广州市电化教育馆广播电视、影像设备采购项目

1、广东省博物馆展柜采购项目gzjczb2011-09竞争性谈判文件采购项目编号：gzjczb2011-09采购项目名称：广东省博物馆展柜采购项目广东省博物馆广州建成工程造价咨询事务所有限公司2011年9月目 录第一篇 谈判邀请书3第二篇 报价人须知5第三篇 谈判资料表15第四篇 合同条款（样式）16第五篇 履约保函格式27第六篇 用户需求书28第七篇 报价文件格式29附件一：评审工作大纲43第一篇 谈判邀请书1、广州建成工程造价咨询事务所有限公司（以下简称采购代理机构）受广东省博物馆（以下简称采购人）的委托，为广东省博物馆展柜采购项目（谈判编号:gzjczb2011-09）采购所需的货物以及相关

2、服务。本项目采用竞争性谈判的采购方式，邀请合格报价人就本项目所需采购的货物以及相关服务提交密封报价。有此谈判意向的合格报价人可从以下地址得到进一步的信息和查看谈判文件2、兹邀请合格报价人就下列全部货物以及有关服务提交密封报价：采购货物名称规格数量交货期最高限价文物柜玻璃罩详见用户需求书50套合同签订后30个工作日内供货44.21万元玻璃罩基座详见用户需求书展台+装饰布板详见用户需求书支撑柜详见用户需求书灯具详见用户需求书密封条及粘接详见用户需求书logo标志详见用户需求书柜脚详见用户需求书轮子详见用户需求书包装费详见用户需求书3、合格报价人指：（1）供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；

3、（2）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；（3）本项目不允许联合体参加投标；4、符合资格的供应商应当在2011年11月25日起至2011年12月6日 期间（办公时间内，法定节假日除外）到 广州建成工程造价咨询事务所有限公司（详细地址：广州市广卫路4号1901室）购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退。若邮寄，相关费用由购报价人负责（邮费人民币60元/套）。采购代理机构将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。5、谈判响应文件于2011年12月8日上午09:0009:30时（北京时间）时间段内递交到谈判地点。采购代理机构只接受在谈判响应文截止递交当日由供

4、应商法定代表人或其授权代表亲自递交的报价文件。电报、传真形式的报价概不接受。6、兹定于2011年12月8日上午10:00（北京时间）在下述地址谈判。届时请供应商的授权代表出席谈判仪式。7、采购代理机构：广州建成工程造价咨询事务所有限公司8、洽购谈判文件： 地址：广州建成工程造价咨询事务所有限公司（广州市广卫路4号1901室）电话传真系人：刘小姐 9、谈判地点：广州市广卫路4号1901室开标室第二篇 报价人须知目 录一、总则1、资金来源2、合格的报价人3、合格的货物和服务4、报价费用二、谈判文件5、谈判文件的构成6、谈判文件的澄清7、谈判文

5、件的修改三、报价文件的编制8、报价使用的文字9、报价文件的组成10、报价书格式11、报价12、报价货币13、报价人的合格性和资格的声明文件14、货物的合格性并符合谈判文件规定的声明文件15、报价保证金16、报价文件有效期17、报价文件的式样和签署四、报价文件的递交18、报价文件的密封和标记19、递交报价文件的截止日期20、迟交的报价文件21、报价文件的修改和撤回五、谈判与评审22、谈判报价23、谈判小组及评审过程的保密性24、报价文件的初审25、对报价文件的评审和比较26、报价文件的澄清27、谈判二次报价28、评审原则及方法六、授予合同29、授予合同的准则30、采购人在授予合同时变更采购货物数

6、量的权利31、采购人和谈判小组接受或拒绝任何听取价或所有报价的权利32、成交通知33、签署合同34、履约保证金35、成交服务费36、质疑和投诉报价人须知一 总则1 资金来源：财政资金2 合格的报价人2.1 合格的报价人是指：（1）供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；（2）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；（3）投标人在广东地区有完善的长期售后服务机构的证明（自有服务点:提供服务点场地的产权证明或租赁合同；委托服务点：提供委托协议）；（加盖报价人法人公章）；（4）投标人必须具有销售类似项目或同类项目的经验（以提供合同、中标通知书（如有）、验收证明（如有）等证明材料

