如何操作Workshop

1、Workshop是什么？ nWorkshop是一系列工作会议，是一小部分人针对某一特定任务，在一小段时间内，集 中起来密集的工作与决策的会议。 熟悉资料 开会讨论 多个解决方案 取得一致意见 公司各专业参与 设计单位参与 Workshop的具体操作工作步骤与时间 n准备工作准备工作 n步骤一：看地步骤一：看地 n步骤二：基础资料介绍步骤二：基础资料介绍 n步骤三：现场设计步骤三：现场设计 n步骤四：步骤四： 讨论会讨论会 n步骤五：现场设计步骤五：现场设计 n步骤六：达成一致步骤六：达成一致 n步骤七：后续工作步骤七：后续工作 时间工作内容成果要求 第一天上午现场踏勘 下午现场设计两、三个方案

2、 第二天上午讨论会 市场、财务工程的 意见 公司决策层的意见 每个方案均要有明 确的修改意见。 下午现场设计两个、三个方案的 修改稿，明确地指 标可供测算用。 晚上成本、财务测算每个方案测算结果 第三天上午讨论会要求必须从多方案 中选定一个方案和 对该方案未来发展 方向的明确意见。 下午现场设计 方案修改 内容补充 相对完整的方案 工作会议 总结 未来的工作安排 明确的会议纪要 Workshop的具体操作准备工作 n资料的准备资料的准备 q对土地和市场的资料要详实 n设计单位的选择设计单位的选择 q选择有规划能力并能理解市场的设计单位 q不要选择前期作强度分析的设计单位 q参加Workshop

3、的人必须是设计单位中的总监以上的人，并且要亲手画图。如果此人的沟通 能力一般可以考虑让设计单位带上一个沟通能力强的领导。设计团队的人员要事先研究项目 资料。 q对工作做好事前的通知 n参加人员参加人员 q我司的参加人员一定要有总经理或同等级的人物。 q有一个地位相当的主持人 q讨论的时候市场、成本、财务等人员也都要参加。 q可以聘请专家参加会议 n场地场地 q一定要在项目所在城市 q有一个主要的会场可以开讨论会，还要有供设计师专用的场地。 q要准备好各种媒介，投影仪、绘图板、大白纸、方案评审墙等等。 n明确的时间表明确的时间表 Workshop的具体操作步骤一：看地 注意事项注意事项 n一定要

4、安排在所有活动之前 n事前做过土地的勘察 n复杂场地制作场地模型 Workshop的具体操作步骤二：基础资料介绍 注意事项注意事项 n这次介绍的内容要相对全面（防止遗漏重要的设计条件） n要提出目前设计的主要问题，所以介绍最好由我方人员来做（前期的研究 成果和研究的步骤一定不能漏掉） n如果其他专业有比较强烈的问题也需要在这里推介 n前期工作成果的介绍和讨论 （这里的介绍人要清楚地介绍出项目的背景、我们需求和面临的问题，清楚的 介绍将可以主导这次workshop的走向。） Workshop的具体操作步骤三：现场设计（设计单位封 闭设计） 注意事项注意事项 n推荐不少于3个方案，出方案的不能是一

5、个人，要头脑风暴。（这是对设计 单位的要求） n最后的方案要经过设计总监统一调整不会出现因为图面等表达原因影响后续 的讨论。 n这次设计不要由我们来主导，给设计单位提供单独的场地。 （这个环节对设计单位的要求很高，如果设计单位很难在半天组织起有效的设 计，建议他们在来之前做好多方案，现场可以根据当天看地的感受对方案做些 调整等，但是第一轮不要对设计单位做影响和干扰。） Workshop的具体操作步骤四：讨论会 注意事项注意事项 n相关人员都要参加（保证各专业的意见都要表达到） n有明确的主持人（负责把握现场的气氛） n要使得现场人员都清楚地了解每个方案的想法（要设置提问环节） n可以针对每个方

