学校工作纪律及考勤暂行管理办法解析_第1页
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文档简介

1、工作纪律及考勤暂行管理办法一、工作纪律遵纪守法、遵守学校各项规章制度。 请自觉维护学校形象,注意办公礼仪,确保办公环境尽可能安静有序,捍卫企业信誉 与利益,严守企业机密。请自觉遵守考勤纪律并请提前到岗,准时进入工作状态。 请保持办公桌面的整洁,文件、办公用具摆放有序。 请对本人使用的计算机进行日常保养、维护和清洁、定期(每周)和不定期的查毒、 杀毒。请不要在工作时间乱串工位、聚众聊天、大声喧哗、乱吃零食。 使用完会议室和接待区域等公共财物之后,请自觉将桌椅摆放整齐,打扫干净,以免 影响其他同事使用。个人财物请自行保管,不允许放在办公场地公共区域中,一旦丢失后果自负。 请不要在工作时间用餐, 在

2、非工作时间用餐时, 请保持用餐环境卫生并做好及时清理。 工作日中午请勿饮酒。确因工作需要,须经上级批示方可进行;严禁酒后驾驶;违反 此条规定者, 一经查实,视情节给予 200 2000元处罚;情节严重者, 给予辞退处理; 给学校造成损失的,学校将追究其相应责任。请不要工作时间阅读与工作内容无关的图书报刊杂志; 工作时间非工作事由禁止上网 聊天和看小说、下载游戏软件、玩游戏;未经允许请不要随意翻阅他人工作资料和查 阅、删改他人电脑或磁盘中的信息。发现一次请自觉缴纳 50 元/ 次罚金。 请不要在工作时间会见私客, 如有特殊紧急情况可请假处理, 如不注明请假视为旷工。 请不要在办公室(办公区域)接

3、听手机(非固定电话) ;在办公室内接听固定电话时, 请保持音量适度,以免影响他人工作。公共场所或者公共平台和媒体上, 禁止发表任何有损学校形象、 损害学校内部团结的 言论和媒体信息,一经发现予以开除,并追究其法律责任。在学校任职期间,不得以任何理由、任何名义利用学校资源(人力、物力、财力)做 与学校无关的业务和工作,一经发现,予以辞退并登报声明、通报公示并同时保留追 究该员工一切法律、经济责任的权利。未经允许,不得将学校业务信息、 资料以任何形式(包括口头泄露、 信件、电子邮件、 磁盘拷贝等)发(携)往公司以外,否则视为盗窃商业机密;一经发现,予以辞退并 登报声明、通报公示并同时保留追究该员工

4、一切法律、经济责任的权利。二、考勤管理1、作息时间:上班时间为每周的周一至周六,实行工作日 7 小时工作制,周工作量为 42小时。节 假日遵守国家法定规定,可能根据实际情况调整。工作日具体工作时间如下:学校上午: 9:0012:00 下午: 13:00 17:00学校全体员工统一采用今目标 OA系统进行签到和签退。 由总部人事部门负责考勤管理工作, 每周最后一个工作日公布本周的考勤记录, 每月 5 日之前公布上月的考勤记录,考勤结果以今目标 OA 系统采集的数据为准,每延迟 一天公布给予考勤人员 10 元/天的处罚,若延迟超过三天,给予考勤人员 50 元、直 接上级 100 元的处罚。工作日每

5、天上午上班前、 中午下班后、 下午上班前和下午下班后各签到 (签退)一次, 共四次。正常上班情况下,学校员工统一在办公室用电脑签到,不得用手机或者在其 它地方用电脑签到,任何人不得以任何理由代替或委托他人签到(签退) ,一经发现, 双方罚款各 50元/ 次,并予以学校内部通报批评。情况严重者,一律作辞退处理。签 到(签退)中出现异常时,当日请在今目标 OA中进行申述,并在当日请考勤人员进 行批复。各部门人事负责人员对违规签退(签到)不制止的,给予50 元/次的处罚;协同弄虚作假者,给予 100元/ 次处罚,并在学校范围内通报。一个月签到(签退) 异常三次以上(不含三次),给予每次 10元的经济

