行政管理人员参加临床科室早交班制度--的实践和体会

1、行政管理人员参加临床科室早交班制度的实践和体会医疗质量是医院医疗技 术、管理水平的综合反映，是医院赖以生存和发展的关键。临床科室 主任是医疗活动的“主力军”，他们具体负责临床科室的医疗、科研 工作以及医务人员的日常管理，是保证医疗质量的关键。早交班 是 日夜班工作的衔接，交班质量的好坏，直接影响当天的医疗护理质量、 医疗护理安全、服务质量及患者的满意度lo目前国内对于交接班制度管理创新的主要形式包括改进早交班 形式2、实施参观法3以及实行早交班会议制等。事实证明，4 采取创新后能够加强医院的管理，提高医疗质量。为了坚决贯彻执 行交接班制度这项医疗核心制度，我院从2009年开始尝试通过组织 职能

2、部门的行政管理人员定期参加各个临床科室的早交班，加强对临 床交接班制度的管理。1实施方式和内容1.1实施时间和参加部门从2009年9月，我院开始组织职能部门的行政管理人员定期 参加各个临床科室的早交班。每周组织一次，范围涵盖所有病区，每 次每个病区有一名管理人员参加早交 班。实践中我们设计了专门的记 录表格，而且规定必须有 记录、有交流。参加人员每周轮换一次，而 且参加时间也 不固定，提前1天通知参加早交班的管理人员，保证 公平性。时间和轮换由医务处总负责，制定具体的工作计划、内容， 并及时通知参加的行政管理人员，让他们知道通过活动必须了解或掌 握的基本情况，并能够做出合格的记录。我院安排参加

3、临床科室早交班的职能部门包括医务处、药剂科、 医保办公室、物价办公室、医患关系办公室、医疗质量监管处、病案 室、后勤服务中心等。这些部门的工作与临床医疗行为密切相关，加 强沟通和交流意义重大。参加的人员相对固定，大多数是各个职能部门的领导，以保证得到的数据真实、有效、可靠1.2对早交班出勤情况进行记录对于交接班制度这项核心制度的执行情况，因为多种原因，我们一直未能够开展有效的督查。依据“医疗质量万里行”活动检查标准，科 室主任应该参加早交班。启动 行政管理人员参加临床科室 早交班制度时，我们首先想到的就是督查 科室主任是否参 加早交班。科室主任是科室的责任人，其早交班出勤 率直接关联着科室的管

4、理水平。因此，我们的早交班评价表内容包 括科室主任、主治医师、护士长的出勤情况，是否按时交班以及交班 规范程度等内容。1.3对早交班质量做出客观评价在实施初期，我们只是 记录病 区是否进行早交班并评估交班程序的规范性。通过一段时间的摸索, 了解了我院各个科室的早交班基本情 况，也找出了其中存在的不足。 后期我们逐渐细化了对早交班的评价标准，引入相对客观的评分体系, 内容包括各级医护人员的出勤情况、环境整洁程度、组织纪律、交班 者的口头表达能力、规范程度。1.4开展行政管理人员与临床医护人员双方的沟通和交流在制度的实施过程中，我们规定参加活动的行政管理人员与临床医 护人员必须开展有效的沟通。内容

5、包括：（1 ）征求病区对职能部门的意见和建议；（2 ）传达会议或文件精神；（3）宣传各自所负责领域的方针政策。这个过程是制度实施的重中 之重。一直以来，职能部门和临床科室基本是两个相对独立的运行体 系，虽然也有定期的沟通和交流，但是流于形式，实质内容太少。我 们希望通过这项制度的实施有效地推动职能部门与临床科室的沟通。在这项制度的实施过程中，我们每个月都会组织总结会议，公布 统计结果，汇总收集的意见和建议，进行归纳总结，并做出合理的处 理。根据发现的问题，对下一步的工作重点做出适当的调整，不断完 善工作流程。2成效与体会2.1提高了科室主任参加早交班的出勤率开始的第一个月，我们 统计后得到的数

6、据如下：科室主任的出勤率为50%，主治医师的出勤率97%，护士长的出勤率99% o 但是我们并没有就科室主任的出勤率公开发 表评论，原因在于科室主 任作为临床专家，需要担负的职责较多，包括会议、学术活动、手术、门诊等，出勤率要达到100%也 不太现实。但是我们认为50%的出勤率确实 太低，因此我们通过适 当的渠道透露出一些管理方面的信 息，希望科室主任加强早交班的参 与程度。而通过我们的 现场督查，各位科室主任也能够感受到这种要 求。通过我们的不懈努力，科室主任的早交班出勤率不断上升，目前 己经能够达到75%以上。2.2加强了职能部门的行政管理人员与临床科室医护人员的互 相理解和沟通实施行政管