7、为准）；（5）本项目不允许联合体参加投标；2.2 为达到履行本采购合同及相关服务的目的，参加报价的报价人必须满足以下条件：1) 报价人必须具有相应的技术服务能力；3 合格的货物和服务3.1 合同规定的货物和服务指其来源符合报价人须知第2款所规定的货物和服务。3.2 供该条款参考，“原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4 报价费用无论报价过程中的作法和结果如何，报价人承担所有与编写和递交报价文件有关的费用，采购人和采购代理机构在任何情况下不负担这些费用

8、。二 谈判文件5 谈判文件的构成：5.1 谈判文件包括：第一篇 谈判邀请书第二篇 报价人须知第三篇 谈判资料表第四篇 合同条款及合同条款偏离表第五篇 履约保函格式第六篇 用户需求书第七篇 报价文件格式附件一 评审工作大纲5.2 报价人应审阅谈判文件中所有须知、格式、条款和规格。报价人未按谈判文件要求提供全部资料或提交的报价文件未对谈判文件作出实质性响应，那么报价人将承担其风险并有可能导致报价文件被拒绝。5.3 本谈判文件使用的词语有如下定义：（1）“采购人”指广东省博物馆；（2）“用户方”指广东省博物馆；（3）“采购代理机构”指广州建成工程造价咨询事务所有限公司；（4）“报价人”指参加广东省博

9、物馆展柜采购项目所需的货物以及有关服务的谈判，并向采购代理机构提交报价文件的货物供应商；（5）“谈判小组”是依照中华人民共和国政府采购法等法规组建的专门负责本次谈判的评审工作的临时性机构。（6）“买方”系指在合同条款中指明的购买货物和服务的单位，即广东省博物馆；（7）“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的货物和服务的公司或实体；（8）“谈判文件”指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件；（9）“报价文件”指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件；（10）“书面函件”指任何手写的、打印的或印刷的文字；包括以通讯形式表现的：电报、传真等，但不包括电子邮件；（11）“合

10、同”指由本次谈判所产生的合同或合约文件；（12）“日期”指公历日。6 谈判文件的澄清报价人对本谈判文件如有疑问，请于2011年11月30日12：00（北京时间）前将问题按谈判邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式（加盖报价人法人公章）交至采购代理机构，超出上述报价文件递交截止时间提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。所有问题将于2011年12月1日17:00（北京时间）前，将不标明查询来源的书面答疑文件发至已购买谈判文件的每一报价人。该答疑文件为谈判文件的组成部分。7 谈判文件的修改7.1 报价文件递交截止时间之前，采购代理机构都可能以补充通知的方式修改谈判文件。涉及对本谈判文件内容的修订和变

11、更，均需经采购人和相关主管部门审查同意及备案。7.2 补充通知经采购人确认后将以书面方式送达所有获得谈判文件的报价人，补充通知将作为谈判文件的组成部分，对报价人起约束作用。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。7.3 鉴于报价人编制报价文件时需根据补充通知内容进行调整，采购代理机构将酌情延长报价文件递交截止时间。采购代理机构在谈判文件要求报价文件递交截止时间前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。三 报价文件的编制8 报价使用的文字及度量衡单位8.1报价人的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用中文。8.2 报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单

12、位。9 报价文件的组成9.1.1商务部分目录1）报价函2）营业执照副本及税务登记证副本复印件（加盖报价人法人公章）3）法人代表证明书及授权委托证明书4）2009年以来完成的类似项目情况5）所报价货物报价承诺书（加盖报价人法人公章）6）报价人在广东地区有完善的长期售后服务机构的证明（自有服务点:提供服务点场地的产权证明或租赁合同；委托服务点：提供委托协议）；（加盖报价人法人公章）7）售后服务承诺书（加盖报价人法人公章）8）合同条款响应程度（合同条款偏离表）9）成交服务费承诺书10）近两年财务报表（资产负债表、利润表）（复印件加盖报价人公章）11) 退还报价保证金声明12）报价人认为有必要提供的其

