办公室综合协调管理规定

1、综合协调管理规定办公室就是企业行政管理得综合部门，其主要职能就是 管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达。要着 重搞好以下几个方面得协调工作:、强化服务意识，搞好各部门之间得协调工作。办公室处于承上启下，联系内外，沟通左右得信息网络中心，应该 综合信息，及时汇总、分析、筛选，提交主管领导，作为主管 领导了解工作或修正决策得依据。同时，要协助领导对各方 面得工作做出妥善得安排，再将有关信息传递回有关部门, 使整个业务、管理部门形成一个完整得、协调一致得、有效 运转得循环系统。坚持从实际出发，实事求就是，顾全大局, 统筹安排。二、注重综合协调，为各部门服务。协调上下左右关系 就是一项重要职

2、能。在具体工作中，要做到以下工作 、办公室就是具体办事部门，要严格按领导意图办事, 不随意表态，不擅作主张。要注意自身形象，坚持做到不越权 限，不超出自己得工作范畴，未经过领导允许，不擅自作出超 越权限得决定。办公室只能按照工作流程，按照制度处理出 现得问题。但就是，要主动引导各部门在工作中放宽思路，在 原则下灵活处理工作事务。做到“既主动，又不越权”得原 则。 、对协调得事项，在确定处理方法之后，积极主动地开展工作; 、坚持原则、秉公办事、把握全局就是办公室工作得 基本。坚持局部利益服从全局利益，确保总体奋斗目标得实 现，从全局出发进行协调，这样才能使协调工作顺利完成而 有意义。 、注重调查

3、，加强沟通。在协调处理问题得过程中,坚持深入实际，尽可能搜集第一手材料，多找有关单位沟通, 决不当然斷事，力求做到协调工作有理有据，处理问题不留 隐患，不留后遗症。三、树立团队力量意识，增强各部门之间得团结，注意做 好领导之间得协调。办公室在履行管理事务、服务企业” 职能过程中，经常来往于各个部门、各分管领导之间。在各个部门之间，办公室应该做到将各个部门业务信息 沟通与汇总，及时上报总经理管理决策层，或者在制度、工作 流程得框架下，在权限之内，引导各个部门相互协作，完成业 务目标值。办公室工作人员穿梭在各分管领导之间，做到只能传递工作信息，反映业务情况，以及分管领导对业务得处理决 定。这些事情

4、处理不当，会造成工作上得矛盾，影响领导之间 得团结。做好领导之间得协调，就是一项十分重要得工作。为此，要从以下入手:1、要事事处处维护领导集体得团结。领导有分工不同得工作。办公室在请示、报告工作时应注意对口，不得越级 请示，严禁多头请示。在转达领导之间得意见时，可用委婉得 征询得语气，准确地表达各方得意见。当领导之间得意见不 一致时，应不偏不倚地当好参谋，根据多方得意见与客观实 际，婉转如实地提出自己得瞧法，求取领导之间意见得一致。当两个或两个以上领导下达得指示相互矛盾，或者不统一得 时候，应及时请示主持全面工作得领导裁决，并向其她领导 人作必要得解释。2、要设法避免与缓解领导之间得矛盾。办公

5、室工作做得好不好，很大程度上取决于领导之间得关系顺不顺。因此, 应设法做好避免与缓解领导之间矛盾得工作。在处理某些问 题时，如果领导之间得分歧就是原则问题，办公室应该协调 各方领导在与谐得会议气氛中磋商，以求达成一致，同时，尽 可能向领导提供一些办事得法律、政策规定与事实根据，达 到不误工作任务得完成，又让领导在法律、政策规定与事实 根据得情况下自行淡化、消除矛盾，处理好业务。3、提高效率意识，努力做好办公室内部关系得协调与基础工作。做到文档归类，专人管理。事事有记录，做到行政公务凭 证化。 、会议应该有会议记录，必要时要出会议纪要。 、公章使用记录制度化，即有批准、有使用签名；公章使用应该严

6、格按照公章管理条例。 、文档使用登记制度化，不论就是谁，公司所有文档, 如果相关人员需要使用，则应该办理借阅登记。 、公司下级机构或者派出机构，上报办公室所有信息, 应该以标准A4纸张书面报告，并签上报告人得姓名。这样做 到办公室处理事务有凭据，文档归类可以标准化，同时也可 以提高工作效率。四、办公室就是一个具体办理实际事务得机构，人员少, 事务繁杂。因此，要做到用最少得人，干最多得事，工作有节 奏、有计划、有组织步骤，这就需要努力搞好内部得自我调 节与协调。1、明确人员分工，确定工作目标，落实岗位责任制。只有这样才能按各自得工作分工与岗位职能保持正常得运转, 才能使整个运行机体处于最佳得工作状态。同时，在工作上 应配合默契，取长补短，在承担重大工作任务或组织大型活 动时，应打破分工界限，全员动手，密切配合，形成一体化工 作群体;2、办公室工作人员要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡无私奉献得精