校园一卡通式多媒体教学系统的管理与维护

1、校园一卡通式多媒体教学系统的管理与维护 DOI：10.16640/jki.37-1222/t.2018.19.202 1 校园一卡通式多媒体教学系统概述 该系统一般由服务器、网络交换机、多媒体控制台、中央控 制器、数字视频展示台、投影机、音响、无线麦克等组成。其大 致工作原理是： 校园一卡通式多媒体教学系统与学校教务系统对 接，实时进行数据交换，实时获取课程表和一卡通数据，从而形 成每一个多媒体教室的授权数据。 上课时， 任课教师将自己的校 园卡插入读卡器， 若该教师上课时间和地点与课程表一致， 则多 媒体设备自动加电， 多媒体控制台的键盘锁自动弹开， 投影机自 动打开， 电动幕自动降落， 只

2、需自己开启电脑即可进入正常教学 模式。下课后，任课教师关闭电脑，再将校园卡取出并将键盘推 进去后，键盘锁会锁上， 电动幕会自动升起， 投影机会自动关闭， 多媒体控制系统会在延迟 3 分钟后自动断电 （延迟断电是为了给 投影机充分散热，保护投影机），整个系统进入锁定状态。如果 插入读卡器的校园卡不是任课教师本人的， 或者上课的时间和地 点与课程表不一致， 则多媒体设备不会加电， 这就避免了许多高 校的教师随意调课、 学生随意使用多媒体设备的情况发生。 如果 有个别任课教师忘记携带校园卡或临时调课无法开启多媒体设 备，可以按下中控工作台上的呼叫按钮， 多媒体中心控制室工作 人员可以选择远程开启多媒

3、体设备。 2 校园一卡通式多媒体教学系统的管理 在实际工作中我们发现， 有些任课教师在使用校园一卡通式 多媒体教学系统时不按正确的操作流程使用， 造成多媒体设备无 法使用或设备故障的情况时有发生。 例如： 有些教师频繁插拔校 园卡，造成中控程序错乱而打不开多媒 ？w;还有些教师上完课后 立即拔掉多媒体工作台电源， 这样会严重伤害投影机， 有时甚至 会使灯泡当场爆裂。 因此，我们每年都要对全校各学院任课教师 轮流进行多媒体设备基本知识和操作方法的培训， 并制定简要的 多媒体设备使用方法和操作步骤张贴于每个教室多媒体工作台 上，使那些不太会用多媒体设备的教师也能按其操作步骤正确使 用，使得多媒体设

4、备完好率大为改观。 我校校园一卡通式多媒体 教学系统使用说明总结如下： （1）校园一卡通：任课教师需携带本人校园卡，只能本人 按课程表使用。 （2）开启多媒体设备：将校园卡插入读卡器，投影机自动 开启，电动幕自动放下，键盘锁自动开锁，此时只需正常开启电 脑即可。要注意在设备开启期间，一定不要拔出校园卡（拔出校 园卡系统会自动关闭） 。若拔出校园卡后要至少等待 3 分钟后再 次插卡才有效。 （3）使用自带笔记本：请推开多媒体控制台上方配件盒盖， 接好电源线、数据线、音频线，再按下键盘抽屉内中控面板上的 “笔记本”按钮切换即可。 有些笔记本还需按下笔记本上的切换 功能键，常见笔记本与投影机屏幕切换

5、功能键如下： IBM 笔记本： FN+F7联想Lenovo笔记本：FN+F3华硕ASUS笔记本：FN+F1Q 夏普SHAR笔记本：FN+F3戴尔Dell笔记本：FN+F8;三星SAMSUNG 笔记本：FN+F4惠普HP笔记本：FN+F4东芝TOSHIBA记本： FN+F5 NEC笔记本：FN+F3 （4）关闭多媒体设备：先关闭计算机，然后拔出校园卡， 再推入键盘抽屉， 多媒体设备将会自动关闭 （中控电源一般会延 迟3分钟才会断电）。 （5）使用音响：请按教室墙壁上“音响电源”开关，红色 指示灯亮表示音响已经开启。上课结束后，请关闭音响电源。 （6）若多媒体控制台无电（读卡器红色指示灯不亮），只

