MicrosoftOfficeProject2010简易操作指引

1、MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn Microsoft OfficeProject 2010 操作手册 V 1.0 作者： 李东DonglicnMS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn目录1、启动阶段 31.1、前期准备 3 1.1.1、新建项目文件31.1.2、设置项目信息 42、计划阶段 62.1、定义资源 62.2、建立任务 72.2.1、任务列表 72.2.2、插入周期性任务 82.2.3、任务日历 92.2.4、任务工期 92.2.5、建立限制条件 92.2.6、建立依赖关系 102.3、资源分 配 1

2、13、跟踪阶段 113.1、比较基准 113.2、跟踪完成进度 124、报告与分析 134.1、盈余分析 135、多项目管理 135.1、创建共享资源 135.2、使用共享资源 136、其它 . 146.1、如何在 “跟踪甘特图 ”中显示其它比较基 准 146.2、基准保存技巧 146.3、如何自定义提醒列 146.4、如何进行计划的调整 156.5、查询可以调整的时间 156.6、关于加班 15MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn 1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 FileNew 菜单，选择项目模版：打开项目文件，看见任务表格

3、后，设定任务自动排期MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn1.1.2、设置项目信息自定义日历 选择“Project下”的“Change Working Time菜”单 ： 点击 “Create New Calenda，r 输”入日历名称MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn 设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击 “Detail按”钮，选择周一至周五，设 定实际的工作时间 , 设置非工作时间 （图中设置 10月1日-7日为非工作日 ）MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn

4、项目信息定义在“Project中”选择 “Project Information，打”开项目信息窗口，在这个窗口中有几 个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历。2、计划阶段2.1、定义资源 在“Task中”选择将视图切换为 “ Resource Sheet ” 资源分三类，分别为 “work、” “Material、”“Cost”，三种类型均可以设置为费率，MS Project 2010操作手册（英文界面版） 李东 donglicn 但是只有 “Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用， 核算方式，可用时间等等。2.2、建立任务 2.2.1、任务列表回到

5、 “Task的”“Gantt Chart，”输入任务名称建立任务 使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构， 整的项目可以参见下图。MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn2.2.2、插入周期性任务Task中”“Tas对话框标的下拉按钮，选择插入 “Recurring Task打”开周期性任务在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息MS Project 2010操作手册(英文界面版) 李东 donglicn2.2.3、任务日历您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个 “项目日历”、“任务日历”、 “资源日历”默认情况

6、下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历 通过可以将任务日历调整高一位2.2.4、任务工期 设定任务级别之后进行工期( Duration)输入，直接输入工期： 1d：1个工作日，不包括非工作日； 1ed：一个日历日， 24日历时； 1h：1个工作时，不包括非工作时； 1eh：一个日历时； 1mon：1个工作月； 1min：1分钟； 1week：一周； 1year：一年2.2.5、建立限制条件在任务信息对话框中的“Contrain type可以”选择限制类型： 越 早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开 始日期建立日程，一般使用此限制类型。越 晚越好：在其它限制

7、和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完 成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。不 得早于 ,完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日 期之前完成的情况下使用此限制类型。不得早于 ,开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日MS Project 2010操作手册（英文界面版） 李东 donglicn 期 之前开始的情况下使用此限制类型。 不得晚于 ,完成：在输入日期的时间点 上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。 不得 晚于,开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开 始的情况下使用此限制类型。 必须完成

8、于：表示任务必须在特定的时间完成。 必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定 条件，左边会出现一个图标2.2.6、建立依赖关系 排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间MS Project 2010 操作手册(英文界面版) 李东 donglicn 2.3、资源分配选定一个任务，点击 “Resource中”的 “Assign Resource打”开资源分配窗口进行资源 分配3、跟踪阶段3.1、比较基准 在“Project中”的“Set Baseline打开”对话框设置比较基准。 比较基准最多可以设定 11 个MS Projec

9、t 2010 操作手册(英文界面版) 李东 donglicn 在“Task中”将视图切换为 “Tracking Gantt上显”示的灰色条就是比较基准3.2、跟踪完成进度可以直接修改完成百分比( %Complete)，也可以修改 “实际工期 ”、“剩余工 期”： 实际工期( Actual Work )：做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期：完成剩余部分预计工时MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn4、报告与分析4.1、盈余分析 工程项目中也叫挣值分析： BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成

10、本SV：进度差异CV ：成本差异EAC：完工估算 BAC：完成预算 VAC ：完成偏差 如果 BCWPBCWS 说明项目超前完成5、多项目管理好，保存项5.1、创建共享资源 新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置 目文件，命名为 Res.mpp（也可以是其他名称 ）5.2、使用共享资源 打开其他项目时一定要同时打开 res.mpp文件 这样就可以将共享资源分配到项目中 需要注意的部分：只能通过 Res.mpp可以看到资源冲突只能在 Res.mpp文件中进行资源冲突的调整MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn6、其它6.1、如何在 “

11、跟踪甘特图 ”中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域，双击 只需要修改比较基准的，从和到 的时间即可6.2、基准保存技巧Project 2010可以保存 11个比较基准，分别是 “比较基准 ”、“比较基准 1” ,比“较 基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基 准也保留下来。第一次设置比较基准时，在保存到 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 10”；第 二次设置比较基准时，在保存到 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 9”；这样 一次类推。6.3、如何自定义提醒列 插入一个 “Custom field，”设定字段数值计算方法，设定数值显示为图标 可以显示如下：MS Project 2010 操作手册（英文界面版） 李东 donglicn6.4、如何进行计划的调整从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源6.5、查询可以调整的时间选择“ Task的”“More Views，”选择“Detail Gantt，从”这个图上可以看到可以调整 的时间空间，然后可以调整时间；6.6、关于加班点击“Task的”“Propertie