13、它材料9.1.2 技术部分目录1）技术响应文件基本要求（技术规格偏离表）2）质量保证措施3）供货进度安排4）货物清单（货物名称、品牌、货物型号、产地等必须与报价经济部分报价明细表的货物名称、品牌、货物型号、产地完全一致）5）技术规格偏离表6）“报价人须知”第14款规定的其他文件9.1.3 经济部分（内容与报价信封一致，与报价信封一同递交）1）报价总表2）报价明细表9.1.4 报价信封1）报价总表2) 报价明细表3）报价保证金支付凭证【银行汇款单复印件（加盖报价人法人公章）或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件（加盖报价人法人公章）】（原件备查）4) 电子文件（经济部分、技术部分, 电子文件

14、采用cdr光盘或u盘装载，其中经济部分需用ms office excel格式提供。）5）退还报价保证金声明9.2 报价人编制报价文件必须包括上述内容，但不限于上述内容；报价文件的商务部分、经济部分、技术部分一同装订成一册，并编制目录；报价信封为独立密封信封，与报价文件密封包分别递交。10 报价书格式报价人应填写谈判文件中提供的报价函格式、报价一览表及分类报价明细表，注明提供的货物、原产地、数量和价格。当货物清单与分类报价明细表上货物的原产地有不一致时，以分类报价明细表为准。11 报价11.1 报价人应在报价文件所附的报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价，分项总价和报价总价。如果单价和数量的乘

15、积与分项总价或报价总价有出入，以单价为准。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价。11.2 报价价格表应包括：货物及其附件的设计、安装、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、税费（含进口关税、增值税等）、施工安全措施保障以及验收、技术服务（包括技术资料）、质保期保障等相关服务的全部费用。11.3 报价人根据第11.2款作出的价格分项仅供谈判小组评审时使用；在任何情况下不限制采购人以不同的条件成交的权利。11.4 除非另有规定，报价人在分类报价明细表（最终报价）上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的；除非另有规定，非固定报价的报价文件将被谈判小组拒绝。11.5 合同项下，

16、买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的，评审时计入报价人的报价总价。11.6 本项目最高限价为人民币￥442100.00元（大写：人民币肆拾肆万贰仟壹佰元整）超出最高限价或分项报价高于分项最高限价的报价文件作无效报价文件的处理。12 报价货币报价总表及报价明细表上的价格须以人民币报价，以其它货币标价的报价将予以拒绝。13 报价人的合格性和资格的声明文件13.1 根据第13.2款规定，报价人须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。13.2 报价人提供的履行合同的资格声明文件应符合：1) 若报价人按合同提供的货物不是报价人制造或生产的，

17、那么报价人须提供所报价货物报价承诺书；2) 报价人具有履行合同所需的资质要求、财务、技术和生产及安装能力。13.3 报价人根据谈判文件载明的标的采购项目实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在报价文件中载明。14 货物的合格性并符合谈判文件规定的声明文件14.1 根据第9款规定，报价人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合谈判文件规定的声明文件，作为报价文件的一部分。14.2 声明文件应包括分类报价明细表中对货物和服务原产地的声明，并要由装运时出具的原产地证书证实。14.3 证明货物和服务达到谈判文件的要求的文件可以是文字资料、图纸和数据，报价人应提供：

18、1) 货物主要技术指标和产品性能的详细说明；2) 为使货物正常，连续地使用，应提供在保修期结束后持续供应备品备件的能力，以及价格清单和收费标准；3) 培训计划书，计划书内容包括：培训地点、培训人数、培训时间及经过培训后被培训人员达到的水平。4) 货物适用的生产国国家检验标准（中文/英文对照，以中文为准），并着重标明与本项目有关的相应标准。5) 根据第六篇规定的技术和售后服务的要求，指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应，能够达到采购人的要求。15 报价保证金15.1 报价人应在2011年12月5日16:30前将金额分别为￥10，000.00元(大写：人民币壹万元整)的报价保证金交至采购代理

