各类档案归档范围 保管期限 密级表

1、附件一（1） 文书档案归档范围、保管期限、密级表 序 号 归 档 范 围 保管期限 密 级 一 行政管理类 1 企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登 记、审报、评审、验证等文件材料 久 永机 密 2 企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料永 久 机 密 3 企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪要 久永 绝 密 4 企业发展规划、管理制度永 久 秘 密 5 企业年终（半年）总结、年度工作计划久永 秘 密 6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等久永 秘 密 二 劳动人事类 7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永 久 机 密 7.1入职审批表、登

2、记表、评估表 个人简历7.2 7.3转正（人事变动）评估、审批表及其它有保存价值文件材料 8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明 久 永 密 机9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核 定 期 机 密 10 人事管理 期定 密机 原单位离职证明10.1 10.2正规医院出具的身体健康检查报告。 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件10.3 10.4劳动合同（保密协议、廉政协议、制度学习确认单）及 其它有保存价值文件材料 三 财务管理类 11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料久永 密机12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告 定 期 密机13 企业上市规划、

3、运作方案久 永 密机 13.1拟上市公司业务发展战略规划 13.2集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案 13.3拟上市文化旅游业务发展规划 13.4制定的管理层持股方案 13.5基金设立方案及其它有保存价值的文件材料 14 各种合同、协议、法律事务、民事判决书 久 永机 密 四 综合类 15 社会公益事业统计表及相关文件材料 永 久 秘 密 16 先进集体、劳动模范、先进工作者材料 永 久秘 密 17 各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料 永 久 秘 密 18 大事记 永 久 机 密 19 组织机构沿革 久 永秘 密 20 春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道 永 久 秘 密

4、21 其它有保存价值的文件材料 久永 附件一（2-1） 基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（二级开发项目） 号 序 围 范 档 归 保管期限 级 密一 决策立项文件 1 项目建议书（代可行性研究报告）及批复文件 永 久 机 密 2 专家对项目的有关建议文件、评估研究资料 永 久 机 密 3 有关立项的会议纪要及批示 永 久 机 密 二 建设用地文件 4 规划意见书及附图 久 永机 密 5 建设用地规划许可证、附件及附图 永 久 机 密 6 国有土地使用证及出让合同 永 久机 密 7 北京市城镇建设用地批准书 永 久 机 密 三 勘察设计文件 8 工程地质勘察报告 永 久机 密 9 土壤氡浓

5、度检测报告 久永 机 密 10 建筑用地钉桩通知单 永 久 机 密 11 验线合格文件 久永 机 密 12 施工图审查通知书永 久 机 密 13 审定设计方案，有关环保、人防、公安消防、交通、市政、 电力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议久永 机 密 四 招投标及合同文件 14 勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永 久 机 密 15 中标通知书永 久 机 密 五 工程开工文件 16 建设工程规划许可证、附件及附图久永 机 密 17 建设工程施工许可证久永 机 密 六 商务文件 18 工程投资估算 永 久 机 密 19 工程设计概算、施工图预算及工程结、决算 久 永 机 密 七

6、竣工验收 20 建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档 案预验收意见永 久 机 密 21 住宅使房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、 用说明书永 久 机 密 22 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件 久 永机 密 23 竣工资料、竣工图、监理资料永 久 机 密 八 其它文件 24 工程开工前的原貌及竣工新貌照片 久永 25 工程开工、施工、竣工的音像资料久永 秘 密 26 工程竣工测量资料 久永 附件一（2-2） 基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（一级开发项目） (取得土地中标通知书进入二级开发） 序 号 归 档 范 围 保管期限 密 级 一 投资决策前期文件 1

7、项目区域发展理念及发展方向方案 久永 机 密 2 可行性研究报告久永 机 密 3 签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议久永 机 密 二 土地一级开发前期准备文件 4 项目区域发展策划定位方案 久 永 密 机 ) 如有4.1区域旅游发展定位方案( 5 项目概念性整体规划文本 久 永 机 密 6 专家评审会专家名单项目总体规划及控制性详细规划、 及专家评审会意见书永 久 机 密 7 市规委会有关项目总体规划及控制性详细规划会议审 议文件或纪要永 久 机 密 8 市政府关于项目总体规划及控制性详细规划的批复意 见久 永 机 密 9 项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永 久 机 密 10 项目