6、案组织单独的讨论（防止大家过早的选择方案） n设计单位善于沟通的那位要大展身手，提一些针对性的解决方案。 n领导放在后面发言 n主持人最后的总结要明确各个方案存在的问题和调整方向 （这个环节对主持人的要求很高，主要要引导现场不限制发言，畅所欲言；同 时不急于下结论，但是要给出每个方案明确的意见） Workshop的具体操作步骤五：现场设计（相对开放的 设计） 注意事项注意事项 n这次的现场设计可以由设计院和我方共同完成，我方可以在指标、户型等问 题上对设计院提供支持 n对于上一次讨论比较难于解决的问题可以邀请该专业的人花一些时间做小型 的多方案比较，如讨论分期的问题等（此次设计相对比较开放）

7、n设计方在形象、风格等模糊的问题需要事先准备一些图片共下次讨论确定用。 n必要时可以安排测算收益情况 Workshop的具体操作步骤六：达成一致 注意事项注意事项 n要有明确的相当位置的主持人，但不要是总经理。 n问题可以提，必须最后选择一个方案作为方向，如果选不出来只能说明这次 workshop失败了 n除了图纸还要总结一下中选方案的设计原则（为下一步发展做好准备） n会议要有严肃性，要做会议纪要，会上决定的事情时候不允许继续讨论或反 悔。 Workshop的具体操作后续工作 注意事项注意事项 n要求设计单位回去要整理完善此次workshop的图纸和说明 n大型项目和重要项目的需要设计单位将

8、此次workshop确定的原则用图示的 方式表达出来，便于后续工作中增加其他设计团队联合设计，此单位可以承 担部分设计工作。 n做好记录和整理工作 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 Workshop的整体成果展示的整体成果展示 1 2 3 4 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于交通景观骨架关于交通景观骨架1 1 2 3 原方案 第一轮方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于交通景观骨架关于交通景观骨架2 交通景观规划原则交通景观规划原则 n山顶和保留树木是主要的景观节点 n通过谷地和溪水联系两个节点作为主要景观轴 n项目从东到西规划了三条次要景观轴线 n道路顺等高

9、线排布，坡度较大的地方采用S型道 路减少道路坡度 n主入口设在丁字路口处 n项目西南角作为项目形象节点处理 第二轮方案 确认方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于产品的分布关于产品的分布1 1 2 3 原方案 第一轮方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于产品分布关于产品分布2 产品分布原则产品分布原则 n项目东侧为高端区域，西侧为相对低端区域 n沿水景和山谷布置高端产品，外围作低端产品 n高层要成组布置，便于分期开发 n高层布置在高处 n沿街布置特殊产品，打造项目形象的同时将内 外景观分隔开。 第二轮方案 确认方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于主入

10、口关于主入口1原方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于主入口关于主入口2 n主入口留出市民广场，一侧是道路，利用会所 围合空间 n保留原来的山体，做自然的景观处理，山体上 作多层住宅 n项目西南角于道路标高相同作公共建筑，打造 项目形象，其余住宅建在原有标高上。 确认方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于主入口关于主入口3 实施方案 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 总结总结 解决的问题解决的问题 n项目的景观骨架和交通组织方式 n产品分布 n入口及沿街的形象 时间时间 n5天整 费用费用 n顾问费： 15万 n差旅及招待费：6万 Workshop的案例介绍鞍

11、山东山项目 第一步：看地和资料介绍（第一步：看地和资料介绍（2小时）小时） 看地的成果看地的成果 n发现现场的有大量值得保留的原生树木 n对场地高差有了全面的了解 n发现了项目东北角的地形资源 n开拓了高层的景观资源 n准备不足，没有走遍全项目，没有发现泉水 看地是发现土地和区域的特点，资料介绍时明确了此次workshop要解 决的主要问题是给项目找出一个可以贯穿始终的主题。 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 第三步：现场设计第三步：现场设计及讨论会（及讨论会（4小时）小时） 讨论的结果讨论的结果 n以何浩第二个方案的道路骨架为基础 n山谷是本项目的核心景观，水景的形状是可以改变的 n项

