上海震旦家具公司SAP实施专案物料管理供应商主档维护流程

1、供应商主档维护流程1. 流程说明此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档维护，包含修改、冻结/标记删除。内部供应商主档基本资料维护由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料维护由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料维护由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料维护。一次性供应商不作系统维护作业。若针对供应商主档执行维护，则必须由相关业务单位填写SAP供应商维护申请单（如附件），并经相关主管签核。所有单位在执行供应商主档系统维护完成后，必须在申请单上签 字完成后归档。供应商主档修改：（1）若变更的供应商信息中仅限于采购基本资料而不涉及财务信息，则由采购部、总务部 及市场处相关

2、人员专人输入系统。（2）若变更的供应商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务 执行财务信息修改。（3）若因财务之供应商的科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。供应商主档冻结：（1）若已建档的生产性采购供应商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必须在系统中确定该厂商的订单状况（ME2L，判定是否取消订单。如果确定订单无法取消，则依照正常订单执行收货作业（转MM22国内采购订单收货流程、MM23国外采购订单收货流程）；如果确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N。同时请财务确认该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必须通知财务付款金 额及付款时

3、间（转 FI17银行付款流程）。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一 执行系统供应商冻结作业，经冻结后的供应商无法再予以执行系统采购及付款作业。（2）若因供应商重复建立，而需标记删除，则必须经财务确认，是否有重复付款作业。 若相关作业完成，则由财务依据申请单统一执行系统供应商标记删除作业。V因应业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。2. 流程图3. 系统操作3.1.操作范例例一：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（当前）相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。例二：在FPO

4、O （总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（计划）相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用例三：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统冻结32系统菜单及交易代码后勤 物料管理 采购 主数据供应商米购修改（当前）交易代码：MK02后勤物料管理采购主数据供应商采购修改（计划）交易代码：MK12后勤物料管理采购主数据供应商采购冻结交易代码：MK053.3.系统屏幕及栏位解释例一：T-code MK02栏位名称栏位说明供应商必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询一般数据可选项

5、，依据实际修改需求，点选修改项目采购组织数据 可选项，依据实际修改需求，点选修改项目 按Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明名称可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正资料范例系统内部查询或手工输入FP00总部及华东 区采购组织地址采购数据检索项 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 街道地址 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 通讯 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正资料范例震旦家具有限公 司改成上海震旦 家具有限公司OEM改成原物料电话取消分机号码.Enter键进入下一个画面栏位名称栏位说明条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正资料范例付款条件A00

6、2改成 A003销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正按或Enter键进入下一个画面确定输入完成后按键。例二：T-code -MK12栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FpOO一般数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A003 改成A004销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正确定，按键,结束。例三：T-code MK05栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FpOO栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻结范围，点选相关项目所有采购组织所有的采购组织：指公司内