8、全周期成本目标估算 永 久 机 密 永 久 密机 2.10.2 项目安置房建设成本测算 永 久 密 机 永 久 机 密11 区域开发运营策略报告 永 久 机 密 12 项目一级开发成本策划方案 久永 密 机 13 区域土地开发合约或委托代建协议等 永 久 机 密三 土地一级开发征地拆迁相关文件 14 项目搬迁补偿安置方案及临时过渡安置方案村民 代表大会影像资料 久 永机 密 15 项目搬迁补偿安置方案获得政府审批文件 永 久 机 密 16 配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈确认 资料 永 久机 密 17 配合镇征地组与被征地村民领款，被征地户主领取补偿款 签订三联单（被征地村民签字

9、按手印）久 永 机 密 18 征地补偿安置方案公告、政府同意下发征用土地公告 的批复 久 永机 密 19 （该协议均与村小组、村委会签订征用土地补偿协议书 由镇政府与村小组、村委会签订）永 久机 密 20 与所有户主签订征用土地补偿协议书久 永 机 密 21 与被搬迁安置的村民签订补偿安置协议书 久 永 密 机22 与村委会签订青苗包干协议 永 久 机 密 23 镇政府出具征地补偿完成证明文件 久 永机 密 24 施工单位招投标文件、合)征地清表(所有地上附作物拆除 同、中标通知书永 久 机 密 25 施工单位招投标文件、临时过渡安置方案安置房方案 合同、中标通知书永 久 机 密 四 土地一级

10、开发利用规划调整和农转用批复文件 26 地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件永 久 机 密 27 取得市国土局用地环评意见 永 久 机 密 28 取得规划指标复函永 久 机 密 29 取得用地红线图 永 久 机 密 30 取得新增建设用地指标 久 永机 密 31 委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告书永 久 机 密 32 市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施情况 审核意见 永 久机 密 33 取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表 久 永机 密 34 被征地单位出具的同意征地的权属证明材料 久永 机 密 35 收回国有土地的，提供收回国有土地协议书等权属证 明材料

11、永 久 机 密 36 占用耕地的，需提供国土环境部门的耕地补充方案久永 机 密 37 具体项目需提供项目用地预审报告书久永 机 密 38 项目用地占用林地的，需林业部门出具使用林地审核同意 书久 永 机 密 39 土地利用总体规划图（局部）建设用地核减图久永 机 密 40 国土局关于项目地块“一书两方案”批复文件（即用地 农用地转用方案、呈报说明书）征收土地方案、久 永 机 密 41 国土局上报市政府关于市国土环境资源局关于办理项目 地块用地征收和农用地转用手续的请示 永 久机 密 42 国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核减，至 省国土厅申请调整地块土规的请示函 久 永机 密 43

12、省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界的批 复（同意土地利用总体规划局部调整） 久 永 密 机44 市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农用地 转用手续的请示函永 久 机 密 45 省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意见 久 永 机 密 五 土地划拨文件 46 土地利用总体取得国土局信息中心编制项目权属图、 土地利用现状图、规划图永 久 机 密 47 委托有资质单位完成地籍测绘成果报告 久永 机 密 48 国土局出具土地划拨请示函，及市政府同意划拨批复文件 久 永机 密 六 项目安置标准建设文件 49 项目安置建设标准获得政府审批 久 永 机 密 50 安置房及市政基

13、础设施建设基建文件永 久 机 密 51 安置房及市政基础设施验收资料（含竣工资料、竣工图、) 监理资料及项目电子影音资料永 久 机 密 七 项目土地收储文件 52 根据政府批示有的项目需要取得，市政府关于国土局对地 块价值及规划调整的评估意见的批复久永 机 密 53 根据政府批示有的项目需要取得，规划局根据国土评估意 见进行规划调整意见 永 久机 密 54 根据政府批示有的项目需要取得国土局，根据规划局调整 依据形成的评估报告永 久 机 密 55 市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要久永 机 密 56 取得原权属单位同意收储的回复意见久永 机 密 57 协调土地储备中心向市政府发文，根据权