6、罚款。 签到和签退的异常包括缺卡、 IP 异常和位置异常三种情况。迟到或早退时长 10分钟者,罚款 10元/人次;10分钟时长 30分钟者,罚款 20 元 / 人次, 30 分钟时长 2 小时,罚款 50 元 / 人次;时长 2 小时,视为旷工半天; 一个月内迟到或早退三次及以上视为旷工半天。请假、外出、出差、上课、值班和加班等均需走 OA审批流程,没有审批流程或者审 批流程没有通过却发现与实际情况不相符的考勤记录, 按旷工处理。 请考勤人员做好 统计,如发现统计数据与实际情况不符,处以考勤人员 50 元/每次的罚款。 加班:不提倡不鼓励加班。确因工作需要加班的,请走 OA的加班审批流程,由直

7、接 上级或隔级上级签批后方可视为加班,无 OA加班审批流程不被视为加班。因故意拖 延或者因自身工作能力导致工作效率低、 不能按照工作计划完成既定的工作任务, 而 自行延长工作时间, 不被视为加班; 若长期因为不能在计划的时间内完成工作而延长 工作时间, 将被视为不能胜任本岗位工作, 将进入待岗或参加其它岗位的竞岗程序或 将被劝离岗。加班时间可累计为调休时间,一个经营年度内有效。如果在一个经营年 度内加班时间没有调休完成,按本人基本工资的 100%额度兑换工资。主管、副校长、 市场人员不计算加班费用。招生人员和业务人员如遇请假调休时, 由其所在部门的主管和分管副校长根据其业务 工作实际情况给予审

8、批。2、 请假流程海贝全体员工的请假流程都在今目标 OA的审批中进行申请,不接受任何人以任何其学校它形式进行请假。 请假包括事假、调休、病假和休假四种情况。事假即请假期间不计算工资的假期;调 休即用之前加班时间换取的假期,工资照常核算;病假即生病期间所申请的假期,在病假 期,工资按济南市最低工资的 80%进行核算,员工请病假原则上须持有“医院开具的病假 证明”;休假即国家规定的员工享有的各种带薪假期和学校规定的年假等,例如婚假、生 育假等。一天及以内事假(调休、病假)申请 填写审批时,选择一天及以内事假申请 (一天及以内调休申请 一天及以 内病假申请)的申请流程; 在申请内容文本框中注明请假的

9、起始和结束时间,精确到以 1 小时为计算单位; 注明自己的工作交接人和交接内容; 请假之前请安排好工作,否则将被视为旷工; 该申请为两级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长;如 果请假人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副校长姓名;如果请假 人属于本部员工(人事部除外) ,请每一个环节都选填校长姓名; 请校长、副校长和主管在 2 小时内对请假人的请假申请做出批复;如果审批人没 有批复,视为请假未通过; 请假结束,正常上班后的第一时间要打卡,否则视为未上班。一天以上事假(调休、病假)申请 填写审批时,选择一天以上事假申请 (一天以上调休申请 、一天以上病假 申请)的申请

10、流程;在申请内容文本框中注明请假的起始和结束时间,精确到以 1 小时为计算单位; 注明自己的工作交接人和交接内容; 请假之前请安排好工作,否则将被视为旷工; 该申请为三级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长,三 级审批人为校长;如果请假人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副 校长姓名;如果请假人属于本部员工(人事部除外) ,请每一个环节都选填校长姓 名; 请校长、副校长和主管在一个工作日以内对请假人的请假申请做出批复;如果审 批人没有批复,视为请假未通过; 请假结束,正常上班后的第一时间要打卡,否则视为未上班。副校长或主管事假(调休、病假)申请填写审批时, 选择分管校