19、机构；15.2 报价保证金是用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险，根据第15.7款规定，发生该条款所列行为的，将没收报价保证金。15.3 报价保证金必须注明报价人名称、项目名称、谈判编号。报价保证金以支票、现金及银行转帐方式提交，并到达采购代理机构银行帐户：收款人：广州建成工程造价咨询事务所有限公司开户银行： 银行帐号：报价时，报价人将已盖章的银行汇款单复印件（加盖报价人法人公章）或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件（加盖报价人法人公章）放置报价信封内。原件现场检查后退回。15.4 任何未按第15.1款和第15.3款规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价而予拒绝。15.5

20、 未成交的报价人的报价保证金，将在确定成交人后5个工作日内将不加计利息予以退还；在报价有效期内不能确定成交供应商的，在报价有效期满后五个工作日内退还所有报价人的报价保证金。15.6 成交人的报价保证金，满足下列要求，并在合同签订后的五个工作日内无息退还。(1) 成交人与采购人签订合同。(2) 成交人支付了成交服务费。(3) 成交人提交了履约保证金或履约保函。15.7 若发生下列情况，经广州市政府采购管理部门审核批准，采购代理机构在书面通知报价人（或成交人）后有权没收报价保证金，并按有关规定上缴国库：(1) 报价人在谈判文件中规定的报价文件有效期内撤回其报价文件。(2) 成交人在规定期限内未能根

21、据报价人须知中的规定签订合同；或未能根据报价人须知中的规定接受对错误的修正。(3) 成交人未按谈判文件中的规定提交履约保证金。(4) 成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费。(5) 经政府采购监督管理部门审查认定报价人有违反中华人民共和国政府采购法有关法规的行为。16 报价文件有效期16.1 报价文件将在递交报价文件日期后90天内有效。报价文件有效期比规定短的可以视为非响应报价予以拒绝。16.2 在特殊情况下，采购人可于报价文件有效期满之前要求报价人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文

22、件，但将要求其响应延长报价保证金的有效期。17 报价文件的式样和签署17.1 报价人应准备一份“报价信封” 【包括报价文件电子文档（含商务、技术和经济部分）】、一份正本（注明报价人名称及项目名称）和三份副本报价文件，在每一份报价文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），并要明确注明“正本”或“副本”，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。报价信封（包括电子文档）、正本、副本均要求注明包号。17.2 报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由报价人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在报价文件中。报价文件正本和副本的封面和骑缝均须加盖报价人法人公章。副本文

23、件可由正本文件复印而成。17.3 除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的报价人法定代表人或其授权代表签字，并加盖报价人法人公章。17.4 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人法人公章。报价文件的封面应注明“采购项目名称、谈判编号、报价人名称、报价日期等”。17.5 电子文件用ms office版制作（其中分类报价明细表必须用ms excel软件制作），内容包括：由报价人自行制作的与报价文件正本一致的所有文件。17.6 电子文件用u盘或cd-r光盘储存，并密封于“报价信封”内。17.7 电报、电传、传真报价概不接受。17.8 报价

24、信封须单独密封并加盖报价人法人公章。四 报价文件的递交18 报价文件的密封和标记18.1 报价人应先将报价文件及报价信封单独密封，再一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“报价信封”内。18.2 内外密封封装均应：1) 按第三篇“报价资料表”所示地址交至采购代理机构。2) 内层及外层密封封装表面均应正确标明总裁报价人的名称和地址、项目名称、报价文件名称、并注明报价文件递交的截止日期之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖报价人法人公章。3) 报价文件已密封但不按前述标志封包不作无效报价文件处理，但由此而引起的提前开封或错放责任由报价人承担。18.3 如果密封封装