12、目要强调自然形态，尽量保留原始地形变化。 n高层要成组布置，东侧布置相对低廉的产品 n入口安排在丁字路口的部分，道路的坡度控制在8%以内 由于项目情况复杂，我们要求设计单位实现完成了方案拿到现场 讨论，所以现场设计和讨论会合而为一。 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 第四步：现场设计第四步：现场设计及达成一致（及达成一致（1天半）天半） 讨论的结果讨论的结果 n确定了道路和景观结构 n确定了产品的分布原则 n确定了中心景观的形态 n确定了商业的布置和小 区的主要节点 n明确了下一步工作是整 理沿街的形象 现场设计的结果是何浩、林瞳和任伟共同工作的 结果，在设计的工程中反复讨论了山谷、水系

13、、 保留树木、地形和产品分布应当如何组织。因为 是密切合作的结果，所以后续的讨论会迅速通过。 没有在反复比较和讨论。 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 第五步：后续工作（第五步：后续工作（3天）天） 后续工作后续工作 n现场设计总结 n沿街方案 n沿街意向 n入口山上住宅的规划 n入口水景 再接下来的3天里我们做了现场 workshop的总结和后续问题的研究 Workshop是什么？ nWorkshop是一系列工作会议，是一小部分人针对某一特定任务，在一小段时间内，集 中起来密集的工作与决策的会议。 熟悉资料 开会讨论 多个解决方案 取得一致意见 公司各专业参与 设计单位参与 Works

14、hop的具体操作工作步骤与时间 n准备工作准备工作 n步骤一：看地步骤一：看地 n步骤二：基础资料介绍步骤二：基础资料介绍 n步骤三：现场设计步骤三：现场设计 n步骤四：步骤四： 讨论会讨论会 n步骤五：现场设计步骤五：现场设计 n步骤六：达成一致步骤六：达成一致 n步骤七：后续工作步骤七：后续工作 时间工作内容成果要求 第一天上午现场踏勘 下午现场设计两、三个方案 第二天上午讨论会 市场、财务工程的 意见 公司决策层的意见 每个方案均要有明 确的修改意见。 下午现场设计两个、三个方案的 修改稿，明确地指 标可供测算用。 晚上成本、财务测算每个方案测算结果 第三天上午讨论会要求必须从多方案 中

15、选定一个方案和 对该方案未来发展 方向的明确意见。 下午现场设计 方案修改 内容补充 相对完整的方案 工作会议 总结 未来的工作安排 明确的会议纪要 Workshop的具体操作准备工作 n资料的准备资料的准备 q对土地和市场的资料要详实 n设计单位的选择设计单位的选择 q选择有规划能力并能理解市场的设计单位 q不要选择前期作强度分析的设计单位 q参加Workshop的人必须是设计单位中的总监以上的人，并且要亲手画图。如果此人的沟通 能力一般可以考虑让设计单位带上一个沟通能力强的领导。设计团队的人员要事先研究项目 资料。 q对工作做好事前的通知 n参加人员参加人员 q我司的参加人员一定要有总经理

16、或同等级的人物。 q有一个地位相当的主持人 q讨论的时候市场、成本、财务等人员也都要参加。 q可以聘请专家参加会议 n场地场地 q一定要在项目所在城市 q有一个主要的会场可以开讨论会，还要有供设计师专用的场地。 q要准备好各种媒介，投影仪、绘图板、大白纸、方案评审墙等等。 n明确的时间表明确的时间表 Workshop的具体操作步骤五：现场设计（相对开放的 设计） 注意事项注意事项 n这次的现场设计可以由设计院和我方共同完成，我方可以在指标、户型等问 题上对设计院提供支持 n对于上一次讨论比较难于解决的问题可以邀请该专业的人花一些时间做小型 的多方案比较，如讨论分期的问题等（此次设计相对比较开放） n设计方在形象、风格等模糊的问题需要事先准备一些图片共下次讨论确定用。 n必