11、长或主管事假申请 (分管校长或主管调休申请 、分学校管校长或主管病假申请 )的申请流程;在申请内容文本框中注明请假的起始和结束时间,精确到以 1 小时为计算单位; 注明自己的工作交接人和交接内容; 请假之前请安排好工作,否则将被视为旷工;该申请为二级申请,一级审批人为部门分管副校长,二级审批人为校长;如果请 假人是分管副校长,一级审批环节选填自己姓名;如果请假人属于本部,请每一 个环节都选填校长姓名;请副校长和校长在 6 小时内对请假人的请假申请做出批复; 如果审批人没有批复, 视为请假未通过; 请假结束,正常上班后的第一时间要打卡,否则视为未上班。休假申请(国家法定节假日除外)填写审批时,选

12、择休假申请的申请流程;在申请内容文本框中注明休假的起始和结束日期;注明自己的工作交接人和交接 内容;休假之前请安排好工作,否则将被视为旷工;此申请为三级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长,三级审批人为校长;如果休假人是主管,请在一级审批环节选填自己;如果休假人是副校长,请在一级审批环节和二级审批环节选填自己姓名;如果请假人属于本 部员工(人事部除外) ,请每一个环节都选填校长姓名;请校长、副校长和主管在三个工作日以内对休假人的休假申请做出批复;如果审 批人没有批复,视为请假未通过; 休假结束,正常上班后的第一时间要打卡,否则视为未上班。凡遇急病、 交通事故等突发状况, 确实

13、无法事先履行请假手续的, 请通过适当形式及 时通知准假审批人;如一时确实无法与准假人取得联系,请以电话、口信、书信、便 条等方式通知准假审批人;经调查属实,并经校长认可后,请在第一时间补办相关手 续。假期内若含有法定节假日,不予重复计假。需请假在 1天(含)以上 3 天以下者,需提前 1 天履行正规手续。需请假在 3天(含)以上 7 天以下者,需提前 3 天履行正规手续。需请假在 7天(含)以上 30 天以下者,需提前 15 天履行正规手续。需请假在 30(含)以上者,需提前一个月履行正规手续,如违反,则不予请假。 因虚假理由请假或请假未被批准视为旷工。旷工期间不发放劳动报酬。假期超过 30天

14、(含),需重新参加竞岗。 如竞岗不成功或者没有符合本人意愿的岗位,学校将被自动转为内部待岗或被提供其它岗位的竞岗机会; 若仍然竞岗不成功, 将协商解 除劳动合同。假期超过 30 天(含),若值劳动合同到期,原则上将不再续签劳动合同。孕产假期间 内劳动合同到期按国家相关规定办理。三、其他考勤审批流程:加班(外出、出差)申请填写审批时,选择加班申请 (外出申请出差申请)的申请流程; 在申请内容文本框中注明加班(外出、出差)的起始和结束时间,加班精确到以 半小时为计算单位,外出、出差精确到以 1 小时为计算单位; 该申请为两级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长;如 果申请人直接归

15、分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副校长姓名;如果申请 人属于本部员工(人事部除外) ,请每一个环节都选填校长姓名; 请校长、副校长和主管在一个工作日内对申请人的申请做出批复;如果审批人没 有批复,视为加班(外出、出差)未通过; 加班(外出、出差)结束,正常上班后的第一时间要打卡,否则视为未上班。上课(值班)申请填写审批时,选择上课申请 (值班申请)的申请流程; 在申请内容文本框中注明本月上课(值班)的起始和结束日期,并将本月的课程 表(值班表)上传至申请流程的附件中; 该申请为两级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长;如 果申请人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管

16、副校长姓名;如果申请 人属于本部员工(人事部除外) ,请每一个环节都选填校长姓名; 请校长、副校长和主管在 7 个工作日内对申请人的申请做出批复;如果审批人没 有批复,视为上课(值班)未通过。四、考勤审批管理办法:休假种类凭证审批人注意事项调休OA审批通过 X 1 天:主管和分管 副校长审批;X1 天:主管、分管 副校长和校长审批。 原则上不允许连续调休 3 天以上, 生病等特殊情 况除外。加班时间计算:工作日晚 17: 00 后,方可计入加 班,加班时间以半小时为单位累计, 不足半小时者以 20分钟为界, 20分钟不计加班, 20 分钟计入半 小时加班。 上课、 值班和招生这三类工作性质的加

