中的保存按钮已，另存为qT2。关闭设计视图。(3) 【操作步骤】步骤1:在设计视图中新建查询，从显示表对话框中添加表tScore，关闭显示表对话框。步骤2:双击学号成绩字段，单击菜

12、单栏【视图】|【总计】，在成绩字段 总计行下拉列表中选中平均值。在成绩字段前添加平均成绩：字样。单击工 具栏中的保存按钮，另存为qT3。关闭设计视图。(4) 【操作步骤】步骤1在设计视图中新建查询，从 显示表对话框中添加表tStud，关闭显 示表对话框。步骤2:单击菜单栏【查询】|【追加查询】，在表名称中输入tTemp，单击 确定按钮。步骤3:双击学号姓名丿性别年龄所属院系入校时间字段，在性别 字段的条件行输入女o步骤4:单击菜单栏【查询】|【运行】，在弹出的对话框中单击是按钮。单击 工具栏中保存按钮，另存为qT4。关闭设计视图。【易错误区】设置查询条件时要输入正确的格式，添加新字段时要正确选

13、择对应的字段。05考生文件夹下有一个数据库文件samp2.mdb，其中存在已经设计好的两个表对象tTeacherl和tTeacher2及一个宏对象mTest。请按以下要求完成设计：(1)创建一个查询，查找并显示教师的编号、姓名、性别、年龄和职称 5个字段内容，将查询命名为qT1(2) 创建一个查询，查找并显示没有在职的教师的编号、姓名和联系电话3 个字段内容，将查询命名为qT2 o(3) 创建一个查询，将tTeacherl表中年龄小于等于45的党员教授或年龄小于等 于35的党员副教授记录追加到tTeacher2表的相应字段中，将查询命名为 qT3。(4) 创建一个窗体，命名为fTest o将窗

14、体标题属性设为测试窗体;在窗 体的主体节区添加一个命令按钮，命名为 btnR，标题为测试;设置该命令按钮 的单击事件属性为给定的宏对象mTest o【考点分析】 本题考点：创建条件查询、追加查询；窗体命令按钮属性设置。【解题思路】 第1、2、3小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添 加字段和条件表达式；第4小题在窗体设计视图右键单击控件选择【属性】，设置属性。(1)【操作步骤】步骤1:选择查询对象，单击新建按钮，选中设计视图，单击确定按钮。 在显示表对话框双击表tTeacherl，关闭显示表对话框。步骤2：分别双击编号、姓名、性别、年龄和职务字段添加到字段 行。步骤3:单击工具栏中保

15、存按钮闫，另存为qT1。关闭设计视图。【操作步骤】步骤1选中查询对象，单击新建按钮，选中设计视图，单击确定按钮。在显示表”对话框双击表tTeacherl，关闭”显示表对话框。步骤2：分别双击编号、姓名、联系电话和在职否字段。步骤3:在在职否字段的条件行输入no，单击显示行取消字段显示。步骤4：单击工具栏中保存按钮E1,另存为qT2。关闭设计视图。(3) 【操作步骤】步骤1选中查询对象，单击新建按钮，选中设计视图，单击确定按钮。 在显示表对话框中双击表tTeacherl，关闭显示表对话框。步骤2：单击菜单栏【查询】|【追加查询】，在弹出对话框中输入tTeacher2， 单击确定按钮。步骤3：分别双击编号、姓名、性别、年龄、职称和政治面目字段。步骤4：在年龄、职称和政治面目字段的条件行分别输入=45、教授 和党员，在或行分别输入=35、副教授和党员o步骤5:单击菜单栏【查询】|【运行】，在弹出的对话框中单击是按钮。步骤6:单击工具栏中保存按钮闫，另存为qT3。关闭设计视图。(4) 【操作步骤】步骤1选中窗体