公益活动晚会组织方案.doc

1、公益活动晚会组织方案 一、主题 清华优才一呼百应“低碳在行动”大型公益活动 二、推荐场地 1. 服务中心门口（有空场地可以搭舞台） 2. 公园或广场（可搭舞台） 三、活动流程 活动时间 活动内容 音视频说明 活动时长 17 : 40 18 : 00 再次检查灯光、音响等设备；学员及老师 入场 活动背景底 20分钟 18 : 00 18 : 10 嘉宾入场，活动准备开始 10分钟 18 : 10 18 : 15 主持人开场，宣布活动开始，介绍到场嘉 宾 图 5分钟 18 : 15 18 : 18 播放低碳活动回顾片 播放活动组 织视频 3分钟 18 : 18 18 : 21 地方教育局代表/公历

2、学校校长讲话 3分钟 18 : 21 - -18 : 24 服务中心校长/活动总负责人讲话 3分钟 18 : 24 - -18 : 27 学员代表发言 活动背景底 3分钟 18 : 27 - -18 : 30 家长代表发言 图 3分钟 18 : 30 18 : 35 主持人宣布活动正式开始，邀请嘉宾上台 合影 5分钟 18:35-18:40 环保时装秀 5分钟 18:40 - -18:50 低碳有奖问答 表演伴奏 10分钟 18:50 - -18:55 字母操表演 5分钟 18:55 - -19:00 英文歌曲串烧 5分钟 19:00 - -19:10 游戏互动 10分钟 19:10 - -1

3、9:20 颁发“低碳小卫士证书” 10分钟 19:20 - -19:25 全体学员/老师感恩的心（手语） 5分钟 19:25 - -19:30 结束语活动结束 活动背景底 图 5分钟 领导、学员离场工作人员撤场 四、岗位说明 1. 全程督导GG 协调场地等各种资源之间的关系。 向下直接接口人为项目负责人。 对活动进展情况进行督导和管理，拥有直接决策权。 2. 活动总协调GG 直接对全程督导进行工作汇报，通过各模块负责人安排工作。进行活动 整体策划及人员安排全权负责整个活动的安排及人员调配，保障活动顺 利进行。 直接管理各模块负责人和工作人员的工作，并对所有工作人员的工作进 行监督，通过各模块负

4、责人将意见传达给每名工作人员。 处理各种问题或紧急情况，特殊情况或解决不了的问题立即上报全程督 导。 3. 后勤负责人一一GG 接待入场安排、物资发放。 4. 物资负责人一一GG 负责所有物资管理，记录每一样借出或领用已经归还的物资， 确认签字 记录库存数量、使用数量，领用物资的纪录以及缺货情况的随时报告， 保证物资出入数量正确有序。 5. 视频负责人GG 拍照拍摄整体人员安排及协调。 音响调试及播放 五、物资准备 名称 数量 用途 清华少儿英语徽章 与活动人数等同 现场发放给活动学员佩 戴 清华少儿英语环保铅笔 与活动人数等同 放入无纺布手提袋内赠 送给每位参加活动的学 员 清华优才无纺布手

5、提袋 与活动人数等同 服务中心当季宣传单页 与活动人数等同 公开课邀请函/VIP打折 卡 与活动人数等同 “低碳小卫士证书” 与活动人数等同 现场颁发 清华少儿英语束口袋/水 壶 若干 作为活动及游戏奖品发 放 小小优才 10本 给参会领导翻看 桌椅 5-10 套 领导嘉宾就坐使用 台签/红桌布 矿泉水 1箱 领导嘉宾使用 签名板 前期组织数量 作为活动的布景使用 条幅 1条 活动现场悬挂 背喷 1 活动背景板 投影仪 1 活动使用 音响设备 1 笔记本 1 麦克 2-5 领导讲话稿 1 领导使用 主持人串词 1 主持人使用 活动流程 10份 每位现场工作人员使用 化妆箱 1 学员化妆 荧光棒 与活动人数等同 烘托气氛 上场区指示牌 1-2 指示标识 候场区指示牌 1-2 指示标识 六、人员分工 场地熟悉：踩点、各场地贴签 工作人员：全体工作人员 物资分装：物资分装及准备 工作人员: 场地布置：桌椅摆放（撤椅子）背喷条幅 工作人员： 说明：桌椅摆放好后确认每排摆放椅子数量以便于贴签 设备调试：投影、音响、麦克等设备调试播放 工作人员： 领导接待： 工作人员： 主持人： 现场引导： 工作人员： 秩序维持： 工作人员：