17、班 不计入加班时间。调休最小单位为 1小时,不足 1小时以 1 小时计算。5学校调休日计算员工薪资。在无调休时间的基础上,不允许先调后补。事假OA审批通过 X 1 天:主管和分管 副校长审批;X1 天:主管、分管 副校长和校长审批。事假最小单位为 1小时,不足 1小时以 1 小时计算。 事假期间公司不承担工资。病假OA审批通过 X 1 天:主管和分管 副校长审批;X1 天:主管、分管 副校长和校长审批。员工请病假原则上须持有 “医院开具的病假证明” ;病假薪资计算:发放济南市最低工资标准的80%。病假期限按国家相关规定执行。婚假OA审批通过主管、 分管副校长和校长审批婚假时间: 婚假 3 天;

18、如双方同时符合初婚的晚婚 条件,婚假 14 天; 员工休婚假须提前一个月办理请假手续, 否则按事 假处理;婚假薪资:视为正常出勤,工资照常发放。 假期内若含有法定节假日,不予重复计假;丧假OA审批通过主管、 分管副校长和校长审批丧假标准:员工直系亲属(父母、配偶和子女) ; 丧假时间: 1-3 天,外地员工可给予 2 天的路程假 (带薪);非直系亲属丧假: 原则上不予批准, 先以员工个人 调休补充, 如以丧假形式体现, 须经校长同意, 非直 系亲属丧假不超过 2 天 丧假工资:视为正常出勤,工资照常发放。生育假OA审批通过主管、 分管副校长和校长审批类别假长备注非晚育90 天双胞胎增加15 天

19、产假晚育150 天2 个月以内引流 产14天2 4 个月引流产30 天4 个月以上引流 产42天注: 男 25周岁、女 23 周岁及以上初育为晚育; 产假假长为产前、产后休假累计。以上具 体休假时间以生育保险报销审批时间为准; 流产和第一胎生育原则上只允许报销一 次(已审批的二胎除外) ;男士护理假: 顺产 3 天(含顺产、 剖腹产),6学校难产 7 天;正常孕检按出勤计算,需提供孕检记录原 件及复印件;法定假日以人事部下发的通知为准薪资照常发放;如遇节假日月内离职,按实际出勤天数计算薪资;年假OA审批 通过主管、分管副校长和校 长审批年假和春节放假可累计休假;在不影响工作和教学的情况下也可申

20、请平时休假; 规定在学校工作不满两年的职工年假为 10 天,工 龄满两周年(含)后年假为 12 天,以后每增加一年 工龄年假增加两天,年假最高天数为 3周(21 天); 4 薪资照常发放;5 年假期间的工资发放时间随休假后下个月的工资 一同发放, 若在年假期间工资发放前离职的职工, 不 享受年假带薪工资;6 因工作原因影响带薪休年假的按天计算加班费。旷工正常工作日员工不请假或请假未批准而缺勤的行为;旷工 1 天至 2 天,每天扣罚 2天工资; 连续旷工 3 天至 5 天,扣罚半个月的工资; 年度累计旷工 6 天至 10 天,扣罚 1 个月工资和年 度奖金全额;同时视为员工主动与单位解除劳动关 系。出差主管和分管副校长审批请标明出差的起始和截止日期,填写出差地点;周末出差计入加班时长;工作日出差过程中如遇加班,请另外填写加班申 请。济南市内外出主管和分管副校长审批外出申请: 工作时间有事外出, 须提前征得直接上 级同意,并办理今目标 OA外出申请。未走流程外出 者,第一次罚款 20 元,第二次罚款 50 元,

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