7、理人员参加临床科室早交班制度的目的之一就是要 加强双方的沟通和交流。长期以来，医院的临床科室与职能部门之间 是相对分离的，双方在工作上接触较 少，交流不够。而且由于职能部 门的工作避免不了根据绩效考核情况会对某些科室实施一些奖惩措施, 有时可能会因为误会或者解释工作不到位造成心理方面的隔阂。通过 参加早交班，行政管理人员充分了解临床一线工作人员的工作强度， 加深了对临床医护人员的理解，临床医护人员也加深了对职能部门的 了解。通过交流，拉近了彼此之间的距离，相互有了充分的理解和尊 重。2.3促进临床科室主任加强管理，推动医疗质量不断提高早交班 质量的高低不仅仅局限于交班制度本身执行的好坏，而是在

8、一定程度 上体现了科室管理水平，反映了医疗管理制度是否能够真正贯彻落实 1 O掌握全面而牢固的医疗管理知识和有效的管理方法直接关系医 疗服务品质的改进5。临床科室主任中存在着重临床、轻管理的 现象，大部分人认为只要把临床工作做好了，就不会有医疗纠纷，管 理工作差不多就可以。通过与职能部门管理人员的沟通 和交流，也起 到了一定的培训效果，而且通过行政管理人员参加早交班给予临床科 室主任造成一种无形的压力，激 发其主观能动性，促使他们自觉地去 加强管理知识的学习，提高管理能力，进而推动医疗质量不断提高。2.4加强政策宣传，提高了全院医疗管理的执行力我们在医疗管理的实践中深深感到，医疗管理不仅仅是医

9、院领导者的职责，更需要全院医务人员、职能部门管理人员的配合、支持和通力合作，而其中临床科室主任的参与是至关重要的，他们是医疗质量管理的关键。临床科室主任管理能力相对不足，与职能 部门的协作程度也需要加强。以前他们对职能部门下达任务和进行检 查的背景和 深层次的原因缺乏了解，通过交流，大家对职能部门的工 作方式有了初步的了解，深刻体会到制度的执行和监督管 理在保障医 疗质量和安全方面的重要作用，对双方管理目标的一致性形成了共识。通过交流,职能部门的领导和临床科室主任之间也增加了熟悉程 度。在以后的工作中，遇到问题时能够直接沟通并解决问题，而不需要将问题积累到一定程度后且需要在特定的场 合提出来。

10、这样，医 院制定的各种政策就能够及时贯彻执行到位，并很快发挥应有的作用。 全院医疗管理的品质得 到了很大的改进，医疗质量和效率得到显著提 高。2.5促进医院各项事业可持续发展这项制度实施的另一个目标 是为医院的改革和发展提供好的思路，制定出更加 合理的管理政策, 促进医院的可持续发展。参加早交班的行政管理人员以各职能部门的 领导为主，对临床工作了解 较少，通过参加早交班，能够加深对临床 工作的了解，增加相关的临床知识。在后来的工作中，他们制定出的 各种政策就更加适合于临床，可执行性更强，更能够促进医院医疗 事业的长期发展。3讨论3. 1确保此项制度坚持执行做事情贵在坚持。在这项制度实施之初，我

11、们只是抱着试试看的 想法。在实施的过程中也遇到了一些阻力，包括临床一线工作人员的 不理解，有时医护人员会表现出一些不接受的态度，根本原因还是由于对其重要性认识不够。在处理这种情况时，我院的相关领导作为直 接负责人，坚持认为无论如何，都要推动这项制度的执行。最终的 结果是，绝大多数参与活动的行政管理人员和临床科室的领导都从中 得到了很大的收获。这项制度实施至今，已经得到了大家的认可，成 为我院的一项基本制度。以后我们还会坚持将这项制度执行下去。3.2是否可以将科室早交班评价系统纳入绩效考核体系基于对 行政管理人员参加临床早交班制度取得的成果，我们期望通过引入更 加细化的评分体系，更加深化对临床科室管理水平做出客观的评价, 并计划将这部分评价系统纳入科室的绩效考核体系内，进一步完善我 院的医疗质量评价体系。不过，还需要进一步综合各种因素确定具体 的实施方案。再好的制度也需要不断完善，我们考虑下一步有可能采取的改进 措施包括：（1 ）增加部分功能检查科室的早交班；（2 ）根据人 员的需要，考虑增加监察审计处、人力资源处、党政办公室等职能部 门的行政管理人员参与早交班；（3 ）针对发现的共性问题，不定 期召集有关科室进行座谈，解决实际问题。总之，我院实施行政管理人员参加临床科室早交班制度的确对医院管理水平的提高、医院文化建设起到了很好的推动作用。