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文档简介

1、第一部分:业务处理前准备工作一、建账1、打幵“系统管理”一系统一注册,在用户名中输入“admin” ,密码为空,然后登陆2、增加用户:系统管理一权限一用户一点“增加”一输入用户的编码和信息一点“增加”后即可完成增加操作员的步骤3、建立账套:系统管理一账套一建立一输入账套名称及所启用账套的时间,点“下一步” 一输入单位名称及一些单位的其他信息,点“下一步”一在“核算类型”中选择相应的企业类型与行业性质,点“下一步”一在“基础信息” 中选择需要分类的就在前面打勾,点“下一步”一完成一可以创建账套“是”编辑“分类编码方案”点“确认”一编辑“数据精度定义”点“确认”购买的模块;确定 是 启用4、操作员

2、授权限:用admin登陆系统管理一权限一权限, 在弹出“操作员权限”左边窗口选择操作员,右边上面选择账套,如果是账套主管,就直接在右边予其他相对应的权限,保存基础设置:上面的账套主管前打勾,部门权限选择帐套和操作员,点击修改-打“V”给1 、机构设置:基础设置一机构设置一部门档案一输入部门信息一点保存2、职员档案:基础设置一机构设置一选择部门一点击增加一输入职员信息一点击保存佃*料rr平拥码说HUTH M9V曰启只irn 理我助i己3st.sf *?叶”1*1 EJ遼空境3*冋埠卑”#w a3、 客户分类,供应商分类:基础设置一往来单位一客户分类/供应商分类一点增加 输入编码,名称一保存。4、

3、 客户档案,供应商档案。:基础设置一往来单位一客户档案/供应商档案一选择 客户/供应商分类一点增加一输入客户/供应商编号,名称等信息点保存。5、会计科目增加基础设置一财务一会计科目一增加一输入编码,名称一点保存。6、凭证类别:基础设置一财务一凭证类别一记账凭证一退出 7、结算方式:基础设置一收付结算一结算方式一输入编码,名称一保存 三、期初录入1、总账期初余额录入总账一期初一期初余额一输入各科目的期初余额(有明细科目的从明细科目录入,录完明细科目会自动算到总账科目):县爲做蟲1蠡-Al trafiB 口 和目 口知利目口戈=iI 2冲峥力朗W1 鈕 i1= & 曲汕耳吕15耳工由EISF琲向测

4、書FT E t?-i ii学二I申业产品尊窗匚号j iJU酣書解竝入W.oau a0呻、i:r iKwa除2亚芦西W亠存阳圖Et:*寧牡丘蛊涉广歹不SM4I-11恥聲 1.11X1 师?i W0 冋!*A|鋅H9 山舌此啟8 和*4|苗F3!咛讨12甘耐fi主Eiir期初余额录入完毕点对账和试算,对账正确并且试算平衡后幵始做后面工作第二部分:日常业务处理流程总账日常业务流程:1、(1)总账凭证填制:登陆用友软件一总账一凭证一填制凭证一增加一录入一点击增加会自动保存凭证并填制下张凭证;点击保存会保存当前凭证, 如需填制第二张,需再点一下增加(2)作废和删除凭证:填制凭证界面制单下点击作废-然后制

5、单下整理凭证-选择期间-全选-确认-是否整理断号-是。2、总账凭证审核:切换操作员一总账一凭证一审核凭证一选择月份确定一看到凭证列表一确定-点击审核下成批审核凭证-确认3、总账凭证记账:总账一凭证一记账一全选一下一步-下一步-记账一确定。5、总账其间损益结转总账一期末一转账定义一期间损益一本年利润科目编码一确定(初次使用和当月增加新的损益科目的二级时使用此步骤)总账一期末一转账生成一期间损益结转一选择月份-点击期间损益结转(凭证未记账时包含未记账凭证打钩)-全选一确定一生成凭证保存。对结账期间损益的凭证进行审核和记账,步骤同2、35、反记账:总账一期末一对账一在本界面Ctrl+H,激活按钮一总账一凭证(恢复记账凭证)一恢复到月初或者最近一次J I 9 .-|x住艺R貳6、 对账:总账一期末一对账一是否对账(双击左键“Y”)一对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查7、结账(反总账结账在本界面“ Ctrl+Shift+F6 ”):总账一期末一结账一下一步(幵始结账)一对账(幵始对账)一下一步(月度工作报表)一下一步(完成结账)结账8、账簿的查询:点击总账下的账簿查询 -可以查询总账、明细账、余额表等。9、总账报表文件下打开报表模块或者文件下新建- 选择报表模板(

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