6、 有三种可能性， 一是教室配电箱的开关没有合上， 二是多媒体控 制台的电源插头没有插上， 三是插排的电源开关没有打开， 分别 检查处理即可解决。 （7）临时调课或更换教室：由于校园卡与课程表信息联动 才能开启多媒体设备， 若上课时间与上课地点有变动， 校园卡将 无法打开多媒体设备， 老师需在上课前到多媒体办公室重新授权 方可使用。 （8）使用无线麦克： 1 ）首先开启教室墙壁上的“音响电源”开关。 2）检查话筒音频线是否已经插入无线麦克。 3）打开无线麦克电源开关，此时 LED蓝色指示灯闪烁，表 示无线麦克正在搜寻配套音箱（自动对频），在听到“滴”一 声后蓝色指示灯亮起，表示对频成功，可以正常

7、使用。 4）若无线麦克对频失败，可将麦克电源开关关闭，再将墙 壁上的“音响电源”开关也关闭， 然后再重新打开以上两个电源 开关，重新对频（最好将无线麦克尽量靠近墙壁上的音箱）。 5）音量调节：在设备连接成功后，可以通过无线麦克上的 “音量+”、“音量 - ”按钮调节音量大小，按键时若听到“叮 咚”提示音时表示调节已经到了极限。 6）无线麦克充电：无线麦克内置充电式锂电池，满电状态 下可以连续工作 20 小时以上。使用时如果无线麦克指示灯变红 色闪烁，表示电池即将耗尽，需要尽快充电（红灯闪烁后大约还 可以使用1小时左右），充电时把无线麦克通过 USB线接在充电 器上或电脑的USB接口上均可，充电

8、时指示灯呈红色，充电完成 后蓝色指示灯亮起。 7）使用完毕，请关闭教室墙壁上的“音响电源”开关，同 时关闭无线麦克电源开关。 几点注意事项： 1 ）无线麦克对频时必须在距离接收设备 5 米范围内，否则 设备不能建立连接。对频成功后可以在 15米范围内使用，无线 麦克与接收端之间尽量无遮挡， 如有遮挡， 请尽量靠近接收端连 接。 2）用无线麦克时，不要用手紧握麦克，特别是在对频时， 否则可能令使用距离变短或对频时间变长。 3）无线麦克充电时间一般约 3 小时左右，充电时间不宜过 长。无线麦克长时间不用时请充满电存放， 否则会影响电池使用 寿命。 3 校园一卡通式多媒体教学系统的维护 3.1 电脑

9、的维护 公共多媒体教室的电脑使用环境是比较恶劣的， 每个合堂教 室大约可容纳 300 名学生，教室里的灰尘再加上擦黑板落下来的 粉笔末， 电脑上几天就会累积一层厚厚的灰尘， 很容易造成电脑 可插拔的元器件，如内存条、独立显卡等接触不良，从而造成电 脑蓝屏及死机现象。 针对以上情况， 我们一方面定期用抹布和吸 尘器对电脑进行除尘，用橡皮擦掉内存条、独立显卡的氧化层， 还在每台电脑上安装了影子保护系统， 对电脑全盘进行保护， 这 大大减少了由于插拔不同的 U 盘感染电脑病毒的情况发生。 有个 别电脑突然启动不了， 我们一般使用 U 启动 U 盘安装 Ghost Win7 操作系统来解决。 3.2

10、投影机的维护 我校公共多媒?w教室使用频率非常高，每周从周一到周日 全天几乎不间断使用，这样投影机日常的维护就显得非常重要 了。投影机为了防尘都安装了过滤网，如果平时不及时清理，过 滤网上的灰尘就会影响投影机散热， 造成投影机内部元器件加速 老化，甚至上课时由于投影机热保护而频繁关机， 情况严重时还 会烧坏投影机灯泡和液晶板。 我们一般都是 1 个月左右就集中除 尘一次，天热时缩短到半个月除尘一次。另外，有些老师将校园 卡插入读卡器后，还没等投影机亮起来。又把校园卡拔出来，这 样会导致投影机频繁开关机， 严重影响投影机的使用寿命。 还有 的老师下课以后为了省时间立即切断多媒体工作台的电源， 导致 投影机无法再通过风扇散热，这样会严重影响投影机的使用寿 命，有时灯泡会当场爆裂。针对以上情况，我们都会耐心地向老 师说明， 一定