25、未按本款规定密封和标记，采购代理机构对报价文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构予以拒绝，并退回报价人。18.4 报价文件递交的截止时间后，先由报价人代表2名（按报价人递交报价文件的先后顺序的前2名）和用户代表共同检查各报价人报价文件的密封情况，并签署进行确认，各报价人退场，谈判小组开始进行评审工作。19 递交报价文件的截止日期19.1 采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于第三篇“谈判资料表”中规定的截止时间。19.2 采购代理机构可按照第7款的规定修改谈判文件并酌情延长报价文件递交的截止时间，因此，业已规定的采购代理机构和报价人的一切权利和义务将按延期后的

26、报价文件递交截止时间履行。20 迟交的报价文件根据第20款规定，采购代理机构将拒绝任何晚于报价文件递交截止时间交到的报价文件。21 报价文件的修改和撤回21.1 报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤回，但采购代理机构须在报价文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知。21.2 报价人对报价文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。21.3 报价文件递交截止时间后不得修改报价文件。21.4 报价人不得在报价文件递交截止时间起至第16款规定的报价文件有效期期满前撤销报价文件。否则采购代理机构将按第15.7款1）点规定没收其报价保证金。五 谈判与评审2

27、2 谈判报价22.1 采购代理机构在报价人代表出席的情况下，在第三篇“报价资料表”规定的地点和时间进行谈判评审, 出席代表需登记以示出席。如报价人代表（法定代表人或其授权代表）不到谈判现场，所送达的报价文件将被拒绝。22.2 按照第21款规定，提交了可接受的“撤回”通知的报价文件将不予开封。22.3 谈判时，报价文件中，报价文件的大写报价金额和小写报价金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。23 谈判小组及评审过程的保密性23.1 依法组

28、建谈判小组。谈判小组成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组成，成员为3个或以上单数，其中，技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上。专家成员名单，在谈判评审前由广东省财政厅政府采购监管处政府采购专家库中随机抽取产生。谈判小组的成员在评审过程中必须严格遵守政府采购的有关规定。23.2 谈判小组依法根据谈判文件的规定，进行报价文件的评审、得出评审结果，并向采购人推荐成交候选人。23.3 正式进行谈判评审后，直至向成交人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较报价的有关资料以及授予成交意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。23.4 在评审过程中，如

29、果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响，其报价文件将被拒绝。24 报价文件的初审24.1 资格性检查和符合性审查详见本采购项目评审工作大纲。24.2 谈判小组将拒绝被定为非响应性的报价文件，报价人不能通过修正或撤销不符之处而使其报价文件成为响应性报价文件。25 报价文件的评审和比较25.1 详见本采购项目评审工作大纲26 报价文件的澄清26.1 详见本采购项目评审工作大纲。27 谈判二次报价27.1 详见本采购项目评审工作大纲。28 评审原则及方法28.1 本次评审采取经评审的最低评审价法的评审方法,即根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的

30、原则确定成交人。28.2 本次评审首先由谈判小组对参与本项目报价的所有报价文件进行审查.对通过审查的报价人,按其报价金额由低至高的顺序依次排出名次。谈判小组在评审时，当报价人的报价文件均符合谈判文件的要求且报价相同时,除考虑报价人的报价之外，还要进行技术参数响应情况、售后服务承诺书、交货期等综合评审,综合占优的报价人名次排前位。28.3 谈判小组推荐通过审查的报价最低的报价人为第一成交候选人, 推荐通过审查的报价次低的报价人为第二成交候选人。六 授予合同29 授予合同的准则29.1 合同将授予其报价文件符合谈判文件要求、采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低并且能承诺履行合同报价人。29.

31、2 采购人根据谈判小组推荐的第一成交候选人、第二成交候选人依法确定为成交人。30 采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利30.1 采购人有权在授予合同时按第三篇“谈判资料表”规定的幅度内对货物的数量和服务予以追加，以成交人报价的单价进行计算。31 采购人和谈判小组接受或拒绝任何报价或所有报价的权利31.1 采购人和谈判小组在授予合同前的任何时候仍保留接受或拒绝任何报价，宣布谈判程序无效或拒绝所有报价的权利，无须向受影响的报价人承担任何责任。同时也无须通知受影响的报价人有关采购人这样做的原因。32 成交通知32.1 成交人有效期期满前，采购代理机构将以书面形式通知成交人其报价文件被接受。32.

