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文档简介
1、营销服务中心对团队构架及管理分析 电话营销员的管理包括培训、现场辅导、质量监控、绩效管理、激励 与薪酬制度等。 1电话营销团队的组织架构。不同公司有不同的电话营销团队的组 织架构,一般来说,一个完整的电话营销团队包括电话营销专员(座 席员)、电话营销主管(座席主管)、电话营销经理,同时还应包括 负责培训和质量监控的训导师、运营分析师及培训师等。需要一个有 20人左右的座席员的电话营销团队+1运营分析师+2质量监控训导师 + 1培训组成,常用的组织构架如下示: 2.电话营销团队的组建。如上所述,一个完整的电话营销团队包括 电话营销专员 (座席员)、电话营销主管(座席主管)、电话营销经理,同时还包
2、 括负责培训和质量监控的训导师、 运营分析师及培训师等,每个岗位 根据其工作性质均有各自的要求,阐述电话营销专员(座席员)及电 话营销主管(座席主管)的招募。 根据电话营销的特点,优秀的电话营销专员(座席员)及电话营销主 管(座席主管)应该具备以下几方面的素质:第一,积极主动的态度, 自信且具有明确的目标,能正确地认识自己的工作,第二,良好的心 态,能正确地面对及释放由于失败或客户的不逊带来的压力;第三, 良好的倾听能力、理解能力、表达能力、沟通能力;第四,头脑灵活, 有较强的应变能力、分析能力及解决问题的能力;第五,因电话销售 涉及到的知识面较广,故要求电话营销专员要有不断学习、总结、完 善
3、自身的知识结构和各方面能力的意识和能力。 有数据表明,年龄在25-40岁之间,学历在大专以上的女性是电话营 销专员比较理想的人选。另外作为一名优秀的坐席主管,还应该具备 领导才能、呼叫中心的经验及管理和辅导他人的经验和能力。 从电话营销专员的招募流程来看,行内专业人士将招募流程概括为决 定人才需求、列出工作职责与职位需求、招聘设计与广告刊出、收集 与筛选简历、听试、初次面试、复试及录用等八个环节,与其它行业 的招聘相比,听试为电话营销专员招聘的较为独特的环节。听试包括 两部分的内容,一部分是要求应试者回答一系列事先设计好的针对性 较强的问题,通过应试者对问题的回答来判断应试者的发音及语言特 质
4、、判断事物、解决问题及应变能力,听试的另一部分的内容是请应 试者听一段录音,之后让他复述内容,以考察其概括能力及提炼能力, 同时也可针对录音内容进行提问,以考察其在听电话的过程中的专心 度、抓住某些细节信息的能力。目前已有一些先进的呼叫中心在招聘 员工的时候采用自动化的招聘系统 (Mach in ery Recruit ing System), 也叫电话听试系统,这个系统的功能其实是一个IVR加录音功能并包 括一些招聘人员评分界面。当应聘者按照公司的约定从外部打入这个 系统,系统会自动有语音提示,并会相应地对应聘者提出一些预先设 置好的问题,系统会录下应聘者对每个问题的回答, 招聘人员事后可
5、以回放并相应评分。 3.电话营销团队管理。电话营销团队管理包括培训、现场辅导、质 量监控、绩效管理、激励与薪酬制度等。对电话营销专员的培训的目 的是让其掌握到电话营销过程必备的专业知识和销售技巧,在电话营 销领域内普遍认为电话行销员的成功要素包括:KASH高活动量 (Callvolume) , K是指专业知识(knowledge) ; A代表正确的心态 (Attitude ); S代表良好的销售技巧(Skill) ; H代表良好的习惯 (Habit )。高活动量取决于打电话的效率。相关的电话营销的公式 如下示:次数*接触率=接触人数,接触人数*成交率二成交件数,成交 件数*平均单价二业绩,按照
6、行业的水平,假设成功接触率为 40%成 交率为5%那么要做到3万元的业绩,必须拔出1500个电话。对电 话营销专员的培训也要从KASH高活动量(Callvolume )这几方面来 展开。现场辅导通常通过电话监听的方式来进行,这实际上是对电话 营销过程的控制。监听者在监听过程中发现问题,及时与被监听者沟 通,指出电话营销专员与客户沟通过程中存在的问题和应对措施的不 妥之处,提出改进要求及措施,并进行追踪。通过监听和辅导,提高 电话营销专员与客户沟通、解决冲突与纷争的能力,提升其在任何情 势下都能够作出迅速反应的能力,这些对他们销售技巧的培养是很有 帮助的。 在质量监控和绩效管理方面,可以从工作态
7、度、销售技巧、业务水平、 综合能力等方面划分为几十项量化指标。 对电话营销团队及个人的考 核应该遵循过程与结果并重的原则,即综合考量结果KPI和过程KPL 过程KPI的设定既是为了考核员工的不足,更是为管理人员提供了辅 助一线员工提升的依据。 激励与薪酬制度方面,进行电话营销的都会根据公司自身的企业文化、 市场定位、预期目标来制定激励与薪酬制度,激励与薪酬制度需要充 分考虑到电话营销专员现时利益的获得、职业生涯规划及电话营销专 员团队的发展。 人的身体也是一个风水宝地。你的心念,你的所想所思,内在的情志,从你的外在,展现的淋漓尽致。你内心是不安,还是从容,都会从你的言语和行为中展现出来, 所以人身体的本身就是一个风水场,它又是一个强大的磁场,吸引和抵御着好与坏的事物。人身体内在的机体,在儒家思想里以仁、义、礼、智、信来表述。佛家的思想中被阐述为,地、 水、火、风。老子;以道、天、地、王来表述。 你的四大平稳和合,你身体的风水就为上乘风水,散发的都是好的能量,你的四大不合,就为差风水,散发出来的就是坏的能量。 真正的好风水,好人生,其实就是我们内心的高贵。在这个世界上,内心的高贵比物质的高贵更加宝贵。 富是物质的拥有,没有精神的高贵,永远成不了贵族。富二代在中国俨然是一个贬义词,目中无人,横行无忌,因为中国富人大多是从改
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