商务风办公室5S管理培训PPT演示课件

1、远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT 汇报人汇报人：某某某：某某某 BUSINESS TEMPLATE 办公室管理 5S OFFICE 5S MANAGEMENT ADMINISTRATION 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 目录 CONTENTS 5S 管 理 概 述 办公室5S管理标准 01 02 ADMINISTRA

2、TION 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 ADMINISTRATION 5S管理概述 第一部分 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公室的总体要求办公室的总体要求 u 办公桌台面上只放置与工作相关的物品；办公桌台面上只放置与工作相关的物品； u 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； u 办公桌面、地面干净整

3、洁，无纸屑、杂物等；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等； u 文件夹明确标识，整齐放置；文件夹明确标识，整齐放置； u 标识牌悬挂端正，位置正确；标识牌悬挂端正，位置正确； u 私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；私人物品放在抽屉，不得有贵重物品； u 电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落 在地上。在地上。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公室的总体要求办公室的总体要求 u 标识与实际摆放、实物一致；标识与

4、实际摆放、实物一致； u 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明， 档案柜内贴有标签；档案柜内贴有标签； u 办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐； u 保持通道畅通，不堆放杂物。保持通道畅通，不堆放杂物。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公室的总体要求办公室的总体要求 u 桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物；桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物； u 墙角、电脑下方每周定

5、期清扫一次，保持干净；墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净； u 地面上沾染的赃物及时清洗干净。地面上沾染的赃物及时清洗干净。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公室的总体要求办公室的总体要求 u 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真 机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱； u 电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没 有异常现象；有异常现象

6、； u 办公区域内干净整洁，无垃圾。办公区域内干净整洁，无垃圾。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公室的总体要求办公室的总体要求 u 按公司规定着工装；按公司规定着工装； u 接听电话或接待来宾时保持礼仪；接听电话或接待来宾时保持礼仪； u 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的 事情；事情； u 遵守公司各项规章制度。遵守公司各项规章制度。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969

7、素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 ADMINISTRATION 办公室5S管理标准 第二部分 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公桌区域划分 办公桌面 档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机 文化休闲区 公告栏、绿植、消防器 材 更衣室 素质素养 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 通过5S的清洁、清理、整顿，使办 公桌

8、面只留存工作相关的物品，目 视整洁、美观，方便取用，提高整 体工作效率。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办 公 桌 区 域 划 分办 公 桌 区 域 划 分 u 桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不 允许放置其他杂物或私人物品。 u 电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为 中心在两旁有序摆放。 u 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡 位可依照本标准进行各位置对应摆放。 办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放

9、远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公桌面区域划分为：文件架、 笔筒、水杯、电话、台历、显 示器、键盘。 办公桌台面区域划分展示办公桌台面区域划分展示 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公桌底区域划分展示办公桌底区域划分展示 办公桌底区域划分为： 废纸篓、电脑主机。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素

10、材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公桌面办公桌面 u 桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水 杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一 律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散 放在桌面上。 u 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 u 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近

11、1969素材 5S 管 理 概 述 办公桌面-文件架、文件夹 文件未装入文件夹中 内中资料透明可见 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 办公桌面办公桌面-文件架、文件夹文件架、文件夹 文 件 架 要 统 一 颜 色 ， 黑 色 / 蓝 色 ， 以 3 层 为 标 准 配 备 。 文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上 。 文 件 架 摆 放 在 桌 面 左 上 角 ， 紧 靠 屏

12、 风 并 沿 桌 面 边 缘 放 置 。 不 允 许 文 件 底 架 格 里 面 放 置 书 籍 、 杂 志 、 信 件 等 非 文 件 夹 资 料 。 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 远近1969素材远近1969素材 5S 管 理 概 述 5S项目推进的重点工作项目推进的重点工作 1S整理整理 问题识别与问题识别与对策必要对策必要品选品选 择择标准不要标准不要品处理流程品处理流程 2S整顿整顿 物品物品分类定位分类定位管理管理 布局布局优化目标管理优化目标管理 3S清扫清扫 现场设备现场设备清扫污清扫污 染源染源识别与对策识别与对策 5S素养素养 员工员工行为企业行为企业文化文化改善工改善工 作作绩效绩效评估改善评估改善创新机制创新机制 4S清洁清洁 职责职责分工日常工作分工日常工作金金 叉现场叉现场标