32、2 采购代理机构向成交人发出书面通知的同时，采购代理机构通知落选的报价人其报价文件未被接受而不提原因。32.3 成交通知书是合同的一个组成部分。33 签署合同33.1 采购代理机构通知报价人成交时，将提供报价文件中的合同格式（包括双方之间的有关协议）给成交人。33.2 成交人在收到成交通知书和合同格式后，在成交通知书上规定的时间内，应派授权代表前往第三篇“谈判资料表”注明的地点签定合同。33.3 成交人与采购人签订合同后，应将合同副本一份交采购代理机构备案。34 履约保证金34.1 成交人在与采购人签订合同时，应按照合同条款的规定，向采购人（买方）提交履约保证金（合同总价的10%），其提交方式

33、为谈判文件中所提供的或其它采购人（买方）接受的方式。若提供银行保函，则须由在中华人民共和国依法营业的地级市以上商业银行出具。34.2 在合同货物最终验收合格30天后，履约保函自动失效。34.3 如果成交人没有按照第34款或第35款规定执行，采购人和采购代理机构将有充分理由取消该成交决定，并没收其报价保证金。在此情况下采购人可授予下一个通过符合性评审并报价次低的报价人成交或重新组织采购。35 成交服务费35.1 成交人应在收取成交通知书时向采购代理机构一次性支付成交服务费1万元。35.2 成交人收到成交通知后，须在十五天内向采购代理机构缴纳成交服务费用及领取成交通知书原件，否则视为放弃成交权利和

34、义务，采购代理机构将按有关规定对其报价保证金作出处理。35.3 成交服务费只收现金、支票、汇票。35.4 成交人如未按第35.1款、第35.2款规定办理，采购代理机构将按有关规定对其报价保证金作出处理。35.5 成交服务费不在报价中单列。36 质疑和投诉36.1 按中华人民共和国政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法、财库20081号执行。第三篇 谈判资料表报价人须知项目名称：广东省博物馆展柜采购项目谈判编号：gzjczb2011-09采购人名称：广东省博物馆联系人：吴小姐电话： 38046842 传真： 报价人须知采购代理机构：广州建成工程造价咨询事务所有限公司地址：广州市广卫路4号1901

35、室采购价格币别报价人须知11最终交货地点：采购人指定地点报价文件的准备与递交报价人须知15.1报价保证金应在报价文件有效期递交截止时间后九十（90）天内保持有效。报价保证金采用银行汇票或支票或现金的形式，收款人：广州建成工程造价咨询事务所有限公司开户银行：工商行广州中山五路支行银行帐号：3602068519200003584报价人须知16.1报价文件有效期：谈判后90天报价人须知17.1报价文件份数：一正三副及电子文档一份（u盘或光盘装载）报价人须知18.3报价文件将递交以下地址：广州市广卫路4号19楼开标室项目名称：广东省博物馆展柜采购项目谈判编号：gzjczb2011-09报价人须知19.

36、1截止日期：2011年12月8日 时间：下午09:30时（北京时间）报价人须知21.1谈判日期：2011年12月8日 时间：下午09:30时（北京时间）谈判地点：广州市广卫路4号20楼开标室报价人须知34.2合同签订地点：用户方设定地点合同的授予报价人须知30变更数量允许范围为10%以内追加合同资料表本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表内容为准。条款内容1.合同标的1.4货物通过验收交付时间：见用户需求书 2.价格2.3备品备件要求：见报价资料表4.到货、安装的时间、地点4.1到货及安装地点：广州市（用户指定地点）4.2根据合同第一条第4款规定的验

