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文档简介

1、每周周例会会议通知每周周例会会议通知怎么写 ?下面就是为大家整理推荐 的每周周例会会议通知范文,希望可以帮助大家 !每周周例会会议通知一集团公司在嘉各单位、各部门为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司 所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理 模式工作效率 ; 经过集团公司领导研究决定 : 建立嘉峪关市 聚鑫达 (集团)实业有限公司周例会制度,内容如下 :1: 时间: 每周一下午 2:302: 地点: 合金厂会议室3: 参加人员 : 集团公司领导、企管部、资金部、合金厂 厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭 阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

2、4: 会议要求 : 汇报上周工作完成情况、本周重点工作及 需要协调和解决的问题。5: 会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工 作。6: 本制度于 20xx 年 1月 7日起生效。xx 年 x 月 x 日每周周例会会议通知二为了规范公司会议管理、 提高会议质量、 促进工作开展、 加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下 :会议形式 : 周例会会议时间 : 每周周五下午 2:00三、会议地点 : 云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员 : 现参会人员暂定为 : 总经办 : 张树标 ; 财 务部:倪晓云 ;综合部 : 李雁云 ; 采供部 : 杜斌 ; 工程部 : 郝昆、李天成 ;

3、 售 后服务部 :杨雄昆 ;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。五、会议要求 :(1) 参会人员须于在周五 14:00 准时参加会议(2) 会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志 或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定 :无故不参加周例会者公司将给予 200 元 / 次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与 支持。特此通知每周周例会会议通知三公司各部门为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部 门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过 会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质 量和效率,现将公司例会管理规定通知如下 :1、周例会分为公司周例

4、会和部门例会公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经 理外出期间由人力资源部负责主持会议; 部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。公司周例会为每周一 9:30 ,参加人员为各部门第一责任 人( 名单详见附件1); 部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备 案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。2、公司周例会原则上为 1小时; 部门周例会原则上为 30 分钟。各部门汇报发言时间限定时间为 3 分钟,部门发言时间 内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完 毕后,有 20 分钟的时间作为讨论时间。3、公司例会会议程序要求(1) 会议纪律 :与会者准时参加

5、会议,不得迟到、早退或无故缺席无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的 或早退的,由会议召集人记名,迟到 5 分钟以内者捐款 10 元;5 分钟以上者捐款 20 元到公司的公共活动经费 ;会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否 则每响一次捐款 10 元 ; 参会人员参会期间不得随意离开会场 接听电话或处理其他事务 ; 遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。(2) 会议主要内容 : 总经理上传下达有关文件和指示精 神 ; 各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的 工作计划 ; 总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要 点,对经营管理中的主要问题提出意见

6、 ; 研究其他需要解决 的问题。(3) 人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置 的工作 ( 包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人 ) 并督导检查各部门执行情况 ; 每周例会前人力资源部要查看 各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任 人须说明理由 ;(4) 严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄 露会议内容。(5) 发言顺序 : 业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言(6) 各部门须在周六 11:00 点提交工作周报至人力资源会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐 明已拟定的解决方案 ; 会前部门之间没沟通的问题,会中不 得讨论,会后自行沟通 ; 会前部门之间已沟通未解决需提交 公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间 讨论 ;4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定

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