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文档简介
1、 编号: QP/PR01 程序文件 版号: A 标题:合同评审程序 页码: 1/3 1. 0目的:了解合同的内容,使合同的要求得到落实。 2. 0适用范围:所有出口合同。 3. 0职责: 3. 1业务员负责草拟合同,填写成本预估表及贸易审批表。并对有关的合同 条款进行处步审核. 3. 2分公司总经理负责对出口合同额在 20万美元以下的合同进行审核并签 署.对20万美元以上(包括20万美元)的合同加具意见. 3. 3企管部的副总经理和总经理对合同额在20万美元以上(包括20万美元) 的出口合同分别加具意见 3. 4主管该分公司的集团公司总经理负责对金额在20万美元以上(包括20 万美元)的出口合
2、同进行最终审核并签署. 4. 0工作程序: 4. 1分公司业务员与顾客以面谈,电话,信函,传真,电子邮件等形式洽谈订 货的名称,规格,型号,数量,价格及价格条款,付款方式,包装要求,交货时 间,交货地点,运输方式,验收标准等,经双方确认后,可以由顾客下订单 或我司业务员草拟出口销售合同. 4.2业务员对合同进行编号. 4.3业务员根据草拟的合同填写出口成本核算表,须详细列明所有的成本包 括进货成本,保险费,商检费,运杂费,佣金,银行费用,预期汇率等 及与工厂的付款方式,并核算出换汇成本.还要根据历史记录列明顾客 的资信度,若没有记录的,须开始顾客资信评估程序. 编号: QP/PR01 程序文件
3、 版号: A 标题:合同评审程序 页码: 2/3 4.4分公司总经理对业务员提交的合同和出口成本核算表进行评审,主要 评审其中的价格条款,付款方式,验收标准,交货时间,顾客资信度, 换汇成本.评审通过后,在出口销售合同上签字. 4.5合同未通过评审的,由业务员执行4.1-4.3 4.6有以下情况之一的,业务员还要填写贸易审批表: 4.6.1合同额在20万美元以上(包括20万美元)的. 4.6.2付款方式是T/T, D/P, D/A及须预付工厂货款或订金的. 4.7分公司总经理在贸易审批表上加具意见,然后由业务员把贸易审批表, 合同及出口成本核算表送企管部审批. 4.8企管部副总经理在贸易审批表上加具意见后,企管部总经理加具意见. 然后送该分公司的主管总经理审批. 4.9主管总经理对合同进行最终评审并签署合同. 4.10 未通过企管部或主管总经理的评审,由业务员执行4.1-4.3 4.11 合同通过评审并由分公司总经理或主管总经理签署后,合同由业务 员传真或用快件寄给顾客,由顾客签署后回传给我司后,该出口销售合 同正式生效. 4.12 合同生效后,所有合同评审的相关记录由分公司及业务员各保存一 套.贸易审批表由企管部保存一份. 4.13 当顾客或公司提出更改合同时,业务员执行4.1-4.3. 编号: QP/PR01 程序文件 版号: A 标题:合同评审程序 页码: 3/3 4.14
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