14、属单位回复意见， 并取得相关国土、规划意见久永 机 密 58 取得市政府同意收储的批复意见久永 机 密 59 取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托书及) 整理并报国土局相关法人证明文件，取得地籍测绘报告(久永 机 密 60 取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文件 （原土地证注销作废，国土局核发新证） 久永 机 密 八 一级开发土地获取文件 61 通过集团内部评审土地获取专项报告 久 永 密 机62 宗地勘测定界图及报告书和宗地图(委托资质单位编制) 永 久 机 密 63 市国土局出具土地估价报告 久 永机 密 64 土地竞买规划方案、投（竞）标标书、土地招牌挂文件 永 久

15、机 密 65 国土局用地出让方案及相关政府审批文件永 久 机 密 66 取得土地成交确认书（中标通知书） 永久 机 密 九 土地一级开发收益政府返还文件 67 审计部门出具正式审计报告 永 久 机 密 68 财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单永 久 机 密 69 国库局支付的入账凭证 久 永机 密 附件一（3） 会计档案归档范围、保管期限、密级表 序号 归 档 范 围 保管期限 密级 一 会计凭证类 1 原始凭证、记账凭证、汇总凭证年 15机 密 二 会计账薄类 2 总帐（包括日记总账） 15年机 密 3 明细账 15年机 密 4 25日记账（现金和银行存款日记账保管年）15年 机 密

16、5 5固定资产卡片（报废清理后保管年） 密机 6 辅助账薄15年 密 机 三 （包括各级主管部门汇总财务报告）财务报表类 7 月、季度财务报表（包括文字分析） 年3 密 机8 年度财务报告（决算）（包括文字分析） 永 久 机 密 四 统计类 9 统计计划 长 期 机 密 10 统计分析 长 期机 密 11 统计报表和台帐长 期 机 密 12 统计相关材料 期 长 机 密 五 其他类 13 会计移交清册 15年 秘 密 14 会计档案保管清册永 久 秘 密 15 会计档案销毁清册久 永 秘 密 16 银行余额调节表、银行对账单5 年 机 密 17 基础数字汇编 永 久 机 密 附件一（4） 生产

17、技术档案归档范围、保管期限、密级表 序号 归 档 范 围 保管期限 密级 一 计划 1 年度、季度、开发建设综合计划期长 秘 密 2 向主管部门申请开发建设任务的报告、批复 久永 机 密 3 主管部门要求的一次性报表期长 机 密 4 商品房建设计划调整表期长 秘 密 二 标准 5 工作标准 期 长 密 秘6 管理标准 长 期 秘 密 7 技术质量标准 长 期 秘 密 8 工程成果标准 长 期 秘 密 9 工程使用模板 期长 秘 密 三 质量管理 10 专业质量保证体系 永 久 秘 密 11 创优质量保证体系 永 久秘 密 12 工程竣工验收质量保证体系 永 久 秘 密 13 质量管理计划、质量

18、信息反馈 永久秘 密 14 工程项目管理制度 永 久 秘 密 附件一（5） 经营管理档案归档范围、保管期限、密级表 序号 范 围 归 档 保管期限密 级 一 经营销售 1 销售商品房合同协议 久 永机 密 2 商品房销售价格表永 久 机 密 3 销售宣传广告合同（创意、设计、小样等） 长 期秘 密 4 房屋住宅使用说明书、房屋住宅质量保证书、产品介绍期 长 秘 密 5 商品房销售计划 期 长机 密 6 市场信息与分析长 期机 密 7 商品房销售一览表期 长 机 密 8 预售许可证、公产证、房屋面积实测报告 期 长 密 机9 重要的销售策划光盘、音像电子材料 长 期 机 密 二 售后服务 10 自有物业档案 长 期 机 密 11 房屋统计一览表长 期 机 密 12 房屋管理及维修报表 长 期 秘 密 13 住户反馈信息长 期 秘 密 14 与相关单位签订的合同、协议 长 期机 密 三 项目经营 15 项目年度计划、总结、报告（方案） 期 长 秘 密 15.1项目关键节点计划 期 长 密秘 15.2项目二级开发计划 项目三级开发计划15.3 16 总结、报告（方案） 期