37、收交付完毕时间分解填报。4.3卖方应在货物预计运到时间 7 天前通知买方。8.履约报价保证金8.1履约报价保证金金额： 采用 8.3履约报价保证金提交形式： 现金或保函 11.付款11.1本合同货款按如下规定支付：1、 买方通过以下方式以人民币支付合同款项给卖方：(1) 合同生效且乙方递交合同价10%的银行履约保函后，甲方在10个工作日内办理支付乙方合同价款的30%预付款的手续；(2)货物安装验收合格后十个工作日内买方支付卖方本合同款项的95，质保期过后无息支付余额。(3)在合同签署前，卖方若通过国内任何市级以上银行出具的买方可接受的金额为合同金额10%的履约保函，保函有效期至合同全部货物最终

38、验收合格后30天时为止。(3)卖方承诺在买方办理以上各期付款的财政集中支付手续前，为买方出具等额符合国家规定的发票。2、所有与买方有关的银行费用由买方负担，与卖方有关的银行费用由卖方负担。3、 买方有权从已付货款扣减卖方在按合同中规定应付违约金或赔偿。12.产权与风险转移合同标的产权与风险转移条款改为：无。15.伴随服务应提供的伴随服务：安装、调试、培训等16.合同转让与分包本合同（不）可以分包。17.1质量保证(2)质量保证期为：2年(3)供应商设有 24 小时服务热线，召修服务。系统运行过程中出现故障，乙方接到保修通知后，在30分钟内作出响应，6小时内赶到现场，12小时内排除故障。25.通

39、知卖方通知送达地址：广州市（用户指定地点）17第四篇 合同条款（样式）买方： 卖方： （以下简称买方）与 （以下简称卖方）就卖方向买方提供 的供货及相关服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：1. 合同标的1.1 本合同标的为 （采购对象） ，包括设计、货物供货、安装、调试、培训、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等的全部内容。1.2 供货货物名称、型号、规格、数量。序号名称型号规格制造商单位数量交货期备注具体的供货范围、技术规格及技术图纸详见合同附件 。1.3 卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理，以确保实施进度符合合同附件 的要求。1.4 完成

40、货物安装调试及通过验收交付使用时间为 年 月 日（参见合同资料表）。2. 价格2.1 合同总价：人民币（大写） （￥ ）。（价格明细清单见合同附件）其中：（1）设备材料、备品备件总价：人民币（大写） （￥ ）；（2）到达交货目的地的运杂费、保险费用：人民币（大写） （￥ ）；（3）安装调试费用：人民币（大写） （￥ ）；（4）其它服务费用：人民币（大写） （￥ ）。2.2 合同总价包括了货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障服务等的全部含税费用。2.3 合同总价中包括合同资料表中列明所需的备品备件。

41、2.4 本合同价格为固定不变价。2.5 如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。3. 货物产地及标准3.1 货物为（填写制造厂商名称）全新的（原装）产品。3.2 标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4. 到货、安装的时间、地点4.1 到货及安装地点： （参见合同资料表）。4.2 安装时间安排如下：（1） 年 月 日开始安装； 年 月 日安装完毕。（2） 验收时间 年 月 日至

42、年 月 日。4.3 合同生效，买方按合同规定履行付款（如果合同约定是分期付款）等义务后，卖方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、安装，并按合同资料表规定通报买方。5. 保密5.1 未经买方事先书面同意，卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。5.2 除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。6. 技术文件6.1 卖方应在供

43、货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件，卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。6.2 上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。6.3 买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。6.4 卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。6.5 所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。6.6 所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件

44、，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。6.7 到货后买方如发现卖方未提供有关文件，可以推迟付款，直至卖方补齐有关文件。7. 知识产权7.1 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，如受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉，由卖方承担一切责任。7.2 卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。8. 履约保证金8.1 卖方应在收到成交通知书后30天内，向买方提交合同资料表中所规定金额的履约保证金。8.2 履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。8.3 履约保证金可采用以下方式之一或合同资料表规定的其他形式提交：（

45、1） 银行保函（本合同附件格式或买方可接受的格式）；（2） 支票、银行汇票、银行汇款。8.4 在卖方完成其合同义务，包括任何保证义务后30天内，买方将把履约保证金无息退还卖方。9. 包装、装卸和运输9.1 包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由卖方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。9.2 包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等），以及露天存放的需要。9.3 专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。9.4 每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标

46、记。标记内容包括：箱（件）号、装运标志（唛头）、毛重（kg）、尺码（长宽高，用mm表示）、净重（kg）、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。9.5 包装费、运费已包含在合同价内。10. 装运单证采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给买方，其单证副本（或复印件）则应在到货前三天交给买方：10.1 装箱单一式三份，注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量；10.2 制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份；11. 付款11.1 本合同货款按谈判文件的合同资料表规定支付。11.2 付款方式：采用支票、银行汇款等形式。1

47、1.3 每笔款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票（含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票）。11.4 本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。12. 产权与风险转移除非谈判文件下册的合同资料表另有规定，合同标的产权与风险转移遵守如下约定：12.1 卖方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险由卖方承担。12.2 货物的产权，损坏、灭失的风险，在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。12.3 因货物验收不合格买方拒收，或双方已解除合同，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。12.4 产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合

48、约定，买方要求其承担违约责任的权利。13. 保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定，卖方承担货物到达交货地点并安装、验收合格交付使用之前的所有风险。因此，卖方应按货物总价的110价值为货物投保一切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前活动可能涉及的第三方投保相关险种，保险费用均由卖方负责。14. 检验与测试14.1 买方或其代表有权检验和/或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。14.2 检验和测试可以在卖方或其

49、分包人的驻地、交货地和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得全部合理的设施和协助，买方不应承担费用。14.3 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，买方可以拒绝接受该货物，卖方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。14.4 买方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在卖方或其分包人的驻地已通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。14.5 交货时，卖方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款的

50、文件依据之一，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。14.6 如果货物是进口产品，卖方应附上经中华人民共和国国家出入境检验检疫局对货物的质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。14.7 本“检验与测试”的有关条款不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。15. 伴随服务应买方要求，卖方应提供下列服务的一项或各项，以及谈判文件下册的合同资料表规定的附加服务（如果有）。除非另有约定，所有服务费用已包含在合同总价中。15.1 安装、调试与运行(1) 卖方必须向买方提供合同货物安装所需的材料及技术资料以及组装/维修所需工具。(2

51、) 卖方在接到买方要求开始安装的通知后 天内必须派合适的人员到现场进行安装和调试。(3) 卖方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力，熟悉本合同所述货物的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力安装、调试本合同的货物并使之达到本合同要求；(4) 卖方已对买方现场进行详细考察，完全了解现场的状况及环境要求，并承诺不因上述原因对买方索赔；(5) 卖方人员实施及监督所供货物的试运行，并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、维护实施监督指导，但监督指导并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务。15.2 测试与验收(1) 卖方必须在测试与验收前，向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的

52、要求进行的测试与验收方案，并先提供单件样品给买方，经验收合格后才能进行批量生产。(2) 在有关部门进行验收时，买方应及时配合卖方。(3) 卖方提供的货物不符合质量要求，致使货物未达到买方要求的设计性能，买方可拒收货物或解除合同。买方拒收货物或者解除合同的，标的物毁损、丢失的风险由卖方承担。(4) 测试及验收工作由买方和/或卖方组织，验收合格后，买卖双方签署验收合格证书。(5) 如果卖方没有按以上要求，按买方安排的时间进行有关工作，买方有权在相应的付款时间段推迟付款，直至卖方完成此时间段的工作。15.3 培训(1) 卖方负责提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料。(2) 卖方负

53、责对买方受训人员进行操作、维修培训。16. 合同转让与分包16.1 本合同卖方在任何情况下都不得全部或部分转让其应履行的合同义务。16.2 卖方拟将本合同的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包，或更换分包人的），应事先征得买方同意(参见谈判文件下册的合同资料表)，并提交证明拟分包人合格的文件，及买方与分包人签订的合同，且分包人不得再分包。16.3 卖方将本合同分包的，其就分包部分向卖方负责，分包人就分包部分承担连带责任。17. 质量保证及售后服务17.1 质量保证(1) 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是目前的型号。卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷（由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外），或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供货物在我国现行条件下正常使用可能产生的。(2